Manual CETA Virtual Docentes

Bienvenido a

A continuaciรณn encontrarรกs las instrucciones para hacer uso de nuestra nueva plataforma CETA Virtual

MANUAL TÉCNICO PARA

PROFESORES

SUBPROCESOS El proceso está dividido en tres subprocesos que son: 1.

Administración de tareas de un curso a. b.

2.

Creación de foros de un curso a. b. c.

3.

Subida de tareas Revisión de tareas

Creación de una categoría de foro Creación de un foro Creación de un tema

Creación de grupos

PREMISAS DEL PROCESO Este proceso se debe ejecutar por el profesor del curso, accediendo con su usuario y contraseña a CETAVirtual: https://cetavirtual.ceta.org.co El curso debe haberse creado previamente por el personal de informática de CETA. Si al ingresar no encuentra el curso, solicitar al asistente de informática la creación del mismo.

La creación de grupos se utilizará, para la asignación de foros

DEFINICIONES Y CONCEPTOS CETAVirtual: Plataforma creada por el Centro de Estudios Tributarios de Antioquia – CETA. Esta herramienta permite el acceso de asociados, suscriptores y público en general a los diferentes eventos y capacitaciones realizadas por CETA (algunos con costo, otras sin costo para asociados y suscriptores).

Curso: Evento realizado por CETA

Usuario: Persona que tiene acceso a los cursos (asociado, suscriptor, estudiante del diplomado) Grupo: Grupo de estudiantes a los cuales se les va a aplicar algún filtro Tarea: Taller relativo a un tema específico en un curso determinado Foro: Espacio para socializar dudas o comentarios respecto a una temática especial Estructura del foro: Componentes para crear un foro de un curso: Categorías: Son las unidades en que está dividido el curso, incluidas las tareas Foro: Temática relativa a una categoría Tema: Asunto que se va a discutir relativo a un foro. Es donde se realiza el debate Perfil de Profesor: Está en la capacidad de crear cursos, asignar estudiantes a grupos, crear foros y además asignar tareas

SUBPROCESO 1: ADMINISTRACIÓN DE TAREAS DE UN CURSO 1A. Subida de tareas 1. Acceder a CETAVirtual con el usuario y la contraseña a la opción “Mis cursos”

2. Ingresar al curso a editar, dando clic en el nombre

3. Dar clic al botón Tareas que se encuentra en la sección Interacción

4. Dar clic al botón “Crear una tarea” que se encuentra al lado izquierdo identificada con el ícono de un marcador y un asterisco

5. Agregar los detalles de la tarea: a. Nombre: Nombre relativo al tema. Enumerar con un consecutivo la tarea agregada. Ej: TAREA 1 – [Tema] b. Descripción: Texto de la tarea, se puede dar formato con los botones superiores del editor, pasando el puntero por encima se obtiene una corta descripción del botón a utilizar

c. En los parámetros avanzados activar las opciones que se consideren convenientes para el desarrollo de la tarea: I. Activar fecha de vencimiento: Fecha permisible para enviar la tarea de parte del estudiante II. Activar fecha de finalización: Fecha apta para enviar la tarea de parte del estudiante, puede ser mayor a la fecha de vencimiento III. Tipo de documento: Es la opción que le permitirá a usted escoger en qué formato darán respuesta los estudiantes: d. Dar clic al botón “+ Crear tarea” para confirmar el envío de la tarea a los estudiantes

6. Aparece un aviso confirmando la creación de la tarea, y más abajo la tarea con sus detales: a. b. c. d.

Título Fecha de envío Fecha límite de entrega Cantidad enviada: Cantidad de estudiantes que han respondido y enviado la tarea

e. Acciones: Acciones a realizar con la tarea: I. Visible: Hacer visible la tarea a los estudiantes II. Subir correcciones: Opción válida solo para estudiantes III. Guardar: Opción válida solo para estudiantes IV. Editar: Realizar cambios a la tarea

7. De ser necesario adicionar más tareas, hacer clic al botón “Crear una tarea”. Al finalizar la configuración de estas, se listan todas

1B. Revisión de tareas 1. Acceder a CETAVirtual con el usuario y la contraseña a la opción “Mis cursos”

2. Ingresar al curso con tareas a revisar, dando clic en el nombre

3. Dar clic al botรณn Tareas que se encuentra en la secciรณn Interacciรณn

4. Aparecen todas las tareas existentes con sus detalles y posibles acciones, dar clic en el nombre de la tarea a revisar

5. Al hacer clic en la tarea a revisar, aparecen los estudiantes que enviaron la tarea, y además los siguientes campos: a. Título: Título del archivo o de la tarea enviada por el estudiante b. Comentarios: Cantidad de comentarios de cada estudiante y del profesor referente a la tarea c. Fecha: Fecha en que el estudiante envió su respuesta d. Subir corrección: Botón para subir archivo con observaciones de la respuesta enviada por el estudiante e. Acciones: Posibles acciones que el profesor puede realizar sobre la tarea: I. Guardar: Guardar tarea del estudiante Esta acción es obligatoria para llevar a cabo exitosamente la revisión de la tarea

II. Corregir y puntuar: Revisar la tarea Esta acciรณn es obligatoria para llevar a cabo exitosamente la revisiรณn de la tarea

III. Editar: Editar la soluciรณn enviada por el estudiante IV. Mover: Mover la soluciรณn enviada por el estudiante a una tarea diferente V. Invisible/Visible VI. Eliminar: Borrar la soluciรณn de la tarea enviada por el estudiante

6. Se descarga el archivo y se revisa

7. Después de revisar la solución de la tarea, usted podrá agregar un comentario detallando las observaciones de la solución y/o adjuntar un archivo. Se activa la opción “Avisar al estudiante por correo” y se le da clic al botón Enviar

SUBPROCESO 2: CREACIÓN DE FOROS DE UN CURSO 2a. Creación de una categoría de foro 1. Acceder a CETAVirtual con su usuario y contraseña, por defecto la plataforma lo ubicará en la opción “Mis cursos”

2. Ingresar al curso a editar, dando clic en el nombre

3. Después de seleccionado el curso, y al deslizar hacia abajo encontrará la sección Interacción, dar clic en la opción “Foros” para crear los temas de discusión

4. Dar clic al botón “Añadir una categoría de foros” que se encuentra al lado izquierdo identificada con el ícono de una carpeta (carpeta general donde se alojará el foro con los temas de discusión)

5. Al realizar el paso anterior, podrá agregar los siguientes detalles: a. Título: Título descriptivo de la categoría que contendrá los foros. Se recomienda acompañarlo con una palabra clave y que describa los temas que se van a tratar en el foro. Ej: DIPLOMADO EN IMPUESTOS - RENTA b. Descripción: Texto descriptivo de la categoría, se puede dar formato con los botones superiores del editor, pasando el puntero por encima se obtiene una corta descripción del botón a utilizar c. Dar clic al botón “+ Crear categoría” para crear exitosamente la categoría

6. Al dar clic al botón “+ Crear Categoría”, aparece un aviso confirmando la creación exitosa y más abajo la categoría con sus diferentes acciones: a. Título de la categoría b. Descripción de la categoría c. Acciones: Acciones a realizar con la categoría: I. Editar: Realizar cambios a la categoría II. Eliminar: Borrar la categoría III. Ocultar/Hacer visible: Ocultar/Hacer visible la categoría para los estudiantes

IV. Bloquear: Cerrar la categoría para que los estudiantes no puedan publicar mensajes, pero sí pueden leerlos V. Mover arriba: Sube la categoría un nivel. Aplica para la segunda categoría en adelante VI. Mover abajo: Baja la categoría un nivel. Aplica para la primera categoría hasta la penúltima

7. De ser necesario adicionar más categorías, hacer clic al botón “Añadir una categoría de foros”. Al finalizar la configuración de estas, se listan todas las categorías existentes

2B. Creación de un foro 8. Si se necesita entrar a revisar los foros existentes en la categoría, dar clic al nombre. De lo contrario, dar clic al botón “Añadir un foro” ubicado al lado izquierdo

9. Al entrar a la categoría aparecen 3 botones: a. Volver a la vista general del foro: Se devuelve al listado de categorías b. Añadir un foro: Entrar a la configuración para crear un foro c. Buscar: Busca un foro en listado de esta categoría

10. Dar clic al botón “Añadir un foro” para iniciar la creación de este.

Aparece un formulario para agregar los datos del foro: a. Título: Título relativo a los temas que se van a tratar en el foro.

Debe estar relacionado con la categoría a la cual pertenece b. Descripción: Corta descripción del foro. Se puede dar formato con los botones superiores

c. Crear en categoría: Seleccionar la categoría en la cual se desea agregar el foro

d. Parámetros avanzados: Ninguno es obligatorio, diligenciar los que se consideren necesarios: I. Fecha de publicación: Si se desea tener un registro de la fecha en que se publicó II. Fecha de cierre: Fecha en que el foro se cerrará III. Foro moderado: Si se necesita dar autorización a la participación del estudiante

IV. Para grupo: Seleccionar un grupo específico de estudiantes a los cuales aplica el foro (este debe crearse previamente – Se explica en el Subproceso 3) V. Dar clic al botón “+ Crear foro”

11. Al dar clic al botón “+ Crear foro”, aparece un aviso confirmando la creación exitosa y más abajo el foro con las opciones a modificar: a. Título con acceso a los foros de la categoría b. Descripción de la categoría c. Botones de acción: Acciones a realizar con el foro: I. Editar: Realizar cambios al foro II. Eliminar: Borrar el foro III. Ocultar: Ocultar el foro a los estudiantes IV. Bloquear: Cerrar la categoría para que los estudiantes no puedan publicar mensajes, pero sí pueden leerlos V. Mover arriba: Sube el foro un nivel. Aplica del segundo foro en adelante

VI. Mover abajo: Baja el foro un nivel. Aplica del primer foro hasta el penúltimo

12. De ser necesario adicionar más foros, hacer clic al botón “Añadir un foro”. Al finalizar la configuración de estos, se listan todos los foros existentes

2C. Creación de un tema 13. Dar clic al nombre del foro para entrar a revisar los temas existentes y también, para crear un nuevo tema

14. Dar clic al botón “Nuevo tema” que se encuentra en el lado izquierdo

15. Agregar detalladamente los datos del tema a discutir: a. Título: Título referente al tema de discusión. Debe estar relacionado con el foro al cual pertenece b. Texto: Pregunta concreta que será discutida por el grupo. Se puede dar formato con los botones superiores del editor c. Adjuntar archivo: Agregar archivo que se considere importante para la discusión d. Dar clic al botón “+ Crear tema”

16. Al dar clic al botón “+ Crear tema”, carga un aviso confirmando la creación exitosa. Adicionalmente las siguientes opciones: a. Volver al foro con los temas creados b. Botones para editar el tema, eliminarlo y hacerlo visible a los estudiantes c. En la parte inferior se encuentran otros 2 botones: Responder a este mensaje, Citar este mensaje

17. De ser necesario adicionar más temas, hacer clic en el botón “Nuevo tema”. Al finalizar la configuración de estos, aparecen todos los temas creados, en la parte superior quedará el último tema creado

SUBPROCESO 3: CREACIÓN DE GRUPOS 1. Acceder a CETAVirtual con el usuario y la contraseña a la opción “Mis cursos”

2. Ingresar al curso sobre el que se crearán los grupos, dando clic en el nombre

3. Dar clic al botón “Grupos” que se encuentra en la sección Interacción

4. Aparecen todos los grupos existentes con la cantidad de estudiantes inscritos y posibles acciones: a. Modificar este grupo: hacer modificaciones al grupo, tales como: cambiar el nombre, agregar descripción, establecer límite máximo de miembros, agregar/quitar miembros del grupo, entre otros b. Ocultar: Quitar al estudiante la posibilidad de entrar a revisar la información del grupo c. Miembros del grupo: Entrar directamente a la configuración de los estudiantes del grupo d. Exportar: Exporta a un fichero de Excel los detalles del grupo e. Rellenar el grupo al azar con alumnos del curso: Inscribir los estudiantes que tienen acceso al curso y que no aún no están en el grupo f. Eliminar: Borrar el grupo

5. Dar clic al botón “Crear grupos”, que se encuentra en la parte superior izquierda

6. Digitar la cantidad de grupos a crear y dar clic al botón “Proceder para crear grupo(s)”

7. Editar el (los) nombre(s) del (los) grupo(s) y dar clic al botón “Crear grupo(s)”

8. Se confirma la creación del grupo y aparecen nuevamente los grupos con sus detalles, proceder a inscribir los miembros al grupo o realizar los cambios pertinentes, tal como se explica en el paso 4 de este subproceso

9. Aparecen 3 pestañas configurables, cada una es independiente, es decir, cada vez que se realice un cambio en una de las pestañas, se debe dar clic en el botón “Guardar configuración”; si se desea editar otra pestaña diferente, se debe volver a ingresar a la edición del grupo, ya que al dar clic al botón “Guardar configuración” el sistema lo devolverá al listado de grupos inicial.

NOTA: Si se pasa a otra pestaña sin hacer clic al botón “Guardar configuración”, se perderán los datos actualizados previamente

10. Se confirma la modificaciรณn del grupo

¡Esperamos disfrutes esta nueva herramienta que CETA ha preparado para ti!

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