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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação

Instalação MG – Varginha – PSF_PSU Endereço da Instalação Av. Ministro Bias Fortes, 98 Centro Varginha/MG – CEP 37002-450

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Varginha Procuradoria Seccional da União em Varginha

2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2 METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3 MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF............................................................................................ 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5 QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6 QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7 QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8 RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU................................................................... 9 RELATÓRIO DE CUSTOS - PSF .................................................................................................. 10 RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11 CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 12 CHECK LIST - PSU ..................................................................................................................... 19 ANEXO I – FOTOS..................................................................................................................... 25 ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 41

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2


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METODOLOGIA Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras. A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados. O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marcase um X na coluna NÃO. A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva. Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomendase informar também uma justificativa para este fato. Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato. Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários. Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um. O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3


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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU Instalação: MG - Varginha - PSF_ PSU Endereço da Instalação: Av. Ministro Bias Fortes, 98 – Centro – Varginha – MG – CEP 37002-450 Situação do Imóvel: Locado

Código do Centro de Custo da Instalação: 110400 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5413.00041.500-0 Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 6

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ – (UA-MG)

Área total do prédio (m²): 1.080 CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Varginha - MG

Código do Centro de Custo da Unidade: 110401

Endereço da unidade: Av. Ministro Bias Fortes, 98 – Centro – Varginha – MG – CEP 37002-450

Telefone: (35) 2105-8200 Fax: Não possui Área Operacional da unidade (m²): 874,95

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): terreo mais 5 andares (25 salas) CNPJ da unidade: Não possui Titular: nao tem

E-mail:

Substituto: nao tem

E-mail:

Coordenador Administrativo: Italia de Assis Marzano de Oliveira Souza

E-mail: italia.souza@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto: nao tem

E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 8 procuradores federais Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7 servidores cedidos Quantidade de Estagiários: 9: 07 do inss e 02 da agu (todos de nível superior) Quantidade de Terceirizados: 23: 7 recepcionistas 7 continuos 2 motoristas 4 vigilantes 2 faxineiras e 1 operador de reprografia Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Varginha - MG

Código do Centro de Custo da Unidade: 110402

Endereço da unidade: Avenida Ministro Bias Fortes, 98 - 2º Andar - Centro – Varginha – MG – CEP 37002-450

Telefone: (35) 2105-8225 Fax: (35) 2105-8229

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa um andar, com 4 salas, sendo uma sala para as servidoras, uma para um advogado e duas para os advogados e seus acessores, 04 banheiros, e um corredor ocupado por 4 funcionários. Titular: Rafael Esteves Perroni

E-mail: rafael.perroni@agu.gov.br

Substituto: Omar Serva Maciel

E-mail: omar.maciel@agu.gov.br

Coordenador Administrativo: Anelisa Gomes Coelho

E-mail: anelisa.coelho@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto: Cristiane Carvalho Silva

E-mail: cristianecarvalho@agu.gov.br

Área Operacional da unidade (m²): 293,45 CNPJ da unidade: 26.994.558/0076-40

Quantidade de Advogados Públicos: 3: 3 Advogados Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 2: 2 prefeitura de Varginha Quantidade de Estagiários: 4: 2 AGU NS, 2 AGUNM Quantidade de Terceirizados: 4: 2 recepcionistas e 2 contínuos Outros Colaboradores: 2 estagiários PROPAC (Programa de Profissionalização do Adolescente Consciente – Prefeitura de Varginha)

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MG - Varginha - PSF_ PSU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5,00 5,00 4,00 3,00 2,00 4,00

4,50 2,00 2,50 2,50 0,00 2,00

23,00

13,50

4,00 8,00 5,00 3,00

1,00 5,00 4,50 3,00

20,00

13,50

4,00 3,00 5,00 5,00 5,00 6,00

2,50 3,00 4,50 4,50 4,00 4,00

28,00

22,50

9,00 3,00 6,00

6,50 0,50 3,00

89,00

59,50

66,07% 62,67% 63,56% 66,85%

BOM BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

90,00% 40,00% 62,50% 83,33% 0,00% 50,00% 58,70% 25,00% 62,50% 90,00% 100,00% 67,50% 62,50% 100,00% 90,00% 90,00% 80,00% 66,67% 80,36% 72,22% 16,67% 50,00% 66,85%

ÓTIMO RUIM BOM ÓTIMO PÉSSIMO REGULAR REGULAR RUIM BOM ÓTIMO ÓTIMO BOM BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM BOM ÓTIMO BOM PÉSSIMO REGULAR BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MG - Varginha - PSF_ PSU | Unidade: PSF NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5 5 3 3 2 4

5 3 2 2 0 2

22

14

4 8 5 3

1 5 4 3

20

13

4 3 5 5 5 6

4 3 4 5 4 4

28

24

9 3 6

7 0 3

88

61

66,07% 65,49% 64,04% 69,32%

BOM BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

100,00% 60,00% 66,67% 66,67% 0,00% 50,00% 63,64% 25,00% 62,50% 80,00% 100,00% 65,00% 100,00% 100,00% 80,00% 100,00% 80,00% 66,67% 85,71% 77,78% 0,00% 50,00% 69,32%

ÓTIMO REGULAR BOM BOM PÉSSIMO REGULAR BOM RUIM BOM BOM ÓTIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM BOM ÓTIMO BOM PÉSSIMO REGULAR BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MG - Varginha - PSF_ PSU | Unidade: PSU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5 5 5 3 2 4

4 1 3 3 0 2

24

13

4 8 5 3

1 5 5 3

20

14

4 3 5 5 5 6

1 3 5 4 4 4

28

21

9 3 6

6 1 3

90

58

66,07% 59,82% 63,06% 64,44%

BOM REGULAR BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

80,00% 20,00% 60,00% 100,00% 0,00% 50,00% 54,17% 25,00% 62,50% 100,00% 100,00% 70,00% 25,00% 100,00% 100,00% 80,00% 80,00% 66,67% 75,00% 66,67% 33,33% 50,00% 64,44%

BOM PÉSSIMO REGULAR ÓTIMO PÉSSIMO REGULAR REGULAR RUIM BOM ÓTIMO ÓTIMO BOM RUIM ÓTIMO ÓTIMO BOM BOM BOM BOM BOM RUIM REGULAR BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU PI AGU0027 AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0040 AGU0041 AGU0045 AGU0048 AGU0052 AGU0055 AGU0061 AGU0077

Nome PI LOCACAO DE IMOVEIS MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES MANUTENCAO DE ELEVADORES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL TOTAL GERAL Posição em: 16 de setembro de 2015

Mês JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO TOTAL GERAL R$ 27.409,41 R$ 24.144,46 R$ 24.144,46 R$ 75.698,33 R$ 2.848,50 R$ 2.848,50 R$ 2.848,50 R$ 8.545,50 R$ 27.122,17 R$ 22.125,98 R$ 49.248,15 R$ 496,14 R$ 602,90 R$ 561,79 R$ 726,01 R$ 2.386,84 R$ 4.570,80 R$ 4.494,62 R$ 4.570,80 R$ 4.570,80 R$ 4.570,80 R$ 22.777,82 R$ 3.228,59 R$ 2.011,18 R$ 3.189,59 R$ 151,72 R$ 8.581,08 R$ 865,50 R$ 865,50 R$ 15.947,26 R$ 14.204,08 R$ 15.947,26 R$ 15.947,26 R$ 62.045,86 R$ 2.434,64 R$ 3.613,34 R$ 2.724,13 R$ 2.927,08 R$ 11.699,19 R$ 64,00 R$ 64,00 R$ 10.921,80 R$ 10.921,80 R$ 10.921,80 R$ 32.765,40 R$ 27.507,20 R$ 20.608,14 R$ 15.954,69 R$ 64.070,03 R$ 96.293,84 R$ 83.449,02 R$ 64.908,33 R$ 67.399,73 R$ 26.696,78 R$ 338.747,70

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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RELATÓRIO DE CUSTOS - PSF PI AGU0005 AGU0024 AGU0027 AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0040 AGU0041 AGU0045 AGU0048 AGU0050 AGU0052 AGU0055 AGU0057 AGU005C AGU0061 AGU0077

Nome PI DESPESAS PROCESSUAIS LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA LOCACAO DE IMOVEIS MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES MANUTENCAO DE ELEVADORES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL TOTAL GERAL Posição em: 04 de setembro de 2015

Mês FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO TOTAL GERAL R$ 443,41 R$ 577,89 R$ 1.021,30 R$ 1.884,86 R$ 2.203,52 R$ 2.307,02 R$ 1.797,17 R$ 8.192,57 R$ 19.962,84 R$ 17.584,91 R$ 17.584,91 R$ 55.132,66 R$ 2.074,62 R$ 2.074,62 R$ 2.074,62 R$ 6.223,87 R$ 19.753,64 R$ 16.114,81 R$ 35.868,45 R$ 306,44 R$ 372,38 R$ 346,99 R$ 448,42 R$ 1.474,22 R$ 3.329,01 R$ 3.273,53 R$ 3.329,01 R$ 3.329,01 R$ 3.329,01 R$ 16.589,56 R$ 1.994,13 R$ 1.242,20 R$ 1.970,04 R$ 93,71 R$ 5.300,08 R$ 534,57 R$ 534,57 R$ 9.849,78 R$ 8.773,11 R$ 9.849,78 R$ 9.849,78 R$ 38.322,44 R$ 1.748,16 R$ 1.748,16 R$ 1.748,16 R$ 1.748,16 R$ 6.992,64 R$ 1.503,75 R$ 2.231,77 R$ 1.682,55 R$ 1.807,90 R$ 7.225,97 R$ 46,61 R$ 46,61 R$ 5.369,06 R$ 14.563,57 R$ 10.402,55 R$ 10.402,55 R$ 10.402,55 R$ 51.140,28 R$ 292,32 R$ 746,65 R$ 769,70 R$ 1.637,81 R$ 3.446,48 R$ 6.745,82 R$ 6.745,82 R$ 6.745,82 R$ 20.237,45 R$ 20.034,06 R$ 15.009,34 R$ 11.620,13 R$ 46.663,53 R$ 75.383,72 R$ 76.266,33 R$ 58.041,45 R$ 61.720,68 R$ 30.593,02 R$ 769,70 R$ 1.637,81 R$ 304.412,70

JANEIRO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU PI AGU0005 AGU0024 AGU0027 AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0040 AGU0041 AGU0045 AGU0048 AGU0052 AGU0055 AGU0057 AGU005C AGU0061 AGU0077

Nome PI DESPESAS PROCESSUAIS LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA LOCACAO DE IMOVEIS MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES MANUTENCAO DE ELEVADORES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL TOTAL GERAL Posição em: 15 de setembro de 2015

Mês JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL R$ 139,26 R$ 139,20 R$ 121,80 R$ 400,26 R$ 469,42 R$ 478,75 R$ 390,21 R$ 1.338,38 R$ 7.446,57 R$ 6.559,55 R$ 6.559,55 R$ 20.565,67 R$ 773,88 R$ 773,88 R$ 773,88 R$ 2.321,63 R$ 7.368,53 R$ 6.011,17 R$ 13.379,70 R$ 189,70 R$ 230,52 R$ 214,80 R$ 277,59 R$ 912,62 R$ 1.241,79 R$ 1.221,09 R$ 1.241,79 R$ 1.241,79 R$ 1.241,79 R$ 6.188,26 R$ 1.234,46 R$ 768,98 R$ 1.219,55 R$ 58,01 R$ 3.281,00 R$ 330,93 R$ 330,93 R$ 6.097,48 R$ 5.430,97 R$ 6.097,48 R$ 6.097,48 R$ 23.723,42 R$ 930,89 R$ 1.381,57 R$ 1.041,58 R$ 1.119,18 R$ 4.473,22 R$ 17,39 R$ 17,39 R$ 2.147,62 R$ 4.161,02 R$ 4.161,02 R$ 4.161,02 R$ 14.630,68 R$ 354,68 R$ 17,43 R$ 372,11 R$ 4.175,98 R$ 4.175,98 R$ 4.175,98 R$ 12.527,95 R$ 7.473,14 R$ 5.598,80 R$ 4.334,56 R$ 17.406,50 R$ 32.059,82 R$ 26.750,03 R$ 26.103,58 R$ 25.170,17 R$ 11.768,66 R$ 17,43 R$ 121.869,70

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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CHECK LIST - PSF ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

Porém alguns aparelhos de ar condicionado pingam água devido a instalação mal feita antes mesmo da AGU alugar o imóvel.

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

Atualmente devido ao aumento de funcionários, está faltando salas.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

SIM

Sim, mas acomodando diversos funcionários em uma sala.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

Possui uma sala. Nenhum dos dois.

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

SIM

1.4. Estacionamento:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

OBSERVAÇÃO

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

NÃO

usamos o cartão de suprimento de fundos para pagar consertos.

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

NÃO

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

Há grande pressão na descarga de água devido a instalação sanitária mal feita, danificando as válvulas de descarga dos vasos sanitários ocorrendo vazamentos frequentes. Já foram trocados várias vezes essas válvulas.

A descarga é provocada

2.2. Instalações Elétricas:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

OBSERVAÇÃO

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

Tipo split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

Alguns aparelhos não funcionam bem, pingam água no chão devido a má instalação. Necessita uma reforma na instalação.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

Italia de Assis Marzano de Oliveira Souza

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

No momento sim

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

Terceirizada atende com veículos.

A PSF possui apenas um carro a disposição.

NÃO SE APLICA SIM NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

OBSERVAÇÃO

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

NÃO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

Não temos serviço de portaria e recepção. Quem fica na recepção é o vigilante somente.

NÃO SE APLICA

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso? 3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

NÃO

Poderia ter mais scanners pois o numero de digitalizações é grande.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

Resposta

OBSERVAÇÃO

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO

Não foi descartado nenhum documento.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1?

NÃO

Indiretamente, pois a fiscalização ocorre na UAMG.

1

Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

OBSERVAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST - PSU ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

NÃO

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

O prédio fica no centro da cidade, e a Vara Federal fica na entrada da cidade.

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

A unidade é menor que o necessário, hoje temos 4 funcionários que trabalham dividindo um corredor.

Sala de uso comum entre a PSU e a PSF.

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

SIM

Fica em um galpão fora do prédio.

1.4. Estacionamento:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

OBSERVAÇÃO

Fica fora do prédio, em uma rua vizinha. Portão eletrônico.

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

NÃO

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas: 2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

NÃO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

Não temos mictórios, apenas vasos sanitários.

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

OBSERVAÇÃO

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

Split

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

NÃO

Faltam gaveteiros e armários.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

OBSERVAÇÃO Algumas mesas estão bambas e quase caindo.

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

Veículos Oficiais Terceirizados

Contamos com um veículo da PSU, e um veículo da PSF, porém a PSF sempre utiliza nosso veículo, havendo por vezes conflito na agenda, dada a demanda.

NÃO SE APLICA SIM NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia: 3.4.1. A unidade possui central telefônica?

NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

OBSERVAÇÃO

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

NÃO SE APLICA

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

NÃO

Não possuímos copeira.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

OBSERVAÇÃO

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)2?

NÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

2

Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Recepção do prédio Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

PSF

Recepção Sala do Procurador-Chefe

Sala do Procurador-Chefe

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de procurador

Sala de procurador

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de procurador

Apoio administrativo

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Apoio administrativo

Apoio administrativo

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Apoio Administrativo

Saída de processos

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Divisão de tomadas

Copa – área administrativa

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

PSU

Sala Procurador-chefe

Sala Procurador Chefe Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala Advogado da União

Sala Advogado da União

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 34


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala apoio administrativo

Apoio administrativo

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ÁREAS COMUNS

Copa – comum ao prédio

Entrada do auditório no terraço Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 36


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Auditório compartilhado

Copa auditório

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 37


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de reunião compartilhada

Sala de TI Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 38


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do servidor de rede

Área de Estacionamento

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Área de estacionamento

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 40


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 41


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 42


Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________


ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano

MG - Varginha - PSF_PSU - Avaliação 2015  
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