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Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Competencias laborales de los recién graduados OBSERVATORIO LABORAL PARA LA EDUCACION Viceministerio de Educación Superior Ministerio de Educación Nacional

Bogotá D.C., 07 de febrero de 2008


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Contenido 1. Sistema de información a. Estructura de operación de información - Observatorio b. Avances en el seguimiento de la oferta 2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda a. b. c. d.

Marco conceptual Experiencias internacionales Antecedentes instrumento de encuesta Proyección a corto y mediano plazo

3. Encuesta piloto


Ministerio de Educación Nacional

Observatorio Laboral para la Educación

República de Colombia

Estructura de operación de información INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Registraduría Nacional, MPS, Minhacienda

Sector Productivo – Empleadores –

Información complementaria sobre demanda

Información Básica de Oferta

+ Encuesta

Graduado

Bodega de Datos

www.graduadoscolombia.edu.co


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

PRODUCTOS

PRODUCTOS DE INFORMACION

Base de datos de graduados desde 2001

Perfil de graduados

Integración de Base de Datos (condiciones laborales de los graduados)

Inventario de Profesionales a partir de 1960

Herramienta de Seguimiento a Graduados

Tendencias de la demanda del mercado laboral por los profesionales


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

AVANCES EN OFERTA 1. Consolidación de registros administrativos -

Perfiles académicos de graduados 2001 – 2007: 885.434 registros

2. Nueva integración de bases de datos -

Nuevo cruce con Registraduría, Ministerio de la Protección Social y Ministerio de Hacienda: marzo 31 de 2008

3. 24.959 graduados completaron el formulario de seguimiento a graduados a través de la página Web del Observatorio 4. Nuevo diseño de encuesta de seguimiento a graduados -

Aplicación de prueba piloto: 20 de febrero – 10 de marzo de 2008


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Contenido 1. Sistema de información a. Estructura de operación de información - Observatorio b. Avances en el seguimiento de la oferta 2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda a. b. c. d.

Marco conceptual Experiencias internacionales Antecedentes instrumento de encuesta Proyección a corto y mediano plazo

3. Encuesta piloto


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

MARCO CONCEPTUAL: DEMANDA 

Formular espacios de diálogo entre la oferta y la demanda de graduados de la educación superior.

Diseñar una herramienta para dar señales sobre las competencias laborales generales de los recién graduados de educación superior determinando las brechas que identifican los empleadores.

Ofrecer a las Instituciones de Educación Superior herramientas para el seguimiento a la pertinencia desde una perspectiva de demanda


Ministerio de Educación Nacional

Experiencias internacionales

República de Colombia

IRLANDA

ENTIDADES DE FOMENTO A LA PERTINENCIA

-

Department of Education and Science Expert Group on Future Skills Needs Forfás - temas de competitividad, innovación y tecnología Higher Education Authority (HEA) Skills and Labour Market Research Unit (SLMRU)

ESTRATEGI AS: -

-

Definir sectores de clase mundial para el país. Definir apuestas productivas a nivel regional. Identificar las tendencias y factores de cambio en cada sector y evaluar los requerimientos de competencias a futuro. Plantear recomendaciones sobre las acciones que se deben tomar para asegurar que el sector esté equipado con el nivel correcto de competencias y destrezas para garantizar un éxito continuo. Hacer estudios y análisis sobre las competencias


Ministerio de Educación Nacional

Experiencias internacionales

República de Colombia

CANADÁ

ESTUDIOS DE PERTINENCIA POR EL LADO DE LA DEMANDA

-

OBJETIVO: evaluar la satisfacción de los empleadores con los recién graduados del sistema educativo canadiense (por provincia) en las áreas de competencias académicas y técnicas, así como conocer su nivel de satisfacción con la respuesta general del sistema a las necesidades de capital humano del sector productivo.

ESTRATEGI AS: Provincia de Alberta Provincia de Toronto Provincia de Ontario

Cada provincia tiene su propio mecanismo de recolección de información sobre la demanda de graduados. No existe un sistema de información que consolide esta información. -

Encuesta de Satisfacción a Empleadores (definida por cada provincia) Encuesta Nacional a Graduados (Nacional)


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Otras Experiencias INGLATERRA

- Learning and Skills Council: Organización financiada con recursos públicos.

 Sistema que ofrece a los recién graduados y empleadores el conocimiento y las competencias pertinentes para lograr el éxito económico y social del país. Encuesta Nacional de Competencias para Empleadores:  Consolida información detallada sobre la incidencia, nivel y naturaleza de los problemas de competencias que encuentran los empleadores, con relación a capacitación y brechas en su fuerza laboral.  También explora las actividades y costos de los empleadores en materia de capacitación para el trabajo.

AUSTRALIA

- Graduate Careers Australia : Organización conformada por el sector de educación superior, gobierno y empresas del sector privado.

 Articulación entre oferta y demanda de recién graduados. Encuesta de Competencias para Empleadores:  Objetivo: identificar las 10 competencias y atributos más requeridos por los empleadores de los recién graduados.  Se solicitaba ordenar por prioridad las 24 competencias/atributos más requeridos en los últimos años.


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

ANTECEDENTES  Socialización de metodología: – –

28 de junio de 2007 5 de octubre de 2007

 Reuniones con expertos nacionales  Revisión de experiencias internacionales: –

Australia, Inglaterra, Canadá, España, Italia

 Revisión de las definiciones de competencias generales del proyecto Tuning, y los desarrollos en el tema por parte del ICFES y el MEN (Dirección de Calidad y la Subdirección de Estándares y Evaluación)


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

PROYECCIÓN CORTO PLAZO

-

Publicar resultados del piloto en página Web.

-

Aplicar encuesta en todos los departamentos.

-

Ofrecer señales sobre las falencias de las competencias laborales generales de los recién graduados de educación superior.

MEDIANO PLAZO

Participar en procesos de articulación con las Comisiones Regionales de Competitividad para definir las competencias laborales específicas que se van a requerir para lograr el desarrollo de las apuestas productivas.


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Contenido 1. Sistema de información 2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda a. b. c. d.

Marco conceptual Experiencias internacionales Antecedentes instrumento de encuesta Proyección a corto y mediano plazo

3. Encuesta piloto a. b. c. d. e.

Instrumento de recolección Muestra Resultados Conclusiones Recomendaciones


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

3. Encuesta piloto Percepción de los empleadores sobre competencias laborales generales: importancia y logro de sus empleados recién graduados (técnicos o tecnólogos y universitarios)


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Instrumento de recolección El instrumento de recolección diseñado está conformado por dos conjuntos de preguntas:  Califique de 1 a 4 (siendo 4 el mayor), la importancia y el logro de sus empleados recién graduados, respecto a las siguientes 20 competencias (siguiente diapositiva).  Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién graduados (siendo 1 el más sobresaliente): –

Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación y relaciones interpersonales

Negociación y mediación

Iniciativa


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Numeración 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Competencias Planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva Comunicarse por escrito Comunicarse oralmente Hablar y escribir un idioma extranjero Utilizar herramientas informáticas básicas Utilizar herramientas informáticas especializadas Asumir responsabilidades y tomar decisiones Trabajar en equipo hacia una meta común Trabajar en forma independiente Formación en valores y principios éticos Identificar, plantear y resolver problemas Disposición para aprender y mantenerse actualizado Manejar información procedente de áreas y fuentes diversas Creativo e innovador Formular y gestionar proyectos Abstracción, análisis y síntesis Adaptarse a los cambios Habilidad para improvisar Trabajar bajo presión Presentar y sustentar informes e ideas


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Muestra

• Base de datos de 19,270 empresas (PyMES y grandes) registradas en Cámara de Comercio en Bogotá. • Encuesta telefónica con 7,561 marcaciones aleatorias que permitieron contactar 6,663 empresas (94%). • Las empresas objeto de la encuesta fueron aquellas que declararon haber contratado en los últimos dos años profesionales técnicos o tecnológicos y/o universitarios recién graduados (máximo dos años de experiencia).


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Muestra En total 881 empresas respondieron al cuestionario de identificación y 407 cumplieron con el filtro de demanda de recién graduados (elegibles). REGI STROS ORI GI N ALES POR BASE Encu e st a  Com ple t a N o con t e st a n N u m e r o ocu pa do M e n sa j e  Alt e r no /  Volve r  a  lla m a r N o Aplica N o a yu da / N o da  I n for m a cion Buzon o gr a ba cion N o lo conoce n Lin e a  Fa x Lín e a  fij a  n o a sign a da Da t o Re pe t ido Cor t o Com u nica cion Lín e a  e n r e pa r a ción TOTAL D ATO D E COM PROBACI ON REGI STROS VERI FI CAD OS CON  CON TACTO

6 .6 6 3 407 1 .9 0 2 1 .6 1 7 1 .1 2 2 474 426 363 211 76 25 16 12 12 6 .6 6 3 4 .2 0 4

100% 6 ,1 1 % 2 8 ,5 5 % 2 4 ,2 7 % 1 6 ,8 4 % 7 ,1 1 % 6 ,3 9 % 5 ,4 5 % 3 ,1 7 % 1 ,1 4 % 0 ,3 8 % 0 ,2 4 % 0 ,1 8 % 0 ,1 8 % 94% 6 3 ,0 9 %

Proporción elegible para expandir


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Muestra El universo elegible de empresas (PYMES y grandes) en Bogotá está conformado por 7,915 empresas (41% del total) al cual se hace inferencia a partir de la muestra expandida.

TAMAÑO COMERCIO INDUSTRIA SERVICIOS

GRANDE

71% 63% 43%

MEDIANA

PEQUEÑA

50% 71% 53%

29% 38% 43%

La distribución final, sector y tamaño, del universo elegible es la siguiente: Comercio

30%

Servicios Industria 55%

Grande 15% Comercio

Industria

Pequeña

Servicios

69%

14% Mediana

17%


Ministerio de Educaci贸n Nacional Rep煤blica de Colombia

Resultados


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Seis competencias más valoradas por empresarios (calificadas con 4) 79%

80%

77% 69%

70%

65%

64%

64%

62%

62%

61%

57%

60%

54% 49%

50% 40% 30% 20% 10% 0% Formación en Capacidad para Capacidad para valores y trabajar en equipo adaptarse a los principios éticos hacia una meta cambios común

técnicos y tecnólogos

Disposición para aprender y mantenerse actualizado

Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas

Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito

universitarios


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia % de empresas que consideran que su personal tiene la competencia evaluada 70%

Seis logros más importantes

61%

60%

56% 49% 46%

50% 41% 37%

40%

45% 39%

40%

39%

38%

32%

30%

20%

10%

0% Formación en valores y principios éticos

Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas

técnicos y tecnólogos

Capacidad para Disposición para trabajar en equipo aprender y hacia una meta mantenerse común actualizado

Capacidad para adaptarse a los cambios

Capacidad para trabajar bajo presión

universitarios


Puntaje promedio por competencia: Técnicos y tecnólogos Logro Brecha Competencia Ministerio deImportancia Educación Nacional (%) Formación en valores y principios éticos 3,75 República de 3,50Colombia7% Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común 3,60 3,26 9% Capacidad para asumir responsabilidades y tomar 3,54 3,08 13% decisiones Disposición para aprender y mantenerse actualizado 3,54 3,25 8% Capacidad para utilizar herramientas informáticas 3,54 3,17 10% básicas 3,53

3,12

12%

3,53

3,17

10%

3,50 3,48

3,13 3,14

10% 10%

3,48

3,17

9%

Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas

3,45

2,97

14%

Habilidad para improvisar Capacidad para trabajar en forma independiente Capacidad creativa e innovadora Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito Capacidad para manejar información procedente de áreas y fuentes diversas Capacidad abstracción, análisis y síntesis Capacidad para formular y gestionar proyectos Capacidad para utilizar herramientas informáticas especializadas

3,43 3,41 3,41

2,95 2,96 3,06

14% 13% 10%

3,39

3,10

9%

3,39

3,00

12%

3,39 3,36

2,97 2,90

12% 14%

3,18

2,78

13%

Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero

2,44

1,94

20%

Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información oralmente de tal forma que los demás entiendan Capacidad para adaptarse a los cambios Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva


Puntaje promedio por competencia: Universitarios Capacidad Formación en valores y principios éticos

Brecha (%) 3,74 República3,54 5% de Colombia

Importancia Logro Ministerio de Educación Nacional

Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común

3,65

3,32

9%

Disposición para aprender y mantenerse actualizado Capacidad para adaptarse a los cambios Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información oralmente de tal forma que los demás entiendan

3,61 3,59

3,30 3,24

9% 10%

3,53

3,21

9%

3,51

3,27

7%

Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas

3,51

3,08

12%

Capacidad para trabajar en forma independiente Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas Capacidad para asumir responsabilidades y tomar decisiones Capacidad para manejar información procedente de áreas y fuentes diversas Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva

3,51

3,20

9%

3,49

3,34

4%

3,48

3,05

13%

3,46

3,14

9%

3,44

3,13

9%

Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas

3,44

3,10

10%

Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad creativa e innovadora Capacidad abstracción, análisis y síntesis Habilidad para improvisar Capacidad para formular y gestionar proyectos Capacidad para utilizar herramientas informáticas especializadas

3,43 3,42 3,41 3,37 3,35

3,12 3,08 3,11 3,08 3,04

9% 10% 9% 8% 9%

3,18

2,99

6%

Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero

2,54

2,21

13%


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién graduados (siendo 1 el más sobresaliente):

Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación y relaciones interpersonales

Negociación y mediación

Iniciativa


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Proporción de empresas que asignaron el primer lugar a las competencias evaluadas de sus empleados (parte dos del 35% formulario) 31%

30%

27% 26%

25%

22% 18% 18%

20%

17%

16%

14% 12%

15%

10%

5%

0% Trabajo en equipo

Iniciativa

Negociación y mediación

Técnicos y tecnólogos

Liderazgo

universitarios

Comunicación y relaciones interpersonales


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Proporción de empresas que asignaron el menor lugar a las capacidades evaluadas de sus empleados (parte dos del formulario) 45%

40%

40% 35% 30%

29%

26%

27%

25% 18%

20%

17%

19% 12%

15% 10%

6%

6%

5% 0% Iniciativa

Negociación y mediación

liderazgo

Técnicos y técnologos

Trabajo en equipo

Universitarios

Comunicación y relaciones interpersonales


Ministerio de Educaci贸n Nacional Rep煤blica de Colombia Brecha entre importancia y logro por sector para aquellas que contratan t茅cnicos y tecn贸logos (diferencia en puntaje)

0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2

Brecha promedio

0,1 0 12

1

10

8

19

17

2

COMERCIO

5

18

4

15

INDUSTRIA

13

14

11

6

SERVICIO

Comercio

0,48

Industria

0,57

Servicios

0,28

16

20

9

7

3


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Brecha entre importancia y logro según sector para aquellas que contratan universitarios

0,7

0,6

0,5

0,4

0,3

0,2

Brecha promedio

0,1

0

6

10

1

5

13

19

3

16

COMERCIO

11

8

2

4

INDUSTRIA

9

18

14

7

SERVICIO

Comercio

0,23

Industria

0,45

Servicios

0,30

12

17

15

20


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Brecha entre importancia y logro por tamaño de empresa para aquellas que contratan técnicos y tecnólogos

0,60

0,50

0,40

0,30

0,20

Brecha promedio

0,10

-

19

10

8

18

5

12

13

1

17

GRANDE

2

11

MEDIANA

14

3

6

PEQUEÑA

20

16

Grande

0,41

Mediana

0,34

Pequeña

0,39

7

15

9

4


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Brecha entre importancia y logro de tenencia por tamaño de empresa para aquellas que contratan universitarios

0,6

0,5

0,4

0,3

0,2

Brecha promedio

0,1

0 6

19

10

3

14

9

18

13

12

GRANDE

17

16

MEDIANA

5

8

11

PEQUEÑA

2

1

Grande

0,25

Mediana

0,29

Pequeña

0,32

15

4

20

7


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Conclusiones  La competencia valorada como más importante es la formación en valores y principios éticos, le sigue la competencia para trabajar en equipo.  El mayor logro es en formación de valores y principios éticos, seguida por la competencia para utilizar herramientas informáticas básicas.  La calificación del logro es menor que la calificación de la importancia que las empresas asignan a las capacidades generando brechas: – Es mayor la brecha en técnicos y tecnólogos que en universitarios. – Hablar y escribir en idioma extranjero es donde existe mayor brecha.  Al ordenar las competencias de sus empleados, el primer lugar es asignado a trabajo en equipo y el último lugar a iniciativa, siendo más importante para universitarios.


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

– Por sector:  La brecha en el sector industrial es la mayor para técnicos y tecnólogos y para universitarios.  La menor brecha se presenta en servicios para técnicos y tecnólogos.  La mayor brecha se registra para técnicos y tecnólogos en industria en la capacidad para hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.

• Por tamaño de empresa:  La brecha en las empresas grandes es mayor para técnicos y tecnólogos.  La brecha en las empresas pequeñas es mayor para universitarios.  La mayor brecha se registra en empresas grandes para técnicos y tecnólogos en hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Recomendaciones Los resultados presentados sólo se refieren a percepciones de competencias laborales generales de los empleadores de recién graduados en Bogotá. Se propone realizar ejercicios similares a nivel regional a partir de las bases de empresas de sus respectivas Cámaras de Comercio. Lecciones aprendidas:  Utilizar call centers. La experiencia mostró una buena eficiencia (94 contactos por cada 100 marcaciones) y efectividad (2.3 encuestas por hora, con un costo por minuto de $400 – llamada local y $600 – llamada nacional).  Duración promedio de encuesta de 10 minutos. No debe superar 15 minutos.  Baja proporción de rechazos frente al total de contactos (6.4%)  Contactar informante idóneo con filtro previo (comunicación de motivación).  Considerar casos que requieren cita previa con informante idóneo.


Desconocido