Deholi Design&Build: De grote kantoorvernieuwing

De grote kantoorvernieuwing

1.

Het

2.

Welkom

Het kantoor 2.0

Een pandemie, een oorlog, inflatie, stijgende prijzen, klimaatopwarming én een war for talent: het zijn bijzonder bewogen en uitdagende tijden. Gelukkig blijven onze Belgische bedrijven het goed doen. We zijn dan ook een land van rustige vastheid, van ondernemers en managers die even afwachten, beredeneerd hun opties wegen en vervolgens doortastend beslissen.

Binnen de kantoormarkt zien we dan ook heel wat van de reacties op deze trends samenkomen: onze bedrijven herevalueren hun kantoren doordat veel meer mensen deels van thuis uit werken – en willen tegelijk hun duurzaamheidsdoelstellingen halen én hun vacatures ingevuld krijgen. We zien vandaag grote spelers die verhuizen naar minder vierkante meters of een deel van hun kantoren verkopen of onderverhuren. Met die winst komt geld vrij om de nieuwe of vernieuwde kantoren in lijn te brengen met de duurzaamheidsdoelen – zuiniger, efficiënter en met een lagere voetafdruk - én die tegelijk een stuk aantrekkelijker te maken voor werknemers.

Deze nieuwe kantoren combineren dankzij slimme ingrepen de voordelen van thuiswerk met die van werken op kantoor – en bieden werknemers het beste van twee werelden binnen een kantoor-ecosysteem. In één klap liggen de huurkosten lager, helpen de kantoren bij het behalen van de duurzaamheidsnormen én is het bedrijf beter gepositioneerd voor recrutering & retentie.

Wie had ooit gedacht dat uw kantoorgebouw zoveel mogelijkheden biedt? Wij bij Deholi natuurlijk, al 30 jaar lang - en vandaag meer dan ooit. Met onze nieuwe Design & Build-aanpak zorgen we er immers voor dat uw kantoorproject van a tot z door ons kan worden uitgetekend, uitgevoerd en opgeleverd. Daarom verzamelen we in deze brochure alvast heel wat feiten, trends, quotes, cases en cijfers om ook u de munitie te geven om uw opties grondig te wegen, en vervolgens doortastend te beslissen voor de toekomst van uw kantoor.

Ik wens u veel leesplezier en inspiratie!

Antal Potocan Directeur-Bestuurder Deholi

Interview

De grote kantoorvernieuwing

Deholi is al 30 jaar gespecialiseerd in B2B-interieurbouw. Vandaag legt het bedrijf een sterkere klemtoon op de kantoormarkt, wat volgens Antal Potocan, Directeur-Bestuurder van Deholi, hoognodig is om Belgische bedrijven te helpen een inhaalbeweging te verwezenlijken post-corona. Thuiswerkflexibiliteit, hogere jobmobiliteit, stijgende materiaalprijzen én het belang van duurzaamheid komen samen in ons gesprek rond de grote kantoorvernieuwing. We spraken Antal in de eigen kantoren en ateliers van Deholi in Houthalen, die natuurlijk zelf ook recent vernieuwd werden.

Corona schudde de manier waarop bedrijven werken grondig door elkaar. De tijden van lockdowns en thuiswerk hadden een blijvende impact op de voorkeuren en trends voor de werkvloer. Jarenlang zagen we in onze sector veel renovaties en opfrissingen van grote oppervlaktes kantoorruimte in Brussel en Antwerpen: grote landschapskantoren met break-outrooms en ruime vergaderzalen voerden de boventoon. Maar tijdens de coronaperiode stond alles plotseling leeg: thuiswerk was verplicht en bedrijven investeerden in de infrastructuur en IT om dat mogelijk te maken. Veel bedrijven – en vooral ook veel werknemers – beseften al snel dat

deze nieuwe werkomgeving ook heel wat voordelen had. Deeltijds thuiswerk werd dan ook na de verplichte periode voor veel werknemers permanent mogelijk gemaakt: 70% van de bedrijven voerde flexibel werken in. Nu de grote coronagolven achter de rug zijn, zien we dat dit “nieuwe werken” de vereiste kantoorruimte flink doet dalen. Heel wat bedrijven merken dat ze ongeveer 30% minder ruimte nodig hebben dan precorona, en dat de overblijvende ruimte heel anders moet worden ingedeeld.

Welke invloed heeft deze shift op werknemers en werkgevers?

Werknemers krijgen de ruimte om hun taken zelf gericht in te delen volgens de locatie waarop ze werken: solitair gefocust werk

Wat was de impact van corona op de kantoormarkt?

en externe calls kunnen van thuis uit, terwijl werk dat afhankelijk is van samenwerking, input van collega’s en hands-on meetings op kantoor zal blijven gebeuren. Ook expliciete sociale behoeftes zoals praten met collega’s, snel overleg, de koffiebabbel en samen lunchen, trekken werknemers aan om op kantoor te komen werken. Voor bedrijven betekent de daling in vereiste kantoorruimte dat ze ofwel minder kantoorruimte kunnen huren en zo de huurkosten drukken, ofwel hun ruimtes anders gaan indelen om beter aan te sluiten bij de noden op kantoor. Bovendien is ook de jobmobiliteit sinds corona de hoogte in geschoten: werkgevers doen er alles aan om hun werknemers te behouden en vacatures in te vullen – een inspirerende werkplek waar mensen zich goed voelen is daarbij een zeer sterke troef.

De Design & Build-aanpak die vroeger alleen voor de grootste spelers noodzakelijk was, passen we vandaag ook geschaald toe voor kleinere bedrijven.

8 Vanwaar jullie versterkte focus op de kantoormarkt?

Bedrijven staan vandaag voor een complexe nieuwe uitdaging. Ze zullen vroeg of laat allemaal hun kantoorgebruik moeten herdenken, maar de bedrijven die het snelste inspelen op de veranderde context hebben voorsprong in de race voor talent. Wij staan klaar om te helpen bij deze overgang. Bij Deholi kunnen we teruggrijpen op 30 jaar ervaring in de kantoorbouw, -interieur en -renovatie: 70% van onze projecten zijn kantoren. De Design & Build-aanpak die vroeger alleen voor de grootste spelers noodzakelijk was, passen we vandaag ook geschaald toe voor kleinere bedrijven. We bevragen daarbij niet alleen het management, maar ook het volledige werknemersbestand om de ideale indelingen, functies en bezetting te bepalen. Op die manier kunnen we heel gericht komen tot een kantoor op maat dat duurzaam voldoet aan de specifieke eisen van een bedrijf en de werknemers die het bedrijf vormen.

Duurzame verwerking

Zowel in verwerking als in de keuze van materialen gaan we steeds op zoek naar nieuwe kansen om onze ecologische impact en die van onze klanten verder te verkleinen en de positieve impact van kantoren te vergroten.

Ook binnen de bedrijfsvoering van Deholi staat duurzaamheid centraal. We werken er voortdurend aan om onze processen te optimaliseren, onze CO2afdruk te verlagen, op duurzame materialen in te zetten en de mogelijkheden voor circulariteit binnen onze projecten te maximaliseren. In onze nieuwe ateliers werken we met geavanceerde machines, die zuiniger zijn in zowel energieverbruik als in de verwerking van materialen. Zo slagen we erin om zo weinig mogelijk afval te produceren tijdens onze productiefase én via warmterecuperatie van de machines onze ateliers te verwarmen.

Is die duurzaamheid een belangrijke factor vandaag?

Duurzaamheid speelt vandaag een hoofdrol in kantoorontwerpen. Terwijl dit vroeger vooral zo was in het hogere segment, merken we nu op dat duurzaamheid een cruciale factor is voor haast alle bedrijven. Hierbij speelt enerzijds het intrinsieke belang voor onze planeet een rol, natuurlijk, maar ook de invloed op de CO2-afdruk van het bedrijf en haar normeringen, het onderhoud en de kostprijs van materialen. Veel grote bedrijven kijken in de eerste plaats naar hun kantorenpark om hun klimaatdoelstellingen te bereiken. Nu de kantoren door flexibel werken toch geherevalueerd moeten worden, kunnen ze twee vliegen in één klap slaan. Of misschien zelfs drie: met duurzame en hippe kantoren bouwen ze immers ook aan hun employer branding: een maatschappelijk betrokken imago

Deholi vormt vandaag één aanspreekpunt voor het volledige traject van een kantoorvernieuwing: dat is de kracht van Design & Build in bouwteam.

en een aangename, verantwoorde en gezonde werkplek trekken werknemers aan! Bedrijven zijn vandaag trots op hun bewuste keuze voor materialen die gecertificeerd, ecologisch, hernieuwbaar of hergebruikt zijn – of zelfs volledig gemaakt uit gerecycleerde grondstoffen.

Waar staat Deholi binnen zo’n vernieuwingstraject?

Deholi vormt vandaag één aanspreekpunt voor het volledige traject van een kantoorvernieuwing. Uit ervaring weten we dat er heel wat komt kijken bij een strategische herdenking en herinvulling van een kantoorruimte. Bij Deholi willen we dit proces bereikbaar en behapbaar maken voor bedrijven. Daarom vormen we bij steeds meer projecten het centrale aanspreekpunt tijdens het volledige proces: van bevraging

tot analyse, design, uitvoering en onderhoud. Dat is een echte Design & Build-aanpak, die we uitvoeren in bouwteam. Met ons breed netwerk van experts, kunnen we steeds de juiste partners selecteren op maat van ieder project. Maar ook klanten die al samenwerken met een interieurarchitect kunnen bij ons terecht voor de verwezenlijking van hun interieurplannen. Bij Deholi passen we onze rol en werkwijze aan aan de specifieke noden en wensen van het bedrijf.

Hoe moeten we zo’n traject zien?

We beginnen niet met het interieur, maar met de behoeften waarop de ruimtes een antwoord moeten bieden. Waar hebben werknemers nood aan op kantoor? Welk soort werk wordt er verrricht – en op welke manier? Waar voelen ze zich goed en in welke context kunnen ze aangenaam aan

het werk? Hoe evolueert de bezetting tijdens de dag en de week? Om de kantoorbehoeften en noden in kaart te brengen, organiseren en begeleiden we een kantoorbevraging van het management en de werknemers. Deze enquête wordt samen met het management opgesteld en volledig digitaal en anoniem afgenomen over de volledig organisatie. Vervolgens analyseren we de resultaten en trekken we conclusies uit IT & smart devices, indien aanwezig. Op basis hiervan maken we projecties rond aanwezigheden, werkzones, functies, oppervlaktes en materialen, … Samen met onze partners en architecten vertrekken we van deze info om eerst te komen tot indelingsplannen en later uitgewerkte ontwerpen. Het eindresultaat is een kantoor als belichaming van het bedrijf, waar werknemers zich op hun best kunnen voelen.

Bouwheer Zuiderpoort Fund

Architect DZAP (NL) Locatie Gent

Op kantoor na corona

Het nieuwe werken – alweer! Hoe we werken, waar we werken en met welke tools verandert voortdurend. Als antwoord op globale & lokale ontwikkelingen en interne trends – en vandaag na corona en door stijgende prijzen, opnieuw. Maar ondernemen is natuurlijk aanpassen en bijsturen, elke dag weer, en dat is niet nieuw. Vandaag wordt een bedrijfscultuur in grote mate bepaald door hoe mensen zich voelen op kantoor: de werknemers sturen dan ook meer dan ooit hoe kantoren worden ingericht. Wij gingen te rade bij enkele onderzoeken van de grootste kantooraanbieders en consultants ter wereld om cijfers, trends en inzichten te verzamelen rond het kantoor na corona – en hoe u dat kan inzetten voor productieve en gelukkige werknemers.

Voordelen en nadelen van thuiswerk

% rapporteerde belangrijke impact op het werk door thuiswerk

Werknemers zagen zowel voordelen als nadelen aan van thuis uit werken. Als grote voordelen werden genoemd: het tussendoor kunnen nemen van kleine dagelijkse taken die anders pas ’s avonds of in het weekend zouden kunnen, minder tijdsverlies aan pendelen en kortere meetings. De nadelen waren afleiding door familieleden, gebrekkige infrastructuur en een moeilijkere scheiding van werk en privé, zeker bij mensen zonder aparte bureauruimte. 36% van de bevraagde werknemers miste ook het contact met collega’s om zaken snel af te toetsen en 66% rapporteerde een gemiddeld tot hoge impact op het werk zelf door het thuiswerk.

Belfius

Op de hoofdzetel koos 77% voor het zogenaamde 'home based'-statuut. Daarbij zullen werknemers minstens 100 werkdagen per jaar telewerken en 50 werkdagen naar de hoofdzetel komen. Dat betekent dat driekwart slechts ongeveer 1 dag per week naar de hoofdzetel komt.

%

van de werknemers geloofde dat ze thuis even productief waren

Thuiswerk en productiviteit

Qua productiviteit tonen onderzoeken aan dat thuiswerk goed gewerkt heeft op korte termijn, maar op lange termijn niet houdbaar zou zijn. Slechts een kleine meerderheid (56%) van de werkgevers gelooft dat werknemers kunnen voldoen aan gestelde bedrijfsdoelen vanuit een thuiswerksituatie. Uit een bevraging van managers op C-niveau bleek eveneens dat effectiviteit en productiviteit de grootste zorg waren. Onder werknemers zelf geloofde 55% dat ze thuis even productief waren, 45% niet. Deze tweedeling valt ook te verklaren doordat sommige taken goed geschikt zijn voor thuiswerk, maar andere niet.

“Kennisdeling en training zijn kernelementen van samenwerking in team, die heel natuurlijk ontstaan in een gezamenlijke dagelijkse werkplek. We merkten dat er obstakels ontstonden bij thuiswerk, ook al werd de technologie en infrastructuur opgezet: juniorposities leerden veel minder bij, seniorposities hadden moeite met aanpassen.”

Getuigenis HR-directeur

Case

Thuiswerkvoordelen op kantoor

Wat kunnen we leren van thuiswerk voor op kantoor? Er werd onderzocht welke thuiswerkvoordelen werknemers het liefste mee zouden nemen naar kantoor, in een hybride model dat het beste van twee werelden combineert.

%

wil meer flexibiliteit in het werkschema

29% wil betere work/life balance

25% wil meer thuisgevoel op kantoor

20% wil minder woon-werkverkeer

17% wil geen telefoontjes in bijzijn van collega’s

16% wil geen afleiding van collega’s

Case

KBC

Door de voorbije coronasituatie en de daaruit voortvloeiende nieuwe inzichten en werkorganisatie via gedeeltelijk telewerk wordt de huidige Brusselse kantoorinfrastructuur niet langer optimaal ingevuld. Het bedrijf bekijkt in 2022 de verkoop van de helft van haar 29.000 vierkante meter.

van de Belgische werknemers overweegt binnen de 12 maanden een carriereswitch

Hogere jobmobiliteit

37%Tijdens de eerste lockdown van de coronacrisis dook de jobmobiliteit in ons land naar het laagste niveau sinds tien jaar. Door de economische onzekerheid gingen werknemers niet op zoek naar een nieuwe job en klampten ze zich vast aan de baan die ze hadden. Maar intussen is er terug veel meer beweging op de arbeidsmarkt: 37% van de Belgische werknemers overweegt binnen de 12 maanden een carriereswitch en 45% heeft de laatste zes maanden minstens één keer gereageerd op een vacature. Een werkgever of werkplek die niet langer voldoet aan de noden, dreigt dus sneller werknemers te verliezen.

Het aantal werknemers op afstand zal verviervoudigen

Hybride model

McKinsey schat dat het aantal werknemers op afstand zal verviervoudigen. Het nieuwe werken zal dus bestaan uit een mix van thuiswerk en kantoorwerk - thuiswerken zal mogelijk blijven tot zekere hoogte, maar niet zonder dat er een bureau op kantoor tegenover staat. De frequentie zal dus de bezettingsgraad bepalen volgens een bedrijfsspecifieke ratio. Die ratio is belangrijk: van de bevraagde bedrijven die het moeilijk hadden na corona, was voor 46% de mismatch tussen kantoorgrootte en bezettingsgraad deel van het probleem. Thuiswerk is door corona bovendien een belangrijk thema geworden bij sollicitaties: 58% van de werknemers houdt er rekening mee bij de keuze van een nieuwe werkgever. Hierdoor heroverwegen leidinggevenden hoe ze de voordelen van werken op afstand kunnen inzetten en de nadelen kunnen verminderen. Hoe groter de organisaties, hoe sterker deze strategieën en aanpak voorbereid worden.

“Medewerkers die het afgelopen jaar niet de kans kregen om thuis te werken, solliciteerden meer (68%) dan zij die wel die kans kregen (30%). Degenen die tijdens de coronacrisis vaak naar kantoor moesten, overwogen ook vaker een switch van sector (63% tegenover 44%). Bedrijven weten dus waarop ze moeten inzetten, ook na corona. De hybride werkvorm, een combinatie van thuiswerk en werk op kantoor, is de toekomst.”

Nele Ronsmans, experte talent & ontwikkeling Stepstone

%

miste een echte werkplek

28% miste kantoorgesprekjes & grapjes

28% miste de kantoorlunches

26% miste spontane ontmoetingen op kantoor

Sociale aspecten van kantoor

Sociale interacties zijn een drijvende kracht voor kantoren: het sociale aspect werd bij bevraagde werknemers sterk gemist tijdens periodes van thuiswerk, met een impact op de productiviteit. De sociale component zorgt immers voor meer ontspanning, minder stress, meer creativiteit en meer plezier in het werk. Dit resulteert dan weer in meer focus tijdens de productieve werktijd.

Welzijn & gezondheid

Het kantoor kan bijdragen tot meer welzijn en comfort. Tijdens corona rapporteerden thuiswerkers meer gezondheidsklachten en minder comfort door slechte stoelen, een slechte werkhouding, minder sociaal contact en minder klimaat- en luchtsystemen. Tegelijk waren het gevoel zich thuis te voelen, een eigen plek te hebben en comfortabel te kunnen werken aspecten die zeer hoog scoorden bij wat werknemers zoeken in hun werkplek – of dat nu op kantoor is, thuis of binnen een ecosysteem van ruimtes.

De focus van het kantoor van de toekomst moet liggen op flexibiliteit, functionaliteit en welzijn.

The Future of the workplace, Cushman Wakefield.

Engie

%

Innovatie & creatie sterker op kantoor

Werknemers én werkgevers waren het erover eens dat innovatie en creativiteit beter gedijen wanneer mensen samen zijn. Het creatieve proces is immers vaak vluchtiger, organisch en minder gepland dan voor bijvoorbeeld operationele taken. 62% van de bevraagden vond het moeilijker om innovatief te zijn in een telefonische vergadering. Spontane sociale face-to-face interacties blijken het vaakst tot nieuwe ideeën te leiden. Een goed gebruikt kantoor wakkert dus innovatie aan, zeker als er ook kruisbestuiving over verschillende werkgroepen of departementen heen mogelijk wordt gemaakt.

vond het moeilijker om innovatief te zijn in een telefonische vergadering

Ageas

Hoewel werknemers van Ageas de helft van de week niet naar kantoor moeten komen, stijgt hun bureauoppervlakte met een derde: er komt ook een wintertuin waar geen bureaus staan, maar mensen elkaar kunnen ontmoeten: het kantoor als een plek om samen te werken en inspiratie op te doen.

%

van de bedrijfsleiders vreest dat de bedrijfscultuur zal eroderen door thuiswerk

Bedrijfscultuur via kantoordesign

Werken op afstand had een negatieve invloed op de bedrijfscultuur: veel organisaties hebben de afgelopen jaren cultureel kapitaal kunnen opbouwen door persoonlijke relaties, vertrouwen, gedeelde geschiedenis en visie. Die bedrijfscultuur is cruciaal voor succes, maar 59% van de bedrijfsleiders vrezen dat dat kapitaal na verloop van tijd zal eroderen als werknemers onvoldoende aanwezig zijn op kantoor. Om dat te counteren, wordt verwacht dat de gemeenschappelijke ruimtes zullen worden uitgebreid, zoals vergaderruimtes van verschillende groottes, breakoutrooms en sociale ruimtes waar mensen kunnen samenkomen - cafés, zithoeken in horecastijl, pleingroen enz…

Case

%

van de werknemers is bang om carrièrekansen te missen door thuiswerk

Angst om iets te missen (FOMO)

Naarmate meer mensen terug op kantoor gaan werken, rapporteerden mensen die vaker thuis werken vaker (38%) een angst om iets te missen: een deel van de bedrijfscultuur, de laatste nieuwtjes, opportuniteiten voor nieuwe projecten of zelfs kansen op promotie… Werknemers lijken zich zorgen te maken dat hun collega's op kantoor een betere werkervaring hebben en vrezen dat hun carrière eronder zal lijden als ze te vaak van thuis uit werken. Fear of missing out of FOMO kan dan ook een belangrijke drijfveer worden die mensen terug naar kantoor stuurt. Ook een kantoor kan dus een echte belevenis worden.

Bouwheer VREG Brussel

Architect Procos Group Antwerpen

Locatie Brussel

Design & Build in bouwteam

Deholi werkt volgens de Design & Build methode: we vormen het primaire aanspreekpunt voor zowel het ontwerp als de productie en installatie van uw interieurproject. Maar we gaan nog verder: ook voor HVAC, sanitair, elektriciteit en beveiliging staan we mee in. Hiervoor werken we in bouwteam samen met onze zuster- of partnerbedrijven, waarbij we ook hier instaan als aanspreekpunt voor de opdrachtgever. Onze kantoorinrichtingen vormen op die manier totaalprojecten waarbij we onze klanten maximaal ontzorgen.

Wat is de Design & Build aanpak?

Een oplevermethode waarbij een enkele entiteit contracten sluit voor zowel ontwerp- als constructiediensten en het aanspreekpunt vormt voor de klant. De oplevertijd wordt verkort door de ontwerp- en bouwfases deels te laten overlappen. Met deze aanpak vormt Deholi het primaire aanspreekpunt en de drijvende kracht achter het project van ontwerp tot uitvoering, inclusief alle onderaannemers.

Wat is een bouwteam?

Een team van gespecialiseerde bouwpartners die samen alle nodige kennis en ervaring bundelen om een specifieke opdracht integraal uit te voeren. De samenwerking zorgt voor een dossier met optimale prijs / kwaliteit waarbij elk teamlid zijn competentie bijdraagt en zoekt naar synergieën en operationele besparingen binnen de eisen van het programma en de uitvoeringstermijn. Dankzij de verticale integratie binnen Democo Group is Deholi uitstekend geplaatst om bouwteams samen te stellen op maat van elk project.

Win-win combinatie

Een dergelijke aanpak vraagt natuurlijk een goede samenwerking binnen het bouwteam. Hier staat Deholi garant voor, met duidelijk opgestelde overeenkomsten en principes rond transparantie en competenties. Daarnaast is er ook een partnerschap tussen opdrachtgever en bouwteam: we komen samen tot een geïntegreerde uitvoering van uw project binnen vastgestelde timing, budget en prestatieniveaus.

Voordelen

Optimale afstemming van ontwerp en uitvoering

Vastgestelde maximumprijs voor de klant

Technische en economische optimalisaties binnen het bouwteam

Betere inschatting en beheersing van risico’s binnen bouwteam

Actief samenwerkingsmodel vermijdt conflicten en fouten

Optimalisatie van het bouwproces en verkorting van de realisatietermijn

Uw kantoortransformatie in 8 stappen

Hoe vertaalt u als bedrijf die nieuwe mogelijkheden én de nieuwe behoeftes van werknemers naar een kantooroplossing op maat?

Wat is het nieuwe normaal voor uw bedrijf? Hoe kan u deze kans grijpen om kosten te drukken, uw energieverbruik te verlagen, de retentie te verhogen en talent te inspireren?

Deholi gidst u door uw kantoortransformatie.

Bevraging

We organiseren en begeleiden een kantoorbevraging van uw management & werknemers om de kantoorbehoeftes, noden en draagvlak in kaart te brengen. Deze enquête wordt samen met het management opgesteld en volledig digitaal en anoniem afgenomen over de volledig organisatie. Het ontwerpen van werkplekken vanuit het perspectief van werknemers zorgt mee voor een kantoorervaring waar ze écht deel van willen uitmaken. Het kantoor wordt zo deel van de ervaring met meerwaarde in plaats van louter een fysieke plaats om naartoe te gaan.

Analyse & budget

We analyseren de resultaten en implementeren eventuele input van big data uit bestaande IT & smart devices. Op basis hiervan maken we projecties rond aanwezigheden, werkzones, tijdsindelingen, functies, oppervlaktes, materialen, … Ook doelstellingen en data rond duurzaamheidsvereisten & CO2voetafdruk worden in deze fase mee ingecalculeerd. We toetsen deze resultaten budgettair af met het management voor we doorgaan naar de volgende fase.

Functieplan

Op basis van de gegevens wordt een functieplan en conceptnota opgemaakt waarbij we de kantoorruimte ruw indelen volgens doelen en functies, los van de precieze invulling. We bepalen de ligging en spreiding van meetingruimtes, individuele bureaus, landschapskantoren, collaboratieve ruimtes, kantine, groen- en vertoefzones… De conceptnota houdt ook rekening met flexibele invullingen: hierbij kunnen bepaalde zones verschillende functies krijgen of afgesloten worden gedurende bepaalde periodes. Intelligente technologie past hierbij verlichting en verwarming aan.

Energetische optimalisatie

We toetsen de geprojecteerde energie-impact van de voorziene functies en ruimtes tweevoudig af. We wegen enerzijds de efficiëntie van de toestellen (HVAC / verlichting / sanitair / wisselwerking) voor een zo laag mogelijk energieverbruik en bekijken duurzame energiemogelijkheden via eigen opwekking en opslagsystemen. Alle energieverbruikers koppelen we ten slotte aan een slim beheersysteem dat we inzetten ter monitoring, optimalisatie en maximalisatie.

Materialisatie

We zoeken samen met klant en architect naar de juiste materialen. Naast de noden rond gebruik en bestendigheid spelen ook de duurzaamheidsdoelstellingen en corporate identity van het bedrijf hier een belangrijke rol. Met de juiste materialisatie komen de ontwerpen tot leven als een veruitwendiging van de doelstellingen van het bedrijf, als beleefbare uitwerking van de bedrijfscultuur.

Ontwerp

Het gevalideerde plan wordt vormgegeven en verfijnd door de interieurarchitecten. Hier komt het nieuwe kantoor tot leven: we gaan van functies naar beleving. Hiervoor werken we zoals de klant verkiest, met onze eigen designpartners of met de voorkeursarchitect van de klant. We werken samen van moodboards & drafts tot de uitvoerbare technische plannen van de kantoren.

Uitvoering

Als specialist in interieurbouw staat Deholi volledig zelf in voor de uitwerking van alle maatwerk, schrijnwerk en installatie. Dankzij onze 4000m2 grote werkplaatsen kunnen we vooraf voorbereiden, produceren en afwerken, voor een snellere en stofvrijere installatie. Als deel van Democo Group zijn we bovendien verticaal geïntegreerd om ook voor elektriciteit, piping, HVAC, sanitair en beveiliging mee in te staan via onze zusterbedrijven AEW, Vandenbriele en AEW Security. Ook hier vormt Deholi uw aanspreekpunt voor uw kantoorvernieuwing, van a tot z.

Monitoring, onderhoud & facility

Na oplevering en afwerking staan we samen met ons zusterbedrijf Demtec services mee in voor onderhoud en eventueel herstel. Het energieverbruik wordt via monitoring opgevolgd en bijgestuurd waar nodig voor een zo efficiënt mogelijk kantoor. Bent u ook op zoek naar facility management? Neem zeker contact om dit met ons te bespreken, ook hier kunnen we u verder helpen.

Bouwheer Bank J. Van Breda & Co Architect maks.architectuur Locatie Genk

Meteen aan de slag

Nu de meeste werknemers al dan niet flexibel terugkeren naar kantoor, is dit het uitgelezen moment om te kijken hoe u het meeste uit uw werkruimte kan halen. Door enkele inzichten uit onderzoeken naar de voor- en nadelen van thuiswerk toe te passen op de kantoorinrichting, zorgen we voor een uitnodigende en stimulerende omgeving voor betrokken en productieve werknemers.

1Van statisch naar dynamisch

Als mensen de hele dag op dezelfde plek zitten, heeft dat directe gevolgen op hun welzijn. Een monotone omgeving wekt immers verveling op: er is geen mogelijkheid om nieuwe indrukken op te doen of contact te maken met collega’s. Een actief ontwerp, inclusief trappen en buitenruimtes, stimuleert mensen om fysiek in beweging te blijven op kantoor. En uit onderzoek blijkt dat wanneer mensen actiever zijn, ze zich opgewekter, gemotiveerder en beter betrokken voelen. U kan deze actieve beweging en kruisbestuiving op kantoor stimuleren door open, collaboratieve ruimtes te bieden waar creatieve geesten elkaar kunnen vinden en zowel naast als met elkaar kunnen werken.

Menselijke interactie en technologie

Werken op afstand zorgde voor een zekere ‘tech-moeheid’: heel wat werknemers zaten verveeld met de hoeveelheid videogesprekken. Bij de terugkeer naar kantoor kijken mensen dan ook uit naar persoonlijke interactie met collega's. Tegelijk zorgde nieuwe software en IT-infrastructuur voor nieuwe mogelijkheden en nieuwe manieren van werken. Het maakt van hybride werk een tastbare realiteit die niet meer weg te denken is. Dit “nieuwe werken” heeft ook een direct gevolg op de eisen voor kantoorruimte: vergaderruimtes en kantoren moeten zowel persoonlijke als virtuele deelnemers evenwaardig ondersteunen en ontvangen.

Topomstandigheden voor productiviteit

Hoe u thuiswerkers stimuleert om naar kantoor te komen? Maak het kantoor zo aantrekkelijk mogelijk en creëer de ideale omstandigheden voor hun werk. Hierbij hebben we het niet alleen over een inspirerende omgeving met ruimte voor interactie, maar ook over comfortsystemen: vergaderruimtes met een optimaal HVACsysteem, luchtverversing, verlichting op maat, goed werkende IT, ergonomisch meubilair… Deze omgevingsfactoren worden thuis vaak gemist en vormen een voordeel waar u in uw kantoor bewust op kan inzetten! Ook kan u de controle over deze functies in de handen van uw medewerkers leggen, zodat ze de mogelijkheid hebben om hun omgeving te personaliseren en zich ook op kantoor helemaal thuis voelen.

De multifunctionele werkvloer

Werknemers geven aan dat thuiswerk vooral aangenaam blijkt te zijn voor taken waarbij concentratie en/of privacy wenselijk is, zoals het schrijven van teksten en verslagen of telefoneren. Werken op kantoor wordt dan weer verkozen voor meetings en projecten waarbij collega’s vaak op elkaar moeten afstemmen. Inzichten die nuttig zijn voor het herinrichten van kantoren postcorona! Werknemers hebben steeds minder nood aan één vaste ruimte, maar wel aan verschillende zones, afhankelijk van hun to do’s. Een kantoorruimte biedt idealiter zowel open ruimtes waar grotere teams met elkaar kunnen overleggen als kleinere, afgesloten meeting rooms waar een paar collega’s de koppen bij elkaar kunnen steken. Daarnaast is er ook nood aan afgesloten plekken waar werknemers zich ongestoord kunnen concentreren. Er wordt best gewerkt met gebouwbeheersoftware en bureauboeking, zodat werknemers in realtime kunnen zien wie er wanneer op kantoor is en bijvoorbeeld kunnen kiezen om naast de mensen te zitten waarmee ze samenwerken.

Welzijn als prioriteit

Welzijn is een belangrijke drijfveer voor tevredenheid op de werkvloer. Post-corona zal de investering in het welzijn van werknemers de sleutel zijn tot het aantrekken en behouden van talent. Veel mensen besteedden tijdens de pandemie meer tijd aan hun mentale en fysieke welzijn. De balans tussen werk en vrije tijd is vandaag meer dan ooit een factor waar rekening mee wordt gehouden. Daarom verruimen veel bedrijven hun definitie van welzijn op het werk en bieden ze meer ondersteuning aan op kantoor om werknemers te helpen ontspannen en ontstressen. Beweging krijgt een plek op het werk met collectieve sportmomenten, er wordt plaatsgemaakt voor levendige ontmoetingsruimtes enerzijds en stilteruimtes anderzijds. Ook bij de keuze voor de incorporatie van bepaalde ontspanningsruimtes is het essentieel om de wensen van uw teamleden als leidraad te nemen.

Duurzaam voor de lange termijn

Duurzame kantoren zouden een prioriteit moeten zijn voor ieder bedrijf, aangezien 39% van de koolstofemissie uit energie wereldwijd afkomstig is van gebouwen! Duurzaamheid op de werkvloer biedt bovendien niet alleen voordelen voor het milieu, maar ook voor de portemonnee. Het gebruik van gerecycleerde materialen, zonnepanelen, duurzaam transport, geautomatiseerde verlichting en HVAC-systemen zijn vaak veel efficiënter en verlagen zo de operationele kosten. Daarnaast bieden duurzame keuzes vandaag ook een competitief voordeel voor het aantrekken van talent. Werknemers houden vandaag meer dan ooit rekening met het imago van hun werkgever en kiezen voor bedrijven die verantwoord ondernemen en bewust bouwen aan een duurzaam verhaal waar heel het team kan achterstaan.

Ontwerpen voor de toekomst van werk

Bij een kantoorvernieuwing komt heel wat kijken, vooral wanneer u strategisch de specifieke wensen en noden van uw werknemers in kaart wil brengen, zodat uw werkruimte optimaal aansluit bij uw bedrijfsdoelen.

Onze experts helpen u hier graag bij! We onderzoeken eerst samen welke ruimtes uw bedrijf en werknemers nodig hebben. We vertalen dit naar kantoren op maat, ontworpen met oog voor functionaliteit, comfort en duurzaamheid. Hierna voeren we deze plannen uit in vakmanschap en maatwerk. Tijdens dit proces zitten we samen met management, interviewen we teamleden, analyseren we het gebruik van uw huidige kantoren en bieden we cruciale inzichten. Met deze informatie kunnen we u gericht helpen uw werkruimte opnieuw en op maat in te richten.

Neem contact voor een vrijblijvend gesprek met één van onze kantoorexperts om samen te kijken hoe wij voor u de optimale werkplek creëren!

Bouwheer Ernst&Young

Bronnen