Issuu on Google+

ใบความรู้เรื่อง

ข้ อมูลและสารสนเทศ

จากที่กล่าวมาแล้วว่า ข้ อมูล คือ ข้อเท็จจริ งหรื อเหตุการณ์เกี่ยวกับสิ่ งต่าง ๆ เช่น คน สถานที่ สิ่ งของ ต่างๆ ซึ่ งมีการเก็บรวบรวมเอาไว้ และสามารถเรี ยกเอามาใช้ประโยชน์ได้ในภายหลัง ข้อมูลจึงจาเป็ นต้อง เป็ นข้อมูลที่ดีมีความถูกต้องแม่นยา สาหรับ สารสนเทศ หมายถึง สิ่ งที่ได้จากการนาข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้มาประมวลผล เพื่อนามาใช้ ประโยชน์ตามจุดประสงค์ สารสนเทศ จึงหมายถึง ข้อมูลที่ผา่ นการเลือกสรรให้เหมาะสมกับการใช้งานให้ ทันเวลา และอยูใ่ นรู ปที่ใช้ได้ สารสนเทศที่ดีตอ้ งมาจากข้อมูลที่ดี การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศจะต้องมี การควบคุมดูแลเป็ นอย่างดี เช่น อาจจะมีการกาหนดให้ผใู ้ ดบ้างเป็ นผูม้ ีสิทธิ์ ใช้ขอ้ มูลได้ ข้อมูลที่เป็ น ความลับจะต้องมีระบบขั้นตอนการควบคุม กาหนดสิ ทธิ์ ในการแก้ไขหรื อการกระทากับข้อมูลว่าจะกระทา ได้โดยใครบ้าง นอกจากนี้ ขอ้ มูลที่เก็บไว้แล้วต้องไม่เกิดการสู ญหายหรื อถูกทาลายโดยไม่ได้ต้ งั ใจ การจัดเก็บข้อมูลที่ดี จะต้องมีการกาหนดรู ปแบบของข้อมูลให้มีลกั ษณะง่ายต่อการจัดเก็บ และมี รู ปแบบเดียวกัน ข้อมูลแต่ละชุดควรมีความหมายและมีความเป็ นอิสระในตัวเอง นอกจากนี้ไม่ควรมีการเก็บ ข้อมูลซ้ าซ้อนเพราะจะเป็ นการสิ้ นเปลืองเนื้อที่เก็บข้อมูล

รู ป แสดงความสัมพันธ์ ของข้ อมูลและสารสนเทศ ตัวอย่ างข้ อมูลและสารสนเทศ

ตัวอย่ างระเบียนประวัติของนักเรี ยน


ข้อความบนระเบียนประวัติของนักเรี ยน จากรู ปทาให้ทราบว่า เพชร แข็งขัน เป็ นนักเรี ยนชาย เกิด วันที่ 12 เดือนมกราคม ปี พุทธศักราช 2525 ดังนั้นข้อความ เพชร แข็งขัน ขาย และ 12 ม.ค. 2525 ที่อยูบ่ น ระเบียนประวัตินกั เรี ยนจึงเป็ นข้อมูล ถ้ามีการนาข้อมูลเกี่ยวกับปี เกิดของนักเรี ยนทั้งโรงเรี ยนจากระเบียนประวัติไปแจกแจงตามปี เกิด ตามรู ป


K10