Issuu on Google+

How to Create a Coupon  Organizer Christel Longoria

Technical Communication, Module 3

February 20, 2011

Professor Cari Ogden


OL 265


Introduction: Finding information about coupons online is  very easy.  There are several blogs and  other coupon sites that will explain in detail  ways to use coupons.  Therefore, coupons  are easy to find and easy to use.  However,  in order to use them efficiently, an effective  organization system is required. The organizer detailed in these instructions  will be easy to create as well as require a  minimum amount of time and money.  This  organizer is also completely customizable  and can be adjusted to the user’s needs  very easily. Clipping coupons is easy.  Finding a way to  store them and use them is more difficult.  With this organizer, couponing will be easy  and efficient.  Staying organized is the key  to using coupons and saving money! Warning:  Clipping coupons will require  the ongoing use of scissors.  Please be  careful when using scissors.


Material and Equipment Needed                           

Pictured above from left to right, top to bottom: 1 White 3­Ring Binder, Baseball Card Protectors Sheets for a 3­Ring Binder, Dividers for a 3­Ring  Binder, Coupon Inserts from the Newspaper, Pencil Pack for a 3­Ring Binder, Pen, and Scissors.


Note: Baseball card protector sheets can be found at Walmart. Step 1: Cut out all needed coupons  from the newspaper inserts.

Step 2: Separate the coupons into  general categories based on  preference.  (For example:  Dairy, Bread, and Pet Food.) These categories are  decided on by the user;  therefore this can be fully  customized to the user’s  needs.


Step 3: Write the categories on the divider  tabs and insert them into the dividers.

Note:  Write the category name on  both sides of the divider in order to  quickly flip to that category no matter  where the organizer is opened to at  the time.                      These categories are not set in stone!  Once the organizer has been in use  for a couple of months, the user can  determine if these categories work or  not, and then change them if needed.

                    

   


Step 4: Insert completed dividers into  the 3­ring binder.

     

Step 5: Insert two or three baseball  card protectors in between  each divider.  

     

         


Step 6: Insert the coupons into the baseball  card holder pockets in the appropriate  categories.

Note: The coupons may need to be  folded in order to fit in the pockets.

Step 7: Place pencil holder at the beginning of                     the 3­ring binder, and place the pen  and scissors in the holder for storage.

Note:  The pencil holder can also  serve as a place to hold the coupons  that you plan to use once you are at  the grocery store.

                  

   


Step 8: Create a cover page for your  organizer.  

Have fun with this step!  


The organizer is now complete!

This organizer can now be taken to the grocery store with the user.  A 3­ ring binder fits nicely into the child seat of the shopping cart.  The user  can easily flip to and find all of their coupons.

Be prepared to get a lot of questions from other people at the grocery  store!  Everyone will want to know how to create their own coupon  organizer!


Maintenance: Periodically, the user will  need to sort through their  coupon organizer and  remove all of the expired  coupons.  The user will also  need to add new coupons as  they are clipped.


Where to find coupons:

• The Newspaper •

Magazines such as All You

Coupon websites such as  SmartSource.com,  RedPlum.com, and  Coupons.com.

• Blogs such as  SimpleSavingSavvy.net and  CouponCloset.net

Warning: Research the grocery store’s policies  on coupons.  They are all different and  the user must know the policy before  shopping in order to maximize savings!



How to Create a Coupon Organizer