Conditions Générales Conditions générales d’inscription Adhésion L'adhésion individuelle est obligatoire pour bé néficier des services de l'association. Les conditions définies ci-dess ous s'appliquent à tous les adhére nts (individuel s– é tablissements – associations).
Inscription Toute demande de réservation doit com porter un bulletin d’inscription accompagné de l’acompte. L’inscription devient effective après contrôle des places disponibles, la rencontre éventuelle dans le cas d’une premiè re demande ou d’une anté riorité très importante du séjour pré cédent, e t le règlement du solde au plus ta rd 15 jours avant la da te du départ. Un courrier de confirmation vous se ra envoyé. La réservation et par suite l’inscription vous engagent à fournir les documents né cessaires à la bonne organisation du séjour (dossier d’informations pers onnelles).
Moyens de paiement acceptés Virement, Chè que, Chèque Vacances. Possibilité de paiement éche lonné par prélèvement automa tique.
Annulation Par le participant Toute annulation devra ê tre s ignalée par écrit. En cas d’annulation, l’acompte sera remboursé selon les modalités suivantes :
• • •
3 mois et plus avant la date du départ.............................. 100 % entre 3 et 1 mois avant la date du dépa rt ...........................50 % en dessous de 1 mois avant la date du départ ..........................0
Par l’Association L’Association se rése rve le droit d’annuler un séjour si le nombre de participants est inférieur à 12. Dans ce cas, l’acompte versé vous sera entièrement res titué.
Utilisation de photographies ou de films vidéos L’association se réserve le droit d’utiliser des photographies ou films vidéo pris dans le cadre de ses activités. En cas de désaccord, me rci de bien vouloir nous le signale r pa r écrit.
Conditions particulières des Séjours de Vacances Coût du séjour Il comprend les frais d’hébergement, la pension complè te, l’encadreme nt, les activités initiées pa r l’organisme, les fra is de transport aller/ retour au dé part de l’agglomération lilloise ainsi que les frais de dé placement sur place. Les activités « en options » sont à la charge du vacancier.
• • •
A votre charge Demeurent à votre charge : Les frais médicaux éventuels (nous avançons les sommes nécessaires, le remboursement se faisant après le séjour— les documents médica ux vous é tant remis après le règlement) Les activités e n options. L’argent de poche (à remettre au responsable du séjour le jour du départ).
Médicaments Les médicaments doivent être fournis en quantité suffisante pour toute la durée du sé jour. Chaque vacancie r devra ê tre m uni d’un pilulier/semainie r, par semaine de vacances, rempli par vos soins pour toute la durée du séjour. • Les pilulie rs doivent obligatoirement être accompagnés de l’ordonna nce corres pondante bien lisible, indiquant les doses journaliè res. Troussea u : Nous n’imposons aucun trousseau. Chacun devra pa r conséquent emporte r le linge qu’il estimera lui être né cessaire, en fonction de la pé riode et en quantité s uffisante pour la durée du sé jour. E nurésie et Encoprésie Les vacanciers énurétiques e t encopré tiques devront apporte r avec eux, en nom bre suffisant, les é quipeme nts appropriés (alèses, prote ctions ou changes, etc). • •
39