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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Jiménez

García

Apellido Paterno

Apellido Materno

20135114

A

No. de Cuenta

Grupo

Luis Guillermo

Nombre(s) 20

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


9

Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está Realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

8

Indica la celda activa. 6

Columnas de la hoja. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

5

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar Las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Tecnologías de Información II

Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro

Archivo:

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:

Texto con formato (delimitado por espacios)

Libro de Excel

Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Libro de Excel (código Libro binario de Excel

Hoja de cálculo:

Es la hoja en la que estamos trabajando. Al crear un nuevo libro de trabajo en Excel, la hoja activa predeterminada es la Hoja1.

Columna:

Es el conjunto vertical de celdas encabezadas con letras, la columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa. El encabezado de la columna activa es de otro color

Fila:

Son las celdas que se encuentran numeradas en la parte izquierda del documento

Celda:

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda

Referencia:

Es la identificación o título de una celda compuesto por la letra de la columna y el número de la fila de la celda con la cual se desea realizar una operación.

Celda activa:

Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco

Rango:

La celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango, separados por dos puntos


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante:

Valores numéricos, Texto, Fórmulas

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo

Variable:

Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera

Características de los valores numéricos

Comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc.

Fecha y sus características

Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Hora y sus características

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora

Texto y sus características

Convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Es un símbolo que representa una determinada operación.

Operador y mencionar los tipos

1.- Operador aritmético 2.- Operador de texto 3.- Operador de comparación 4.- Operador de referencia

Operadores aritméticos

Son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos

Operadores de relación o comparación

Son símbolos que se usan para comparar dos valores.

Operadores de texto Combinar dos o más elementos de texto en un elemento mayor, indicar constantes de texto en una fórmula.

Operadores de referencias y los tipos

Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos.

Operadores de rango

Genera una referencia a todas las celdas.

Operadores de unión

Que combina varias referencias en una sola.

Operadores de espacio

Intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea introducir el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo

Formula

Es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda

Operador

Son las herramientas que le permiten a Excel saber que tipo de operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.

Prioridad en la formula

Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha.

Orden para realizar las operaciones

1.-(dos puntos) (Un solo espacio); (punto y coma) Operadores de referencia. 2.- Negación (como en 1) 3.- % Porcentaje 4.-^ Exponenciación 5.- Multiplicación y división 6.- + y – Suma y resta 7.- Conecta dos cadenas de texto (concatenación) 8.- = < > <= >= <> Comparación

Explique que es una referencia absoluta

Representa el valor de una celda que no cambiará si se mueve a otra celda

Explique que es una referencia relativa

Se refiere a una celda cuya fórmula puede cambiar ajustándose a su nueva posición

Explique que es una referencia mixta

Es una combinación de columna absoluta y fila relativa, ejemplo $C25, $F10, $J14 o fila absoluta y columna relativa, ejemplo A$14, N$4, L$3.


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Define Función: Explique la Sintaxis General de la Función:

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones:

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. =Nombre de la función (argumento; argumento; argumento). Cada función tiene un conjunto de argumentos válidos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos,

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Barra de título hoja de cálculo entre otras

Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado

Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

Se trata de ir a la ficha Fórmulas y luego picar sobre el botón de Insertar función

Explique el cuadro de dialogo para argumento:

Función en Excel para encontrar y utilizar una función y especificar fácilmente

Definir las Funciones de hora y fecha

Fecha: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. Hora: Convierte un número de serie en un valor de hora.

Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha

Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto

1.- Devuelve la hora de un valor de hora. 2.- La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.) 1.- Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. 2.- Devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008. Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo

1.- Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo. 2.- Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß. 1.-Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Explique cómo insertar funciones 2.-Hacer clic en la pestaña Fórmulas. con el asistente 3.- Elegir la opción Insertar función .


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Tecnologías de Información II Conclusiones

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada:


Practica 5