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PROPÓSITO DEL PETS PREPARAR A LOS PRESIDENTES ELECTOS DE CADA CLUB PARA SU GESTIÓN, DURANTE EL AÑO EN EL CARGO.


窶「 BRINDAR A LOS PRESIDENTES ELECTOS Y Lテ好ERES DISTRITALES LA OPORTUNIDAD DE TRABAJAR JUNTOS.


EL PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA ES: CONGREGAR A LOS DIRIGENTES DE CLUB PARA RECIBIR CAPACITACIÓN E INFORMARSE ACERCA DE LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE ASUMIRÁN EL SIGUIENTE AÑO.


• LA ASAMBLEA ES UNA OPORTUNIDAD PARA CONOCER A LOS FUNCIONARIOS DE OTROS CLUBES DEL DISTRITO, Y A LOS ROTARIOS QUE DESEMPEÑAN CARGOS EN EL DISTRITO Y QUE BRINDARÁN APOYO A LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE SU CLUB DURANTE EL AÑO ROTARIO.


ORGANIGRAMA CLUBES ROTARIOS “JUNTA DIRECTIVA”


JUNTA DIRECTIVA *

CUADRO SOCIAL

RELACIONES PÚBLICAS

ADMINISTRACIÓN DEL CLUB

ASISTENCIA CLASIFICACIONES

INFORMACIÓN ROTARIA

SERVICIO AL CLUB

BOLETÍN Y REVISTA

COMPAÑERISMO

SOCIOS PROGRAMAS AUMENTO DEL NÚMERO DE SOCIOS *LA JUNTA DIRECTIVA SE CONFORMA POR PRESIDENTE, PRESIDENTE ELECTO, SECRETARIO, TESORERO, MACERO Y 5 DIRECTORES, FUNCIONANDO TAMBIÉN COMO PRESIDENTES DE COMITÉ.

MACEROS

ESTATUTOS Y REGLAMENTOS

PROYECTOS DE SERVICIO

SERVICIO CON LA JUVENTUD

SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN

SERVICIO INTERNACIONAL SERVICIO EN LA COMUNIDAD

FUNDACIÓN ROTARIA CADA ROTARIO CADA AÑO


*LOS FUNCIONARIOS DEL CLUB SON: • *PRESIDENTE Y PRESIDENTE ELECTO •

VICEPRESIDENTE (S)

• *SECRETARIO • *TESORERO •

MACERO (DIRECTOR DE PROTOCOLO)

INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA (NOMBRADOS POR EL CLUB)

PRESIDENTES Y/O DIRECTORES DE LOS 5 COMITÉS: ADMÓN. DEL CLUB, CUADRO SOCIAL, PROYECTOS DE SERVICIO, FUNDACIÓN ROTARIA Y RELACIONES PÚBLICAS.


• PRESIDIR TODAS LAS REUNIONES DEL CLUB.

GUIAR, COORDINAR, Y VIGILAR LA CONSECUCIÓN DE LAS METAS DEL CLUB.


•COLABORAR CON EL SECRETARIO, TESORERO Y DIRECTOR DE PROTOCOLO.

•COLABORAR CON LOS PRESIDENTES DE COMITÉS.


• COLABORAR CON EL GOBERNADOR DEL DISTRITO.

• COLABORAR CON EL ASISTENTE DE GOBERNADOR, Y DIRIGENTES DISTRITALES.


• ASISTIR A LOS PETS, ASAMBLEA FOROS Y SEMINARIOS DEL DISTRITO. • ASISTIR A LA CONFERENCIA DE DISTRITO. • IMPLEMENTAR EL PLAN DE LIDERAZGO.


“EL PLAN DE LIDERAZGO PARA LOS CLUBES” ES LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA QUE SE RECOMIENDA PARA LOS CLUBES ROTARIOS.


EL PLAN SE BASA EN ESTRATEGIAS PUESTAS EN PRÁCTICA POR CLUBES ROTARIOS EFICACES: EL PLAN RESALTA EL CONSENSO EN LA TOMA DE DECISIONES, UNA COMUNICACIÓN ABIERTA LA CONTINUIDAD EN EL LIDERAZGO, EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS SOCIOS EN LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO, COMPAÑERISMO Y CAPACITACIÓN.


“LOS CLUBES ROTARIOS EFICACES SON LA PIEDRA ANGULAR DE ROTARY”

PIEDRA ANGULAR DE ROTARY

CLUBES ROTARIOS


• EL PRESIDENTE ELECTO DEBE EVALUAR LA SITUACIÓN DEL CLUB UTILIZANDO “LA GUÍA DE PLANIFICACIÓN PARA CLUBES ROTARIOS EFICACES” Y DESPUÉS DELINEAR LAS METAS ANUALES.


LAS METAS EFICACES TIENEN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

• QUE SEAN COMPARTIDAS:

QUIENES PARTICIPAN EN EL ESTABLECIMIENTO DE UNA META Y LA DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS PARA SU LOGRO, ESTARÁN MÁS COMPROMETIDOS CON SU CONSECUCIÓN.


• MENSURABLES: LAS METAS DEBEN PROPORCIONAR UN OBJETIVO CLARO Y TANGIBLE AL QUE LOS SOCIOS PUEDAN ASPIRAR.

• PRESENTAN UN RETO: LA META DEBE SER LO SUFICIENTEMENTE AMBICIOSA COMO PARA IR MÁS ALLÁ DE LOS LOGROS REALIZADOS POR EL CLUB EN AÑOS ANTERIORES.


• ALCANZABLES: LOS ROTARIOS DEBERÁN SER CAPACES DE LOGRAR LA META CON LOS RECURSOS DISPONIBLES. • DEBEN CUMPLIRSE DENTRO DE UN PLAZO ESPECÍFICO: DEBERÁN APEGARSE A UN PARÁMETRO DE TIEMPO.


EL PRESIDENTE DEBE CONSIDERAR IMPLEMENTAR ACTIVIDADES EN LOS SIGUIENTES RUBROS CUANDO FIJE LAS METAS DEL CLUB:

•CUADRO SOCIAL. • PROYECTOS DE SERVICIO. • LA FUNDACIÓN ROTARIA (PARTICIPACIÓN EN LOS PROGRAMAS Y APORTE DE FONDOS). • DESARROLLO DEL LIDERAZGO. • RELACIONES PÚBLICAS. • ADMINISTRACIÓN DEL CLUB.


• EL PAPEL DEL PRESIDENTE CONSISTIRÁ EN CERCIORARSE DE QUE CADA COMITÉ HAYA DESARROLLADO UN PLAN DE ACCIÓN PARA EL LOGRO DE CADA META Y VERIFICAR EL AVANCE HACIA SU CONCRECIÓN.


• UNA VEZ ALCANZADAS LAS METAS, EL PRESIDENTE DEBERÁ COLABORAR CON QUIENES LAS IMPLEMENTARON PARA EVALUAR EL ÉXITO OBTENIDO. • ESTA EVALUACIÓN DEBERÁ ESTUDIAR CUÁLES ESTRATEGIAS FUNCIONARON Y CUÁLES NO.


• LAS CONCLUSIONES OBTENIDAS EN LA EVALUACIÓN, DEBERÁN APLICARSE A OTRAS METAS Y TRANSMITIRSE A LOS PRESIDENTES ELECTO Y PROPUESTO, PARA ASEGURAR LA CONTINUIDAD, CUANDO COMIENCEN A ELABORAR METAS O HACER PLANES.


• CÓMO MOTIVAR A LOS VOLUNTARIOS •

QUE SEA DE BENEFICIO PARA EL CLUB Y LA COMUNIDAD.

• OPORTUNIDAD PARA EL COMPAÑERISMO. • OPORTUNIDAD PARA ESTABLECER CONTACTOS.


• CERTEZA DE QUE LA META ES ESTIMULANTE Y ALCANZABLE. • LABORES QUE REQUIEREN LOS PROPIOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA. • CONTINUIDAD. • RECONOCIMIENTO POR SUS CONTRIBUCIONES.


• RESPONSABILIDADES • EL PRESIDENTE ELECTO, TENDRÁ LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS: • ESTABLECER LAS METAS ANUALES Y DE LARGO PLAZO DEL CLUB QUE RESPONDAN A LOS REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE RECONOCIMIENTOS, COMO LA MENCIÓN PRESIDENCIAL DE RI.


• INFORMAR A LOS SOCIOS SOBRE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE PREMIOS A LOS QUE ELLOS O EL CLUB PODRÍAN ASPIRAR.


RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE ELECTO: • DESIGNAR A LOS MIEMBROS DE LOS COMITÉS PLAZO LÍMITE 31 DE MARZO. • CAPACITAR A LOS PRESIDENTES DE LOS COMITÉS “APROVECHAR LA ASAMBLEA DE DISTRITO”. • ASEGURAR LA CONTINUIDAD DE LOS COMITÉS Y LLENAR LAS VACANTES, EN DADO CASO.


• DETERMINAR SI LA ORGANIZACIÓN DE LOS COMITÉS APOYA EFICAZMENTE LAS METAS DEL CLUB PARA EL AÑO PRÓXIMO. • MODIFICAR EL REGLAMENTO DEL CLUB, SI FUERA NECESARIO, PARA QUE REFLEJE FIELMENTE LAS NECESIDADES DEL MISMO, EN RELACIÓN CON SU ESTRUCTURA.


VISITA OFICIAL DEL GOBERNADOR UNA DE LAS ACTIVIDADES MÁS IMPORTANTES DURANTE EL AÑO SERÁ LA VISITA OFICIAL DEL GOBERNADOR. ANTES DEL 1 DE JULIO, EL GOBERNADOR ELECTO O EL ASISTENTE DEL GOBERNADOR ASIGNADO AL CLUB DEBERÁ NOTIFICAR LA FECHA EN QUE REALIZARÁ LA VISITA OFICIAL.


• PARA LA VISITA DEL GOBERNADOR CONVIENE QUE EL PRESIDENTE CONVOQUE A UNA ASAMBLEA ESPECIAL DEL CLUB, EN LA CUAL PIDA INFORMES ESCRITOS A LOS COMITÉS Y SE DISCUTAN LOS PROGRESOS HACIA EL LOGRO DE LAS METAS DEL CLUB, ESTABLECIDAS EN LA “GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN DE CLUBES ROTARIOS EFICACES”


EL ASISTENTE DEL GOBERNADOR ASISTIRÁ A LA ASAMBLEA DE CLUB RELACIONADA CON LA VISITA OFICIAL DEL GOBERNADOR Y ESTARÁ A DISPOSICIÓN PARA RESPONDER PREGUNTAS O ABORDAR ASUNTOS QUE EL CLUB DESEE DISCUTIR. SE RECOMIENDA QUE EL SECRETARIO COLABORE CON EL PRESIDENTE DEL CLUB PARA DETERMINAR DE QUÉ MANERA SE PREPARARÁ PARA ESTA REUNIÓN.


MANUALES INDISPENSABLES PARA CONSULTAS: • MANUAL DEL PRESIDENTE • MANUAL DEL SECRETARIO • MANUALES DE LOS COMITÉS • EL A B C DE ROTARY • ESTATUTOS Y REGLAMENTO • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


¡ESTE ES EL INICIO DE SU PREPARACIÓN PARA AÑOS LLENOS DE METAS, RETOS Y ÉXITOS!

¡FELICIDADES PRESIDENTES ACTUALES Y FUTUROS… SERÁ INOLVIDABLE!



FASE 10) PRESIDENTES