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“COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL CLUB” SE ENCARGA DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA OPERACIÓN EFICAZ DEL CLUB. FORMAN PARTE DE ESTE COMITÉ EL TESORERO Y EL SECRETARIO.


“ ADMINISTRACIÓN DEL CLUB ” • ASISTENCIA

• MACEROS (DIRECTORES DE PROTOCOLO)

• PROGRAMAS Y ORADORES


“ADMINISTRACIÓN DEL CLUB”

• COMPAÑERISMO

• BOLETIN Y REVISTA

• ESTATUTOS Y REGLAMENTO


“ASISTENCIA A LAS REUNIONES SEMANALES” “LA ASISTENCIA DA LA MEDIDA CLAVE DE LA EFICACIA DE UN CLUB ROTARIO” • ELABORAR UN CUESTIONARIO PARA SABER POR QUÉ ALGUNOS SOCIOS NO ASISTEN. 4 AUSENCIAS SEGUIDAS SIN JUSTIFICACIÓN PUEDEN CAUSAR BAJA


• EL PRESIDENTE DEL COMITÉ DEBE ALENTAR A LOS SOCIOS A COMPENSAR AUSENCIAS Y MOTIVAR SU ASISTENCIA. • OTORGAR RECONOCIMIENTO AL RECORD DE EXCELENCIA.


NORMAS SOBRE LA ASISTENCIA: • TODOS LOS SOCIOS DEBEN DE ASISTIR A LAS SESIONES… “NO SE PUEDE HACER AMISTAD CON UNA SILLA VACÍA” • SE PUEDE COMPENSAR ALGUNA FALTA SI SE ASISTE A UNA REUNIÓN ORDINARIA DE OTRO CLUB ROTARIO, ROTARACT, INTERACT, UNA CONFERENCIA, FORO, ASAMBLEA, ETC. DE RI


• SE CONSIDERA PRESENTE EL SOCIO QUE ESTÁ EN LA REUNIÓN MÍNIMO UN 60% DE ÉSTA. • LAS AUSENCIAS DE UN SOCIO SÓLO SE JUSTIFICARÁN CUANDO HAYAN SIDO APROBADAS POR LA DIRECTIVA DEL CLUB.


• LA AUSENCIA SE JUSTIFICARÁ CUANDO EL SOCIO SEA FUNCIONARIO DE RI, EN EJERCICIO.

• COLABORAR CON EL SECRETARIO PARA QUE A SU VEZ ENVÍE AL GOBERNADOR EL REPORTE DE ASISTENCIA MENSUALMENTE. (LOS PRIMEROS 5 DÍAS DEL MES SIGUIENTE COMO LÍMITE.)


MOTIVOS DE BAJA DE SOCIOS • POR INCUMPLIMIENTO DE CUOTAS • NO ASISTIR COMO MÍNIMO AL 60% DE LAS REUNIONES DEL CLUB CADA SEMESTRE. • NO ASISTIR, SIN CONSENTIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA 4 VECES CONSECUTIVAS A LAS REUNIONES SIN JUSTIFICARLAS O COMPENSARLAS.


PROGRAMA Y ORADORES

RECTOR DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SINALOA


“PROGRAMAS SESIONES SEMANALES” • DETERMINAR EL PROGRAMA CON ANTELACIÓN. • ELABORAR LA ÓRDEN DEL DÍA. • ROTAR ENTRE LOS COMITÉS DEL CLUB LA RESPONSABILIDAD DE ORGANIZAR LOS PROGRAMAS: DIRECTOR DE SESIÓN, REFLEXIÓN Y/O INVOCACIÓN, ROMPEHIELO, INFORMACIÓN ROTARIA, TEMA Y ORADOR.


• RELACIONAR LOS PROGRAMAS DE ACUERDO A LOS PROYECTOS, ACTIVIDADES, INTERESES Y NECESIDADES ACTUALES DEL CLUB. • TENER EN CUENTA LOS DÍAS, SEMANAS, MESES DE OBSERVANCIA ESPECIAL. • PREPARAR UN PLAN CONTINGENTE EN CASO DE QUE SE CANCELE EL PROGRAMA PREVISTO.


EL CALENDARIO DE ROTARY… • • • •

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

• • • •

NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO (23)

• MARZO • ABRIL • JUNIO

SIN ASIGNACIÓN CUADRO SOCIAL. NUEVAS GENERACIONES. SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN. FUNDACIÓN ROTARIA. MES DE LA FAMILIA CONCIENCIACIÓN SOBRE RI ANIV. RI, MES DE LA PAZ Y COMPRENSIÓN MUNDIAL. ALFABETIZACIÓN MES DE LA REVISTA AGRUPACIONES DE ROTARY


ASAMBLEAS DEL CLUB CONVOCA EL SECRETARIO… • PREVIA REUNIÓN DE LOS DIRIGENTES DEL CLUB (JUNTA DIRECTIVA) • LAS ASAMBLEAS BRINDAN LA OPORTUNIDAD DE DEBATIR SOBRE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEL CLUB, ASÍ COMO DE INFORMAR A LOS SOCIOS. • SE RECOMIENDA CELEBRAR DURANTE EL AÑO DE CUATRO A SEIS ASAMBLEAS.


“ACTIVIDADES DE COMPAÑERISMO” • PORTAR EN LAS REUNIONES TARJETAS CON EL NOMBRE, FOTO, CARGO, ETC. PARA FACILITAR LAS PRESENTACIONES. • ROTAR LA UBICACIÓN DE ASIENTOS. • UTILIZAR EL BOLETÍN DEL CLUB PARA PUBLICAR NOTICIAS SOBRE LOS SOCIOS Y ACTIVIDADES SOCIALES. • CONMEMORAR LAS FECHAS IMPORTANTES DE LOS SOCIOS, CUMPLEAÑOS, ANIVERSARIOS.


• FOMENTAR LAS RELACIONES CON OTROS CLUBES, ROTARIOS DEL DISTRITO, DE LA REGIÓN Y DEL MUNDO. • INCLUIR A LA FAMILIA EN ACTIVIDADES DE COMPAÑERISMO. • RECORDAR ANIVERSARIOS Y CUMPLEAÑOS.


•ASISTIRLOS CUANDO SE ENCUENTREN ENFERMOS, SÓLOS O EN DIFICULTADES. ACOMPAÑARLOS EN SU PENA ANTE EL FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR. •CELEBRAR NACIMIENTOS, •BODAS, BAUTIZOS, XV AÑOS, GRADUACIONES, UN ÉXITO PROFESIONAL, ETC.


COMPAÑERISMO

CONVIVENCIA


BOLETÍN DEL CLUB… • NOMBRE DEL CLUB, CIUDAD, ESTADO, PAÍS, NO. DE DISTRITO, DE ZONA ETC. (ENCABEZADO) • UBICAR LOS TITULARES, EL TEXTO Y LOS GRÁFICOS DE MANERA ATRACTIVA. • PUBLICARLO SEMANALMENTE SI ES POSIBLE. • INCORPORAR FOTOS DE SOCIOS Y EVENTOS DEL CLUB.


PUBLICAR INFORMACIÓN QUE…  ESTIMULE EL INTERÉS DE LOS SOCIOS.  MEJORE LA ASISTENCIA.  ANUNCIE PRÓXIMAS REUNIONES.  DESTAQUE ASPECTOS SOBRESALIENTES DE LA REUNIÓN ANTERIOR.


PUBLICAR INFORMACIÓN QUE…  PROMUEVA EL COMPAÑERISMO, Y EL RECONOCIMIENTO.  CONTRIBUYA A LA FORMACIÓN ROTARIA DE SOCIOS.  DIFUNDA NOTICIAS Y PROMUEVA LAS ACTIVIDADES DISTRITALES.


¡¡¡ UNA BUENA ADMINISTRACIÓN NOS

DARÁ COMO RESULTADO… CLUBES ROTARIOS EFICACES !!!

PIEDRA ANGULAR DE ROTARY

CLUBES ROTARIOS



FASE 5)COM. ADMINISTRACIÓN DEL CLUB