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Crear evento. Para la parametrización de un evento desde la administración de Kactus, se van a utilizar los siguientes programas:

* Parámetros de Bienestar (KBpParam) El programa de parámetros de bienestar personal, permite acondicionar el programa de Programación a necesidad, cada una de las opciones activa o desactiva una de las carpetas en el programa.

*Parámetros de Formato de Inscripción. Con el botón adicionamos el nuevo registro, el tipo de Certificación será Eventos, en la opción de Tags para la certificación le permitirá definir la estructura de la libranza o Formato de Inscripción.


*Tipo de Eventos: Este programa permite guardar los grupos o programas de eventos que se van a realizar, se debe determinar si es un evento deportivo o no marcando o desmarcando el check de “Incluye evento deportivo” respectivamente.

*Programación de Eventos Con el botón se adiciona un nuevo registro, el botón activara la ventana emergente donde se visualizaran los grupos de eventos previamente parametrizados en tipos de eventos, escogemos una de las opciones dando doble click.


PROCESO Programaci贸n de Eventos Con el bot贸n se adiciona un nuevo registro, el bot贸n activara la ventana emergente donde se visualizaran los grupos de eventos previamente parametrizados en tipos de eventos, escogemos una de las opciones dando doble click.

Se digita el nombre del evento a programar y se guarda el registro con el bot贸n

.


Los eventos se pueden dividir en varias actividades o solo tener una actividad princ ipal. Para ello se utiliza el campo de actividad, para activar la parte inferior del programa damos click en el bot贸n

.


Asignamos las fechas correspondientes a la realizaci贸n del evento, fecha y hora inicial, fecha y hora final. El sistema calculara las fechas totales del evento, digitar la regional correspondiente a la realizaci贸n del evento.


Seleccionamos la ubicaci贸n geogr谩fica del evento y el lugar del evento a realizar.


Se define el estado del curso, este estado cambia manualmente, el primer estado en el cual se debe dejar el evento es programado o aprobado de manera tal que la poblaci贸n (Colaboradores) se pueda inscribir. Adicional se define la fecha en la cual se define o cambia el estado. El campo justificaci贸n es un correspondiente.

campo tipo texto en el cual se registra la informaci贸n


En la pestaña población objeto se definirán las características de la población a la cual va dirigido el evento. Se puede definir el género de los participantes, así como su núcleo familiar, los rangos de edades dentro de los cuales deben estar los participantes para poderse inscribir , adicional determinar si cuenta con familiares discapacitados, si será un evento con boletas y si se utilizaran el mismo número de cupos para varios eventos.


La poblaciรณn se puede seleccionar en varios tipos: Centro de Costos, Niveles de รrbol 2, 3, 4, y 5, clase de nรณmina, centro de trabajo y รกrea de riesgo. Para seleccionar uno de los tipos damos click el botรณn


Luego de seleccionada la opci贸n, para este ejemplo ser谩 centro de costos, se da click en el bot贸n , desplegara la lista para el ejemplo centros de costos. Seleccionamos el correspondiente haciendo doble click o digitando el c贸digo en la barra superior como lo muestra la imagen.


Se registra la cantidad de cupos por centro de costos y se guarda el registro. Insertara el mismo nĂşmero de cupos en la parte superior.


Definir la forma de pago del evento si aplica, de lo contrario se dejara en blanco la información. Definir si el evento será con descuentos con pago. Si se selecciona el check de Descuentos por Rango de Edades se activara la parte inferior para incluir los valores por cada rango de valor ingresado. Seleccionar la Forma de Pago, Efectivo, Nomina, Banco, si se selecciona la opción Banco se activara la opción inferior para digitar la entidad y la cuenta bancaria. Definir el Mínimo, Máximo y valor de la cuota a descontar.

[Escriba texto]


En la pestaña de adicionales se parametrizaran las fechas en las cuales se puede cancelar una inscripción, adicional las fechas en las cuales aplicara el formato de inscripción (Libranza).

Fecha: 01-10-2013

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En la opción de Publicación Web se diligencia el rango de fech as dentro de las cuales estará disponible la publicación de los eventos, adicional tiene la opción para digitar una descripción del evento que aparecerá en la Web (Self Service). Se encuentra la funcionalidad para adjuntar una imagen representativa del ev ento y un documento, ya sea mapas, instrucciones etc. La ruta en la que se guardaran estos archivos es en la ruta de archivos del programa KBpParam, anteriormente mencionado. Las características de esta carpeta debe estar compartida.

Fecha: 01-10-2013

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