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F2-015 V.1

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION PARA EL TRABAJO

VERSION

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL

MESA SECTORIAL ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

REGIONAL

BOGOTA

CENTRO

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - BOGOTA

METODOLOGO

MARTHA ROCIO PEÑA

VERSION

2

TITULO DE LA N.C.L

210601008

CODIGO ELEMENTO

01

FECHA APROBACION

Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Recibir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas Vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO A, B, C, D, E,

El Trabajador Es Competente Si: Los Documentos Son Verificados, Teniendo En Cuenta Las Normas De Recepción Establecidas Por La Organización. Los Documentos Son Radicados De Acuerdo Con Las Normas De La Organización Y De La Legislación Vigente. Los Documentos Son Registrados De Acuerdo Con Las Normas De La Organización Y La Legislación Vigente. Los Documentos Son Tramitados Siguiendo Las Normas De La Organización. Los Documentos Son Remitidos A Las Oficinas Encargadas De Su Trámite De Acuerdo Con Sus Funciones

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 01, 02, 03, 04, 05, 06,

Legislación Documental (B, C) Registro De Correspondencia (C) Software Para El Manejo De La Correspondencia (A, B, C, D, E) Manual De Correspondencia (A, B, C, D, E) Análisis Y Síntesis De La Información (D) Conocimiento Total De La Organización (D)

RANGOS DE APLICACION TIPOS DE EQUIPOS Manuales Electromecánicos Y Electrónicos DOCUMENTOS Internos Y Externos TIPOS DE INSTRUMENTOS Planillas O Formatos De Control TIPOS DE ELEMENTOS Generales Desde Ganchos Clips, Y Específicos Como El Reloj De Correspondencia. SOPORTES DOCUMENTALES Papel, Magnético Y Electrónico

EVIDENCIAS REQUERIDAS DESEMPEÑO 1. Observación Durante El Proceso De Recepción De Por Lo Menos Diez Documentos Diferentes Momentos. CONOCIMIENTO 1. Prueba Escrita Sobre El Proceso De Recibo De Documentos, Estudio De Casos

30/11/2006

VIGENCIA

5

AÑOS

Vigente?


F2-015

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TITULO DE LA N.C.L

210601008

CODIGO ELEMENTO

01

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Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Recibir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas Vigentes.

PRODUCTO 1. Documentos Recibidos Y Registros De Documentos Recibidos Externos E Internos

APROBADO ACTA NRO.

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA

VERSION NRO.

2

QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS

MARTHA ROCIO PEÑA

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

METODOLOGO

DE FECHA


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CODIGO ELEMENTO

02

Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Despachar Los Documentos Producidos, Teniendo En Cuenta La Legislación Y Las Normas Vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO A, B, C, D, E,

El Trabajador Es Competente Si: Los Documentos Son Revisados Y Clasificados, Teniendo En Cuenta Las Normas De Despacho Establecidas Por La Organización. Los Documentos Son Radicados De Acuerdo Con Las Normas De La Organización Y La Legislación Vigente. Los Documentos Son Registrados De Acuerdo Con Las Normas De La Organización Y Legislación Vigentes. Los Documentos Son Enviados De Acuerdo Con Las Normas Establecidas Por La Organización. Las Copias Son Conservadas De Acuerdo Con La Legislación Y Normas De La Organización.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08,

Legislación Documental (B, C, E) Normas De Correspondencia (A, B, C, D) Radicación De Documentos (B) Software Para El Manejo De La Correspondencia (B, C, ) Manual De Correspondencia (A, B, C, D, E) Análisis Y Síntesis De La Información Conocimiento Total De La Organización (A, B, C, D, E) Normas De Correo Y Servicios De Mensajería (D)

RANGOS DE APLICACION TIPOS DE EQUIPOS Manuales Y Electrónicos MATERIALES Elementos De Conservación Y Rótulos De Identificación TIPOS DE INSTRUMENTOS Planillas O Formatos De Control TIPOS DE SOPORTE Papel, Magnético, Electrónico DOCUMENTOS PRODUCIDOS Internos Y Externos

EVIDENCIAS REQUERIDAS DESEMPEÑO 1. Observación Durante El Proceso De Despacho De Documentos Producidos De Por Lo Menos Diez Documentos En Diferentes Momentos. CONOCIMIENTO 1. Prueba Escrita Sobre Normas De Correspondencia Y Radicación De Documentos, Estudio De Casos. PRODUCTO 1. Documentos Radicados Y Registro De Documentos Producidos.

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02

APROBADO ACTA NRO.

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Organizar La Documentaciรณn Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizaciรณn Despachar Los Documentos Producidos, Teniendo En Cuenta La Legislaciรณn Y Las Normas Vigentes.

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA

VERSION NRO.

2

QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS

MARTHA ROCIO PEร‘A

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

METODOLOGO

DE FECHA


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03

Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Archivar Documentos De Acuerdo Con Las Normas Externas E Internas

CRITERIOS DE DESEMPEÑO A, B, C, D, E, F, G, H, I,

El Trabajador Es Competente Si: El Sistema De Archivo Aplicado Es El Empleado Por La Organización Y De Acuerdo Con La Legislación Vigente. La Codificación Empleada Corresponde A Las Normas Internas De La Organización Y De Acuerdo Con La Legislación Vigente. Los Expedientes Son Conformados Siguiendo Las Normas Internas De La Organización. Los Documentos Son Archivados De Acuerdo Con Las Políticas De La Organización Y La Legislación Vigente Los Documentos Son Conservados De Acuerdo Con Las Políticas De La Organización Y La Legislación Vigente. Los Expedientes De Archivo Son Transferidos Teniendo En Cuenta El Manual De Archivo De La Organización. Los Documentos Tienen Una Disposición Final De Acuerdo Con Las Políticas De La Organización Y La Legislación Vigente Los Espacios Para El Archivo Son Organizados Teniendo En Cuenta El Volumen De La Documentación. Los Formatos De Control Son Diligenciados De Acuerdo La Legislación Y Con Las Normas Internas.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07,

Conceptos Archivísticos (A,B,C,D,E,F,G,H, I) Sistemas De Organización De Archivos (A) Procedimiento Para Archivar (C,E) Manual De Archivo (B,C) Transferencia De Documentos (F) Legislación Vigente (A,B,C,D,E,F,G,H, I) Tablas De Retención Documental (A,B,C,D,E,F,G,H, I)

RANGOS DE APLICACION TIPOS DE EQUIPOS Manuales Y Electrónicos. TIPOS DE SOPORTE Papel, Magnético Y Electrónico. SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Manual Y Automatizado UNIDADES DE CONSERVACION Físicas Y Electrónicas ESPACIOS Depósitos De Archivos , Oficinas FORMATOS DE CONTROL Inventarios, Planillas

EVIDENCIAS REQUERIDAS

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Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Archivar Documentos De Acuerdo Con Las Normas Externas E Internas

DESEMPEÑO 1. Observación Durante El Proceso De Diligenciamiento De Instrumentos De Control CONOCIMIENTO 1. Prueba Escrita Sobre Conceptos Archivísticos Y Sistemas De Organización De Archivos O Estudio De Casos De Organización De Un Archivo PRODUCTO 1. Organización Técnica Del Archivo

APROBADO ACTA NRO.

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA

VERSION NRO.

2

QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS

MARTHA ROCIO PEÑA

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

METODOLOGO

DE FECHA


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Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Proveer Información De Acuerdo Con La Legislación Y Políticas De La Organización

CRITERIOS DE DESEMPEÑO A, B, C, D, E, F,

El Trabajador Es Competente Si: La Información Suministrada Corresponde A La Solicitada. La Información Reservada Se Suministra De Acuerdo Con La Normatividad Vigente. El Préstamo De Documentos Se Ciñe A Las Normas Y Procedimientos Señalados Por La Organización. La Calidad De La Información Corresponde A Los Estándares Establecidos Por La Organización. El Acceso A La Información Obedece Al Cumplimiento De Las Normas De La Organización. El Tiempo De Respuesta Se Ajusta A Los Estándares Establecidos Por La Organización Y Legislación Vigentes.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 01, 02, 03, 04, 05, 06,

Análisis De La Información (A, B, C, D, E) Proceso De La Producción De Información (A, B, C, D, E) Préstamo De Documentos (A, C, F) Estándares De Calidad De Información (D) Legislación Vigente (B, D, E, F) Medio Para Transmisión De Información

RANGOS DE APLICACION TIPOS DE EQUIPOS Manuales Y Electrónicos TIPOS DE SOPORTE Papel, Magnético Y Electrónico Normas: Organizacionales Y Del Estado FORMATOS DE CONTROL Inventarios, Planillas CLASES DE SOLICITUDES Verbal, Escrita, Telefónica Y Medios Electrónicos.

EVIDENCIAS REQUERIDAS DESEMPEÑO 1. Observación De Tres Momentos En La Consulta Del Archivo CONOCIMIENTO 1. Prueba Escrita Sobre Análisis De La Información, Préstamo De Documentos, Estándares De Calidad De Información, PRODUCTO 1. Respuesta A Solicitudes De Información, Por Cualquier Medio

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Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización Proveer Información De Acuerdo Con La Legislación Y Políticas De La Organización

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2

QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

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SECRETARIO(A) TECNICO(A)

METODOLOGO

DE FECHA


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