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CODIGO: CP-120.06 PROCESO DE GESTIÓN HUMANA VERSION: 3.0 FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010

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OBJETIVO: Potenciar el talento humano, mediante la implementación de estrategias de selección, vinculación y permanencia para elevar los niveles de competencia en los puestos de trabajo.

LIDER: Profesional Especializado

PROCESO PROVEEDOR: Planeación Ley 909 y decretos reglamentarios Plan Nacional de capacitación Planeación y direccionamiento gerencial

ENTRADA: Plan Estratégico Políticas de gestión humana

SALIDA: Personal vinculado competente Capacitación y formación Administración de nómina Personal evaluado

Todos los procesos REQUISITOS:

Necesidades de personal.

Estructura organizacional

Numerales 4.2 Control de documentos y registros NTC GP1000:2009 6.2 Talento Humano 8.0 Medición Análisis y Mejora

PROCESO CLIENTE: Todos los procesos

RECURSOS: Talento humano competente (Especificado en la planta de personal.) Recursos financieros Sistemas de información Recursos físicos y tecnológicos Medios de comunicación

DOCUMENTOS: Normograma Procedimiento de Vinculación de Personal, Procedimiento para la Capacitación a los Funcionarios Manual de calidad Estructura orgánica, Plan estratégico, políticas de gestión humana, manual de funciones por competencias Legislación relacionada con la gestión del talento humano en las entidades públicas y Ordenanza 510 de 2005.

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PROVEEDOR

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Planeación y Direccionamiento Gerencial Normatividad vigente Función Pública

Normatividad vigente, todos los procesos

Normatividad vigente, todos los procesos

ENTRADA

Estructura Orgánica manual de funciones por competencias laborales Normatividad vigente Manual de funciones Disponibilidad presupuestal Planta de personal global Necesidades de personal Estructura orgánica (Organigrama) Programa de inducción y reinducción

Personal vinculado Sistema de capacitación (Formación capacitación, inducción y reinducción) Resultado evaluación del desempeño, resultado de la evaluación de control interno Normatividad interna Recursos logísticos y humanos

ETAPA Elaborar y actualizar manual de funciones por competencias laborales

Vinculación y retiro

Capacitación

RESPONSABLE

Líder del proceso y equipo de trabajo

Líder del proceso y equipo de trabajo

Líder del proceso y equipo de trabajo

SALIDA Manual de funciones y requisitos por competencias laborales

Persona competente vinculada

Personal con conocimiento institucional y entrenamiento en el desarrollo de las actividades propias del cargo Reinducción Plan institucional de capacitación.

CLIENTE Todos los procesos

Todos los procesos

Todos los procesos

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Comisión Nacional del Servicio Civil Evaluación, control y mejora

Ley 909 Evaluación de control interno Funcionarios de carrera

Evaluación del desempeño

Líder del proceso y equipo de trabajo

Resultado de la evaluación del desempeño

Programa de bienestar social. Profesional Universitario 02

Personal de la organización., entidades bancarias , ARP, AFP

V

Diagnóstico clima organizacional Resultados evaluación de desempeño Ley 100

Manejo de situaciones administrativas Permisos, renuncia, licencias no remuneradas, vacaciones y certificaciones Novedades

Aplicación del sistema de estímulos

Líder del proceso y equipo de trabajo

Funcionarios de carrera Comisión de Personal Todo el personal de la organización

Programa de incentivos Programa de salud ocupacional.

Administración de personal y nomina

PARÁMETROS DE CONTROL: Evaluación de competencias comunes a los servidores públicos Seguimiento al PlC Perfiles claros en el manual de funciones Vinculación del personal cuando las necesidades lo requieren. En la afiliación del personal al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar y pago oportuno de los

Líder del proceso y equipo de trabajo

Actos administrativos constancias y certificados Reporte de nómina Planillas de autoliquidaciones

Profesional Universitario Área financiera

MEDICIONES: Matriz de indicadores

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aportes. Participación de todas las partes interesada en la programación de la inducción y reinducción y las capacitaciones a los servidores de la Entidad. Recursos: Disponibilidad financiera y logística para la ejecución de eventos de capacitación. Que los eventos de capacitación programados correspondan con las necesidades de capacitación detectadas mediante diagnóstico. Que los eventos de capacitación programados se ejecuten oportunamente de acuerdo a la priorización efectuada. En la custodia de las hojas de vida laborales. En el reporte de las doceavas de cesantías causadas por las nóminas y la resolución de vacaciones. RIESGOS: Ver mapa de riesgos

A

DATOS Y REGISTROS: Control de registros

MEJORA: Acciones Correctivas, preventivas y de mejora Auditorias Internas

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Elaboro: Mery Arboleda O. Cargo: Profesional Especializado

CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

Revisó: Mery Arboleda Ocampo Cargo: Profesional Especializado Proceso Gestión Humana

Aprobó: Carlos Manuel Llano Alzate Cargo: Contralor

ORIGEN DE LOS CAMBIOS

FECHA

Modificación del proceso

Agosto 27 de 2009

Revisado y evaluado

Abril 10 de 2013

Cambio de logo

Mayo 10 de 2013

3.0

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Proceso de Gestion Humana  

Proceso de Gestion Humana

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