einer Begründung. Im KV wird dann, wie üblich, über den Antrag abgestimmt. Der Beschluss wird begründet.
21 CONSIGLIO PRESEBITERALE
KIRCHENVORSTAND
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• Eine Kopie, sei es mechanisch, schriftlich oder mit dem Fotoapparat bzw. Handy, ist nicht erlaubt. • Der Antragsteller / die Antragstellerin steht, wie die Kirchenvorstandsmitglieder auch, unter Schweigepflicht, darf also die Informationen nicht an Dritte weitergeben. Der Antragssteller / die Antragstellerin erhält keine Einsicht, wenn er / sie im Interessenskonflikt zu anderen Einrichtungen / Organen steht und die Weitergabe von Informationen an diese nicht ausgeschlossen werden kann. • Der Antragssteller / die Antragstellerin unterschreibt vor Einsicht eine Schweigepflichterklärung und die Versicherung, in keinem Interessenskonflikt zu anderen Organen zu stehen. • Die Einsicht erfolgt im Beisein eines KV Mitglieds. • Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit werden folgende Punkte schriftlich festgehalten: Antrag und Begründung, Zustimmung oder Ablehnung des KV, Einsichtszeitpunkt und Dauer, Anwesende während der Einsicht.
che vogliono essere presi in visione e il motivo della richiesta. Nella riunione successiva del consiglio presbiterale, come al solito, la richiesta verrà messa ai voti. La decisione del consiglio verrà motivata. • Non è consentito fare alcuna copia del protocolla né trascrivendola a mano né mediante fotocopiatrice né fotografia con cellulare o altri dispositivi analoghi. • Il / la richiedente, così come anche i membri del consiglio presbiterale, è vincolato alla segretezza e non può dare informazioni a terzi. Il / la richiedente non ottiene il permesso della consultazione se è in un conflitto di interessi con altre istituzioni / organismi, e non si può escludere la trasmissione a terzi di queste informazioni. • Il / la richiedente, prima di accedere agli atti, firmerà una dichiarazione in cui si impegna a mantenere il segreto e fornisce l'assicurazione di non essere in conflitto di interessi con altre istituzioni. • La consultazione dei protocolli avviene alla presenza di un componente del consiglio presbiterale. • Per garantire la tracciabilità verranno trascritti i seguenti punti: richiesta e motivazione, consenso o rifiuto del consiglio, data, ora e durata tempo di accesso, nome della persona presente durante la consultazione.