RJ - Rio de Janeiro - CJU - Avaliação 2016 by CGPS

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação RJ - Rio de Janeiro - CJU

Endereço da Instalação Avenida Rio Branco, 311 Centro Rio de Janeiro/RJ – CEP 20040-093

Unidade: Consultoria Jurídica da União no Estado do Rio de Janeiro

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2 METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3 MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4 QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5 CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – CJU ....................................................................................... 6 CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – CJU ................................................................ 7 RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 8 CHECK LIST............................................................................................................................... 11 ANEXO I – FOTOS..................................................................................................................... 18

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

METODOLOGIA Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras. A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados. O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marcase um X na coluna NÃO. A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva. Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomendase informar também uma justificativa para este fato. Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato. Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários. Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um. O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO Instalação: RJ - Rio de Janeiro - CJU Endereço da Instalação: Avenida Rio Branco, 311 – Centro – Rio de Janeiro - RJ – CEP 20040-093 Situação do Imóvel: Próprio

Código do Centro de Custo da Instalação: 190800 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6001.03721.500-1 Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 13

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ

Área total do prédio (m²): 14.300,00 CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Rio de Janeiro

Código do Centro de Custo da Unidade: 190801

Endereço da unidade: Avenida Rio Branco, 311 – Centro – Rio de Janeiro - RJ – CEP 20040-093

Telefone: (21) 3095-6300 Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar, com 22 salas, sendo: 1 da Titular, 1 antessala, 15 de advogados, 2 da Administração Coordenativa, 1 de reunião, 1 recepção, 1 protocolo, 1 copa e 7 banheiros. Titular: Ana Valéria de Andrade Rabêlo

E-mail: ana.rabelo@agu.gov.br

Substituto: Taís Teodoro Rodrigues

E-mail: tais.rodrigues@agu.gov.br

Coordenador Administrativo: Sônia Maria de Santa Rita Paz

E-mail: sonia.paz@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto: Gilson da Silva Machado

E-mail: gilson.s.machado@agu.gov.br

Área Operacional da unidade (m²): 640,00 CNPJ da unidade:

Quantidade de Advogados Públicos: 43 Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 14 - Sendo 1 AGU e 13 Requisitados Quantidade de Estagiários: 0 Quantidade de Terceirizados: 8 - Sendo 2 Mensageiros, 2 Vigilantes, 2 Limpeza, 1 Copeira e 1 Recepcionista Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: RJ - Rio de Janeiro - CJU | Unidade: CJU NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 NOTA DA UNIDADE - 2016 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

4 5 1 2 2 4

3 5 1 2 2 2

4 8 5 3

2 6 3 3

4 3 5 5 6 6

4 2 5 4 6 4

9 3 6

8 1 4

79,44% 77,59% 95,35% 78,82%

BOM BOM ÓTIMO BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

75,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 50,00% 83,33% 50,00% 75,00% 60,00% 100,00% 70,00% 100,00% 66,67% 100,00% 80,00% 100,00% 66,67% 86,21% 88,89% 33,33% 66,67% 78,82%

BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO REGULAR ÓTIMO REGULAR BOM REGULAR ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO RUIM BOM BOM

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CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – CJU Mês JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO TOTAL GERAL R$ 1.882,64 R$ 1.754,44 R$ 1.828,99 R$ 1.831,03 R$ 7.297,10 R$ 6.796,16 R$ 7.237,62 R$ 7.432,62 R$ 7.237,62 R$ 7.744,24 R$ 7.237,62 R$ 7.756,31 R$ 7.387,20 R$ 58.829,39 R$ 15.146,62 R$ 15.146,62 R$ 7.614,88 R$ 7.614,88 R$ 7.614,88 R$ 7.614,88 R$ 7.614,88 R$ 68.367,64 R$ 4.009,01 R$ 6.864,02 R$ 6.550,85 R$ 7.077,78 R$ 5.924,99 R$ 6.056,77 R$ 36.483,42 R$ 2.850,29 R$ 3.095,25 R$ 3.458,40 R$ 2.167,98 R$ 3.301,43 R$ 2.113,73 R$ 3.308,19 R$ 2.079,35 R$ 22.374,62 R$ 2.627,50 R$ 2.627,50 R$ 2.627,50 R$ 2.627,50 R$ 2.627,50 R$ 2.627,50 R$ 2.627,50 R$ 18.392,50 R$ 6.912,97 R$ 7.222,46 R$ 7.438,08 R$ 5.740,96 R$ 5.733,36 R$ 5.774,36 R$ 5.859,33 R$ 44.681,52 R$ 4.892,02 R$ 4.892,02 R$ 4.892,02 R$ 4.892,02 R$ 4.892,02 R$ 4.892,02 R$ 4.892,02 R$ 34.244,14 R$ 2.528,27 R$ 2.528,27 R$ 2.528,27 R$ 2.528,27 R$ 2.528,27 R$ 12.641,35 R$ 11.137,00 R$ 4.302,33 R$ 3.092,74 R$ 3.092,74 R$ 3.092,74 R$ 10.396,50 R$ 35.114,05 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 835,77 R$ 835,77 TOTAL GERAL R$ 56.254,21 R$ 53.916,09 R$ 47.389,80 R$ 42.280,47 R$ 45.290,46 R$ 49.241,65 R$ 35.422,27 R$ 9.466,55 R$ 339.261,50 Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 30 de setembro de 2016 PI AGU0024 AGU0029 AGU0032 AGU0040 AGU0041 AGU0048 AGU0052 AGU0057 AGU0062 AGU0059 AGU0055

Nome PI LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA DESPESA COM CONDOMINIOS SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS SERVICOS DE COPEIRAGEM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – CJU

Fonte: SIC

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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor

Nome Fornecedor

0001/2016

10.525.934/0001-09

VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME

0002/2016

68.582.709/0001-86

CORPUS LINE COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA

0005/2011

05.814.441/0001-40

PREMIER SEGURANÇA ELETRÔNICA PRODUÇOES E COMÉRCIO LTDA

0008/2013

33.000.118/0001-79

TELEMAR NORTE LESTE S/A

0010/2013

78.766.151/0001-42

SIGMAFONE TELEC. LTDA

Objeto CONTRATAÇÃO EMERGENCIAL DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE COPEIRAGEM, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS POR DEMANDA, PARA ATENDER ÀS UNIDADES CIRCUNSCRITAS DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE LIMPEZA, CONSERVAÇÃO E HIGIENIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS POR DEMANDA, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO.

Data Início Vigência Data Fim Vigência

VIGILÂNCIA ELETRÔNICA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXA LOCAL, POR MEIO DO SISTEMA TELEFÔNICO FIXO COMUTADO (STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X MÓVEL), PARA ATENDER AS UNIDADES DA AGU LOCALIZADAS NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO SANTO. DE CENTRAIS TELEFÔNICAS DIGITAISPABX, INCLUINDO APARELHOS TELEFÔNICOS DIGITAIS E ANALÓGICOS, SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA, TARIFAÇÃO, TREINAMENTO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA

2016-07-13

2017-01-10

2016-01-11

2017-01-10

2016-08-01

2017-07-31

2015-07-10

2016-07-09

2014-02-21

2017-07-09

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor

0013/2011

64.799.539/0001-35

0015/2014

12.423.368/0001-41

0016/2013

33.000.118/0001-79

0025/2009

60.444.437/0001-46

Nome Fornecedor

Objeto CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA DEPARTAMENTAL. CONTRATAÇÃO REMANESCENTE DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE CONTÍNUO COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, CIRCUNSCRITAS À SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO NO RIO DE VIVA TERCEIRIZAÇÃO E SERVIÇOS LTDA JANEIRO - SAD-RJ O OBJETO DO PRESENTE INSTRUMENTO É A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA, NA MODALIDADE DE LONGA DISTÂNCIA NACIONAL DDD, PARA CHAMADAS ORIGINADAS SERVIÇO TELEFÔNICO FIXO COMUTADO, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO, LOCALIZADAS NOS ESTADOS DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO SANTO, CONFORME CONDIÇÕES, QUANTIDADES E EXIGÊNCIAS ESTABELECIDAS NESTE TELEMAR NORTE LESTE S/A INSTRUMENTO. A LIGHT ESTARÁ REGULARIZANDO O FORNECIMENTO DE ENERGIA NAS INSTALAÇÕES DO CLIENTE, LOCALIZADAS NOS ENDEREÇOS DA TABELA ABAIXO, FICANDO SEM EFEITO QUAISQUER AJUSTES ANTERIORES LIGHT SERVIÇOS DE ELETRICIDADE S.A. ENTRE AS PARTES, COM O MESMO

Data Início Vigência Data Fim Vigência

2016-03-01

2016-10-20

2014-08-15

2016-02-28

2015-11-20

2016-11-19

2016-01-01

2020-12-31

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor

Nome Fornecedor

BMC VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA 0027/2012 13.349.640/0001-53 EPP Fonte: Sistema CONTA - Posição em 30 de setembro de 2016

Objeto OBJETO E SOB AS CONDIÇÕES ABAIXO ESTIPULADAS.

Data Início Vigência Data Fim Vigência

VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ORGÂNICA

2016-03-01

2016-10-21

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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CHECK LIST ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? 1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM NÃO SE APLICA

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.4. Estacionamento:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO SE APLICA

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

SIM

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas: 2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

OBSERVAÇÃO

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

NÃO

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA SIM NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

NÃO

OBSERVAÇÃO

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso? 3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

NÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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ANEXO I – FOTOS

FACHADA

ENTRADA DO PRÉDIO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

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HALL DOS ELEVADORES

INTERIOR DO ELEVADOR

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

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ENTRADA DA CJU/RJ

PLACA DE INAUGURAÇÃO DA INSTALAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

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SALA DA COORDENADORA-GERAL

ANTESSALA DA COORDENADORA-GERAL

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

SALA DE ADVOGADOS

SALA DE ADMINISTRATIVOS

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MURAL

Protocolo

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Protocolo

Almoxarifado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Copa

BANHEIRO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

BANHEIRO

Ar condicionado da sala da Coordenador-Geral

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Ar condicionado do protocolo

Carrinho de limpeza guardados no corredor

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do servidor de rede

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28

Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Fábio Medina Osório SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Renato Dantas de Araújo DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saúde Rodrigues Leandro Luciano

Desenvolvido por André Matheus de Siqueira Regal Lira