Issuu on Google+

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação MG - Uberaba - PSU

Endereço da Instalação Rua Luiz Soares, 529 Fabrício Uberaba/MG – CEP 38065-260

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Uberaba

2015 Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2 METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3 MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4 QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5 RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6 CHECK LIST................................................................................................................................. 7 ANEXO I – FOTOS..................................................................................................................... 15 ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 27

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

METODOLOGIA Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras. A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados. O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marcase um X na coluna NÃO. A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva. Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomendase informar também uma justificativa para este fato. Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato. Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários. Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um. O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO Instalação: MG - Uberaba - PSU Endereço da Instalação: Rua Luiz Soares, 529 - Fabrício - Uberaba-MG – CEP 38065-260 Situação do Imóvel: Próprio

Código do Centro de Custo da Instalação: 110800 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5401.00069.500-0 Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ – (UA/MG)

Área total do prédio (m²): 1924 CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Uberaba - MG

Código do Centro de Custo da Unidade: 110801

Endereço da unidade: Rua Luiz Soares, 529 - Fabrício - Uberaba-MG – CEP 38065-260

Telefone: (34) 2103-2500 Fax: (34)2103-2501

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 2 andares com 14 salas, sendo 6 salas para advogados(4 c/ banheiros individuais), 8 salas para administrativos, 4 banheiros coletivos, 1 copa, 1 sala servidor rede, 1 biblioteca, 1 almoxarifado, 1 recepção, 1 auditório e estacionamento(sub Titular: ADILSON VAZ DA SILVA

E-mail: adilson.silva@agu.gov.br

Substituto: MAURO MARQUES DE OLIVEIRA JÚNIOR

E-mail: mauro.oliveira.jr@agu.gov.br

Coordenador Administrativo: JOSÉ ALEXANDRE PIRES

E-mail: jose.pires@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto: MARIA ZÉLIA DA SILVA MARINS

E-mail: maria.marins@agu.gov.br

Área Operacional da unidade (m²): 1050,15 CNPJ da unidade: 26.994.558/0038-15

Quantidade de Advogados Públicos: 5 Advogados da União Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 10: 06 AGU, 02 UFTM, 01 SERPRO e 01 MIN. TURISMO Quantidade de Estagiários: 5: 04 AGU NS e 01 AGU NM Quantidade de Terceirizados: 10: 02 Recepcionista, 03 Contínuos, 1 Copeira, 01 Motorista e 03 Aux. Serviços Gerais Outros Colaboradores: 5: 02 Servidores, 01 Estagiário e 02 vigilantes noturno, todos da PSFN.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

4


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MG - Uberaba - PSU | Unidade: PSU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5 5 4 3 2 4

5 4 0 3 0 1

23

13

4 8 5 1

2 5 4 0

18

11

4 3 5 5 6 6

4 2 4 5 5 5

29

25

9 3 6

8 1 4

88

62

53,51% 60,55% 61,26% 70,45%

REGULAR BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

100,00% 80,00% 0,00% 100,00% 0,00% 25,00% 56,52% 50,00% 62,50% 80,00% 0,00% 61,11% 100,00% 66,67% 80,00% 100,00% 83,33% 83,33% 86,21% 88,89% 33,33% 66,67% 70,45%

ÓTIMO BOM PÉSSIMO ÓTIMO PÉSSIMO RUIM REGULAR REGULAR BOM BOM PÉSSIMO BOM ÓTIMO BOM BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO RUIM BOM BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

5


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS PI AGU0005 AGU0024 AGU0027 AGU0031 AGU0033 AGU0040 AGU0041 AGU0048 AGU0052 AGU0057 AGU005C AGU005H AGU0061 AGU0062 AGU0063 AGU0077 AGU0079

Nome PI DESPESAS PROCESSUAIS LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA LOCACAO DE IMOVEIS MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM SERVICOS DE TRANSPORTADORA DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL SERVICOS DE CONSULTORIA E ASSESSORIA TECNICA TOTAL GERAL Posição em: 15 de setembro de 2015

Mês FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO R$ 208,12 R$ 180,96 R$ 623,11 R$ 724,21 R$ 789,09 R$ 684,07 R$ 7.900,00 R$ 7.900,00 R$ 7.900,00 R$ 1.441,00 R$ 1.441,00 R$ 2.882,00 R$ 76,25 R$ 38,82 R$ 203,40 R$ 171,24 R$ 212,38 R$ 5.239,97 R$ 5.239,97 R$ 5.239,97 R$ 5.239,97 R$ 8.257,40 R$ 959,50 R$ 1.008,44 R$ 926,54 R$ 135,93 R$ 110,03 R$ 4.869,04 R$ 16.310,42 R$ 4.869,04 R$ 4.869,04 R$ 1.557,59 R$ 190,28 R$ 2.485,59 R$ 3.930,23 R$ 3.165,85 R$ 2.612,95 R$ 5.826,43 R$ 6.394,86 R$ 6.394,86 R$ 6.394,86

JANEIRO

R$ 15.000,00 R$ 6.466,77 R$ 6.466,77 R$ 6.466,77 R$ 1.826,41 R$ 2.165,45 R$ 1.995,93 R$ 1.995,93 R$ 4.800,00 R$ 998,35 R$ 20.869,58 R$ 3.366,06 R$ 39.370,94 R$ 60.489,49 R$ 37.271,19 R$ 52.750,29

JULHO

TOTAL GERAL R$ 389,08 R$ 2.820,48 R$ 23.700,00 R$ 5.764,00 R$ 702,09 R$ 29.217,28 R$ 3.140,44 R$ 30.917,54 R$ 11.329,54 R$ 27.623,96 R$ 174,06 R$ 174,06 R$ 15.000,00 R$ 19.400,31 R$ 1.995,93 R$ 9.979,65 R$ 4.800,00 R$ 25.233,99 R$ 7.500,00 R$ 7.500,00 R$ 20.136,45 R$ 7.500,00 R$ 174,06 R$ 217.692,42

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

6


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

AO LADO DA JUSTIÇA FEDERAL E DO TRABALHO, DO MPF E DA RECEITA FEDERAL.

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

UMA.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

ALÉM DE NÃO POSSUIR O DATASHOW E TV, TAMBÉM NÃO HÁ CADEIRAS SUFICIENTES E NÃO POSSUI NENHUM APARELHO DE AR CONDICIONADO.

PORÉM EM NÚMERO REDUZIDO, OU SEJA, MAIS DOIS SERVIDORES.

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO

EMBORA COMPARTILHAMOS O PRÉDIO COM A PSFN, CADA UNIDADE POSSUI O SEU PROTOCOLO INDIVIDUAL. CADA UNIDADE POSSUI SEU SETOR DE DIGITALIZAÇÃO PRÓPRIA.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

7


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO

OBSERVAÇÃO POREM ATENDE PRECARIAMENTE DEVIDO AUSÊNCIA DE DATASHOW, TV, CADEIRAS E APARELHO DE AR CONDICIONADO.

1.4. Estacionamento: 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

NÃO

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

NO IMÓVEL COM TRÊS PAVIMENTOS, NÃO HÁ ELEVADOR E RAMPA DE ACESSO, PORÉM NO 2º PAVIMENTO, QUE SE ENCONTRA NO NÍVEL DO ACESSO PÚBLICO NÃO EXISTE BARREIRAS QUE IMPEÇA O LIVRE TRÂNSITO DE QUALQUER PESSOA.

NÃO POSSUI ELEVADORES.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas: 2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

8


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

MAS SÃO TODAS 110 V. SOMENTE AS TOMADAS DOS APARELHOS AR CONDICIONADOS SÃO 220 V. ALGUNS PONTOS SÃO UTILIZADOS FILTROS DE LINHA POR FALTA DE ALGUMAS TOMADAS.

INCLUSIVE OS SERVIDORES DE INFORMÁTICA AGUARDA A INSTALAÇÃO DE NOBREAK. ATUALMENTE ESTÃO CONECTADOS A UM FILTRO DE LINHA.

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

APARELHOS DE SUPORTES DE JANELAS, PORÉM EM ALGUMAS SALAS E AUDITÓRIO AINDA NÃO FORAM INSTALADOS POR FALTA DE RECURSOS FINANCEIROS. OS APARELHOS SÃO ANTIGOS E NÃO POSSUI A POTÊNCIA(BTU) ADEQUADO AO TAMANHO DO AMBIENTE, ALÉM DE CONSUMIR MAIS ENERGIA ELÉTRICA.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

9


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

OBSERVAÇÃO APENAS O APARELHO DA SALA SERVIDOR DE REDE FICA LIGADO CONSTANTEMENTE.

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

NÃO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

NÃO SE APLICA

APESAR DO PRÉDIO POSSUIR TRÊS PAVIMENTOS, NÃO FOI INCLUÍDO A INSTALAÇÃO DE ELEVADOR POR CONTA DA CONTENÇÃO DE DESPESAS NA REFORMA.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

NECESSITAMOS DE CADEIRAS PARA O AUDITÓRIO E PRATELEIRAS PARA O ALMOXARIFADO. PORÉM AS CADEIRAS NECESSITAM DA TROCA DO TECIDO.

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

10


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

OBSERVAÇÃO APÓS A REQUISIÇÃO HÁ UMA CERTA DEMORA NA ENTREGA, O QUE DIFICULTA O ANDAMENTO DO SERVIÇO POR FALTA DE ALGUNS ITENS. A UNIDADE SOLICITA OS MATERIAIS NA SAD/RJ QUE SÃO ENCAMINHADOS P/UAMG E POSTERIORMENTE ÀS UNIDADES, QUE GERA O ATRASO MENCIONADO.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

APENAS UM VEÍCULO TERCEIRIZADO. PORÉM O VEÍCULO NÃO ATENDE ÀS NECESSIDADES DA UNIDADE, JÁ QUE 50% DO SERVIÇO SÃO ORIUNDOS DE SUBSEÇÕES DA JUSTIÇA FEDERAL EM LOCAIS DISTINTOS DA PSU/URA/MG. DESSA FORMA O VEÍCULO TRAFEGA POR ESTRADAS ESBURACADAS E DE GRANDE LIMITADO AO CONTRATO, PORÉM NO NOSSO ENTENDIMENTO PRECISA REVER O CONTRATO CONFORME EXPLICADO NO ITEM 3.3.1, OU SEJA NECESSITAMOS DE UM VEÍCULO COM MOTORIZAÇÃO NO MÍNIMO 2.0 C/PNEUS ARO 16 E DEMAIS ITENS DE SEGURANÇA.

CONFORME EXPLICADO NOS ITENS 3.3.1 E 3.3.2.

NÃO SE APLICA SIM NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia: 3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

11


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

OBSERVAÇÃO

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

NÃO

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

SIM

POSSUI APENAS VIGILÂNCIA NOTURNA. NECESSITAMOS COM URGÊNCIA DA VIGILÂNCIA DIURNA, JÁ SOLICITADO CONFORME NUP: 00477.000605/2015-99 ANEXADO NO SAPIENS DESDE JUNHO/2015 E ATUALMENTE EM ANÁLISE NA SAD/RJ.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso? 3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

12


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

Resposta NÃO

OBSERVAÇÃO UM DOS APARELHOS DE SCANNER NECESSITA DE MANUTENÇÃO(CINCO ANOS SEM MANUTENÇÃO).

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

PORÉM JÁ OCORRERAM SITUAÇÕES DE QUEDA DO ACESSO À INTERNET COM DEMORA PARA SOLUÇÃO DO PROBLEMA. NÃO HÁ UM SISTEMA ALTERNATIVO PARA ACESSO À INTERNET QUANDO HÁ FALHA NO SISTEMA, O QUE COMPROMETE O ANDAMENTO DO SERVIÇO. ALÉM DISSO ESTAMOS AGUARDANDO INSTALA

APENAS OS CINCO ADVOGADOS DA UNIÃO.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

13


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1?

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

OBSERVAÇÃO

1

Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

14


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Lateral

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Recepção

Escada de acesso

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do Procurador-Seccional

Sala de advogado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de advogado

Sala de servidores administrativos

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do coordenador administrativo

Sala de estagiários

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Biblioteca

Almoxarifado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Protocolo

Sala de reunião

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Auditório

Copa

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro

Banheiro

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do servidor de rede

Ar condicionado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Quadro de energia

Quadro de telefonia

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Estacionamento

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Proposta térreo 2014 ACAD2010 Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Proposta superior 2014 ACAD2010 Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28


Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________


Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________


Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________


ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Patrícia Carneiro Leão de Amorim DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saúde Rodrigues Leandro Luciano


MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2015