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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação

Instalação AP – Macapá – PF_PU_CJU Endereço da Instalação Avenida FAB, 1374 Centro Macapá/AP – CEP 68900-908

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Amapá Procuradoria da União no Estado do Amapá Consultoria Jurídica da União no Estado do Amapá

2015 Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2 METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3 MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU......................................................................... 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU ............................................................................................. 5 MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU........................................................................................... 6 QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 7 QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 8 QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU .................................................................................................. 9 QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 10 RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 11 RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 12 RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 13 RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 14 CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 15 CHECK LIST - PU ....................................................................................................................... 24 CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 31 ANEXO I – FOTOS..................................................................................................................... 38

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

METODOLOGIA Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras. A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados. O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marcase um X na coluna NÃO. A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva. Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomendase informar também uma justificativa para este fato. Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato. Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários. Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um. O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU Endereço da Instalação: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP - CEP 68900-908 Situação do Imóvel: Próprio

Código do Centro de Custo da Instalação: 050100 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0605.00122.500-5 Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03

Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF

Área total do prédio (m²): CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Amapá

Código do Centro de Custo da Unidade: 050101

Endereço da unidade: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP - CEP 68900-908

Telefone: (96) 2101-7800 Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Utilizamos quase todo o espaço físico do térreo, sendo doze (12) Salas e mais uma (02) Salas no 1º Andar onde funciona as atividades administrativas da Procuradoria Federal no Estado do Amapá. Titular: Larissa Moutinho de Moura Moreira

E-mail: larissa.moutinho@agu.gov.br

Substituto: Wynston Lima Alexandrino

E-mail: wynston.alexandrino@agu.gov.br

Coordenador Administrativo: Roberto Assunção Baia

E-mail: roberto.baia@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto:

E-mail:

Área Operacional da unidade (m²): CNPJ da unidade: 05.489.410/0001-61

Quantidade de Advogados Públicos: 9: 9 Procuradores Federais, sendo que um (01) encontra-se emprestado para o IFAP. Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13: 13 Servidores Requisitados, sendo que 11 Servidores já estão com suas cessões definidas e 02 Servidores ainda não foram contemplada com suas cessões.s Quantidade de Estagiários: 6 Quantidade de Terceirizados: 14: Sendo, 05 Vigilantes; 02 Recepcionistas; 03 Auxiliar de Serviços Diversos; 01 Copeira; 01 Motorista; 01 Garço e 01 Servente Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Amapá

Código do Centro de Custo da Unidade: 50102

Endereço da unidade: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP - CEP 68900-908

Telefone: (96) 2101-4350 Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A PU/AP ocupa 1 andar em 13 salas, sendo: 3 salas de Núcleo Processuais, 7 salas de Advogados, 1 sala de administração, 1 gabinete, 1 sala de reunião, 1 banheiro e 1 copa. Parte do Segundo Andar ocupado com todo arquivo morto da PU-AP. Titular: Utan Lisboa Galdino

E-mail: utan.galdino@agu.gov.br

Substituto: Evaldy Motta de Oliveira

E-mail: Evaldy Motta de Oliveira

Coordenador Administrativo: Janimeire Gomes Furtado

E-mail: Janimeire Gomes Furtado

Coordenador Administrativo Substituto: Janimeire Gomes Furtado

E-mail: Janimeire Gomes Furtado

Área Operacional da unidade (m²): CNPJ da unidade: 26.994.558/0011-03

Quantidade de Advogados Públicos: 7 Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18: 11 efetivos e 03 requisitados Quantidade de Estagiários: 5 Quantidade de Terceirizados: 24: 04 recepcionistas, 03 aux. de serv. diversos, 02 reprografistas, 08 vigilantes e 07 limpeza, ambos compartilhados. Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Amapá

Código do Centro de Custo da Unidade: 050103

Endereço da unidade: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP – CEP 68900-908

Telefone: (96) 2101-4354 Fax: Não possui Área Operacional da unidade (m²):

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):

CNPJ da unidade: Não possui Titular: JOÃO DA SILVA AZEVEDO

E-mail: joao.azevedo@agu.gov.br

Substituto: DAISY MARIA CAMPOS DO NASCIMENTO

E-mail: daysy.nascimento@agu.gov.br

Coordenador Administrativo: MARIA TÂNIA FERREIRA GIBSON

E-mail: maria.gibson@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto: ODALEIA SANTOS DA CUNHA

E-mail: odaleia.cunha@agu.gov.br

Quantidade de Advogados Públicos: 7 todos advogados da união Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 2requisitados da AGU e cedidos pelo MAPA Quantidade de Estagiários: 3 sendo: 2 nivel superior curso de direito e 1 nível médio Quantidade de Terceirizados: 8 sendo: 2 recepcionistas, 02 auxiliares de serviços diversos, 1 xerocopista, 1 no serviço de limpeza, 1 garçon e 1 motorista Outros Colaboradores: 2 copeiras e 8 vigilantescompartilhado PU e PF/AP

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5,00 5,00 5,00 3,00 2,00 3,33

1,00 3,33 3,67 2,67 0,00 1,67

23,33

12,33

4,00 8,00 5,00 1,00

0,33 4,00 5,00 0,00

18,00

9,33

4,00 3,00 5,33 5,00 6,00 6,00

0,33 1,00 5,00 4,33 4,67 4,67

29,33

20,00

9,00 3,00 6,00

5,67 1,00 4,67

88,67

53,00

52,17% 55,80% 62,58% 59,77%

REGULAR REGULAR BOM REGULAR

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

20,00% 66,67% 73,33% 88,89% 0,00% 50,00% 52,86% 8,33% 50,00% 100,00% 0,00% 51,85% 8,33% 33,33% 93,75% 86,67% 77,78% 77,78% 68,18% 62,96% 33,33% 77,78% 59,77%

PÉSSIMO BOM BOM ÓTIMO PÉSSIMO REGULAR REGULAR PÉSSIMO REGULAR ÓTIMO PÉSSIMO REGULAR PÉSSIMO RUIM ÓTIMO ÓTIMO BOM BOM BOM BOM RUIM BOM REGULAR

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU | Unidade: - PU NOTA DA UNIDADE - 2012 52,17% NOTA DA UNIDADE - 2013 50,93% NOTA DA UNIDADE - 2014 52,29% NOTA DA UNIDADE - 2015 57,47% ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM 1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

5 5 5 3 2 3

1 3 4 3 0 0

23

11

4 8 5 0

0 4 5 0

17

9

4 3 5 5 6 6

0 1 5 5 4 4

29

19

9 3 6

5 1 5

87

50

REGULAR REGULAR REGULAR REGULAR CLASSIFICAÇÃO

20,00% 60,00% 80,00% 100,00% 0,00% 0,00% 47,83% 0,00% 50,00% 100,00%

PÉSSIMO REGULAR BOM ÓTIMO PÉSSIMO PÉSSIMO REGULAR PÉSSIMO REGULAR ÓTIMO

52,94% 0,00% 33,33% 100,00% 100,00% 66,67% 66,67% 65,52% 55,56% 33,33% 83,33% 57,47%

REGULAR PÉSSIMO RUIM ÓTIMO ÓTIMO BOM BOM BOM REGULAR RUIM ÓTIMO REGULAR

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU PI AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0039 AGU0040 AGU0041 AGU0044 AGU0048 AGU0052 AGU0061 AGU0062 AGU0077

Nome PI MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE GARCOM SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL TOTAL GERAL Posição em: 08 de setembro de 2015

Mês JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL R$ 14.214,00 R$ 14.214,00 R$ 14.214,00 R$ 14.214,00 R$ 15.375,51 R$ 72.231,51 R$ 57.478,37 R$ 41.719,84 R$ 41.719,84 R$ 41.719,84 R$ 182.637,89 R$ 1.940,63 R$ 1.940,63 R$ 1.940,63 R$ 1.940,63 R$ 1.940,63 R$ 9.703,15 R$ 533,70 R$ 153,55 R$ 324,26 R$ 159,69 R$ 41,22 R$ 397,53 R$ 1.609,95 R$ 16.900,85 R$ 16.900,85 R$ 16.900,85 R$ 19.946,37 R$ 17.241,73 R$ 87.890,65 R$ 101,35 R$ 319,50 R$ 584,34 R$ 999,08 R$ 342,41 R$ 2.346,68 R$ 7.558,74 R$ 7.558,74 R$ 7.558,74 R$ 7.558,74 R$ 30.234,96 R$ 18.704,32 R$ 18.704,32 R$ 37.408,64 R$ 11.398,81 R$ 11.442,77 R$ 10.110,98 R$ 19.489,48 R$ 9.639,61 R$ 62.081,65 R$ 19.963,21 R$ 19.893,72 R$ 12.765,26 R$ 25.975,57 R$ 25.920,74 R$ 104.518,50 R$ 3.999,90 R$ 4.627,97 R$ 4.627,97 R$ 4.627,97 R$ 17.883,81 R$ 3.456,88 R$ 3.492,48 R$ 6.949,36 R$ 126.530,82 R$ 114.143,60 R$ 132.908,07 R$ 158.828,17 R$ 80.747,93 R$ 2.338,16 R$ 615.496,75

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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RELATÓRIO DE CUSTOS - PF PI AGU0030 AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0039 AGU0040 AGU0041 AGU0044 AGU0048 AGU0052 AGU0057 AGU0061 AGU0062 AGU0077

Nome PI MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE GARCOM SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL TOTAL GERAL Posição em 26 de agosto de 2015

JANEIRO

FEVEREIRO MARÇO

R$ 981,44 R$ 981,44 R$ 981,44 R$ 3.968,74 R$ 2.880,66 R$ 2.880,66 R$ 703,48 R$ 703,48 R$ 703,48 R$ 36,85 R$ 10,60 R$ 22,39 R$ 1.166,96 R$ 1.166,96 R$ 1.166,96 R$ 36,74 R$ 115,82 R$ 211,82 R$ 2.740,04 R$ 2.740,04 R$ 6.780,32 R$ 4.132,07 R$ 4.148,00 R$ 3.665,23 R$ 5.342,55 R$ 5.342,55 R$ 5.342,54 R$ 7.236,66 R$ 7.211,47 R$ 4.627,41 R$ 1.449,96 R$ 1.677,64

Mês ABRIL

R$ 981,44 R$ 2.880,66 R$ 703,48 R$ 16,85 R$ 1.377,25 R$ 362,17 R$ 2.740,04 R$ 6.780,32 R$ 7.064,94 R$ 5.342,55 R$ 9.416,14 R$ 1.677,64 R$ 241,15 R$ 25.055,47 R$ 25.301,03 R$ 30.799,93 R$ 39.584,62

MAIO

JUNHO TOTAL GERAL R$ 6.440,00 R$ 6.440,00 R$ 1.061,64 R$ 4.987,41 R$ 12.610,71 R$ 703,48 R$ 3.517,39 R$ 2,85 R$ 33,26 R$ 122,79 R$ 1.190,50 R$ 6.068,64 R$ 124,12 R$ 850,67 R$ 2.740,04 R$ 10.960,17 R$ 13.560,63 R$ 3.494,36 R$ 22.504,60 R$ 5.342,55 R$ 26.712,74 R$ 9.396,27 R$ 37.887,96 R$ 1.677,64 R$ 6.482,88 R$ 241,15 R$ 25.029,97 R$ 7.176,74 R$ 152.947,75

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU PI AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0039 AGU0040 AGU0041 AGU0044 AGU0048 AGU0050 AGU0052 AGU0057 AGU0061 AGU0062

Nome PI MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE GARCOM SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM TOTAL GERAL Posição em: 27 de julho de 2015

Mês JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL R$ 13,88 R$ 13,88 R$ 13,88 R$ 13,88 R$ 15,01 R$ 70,51 R$ 56,11 R$ 40,73 R$ 20.859,92 R$ 40,73 R$ 20.997,48 R$ 994,57 R$ 994,57 R$ 994,57 R$ 994,57 R$ 994,57 R$ 4.972,86 R$ 0,56 R$ 0,17 R$ 174,71 R$ 0,16 R$ 0,06 R$ 0,05 R$ 175,70 R$ 16,50 R$ 16,50 R$ 16,50 R$ 19,47 R$ 16,83 R$ 85,80 R$ 51,94 R$ 163,74 R$ 299,47 R$ 512,03 R$ 175,49 R$ 1.202,67 R$ 3.873,85 R$ 3.873,85 R$ 3.873,85 R$ 3.873,85 R$ 15.495,42 R$ 9.585,96 R$ 9.585,96 R$ 19.171,93 R$ 8.877,58 R$ 8.877,58 R$ 8.877,48 R$ 8.877,57 R$ 8.877,57 R$ 44.387,78 R$ 5.841,89 R$ 5.864,42 R$ 5.181,88 R$ 9.988,36 R$ 4.940,30 R$ 31.816,85 R$ 16.027,64 R$ 32.055,28 R$ 16.027,64 R$ 16.027,64 R$ 80.138,20 R$ 10.231,15 R$ 10.195,53 R$ 6.542,20 R$ 13.312,48 R$ 13.284,38 R$ 53.565,73 R$ 2.049,95 R$ 2.371,83 R$ 2.371,83 R$ 2.371,83 R$ 9.165,45 R$ 44.161,77 R$ 62.096,25 R$ 74.819,89 R$ 49.590,89 R$ 49.582,96 R$ 994,62 R$ 281.246,38

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU PI AGU0030 AGU0031 AGU0032 AGU0033 AGU0039 AGU0040 AGU0041 AGU0044 AGU0048 AGU0052 AGU0057 AGU0061 AGU0062 AGU0077

Nome PI MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE VIGILANCIA SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS SERVICOS DE LIMPEZA SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE GARCOM SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL TOTAL GERAL Posição em: 04 de setembro de 2015

JANEIRO

FEVEREIRO MARÇO

R$ 609,17 R$ 609,17 R$ 609,17 R$ 2.463,36 R$ 1.787,99 R$ 1.787,99 R$ 436,64 R$ 436,64 R$ 436,64 R$ 22,87 R$ 6,58 R$ 13,90 R$ 724,32 R$ 724,32 R$ 724,32 R$ 22,80 R$ 71,89 R$ 131,48 R$ 1.700,72 R$ 1.700,72 R$ 4.208,47 R$ 2.564,73 R$ 2.574,62 R$ 2.274,97 R$ 5.342,54 R$ 5.342,54 R$ 5.342,56 R$ 4.491,72 R$ 4.476,09 R$ 2.872,18 R$ 899,98 R$ 1.041,29 R$ 148,15 R$ 17.578,14 R$ 17.730,56 R$ 21.291,85

Mês ABRIL

MAIO JUNHO TOTAL GERAL R$ 880,00 R$ 880,00 R$ 609,17 R$ 658,95 R$ 3.095,64 R$ 1.787,99 R$ 7.827,34 R$ 436,64 R$ 436,64 R$ 2.183,21 R$ 12,65 R$ 1,77 R$ 22,86 R$ 80,63 R$ 854,84 R$ 738,93 R$ 3.766,74 R$ 224,79 R$ 77,04 R$ 528,00 R$ 1.700,72 R$ 1.700,72 R$ 6.802,87 R$ 4.208,47 R$ 8.416,94 R$ 4.385,13 R$ 2.168,91 R$ 13.968,37 R$ 5.342,54 R$ 5.342,54 R$ 26.712,72 R$ 5.844,50 R$ 5.832,17 R$ 23.516,66 R$ 1.041,29 R$ 1.041,29 R$ 4.023,86 R$ 149,68 R$ 297,83 R$ 26.598,43 R$ 18.442,32 R$ 459,50 R$ 102.100,81

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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CHECK LIST - PF ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: NÃO

É fato notório que urge uma necessidade premente de uma reforma, haja vista o mesmo ser anoso e nunca ter passado por uma reforma ou até mesmo um reparo superficial.

SIM

Quanto sua localização é ótima, estando bem próximo de muitos Órgãos Públicos e ficando distante somente da Justiça Federal pois seu novo prédio foi erigido na Zona Norte de Macapá.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

É evidente que não, o piso é de pedra ardósia e com uma certa quantidade quebradas e desgastadas pelo tempo,quanto ao teto: bastante castigado com algumas localizações ficando desprovidas do gesso (forro) fruto da queda.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

Eles encontram-se deteriorados precisando urgentemente de reparos, fruto dessa situação fomos obrigados interditar o banheiro coletivo do primeiro andar.

NÃO

A ventilação é precária a temperatura só se torna ambiente fruto da climatização artificial. No que tange à iluminação, é muito deficiente, pois encontram-se muitas lâmpadas queimadas e não temos condições de substituí-las por causa do seu quantitativo.

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

Com certeza abriga todo o nosso efetivo. O espaço físico propriamente dito existe, mas para instalar novos Servidores só se houver uma reforma coerente e eficaz. O layout apresentado é totalmente fora dos padrões da AGU, como também foi prometido que iríamos receber bens móveis com o fito de se adequar ao Layout, mas não tivemos êxito. Apenas uma Sala.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

Resposta NÃO

OBSERVAÇÃO Não dispomos de Datashow.

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

Possuímos somente Murais.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

Somente um Protocolo, o mesmo atende à todas as Unidades inerentes à esta AGU/AP.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

SIM

Estamos na fase de adequação.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO

Infelizmente não possuímos.

SIM

Dispomos de Estacionamento internamente que serve para abrigar os veículos Oficiais como também dos Procuradores Chefes e seus Substitutos.

SIM

Dispomos de estacionamento externo neste Edifício, criado após recuo do próprio edifício, mas encontramos dificuldades para mantê-lo privativo aos Servidores desta AGU/AP. Temos que providenciar mecanismos para evitar que o mesmo torne-se público.

Um Refeitório condizente e que abriga a todas Unidades.

1.4. Estacionamento: 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

No portão da Garagem que é pela parte de traz do Edifício existe um Posto de Vigilância, onde ora estamos enfrentando um crucial problema, o Potão de entrada está à mais de seis meses fechando e abrindo manualmente, haja vista que o Motor do mesmo está qu

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

NÃO

Na verdade nunca existiu.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

NÃO

Fruto da nova política econômica devido a contenção de despesas não tivemos sucesso na autuação do serviço.

1.6. Acessibilidade:

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Resposta

OBSERVAÇÃO

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

Haja vista o Edifício já ter sido anteriormente um Órgão Público Federal, acredito que houve uma preocupação nesse sentido não havendo nada que sirva como óbice as Pessoas com deficiência que busquem à AGU/AP. Como observação: Pessoas Cadeirantes não tem

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

Falta quantificar e definir as Vagas.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

O Banheiro que seria viável ao uso encontra-se interditado e também não dispõe de equipamentos e acessórios atinentes ao público deficientes.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

Sem comentários

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

NÃO

Elas estão verdadeiramente sem manutenção, sendo que algumas funcionam por iniciativa de alguns Servidores que cotizam para compra de materiais e recuperam algumas de nossas Instalações Sanitárias.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

Não dispomos dessa tecnologia em nossos ínfimos Banheiros, haja vista da necessidade de serem substituídos e se inoculares nesse novo sistema de banheiros.

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

NÃO

Os nossos Mictórios são anosos e precisam serem substituídos por esses mais modernos que nos ajudarão economizar água, etc.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

Essa tecnologia avançada desses Vasos Sanitários nós não dispomos, realmente os inferiores que possuímos precisam urgentemente serem substituídos.

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

NÃO

O nosso Quadro não está identificado e está precisando de manutenção para que haja um funcionamento perfeito e confiável.

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Resposta

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

OBSERVAÇÃO No que diz respeito as nossas Luminárias, infelizmente temos que sermos realista, pois as mesmas são precári as e antieconômicas e até inapropriadas no que diz respeito a economicidade.

Nós optamos por uma distribuição dentro do padrão. Somos desprovidos das mesmas, uma vez que o Edifício é anoso e seu modelo é antigo.

Sendo que algumas observam essa orientação. Sim, para cada Aparelho logicamente tomadas distintas. Nossa preocupação com essa situação é visível, uma vez que nossa Rede Interna necessita urgentemente de uma revisão mais criteriosa e uma manutenção constante. Compreende-se todos em uma rede estabilizada e confiável.

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

Dispomos desses Aparelhos do tipo SPLIT e tipo JANELA.

Estamos no limite no que diz respeito a esses Aparelhos, haja vista que não dispomos de outros no momento que houver necessidade de substituí-los uma vez que as oscilações de energia aqui no Estado é constante e donosa, fruto dessa falta e oscilação de En É nossa preocupação constante uma vez que a política econômica brasileira exige uma economicidade, por isso recomendamos indistintamente para que não deixem aparelhos ligados como também atribuímos que seja supervisionado pela Equipe de Vigilância desta A

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

Resposta

OBSERVAÇÃO

SIM

Ele é de grande importância para o funcionamento normal e a contento nos desempenho dos Servidores inerentes à esta Instituição.

SIM

Ele é de grande relevância para o funcionamento de climatização de nossas Unidades, nos dando suporte nos momentos complicados oriundos das faltas e oscilações contantes em nosso Estado.

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

NÃO SE APLICA

Sem comentários.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

NÃO SE APLICA

Nada a declarar.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

NÃO SE APLICA

Sem comentários.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

NÃO

É premente a escassez de imobiliários dentro do padrão da AGU, como também existe um quantitativo expressivo de mesas , armários, cadeiras, estantes etc... com avarias, precisando urgentemente de serem substituídos. Não é de boa qualidade e muitos com seu estado de conservação deplorável, os quais recomendamos sua substituição. A bastante tempo que o nosso fito era adquirirmos imobiliários para adequarmos ao Layout da AGU, mais infelizmente não logramos êxito quando ensaiamos a compra dos mesmos em face das contenções de despesas oriundas de Brasília. Não descartamos a possibilidade de termos essa pessoa apta e imbuída de bastante responsabilidade para atuar nesse Setor.

3.2. Almoxarifado:

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3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

Resposta

NÃO

NÃO

NÃO

OBSERVAÇÃO Essa é uma briga constante com o Setor de Material centralizado em Brasília, constantemente estamos desprovidos desses materiais uma fez que nunca somos atendidos a contento em nossas solicitações. Nem sempre, mas entendemos que essa demora pode ser fruto da demanda ingente que converge todinha para Brasília, e com isso dificultando a tão esperada celeridade desta entrega. Na verdade nunca foi adequada e bem longe da qualidade necessária ao desenvolvimento à contento das atividades inerentes ao nosso cotidiano.

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA SIM NÃO SE APLICA

Na verdade o nosso transporte é fruto do Serviço de Locação Terceirizado comportando três (03) Viaturas. Não temos qualquer óbice na prestação desse Serviço, o que nos proporciona um serviço prazeroso. Ele se enquadra dentro de nossas demandas. Com certeza estão enquadrados dentro do nosso padrão operacional com sua qualidade. Não possuímos Viaturas próprias da Instituição. Conforme exigência prescrita no Edital. Nada à declarar.

3.4. Telefonia: 3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

É o que norteia essa nossa atividade telefônica.

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

Com certeza que sim, o que nos viabiliza com muita segurança nos serviços telefônicos.

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Resposta

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

OBSERVAÇÃO Tem sido suficiente para comportar a nossa demanda administrativa. Está nos balizando à contento. Isso tem nos ajudado muito.

3.5. Serviços Terceirizados: O serviço é bem aplicado o que redunda num serviço adequado.

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

Este serviço também é fundamental para a desenvoltura de nossas atividades quando o mesmo se enquadra dentro dos padrões inerentes a nossa política de bem estar.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

NÃO

Existe uma carência premente de Servidores Tercei rizados para labutar com a ingente demanda na área administrativa.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

NÃO

O Serviço de Vigilância é adequado e necessário por nos transmitir a sensação de segurança. Até o presente momento tem se mantido satisfatório e adequado no que tange a higienização de nossas Unidades.

Sempre deixou a desejar seu quantitativo ínfimo, fruto dessa escassez nos deixa sobrecarregados administrati vamente.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

Até o presente momento a contento. Esse quantitativo até o presente momento tem atendido as nossas demandas de labuta. Sem qualquer alteração e permitindo um bom desempenho. Conforme controle atuante do nosso Servidor responsá vel pela parte da nossa Informática.

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Resposta

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

OBSERVAÇÃO Existe uma carência nesse quesito, principalmente com a implantação do Sistema SAPIENS como também a redução significativa do consumo de Papel A4. Há necessidade da falta de manutenção nestes aparelhos.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: Os existentes são ínfimos para cobrir nossa demanda de trabalho, precisamos em caráter de urgência de mais Computadores para compor um quantitativo condizente com o escopo das nossas atividades.

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

NÃO

Os nossos Terceirizados que se traduz na nossa maior força de trabalho tem seu acesso restrito na Internet.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

NÃO

É muito lenta a BANDA aqui em nosso Estado.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

É bom, mais o ideal mesmo seria expandi-lo um pouco mais.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

O que nos proporciona um melhor suporte.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

Com certeza, e tudo dentro dos conformes.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

Realmente ele atende, mas de vez em quando o mesmo apresenta oscilações.

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

Utilizam sim o SAPIENS, mas com certas restrições na sua operacionalização fruto da falta de treinamento para alguns Servidores.

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO

Sempre obedecendo nosso padrão.

Somente os nossos Procuradores Federais.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

Nunca fomos submetidos à essa Subcomissão, para nós é novidade.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

Até mesmo porque o Fiscal é Servidores desta Instituição.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1?

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

OBSERVAÇÃO Dentro das necessidades sim. As vezes que pleiteamos não obtivemos sucessos.

De forma simplória. Por essa razão não temos conteúdo para comentá-lo.

1

Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

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CHECK LIST - PU ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

NÃO

Precisando urgentemente de reforma. O prédio além dos 03 anos anterior a saída da Justiça Federal e mais três anos de instalação da AGU/AP, sem reforma ou reparos.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

Antigo prédio da Justiça Federal, o mesmo é bem localizado, todavia distante da Justiça Federal e próxima aos demais.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

O piso é de pedra ardósia com algumas já quebradas. O teto em alguns locais já com o gesso caindo.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

precisando de reforma, haja vista que o banheiro coletivo encontra-se interditado.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

NÃO

A ventilação a contento por possuirmos manutenção de ar condicionado. A iluminação inadequada, muitas lâmpadas encontram-se queimadas.

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

O espaço é adequado.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

SIM

Para isso é preciso haver uma reforma.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

NÃO

Iriamos receber moveis adequados, mas não tivemos êxito. Layout totalmente fora dos padrões da AGU.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

Uma sala.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

Não possuímos Datashow.

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

SIM

Possuímos murais. Atendem a PU, PF e CJU/AP. Estamos que fase de adequações.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

Um refeitório.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO

Não possuímos.

SIM

Possuímos estacionamento interno.

SIM

Possuímos estacionamento externo em todo entorno do prédio, criado após recuo no terreno do próprio prédio, todavia temos grande problema de manter privativo aos servidores da AGU/AP, Precisamos urgentemente de mecanismos para não se tornar estacionamento

1.4. Estacionamento: 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

No portão da garagem há um posto de vigilância, portão de entrada há mais de seis meses com motor queimado que facilita e deixa vulnerável a segurança.

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

NÃO

Não tivemos êxito na autuação do serviço, devido a contenção de despesas.

NÃO

A AGU precisa se voltar a essa extrema necessidade, no nosso caso, tivemos a grande sorte de ter um prédio bem localizado de estrutura moderna precisando apenas de uma reforma que seria a custo /benefícios uma excelente possibilidade de economicidade on

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

Pessoas cadeirantes não tem acesso ao 1º piso.

falta definir as vagas. O referido banheiro encontra-se interditado.

NÃO SE APLICA

Não possuímos elevadores.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

NÃO

Os banheiros foram totalmente sem manutenção sempre foi prioridade sua reforma todavia nada acontece, por iniciativa desta ADM/PU-AP os banheiros do segundo foram timidamente ajeitado e parcialmente recuperado com iniciativas e materiais de servidores.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

NÃO

Precisando ser substituídos.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

Precisando ser substituídos. Modelos muito antigos e alguns quebrados.

Precisando ser substituídas.

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

NÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

NÃO

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

O quadro precisa de manutenção, não está identificado. É preciso que a AGU de oportunidade as Procuradorias, a fazerem parte efetiva dos Projetos Sustentáveis, todas as lâmpadas do prédio são antieconômicas, inapropriadas ao consumo com economicidade, e ainda desaconselhadas a prevenção da saúde do servidor Distribuição dentro do padrão.

Modelos antigos. Algumas sim. Cada tomada para cada aparelho. Rede interna precisando urgentemente de revisão e manutenção. Estão em rede estabilizada.

2.3. Ar Condicionado:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

OBSERVAÇÃO possuímos ar condicionados tipo "Split" e tipo "janela". ´Não temos centrais nem aparelhos para reposição, nos foi repassado pela Justiça algumas centrais que sem dúvida garantem espaço refrigerado. Oportuno informar a necessidade de central para o Auditório. Há recomendação a todos os servidores para que não deixem aparelhos ligados e é supervisionado pela vigilância.

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

NÃO SE APLICA

Prédio sem elevador.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

NÃO

possuímos mesas e armários com avarias. Desde de quando nos instalamos neste Prédio estamos aguardando imobiliários dentro do Padrão AGU. imobiliários velhos sem condições em sua maioria de recuperação. Na verdade precisam ser substituídos.

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

NÃO

Não tivemos êxito na autuação da compra do imobiliário, devido a contenção de despesas.

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

Temos uma colaboradora extremamente apta e responsável que atua diretamente nesse Setor.

3.2. Almoxarifado:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

NÃO

OBSERVAÇÃO Muitos materiais em falta. conforme disponíveis no almoxarifado.

Bem longe de qualidade a exemplo canetas, situação agravase ainda mais com reposições demoradas e as vezes não atendidas e pior ainda sem aviso.

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA

Serviço de locação terceirizado.

Não possuímos veiculo próprio.

SIM NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia: 3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

NÃO

Total carência de pessoal na área administrativa.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

NÃO

totalmente insuficiente, carência total agravado inclusive com o cancelamento do contrato de 08 telefonistas.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

Insuficientes o quantitativo de scanners inclusive neste momento de implantação e execução do SAPIENS, e ainda, redução significativa do consumo de papel A4. considerando a falta de manutenção.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

Os existentes de forma precária, atendem parcialmente a força de trabalho. Observar que quando solicitado, como por exemplo, HD internos em media se aguarda 06 meses para atendimento.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

NÃO

Nossa maior força de trabalho são os terceirizados, com acesso restrito.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

NÃO

A banda aqui é lenta.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

Somente advogados.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)2?

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

De forma tímida.

2

Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST – CJU ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

NÃO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

No caso de nossa unidade que atende os Órgãos Assessorados estamos em ótima localização.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

Os pisos precisam de reforma total, e as esquadrias como portas e janelas precisando substituição por completo. Tendo em vista estarem deterioradas pelos ataques de cupins.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

NÃO

Ventilação sim. Iluminação totalmente precária, já que nunca houve manutenção nem substituição da rede elétrica que tem mais de 20 anos.

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

SIM

apenas uma (01)

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

Não possuímos nem cadeiras. Apenas uma mesa doada pela PU/AP.

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO

Somente mural.

Não. os serviços de digitalização são feitos na administrativa e jurídica. Somente é realizado o cadastramento dos processos.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO

OBSERVAÇÃO

Cada unidade possui seu arquivo.

1.4. Estacionamento: 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

Existe um estacionamento recuado que não pode ser proibido o acesso de outras pessoas, por não haver isolamento. somente dos veículos oficiais e das chefias das unidades ( procuradores chefe, consultor chefe e substitutos).

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

NÃO

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

Por não haver isolamento apropriado e não podermos proibir, qualquer pessoa utiliza. Existem banheiros, porém não são utilizados por falta de reformas. Não possuímos elevadores.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas: 2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

NÃO

Totalmente precárias.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

precárias e arcaicas.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

Quem nos dera ter sido privilegiados com uma reforma na qual utilizem sanitários desse tipo.

Não existem torneiras desse tipo em nossa unidade.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

Em parte.

Não, estamos praticamente no escuro. quando queima lampadas tiramos dinheiro de nossos próprios bolsas para reposição. Precisamos URGENTE de reformas na parte elétrica de todo prédio.

Só que de forma muito precária.

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

split

2.4. Elevadores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

NÃO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

NÃO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

NÃO

OBSERVAÇÃO

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

A servidora ODALEIA SANTOS DA CUNHA é indicada para fazer o levantamento patrimonial no final do ano.

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

Toda vez que solicitamos não são enviados todos os materiais solicitados. possuímos o mínimo necessário para atender os servidores.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

utilizamos mobiliários de madeira, com gavetas danificadas e/ou sem fechaduras.

3.2. Almoxarifado:

Quando tem.

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

Terceirizados - empresa contrata para atender as unidades.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

OBSERVAÇÃO

estamos aguardando as identificações para fazer as substituições das atuais por novas.

NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia: 3.4.1. A unidade possui central telefônica?

NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

A CJU não possui central telefônica.

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação? 3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

Resposta

OBSERVAÇÃO

SIM

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

Estamos precisando de computadores novos para substituir os obsoletos.

Deixa muito a desejar. Principalmente nas transmissões dos cursos oferecidos online. geralmente pela EAGU.

Compartilhada com as outras unidades.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM

Nós não possuímos muitos arquivos físicos... já utilizamos arquivos eletrônicos há bastante tempo.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável

(PES)3?

OBSERVAÇÃO diretamente, de alguns.

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

3

Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 38


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Acesso lateral – escadas do antigo aptº funciona

Portaria

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

PF

Sala do Procurador Chefe

Sala de Procuradores

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 40


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de Servidores Administrativos

Banheiro

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 41


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Ar condicionado de cada tipo

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 42


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

PU

Escada de acesso ao 1º Piso – PU

Sala do Procurador-Chefe Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 43


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do Procurador-Chefe

Sala de advogados

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 44


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Administração

Sala de reunião e biblioteca

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 45


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Necap

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 46


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CJU

Entrada

Recepção Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 47


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do Coordenador-Chefe

Sala de advogados

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 48


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de servidores e coordenação administrativa

Sala de estagiários

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 49


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Biblioteca

Almoxarifado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 50


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de reunião

Banheiro advogado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 51


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro servidor

Banheiro servidor

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 52


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Ar condicionado

Ar condicionado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 53


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Ar condicionado

Fiação elétrica e telefônica expostas

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 54


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Fiação elétrica exposta

Laje e forro com infiltrações

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 55


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Laje e forro com infiltrações

Portas CJU

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 56


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Portal

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 57


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ÁREAS COMUNS

Corredor principal

Auditório Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 58


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Auditório com 29 lâmpadas do teto queimadas

Copa

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do servidor de rede

Quadro geral de eletricidade

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 60


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Telhado quebrado

Telhado quebrado

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Bomba injetora de água

Caixa de passagem elétrica fora do padrão

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Paredes com infiltrações

Teto com infiltrações

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 63


SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Garagem dos carros oficiais

Garagem dos carros oficiais

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Estacionamento lateral - funcionários

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Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________


Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________


ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano

AP - Macapá - PF_PU_CJU - Avaliação 2015