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INDICE DE CONTENIDO

CONTENIDO

Capítulo 1: Sistema de Listas de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas 1.1 Introducción...........................................................................................................4 1.2 Iconos del Sistema................................................................................................4 Capítulo 2: Inicio de Sesión....................................................................................................5 Capítulo 3: Registro de la Empresa (Vez Primera).................................................................7 Capítulo 4: Modificación de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.................................10 Capítulo 5: Registrar Establecimiento de Alimentos y Bebidas.............................................12 Capítulo 6: Registrar Unidad de Negocio...............................................................................12 Capítulo 7: Registro del Listado de Precios...........................................................................13 7.1 ¿Como Agregar el Detalle de un Plato o Bebida al Listado de Precios?...............13 7.2 Listado de Precios.................................................................................................15 7.3 Modificaciones en el Listado de Precios................................................................16 7.4 ¿Como Agregar el Listado de Precios a Varias Empresas a la Vez?....................17 Capítulo 8: Exclusión de un Establecimiento del Listado de Precios.......................................18 Capítulo 9: Reimpresión del Listado de Precios.......................................................................19 Capítulo 10: Cerrar Sesión de Usuario......................................................................................19


INDICE DE FIGURAS

CONTENIDO •

Figura N°1. Inicio de Sesión – Usuario Registrado......................................................5

Figura N°2. Inicio de Sesión – Módulos de Gestión del SUR …........….......................6

Figura N°3.Módulo Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas...........................................................................................................................7

Figura N°4. Registro de Establecimientos de Alimentos y Bebidas...............................8

Figura N°5. Registro exitoso de Establecimientos de Alimentos y Bebidas...................9

Figura N°6. Gestión de Establecimiento de Alimentos y Bebidas................................10

Figura N°7. Modificar Establecimiento de Alimentos y Bebidas...................................11

Figura N°8. Actualización de Modificación de Establecimiento de Alimentos y Bebidas..........................................................................................................................12

Figura N°9. Registro de la unidad de negocio asociada a la empresa principal...........13

Figura N°10. Registro del menú en el listado de precios..............................................14

Figura N°11. Generación del listado de precios............................................................15

Figura N°12. Listado de precios.....................................................................................16

Figura N°13. Registro del listado de precios a varias empresas a la vez.......................18


1. Sistema de Listas de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas 1.1 Introducción El Sistema de Lista de Precios de Establecimiento de Alimentos y Bebidas, es una herramienta de registro la cual está dirigida a todas aquellas empresas o personas naturales que sostenga algún tipo de actividad comercial en pequeña, mediana o a gran escala dentro del país en materia de expendio de alimentos, las cuales tengan obligatoriedad del cumplimiento conforme a lo establecido en la Gaceta Oficial N°39922. 1.2 Iconos del Sistema Modificar Empresa

Registrar Empresa

Registrar Sucursal

Listado de Precio

Reimprimir Listado

Atrás

Guardar

Enviar

Agregar

Eliminar

Eliminar detalle

2. Inicio de Sesión Para ingresar al módulo, Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas deberá ingresar al Sistema Único de Registro (SUR), a través de: Usuario: Dato establecido por el usuario al momento de realizar el registro de la cuenta definido como “Nombre de Usuario o Seudónimo”. Clave: Contraseña establecida por el usuario al momento de realizar el registro de su cuenta que consta de ocho (8) caracteres alfanumérico. Se recomienda que la misma sea mantenida bajo estricto uso confidencial. Seguidamente se debe hacer clic sobre el botón

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FIGURA N°1: Inicio de Sesión – Usuario Registrado en el SUR.

Una vez que el sistema verifica el usuario y la clave como válidas, se accede satisfactoriamente al Sistema Único de Registro (SUR), en donde se presenta una pantalla con un menú de todos los módulos correspondientes a los procesos realizados por empresas públicas y privadas operativas dentro de todo el territorio venezolano, las cuales tengan obligatoriedad del cumplimiento de los diferentes procesos legales gestionados dentro del “Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios -INDEPABIS”.

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2.2 Interfaz de Registro de Usuario por Primera Vez Es la interfaz para el registro de una cuenta por primera vez, luego de haber ingresado a la interfaz de acceso al registro único de usuario.

FIGURA N°2: Inicio de Sesión – Módulos de Gestión del SUR.

En este caso deberá posicionar el curso del su ratón (mouse) sobre el link definido, “Listado de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas”. Una vez dentro del módulo se presentará una pantalla de bienvenida, tal y como se muestra a continuación: (ver figura N°3).

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FIGURA N°3: Inicio de Sesión – Módulo Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.

3.Registro de la Empresa (vez primera)

Una vez que el usuario inicia por vez primera sesión dentro del módulo de Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas, deberá registrar la(s) empresa(s) y/o las unidades de negocios (sucursales) respectivas. El usuario deberá hacer clic sobre la palabra “EMPRESA” ubicada en el menú en la parte superior izquierda de la pantalla, inmediatamente se mostrará un campo en donde se debe ingresar el registro de información fiscal (RIF) del establecimiento, luego hacer clic sobre el botón definido como “BUSCAR”. Inmediatamente se deberá registrar los datos básicos de la empresa correspondientes a: Razón social, Nombre comercial, Fecha de constitución, Alcance, Clasificación, Tipo de empresa, Categoría, Tipo de establecimiento, Actividad comercial, Correo electrónico, Tipo de distribución, entre otros. De igual modo deben registrarse todo lo referente a los datos del representante legal y la ubicación del establecimiento así como: Registro de información fiscal (RIF), Cargo, Nombres y Apellidos, Estado, Municipio, Parroquia, Dirección y Punto de referencia de ubicación.

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Una vez completados todos los campos deberá hacerse clic en el botón “GUARDAR”, tal y como se muestra en la figura N°4.

FIGURA N°4: Módulo lista de precios - Registro de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.

Cabe señalar que los campos señalados con asteriscos (*) son de carácter obligatorios, en caso de no completar alguno, el sistema arrojará una alerta indicando: “LOS CAMPOS EN ROJOS SON DATOS OBLIGATORIOS PARA COMPLETAR”. Una vez guardada la información el sistema arrojará el siguiente mensaje: “EL REGISTRO SE EFECTUÓ CON ÉXITO BAJO EL NÚMERO SUR: X-X-XX-XXXXXX-XXXX”, tal y como se muestra en la figura N°5.

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FIGURA N°5: Módulo lista de precios – Registro exitoso de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.

Cabe destacar que este número SUR, es un código único de identificación que el Instituto para la defensa de las personas en el acceso a los bienes y servicios – INDEPABIS, le asigna a cada empresa registrada dentro del sistema. Una vez culminado el registro de la(s) empresa(s) y/o sus respectivas unidades de negocio se debe hacer clic en la palabra empresa nuevamente, se desplegará la pantalla de “GESTIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS”, en esta sección podrá realizar la verificación de las empresas, además de modificar los datos de los establecimientos registrados, registros de nuevos establecimientos (empresas principales), registros de nuevas unidades de negocio (sucursales), registro del listado de precios, reimpresión del listados de precios, entre otros. Ver figura N°6.

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FIGURA N°6: Módulo lista de precios – Gestión de Establecimiento de Alimentos y Bebidas.

4. Modificación de Establecimientos de Alimentos y Bebidas

Para realizar modificaciones de establecimientos de alimentos y bebidas, se debe ingresar al gestor de establecimientos, en el mismo se puede observar en detalle las categorías y características de cada una de las empresas registradas (principales, unidades de negocio) dentro de la aplicación, entre estas podemos mencionar: •

Categoría: Define si la empresa es de tipo “PRINCIPAL” o se refiere a sucursales perteneciente a una empresa principal, denominadas en este caso como “UNIDADES DE NEGOCIO”.

Rif: Campo que indica el número de registro de información fiscal relacionado con ese establecimiento (principal) o unidad de negocio.

Nombre(s): Indica establecimiento.

Estatus Listado de Precio: Describe el estado actual en el que se encuentra el listado de precio de un establecimiento, entre los estatus podemos mencionar: “NO HAY INFORMACIÓN, GUARDADO Y ENVIADO”.

el

nombre

razón

comercial

o

social

identificador

del

a) No hay información: indica que no se ha registrado dato alguno en referencia al

listado de precios. b) Guardado: Indica que el usuario inicio la carga del listado de precios sin haber

culminado con el registro del mismo.

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c) Enviado: Indica la carga total del listado de precios dentro de la aplicación.

Una vez identificado el establecimiento que se requiere modificar (principal y/o unidad de negocio) se debe seleccionar, tildando el mismo en el recuadro ubicado entre la categoría y el número de RIF; luego hacer clic en el botón definido como “MODIFICAR ESTABLECIMIENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS”, Inmediatamente se mostrará la ficha de registro de la empresa en donde previamente se realizaron los registros correspondientes a datos básicos del establecimiento, objeto de la empresa, datos del representante legal y los datos de ubicación (dirección). Tal y como se muestra en la figura N° 7.

FIGURA N°7: Módulo lista de precios – Modificar Establecimiento de Alimentos y Bebidas.

Luego el usuario realizará los cambios y/o modificaciones de los campos que se deseen, posterior a esta operación se debe hacer clic en el botón “GUARDAR”, para que la modificación quede guardada. El sistema arrojará el siguiente mensaje “LA ACTUALIZACIÓN SE REALIZÓ CON EXITO”. Tal y como se muestra en la figura N°8.

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FIGURA N°8: Módulo lista de precios – Actualización de Modificación de Establecimiento de Alimentos y Bebidas.

Cabe destacar que siempre que se requiera ir a la pantalla de “GESTION DE ESTABLECIMIENTOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS” se debe hacer clic en el botón “EMPRESA”. 5. Registrar Establecimiento de Alimentos y Bebidas Este botón se utiliza cada vez que el usuario requiera registrar dentro de la aplicación una empresa o establecimiento de tipo “PRINCIPAL”. Al darle clic se despliega la ficha correspondiente al registro de los datos básicos de la empresa, representante legal y ubicación del establecimiento. Llenado cada uno de los campos debe hacer clic en el botón guardar y el mismo quedará registrado dentro de la aplicación. 6. Registrar Unidad de Negocio Este botón se utiliza cada vez que el usuario requiera registrar dentro de la aplicación una empresa o establecimiento de tipo “SUCURSAL”. Se debe tildar en el recuadro de la empresa “PRINCIPAL” al cual se asociará dicha unidad de negocio, luego hacer clic en el botón definido como “REGISTRAR UNIDA DE NEGOCIO” en donde se desplegará una ficha en donde deben ser registrados los datos básicos y ubicación del establecimiento. Llenado cada uno de los campos debe hacer clic en el botón guardar y el mismo quedará registrado dentro de la aplicación asignando al mismo su respectivo número SUR. A continuación se muestra un ejemplo en donde se presenta el caso del registro de una unidad de negocio (sucursal) asociada a una empresa principal. Cabe destacar que la misma se sombrea de color distinto. Ver figura N° 9.

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FIGURA N°9: Módulo lista de precios – Registro de la unidad de negocio asociada a la empresa principal.

7. Registro del Listado de Precios

Una vez realizado el registro del establecimiento y sus unidades de negocio, se debe tilda el recuadro de la empresa y hacer clic en el botón “LISTADO PRECIO”, inmediatamente se desplegará una pantalla en donde se muestra: nombre del establecimiento asociado al listado de precios y aunado al mismo su número de registro de información fiscal (RIF), los campos destinados para agregar alimentos o bebidas al listado de precios, detalle del listado de precios.

7.1 Registro del Listado de Precios

Para agregar el detalle de un plato o bebida al listado de precios, se debe posicionar el cursor del ratón en el campo “DESCRIPCIÓN”, luego especificar descriptivamente la bebida o plato que se requiera registrar, indicando su precio base, si posee impuesto al valor agregado (IVA), si se realiza el cobro del 10% del servicio, luego hacer clic sobre el botón definido como “AGREGAR”.

Cabe destacar que el cálculo del impuesto al valor agregado y el cobro del 10% del servicio, es realizado automáticamente por el sistema. Además una vez incluidos los diferentes ítems los mismos puede editarse y/o eliminarse con los botones ubicados debajo de la palabra “ACCIONES”. Ver figura N°10.

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Una vez que el sistema verifica el usuario y la clave como validas, se accede satisfactoriamente al Sistema Único de Registro (SUR), en donde se presenta una pantalla para iniciar todos lo procesos realizados por empresas públicas y privadas operativas dentro de todo el territorio venezolano las cuales tengan obligatoriedad del cumplimiento de los diferentes procesos legales gestionados dentro del Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios -INDEPABIS.

FIGURA N°10: Módulo lista de precios – Registro del menú en el listado de precios.

Si no se culmina con el registro de la totalidad de los ítems, el usuario deberá hacer clic en el botón definido como “GUARDAR”, para luego en otro inicio de sesión finalizar el mismo. Culminado el registro de la totalidad de los ítems, el usuario deberá hacer clic en el botón definido como “ENVIAR” y concluir de este modo con el proceso de registro del listado de precios. El sistema emitirá el siguiente mensaje: “EL REGISTRO SE EFECTUÓ CON ÉXITO BAJO EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: LP-XXXXXXXXXX-XXXX” y la opción de realizar la impresión del listado de precio, haciendo clic en el botón definido como: “DESCARGAR PDF”. Ver figura N°11.

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FIGURA N°11: Módulo lista de precios – Generación del listado de precios.

7.2 Listado de Precios

Una vez generado el listado de precios en el mismo se mostrará la siguiente información:

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Número de identificación SUR.

Número del registro de información fiscal (RIF).

Nombre del establecimiento.

Detalle del listado de precios (descripción, monto sin IVA, monto con IVA, monto 10%, y el monto total).

Número de control del listado de precios.

Fecha de emisión del documento.

Número de páginas (cuando el caso lo amerite).


A continuación se muestra un ejemplo del listado de precios representando gráficamente lo antes mencionado. Ver figura N°12

FIGURA N°12: Módulo lista de precios – Listado de precios.

Cabe destacar que una vez impreso el listado de precios, el establecimiento NO NECESITARA DIRIGIRSE a ninguna de las sedes del Instituto Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios – INDEPABIS, para que el mismo sea visado o sellado.

7.3 Modificaciones en el Listado de Precios

Para realizar modificaciones en el listado de precios en uno o varios de los ítems registrados se debe realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la empresa en la sección de “GESTIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE

ALIMENTOS Y BEBIDAS”, tildando el recuadro ubicado a la izquierda del mismo y haciendo clic en el botón definido como “LISTADO DE PRECIO”.

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2. Ubicar en el listado de precios el ítem a modificar, hacer clic en el botón definido como

“EDITAR”, ubicado en la sección de “ACCIONES”, inmediatamente el sistema mostrará una sección definida como “MODIFICAR DETALLE DEL ALIMENTO O BEBIDA AL LISTADO DE PRECIO”. 3. Realizar los cambios requeridos, hacer clic en el botón definido como “MODIFICAR”. 4. Confirmar haciendo clic en el botón definido como “ACEPTAR”. 5. El sistema mostrará el siguiente mensaje: “FUE MODIFICADO EXITOSAMENTE

EL DETALLE DE ALIMENTO O BEBIDA” o “FUE DESCARTADO DEL REGISTRO DEL LISTADO DE PRECIO”, indicando satisfactoriamente la culminación del proceso.

7.4 ¿Como Agregar el Listado de Precios a Varias Empresas a la Vez? Para agregar el listado de precios a varias empresas a la vez lo primero que debe considerarse es que en los establecimientos, los alimentos y bebidas tengan el mismo precio, de esta manera poder realizar una única carga de los datos a registrar. Para realizar el registro del listado de precios se debe realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar los establecimientos a los cuales se les requiera realizar la carga del

listado de precios, tildando el recuadro ubicado a la izquierda de cada establecimiento (principal y/o sucursal). 2. Hacer clic en el botón definido como “LISTADO DE PRECIO”. 3. Realizar el mismo procedimiento para el registro de los alimentos y productos descripto en el punto 7.1 “¿Como Agregar el Detalle de un Plato o Bebida al Listado de Precios?”.

Al momento de realizar el registro del listado de precios de varias empresas se puede observar el detalle en la pantalla de “REGISTRAR LISTA DE PRECIO” en la sección de “EMPRESAS ASOCIADAS AL LISTADO DE PRECIO”, el número de registro de información fiscal (RIF) y el nombre del establecimiento de cada una de las empresas a asociar dicho listado, tal y como se muestra en la figura N°13.

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FIGURA N°13: Módulo lista de precios – Registro del listado de precios a varias empresas a la vez.

8. Exclusión de un Establecimiento del Listado de Precios En caso de haber seleccionado un establecimiento por equivocación para el registro del listado de precios se debe tildar el recuadro ubicado a la izquierda del establecimiento en la sección de “EMPRESAS ASOCIADAS AL LISTADO DE PRECIO”, luego hacer clic en el botón definido como “EXCLUIR ESTABLECIMIENTO”, el sistema emitirá un mensaje ¿Seguro que desea excluir el establecimiento seleccionado del listado de precios?, el usuario deberá confirmar la exclusión del mismo.

9. Reimpresión del Listado de Precios Para realizar la operación de reimpresión, el usuario deberá seleccionar un establecimiento cuyo estatus en su listado de precios se encuentre en “ENVIADO”, Hacer clic en el botón definido como “REIMPRIMIR LISTADO”. El sistema ejecuta la generación del listado de precios en formato PDF.

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Cabe destacar que el estatus “ENVIADO”, es este único momento cuando el Instituto Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios – INDEPABIS se considera como “NOTIFICADO” y donde el sistema genera el “LISTADO DE PRECIOS en formato PDF”. En caso contrario el sistema le emitirá el siguiente mensaje: “DEBE SELECCIONAR UN ESTABLECIMIENTO QUE POSEA REGISTRO DE LISTADO DE PRECIOS Y CUYO ESTATUS SEA ENVIADO”.

10. Cerrar Sesión de Usuario Para realizar el cierre de sesión, el usuario deberá hacer clic en el botón definido como “CERRAR SESIÓN”, ubicado en la parte superior derecha del menú principal al lado del nombre identificador del usuario. Este botón se muestra en cada una de las interfaces del sistema.

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manualUsoListado