BLOQUE I
Técnica y tecnología
Medios de recepción de información en la oficina
Físicos.
Servicios de mensajería, paquetería y/o correo postal. Correo electrónico, mensajería instantánea (Messenger, twitter), investigación en redes sociales (Facebook), páginas o portales de Internet. Tarjetas de memoria, CD, DVD o cintas magnéticas.
Electrónicos. Digitales.
Procesamiento de la información (es decir, su manipulación o transformación mediante diferentes programas informáticos) La información en forma de documento se puede trabajar en procesadores de texto, hojas de cálculo o creadores de presentaciones, dependiendo de las necesidades de la organización. Además, puede ser revisado por una o varias personas, ya sea una a la vez o en colaboración, y puede almacenarse en diferentes medios para su distribución.
Una de las “suites” de software para PC más utilizadas a nivel mundial es la de Microsoft Office aunque también hay para plataformas Macintosh y de código abierto.
El manejo de correo electrónico y citas en la agenda no son ajenas a este manejo de la información mediante sistemas o paquetes informáticos.
Por ejemplo, los softwares Microsoft Outlook o Lotus permiten agendar reuniones en equipo de trabajo y citas individuales con alarmas personalizadas.
Almacenamiento de la información
El almacenamiento puede hacerse en alguno o varios medios.
El disco duro de la PC, un disco duro en un servidor local o en una red interna (Intranet) o externa (Internet), en tarjetas de memoria (dentro de las cuales se encuentra el USB, del inglés universal serial bus, que es un dispositivo periférico de almacenamiento), CD o DVD grabables, cintas magnéticas o mediante su impresión en papel.
Ver más adelante el tema: “Manejo de paquetería office e Internet, creación de respaldos, reproducción de información, entre otros”.
Actividad grupal Investiguen algunas de las “suites” de software (SW) para oficina más utilizadas en la actualidad; enumeren los programas que engloba, así como la plataforma sobre la que operan. Elaboren una tabla comparativa con sus ventajas y desventajas más conocidas. Sigan el ejemplo: Suite
Microsoft Office™
Plataforma
Programas
Tipo de SW
Windows o Mac
Word
Procesador de texto
Alta confiabilidad
Procesador de texto
Alta confiabilidad, multiplataforma, gratuito, código abierto, siempre se puede contar con la versión más actualizada
Windows, Open Office Linux, Mac, Solaris
Writer
Ventajas
Desventajas
Alto costo, una versión para Windows y otra para Mac. Código cerrado
Distribuyan entre los equipos de su grupo las diferentes “suites” de software y discutan, a manera de debate, las ventajas y desventajas de cada una de ellas. Definan cuáles son las necesidades y cuál sería la más conveniente para una pequeña y mediana empresa (PyME) dedicada a la organización de eventos y fiestas infantiles.
22
EDICIONES
®