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CERBY

Versión: Fecha:

Viabilidad del Proyecto Viabilidad Operativa

1.0 05/08/2011

CERBY

Viabilidad Operativa Versión 1.0

Confidencial

SCG,2011

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Viabilidad del Proyecto Viabilidad Operativa

1.0 05/08/2011

VIABILIDAD OPERATIVA La institución educativa CERBY cuenta un total de 13 personas, distribuidos en diferentes áreas. A continuación se muestra la distribución del personal por área: Puesto/Área Director Sub Director Asesor Tesorero Secretaria Soporte Técnico Maestro Bibliotecario Conserje

Cantidad 1 1 1 1 1 1 5 1 1

Para la implementación del nuevo sistema se requerirá la capacitación de 12 usuarios, de diferentes áreas, los cuales utilizarán las nuevas herramientas de software. Capacitación: los temas a instruir en cada área son diferentes y el tiempo puede variar, a continuación se presenta las áreas, el tiempo requerido y los temas a capacitar: Puesto/Área Director

Tiempo 6 horas

Sub Director

6 horas

Asesor

8 horas

Tesorero

20 horas

Secretaria

20 horas

Soporte Técnico

4 horas

Maestro

10 horas

Bibliotecario

4 horas

Confidencial

Tema Software de verificación de estados de cuenta, situación bancaria, gestión de la administración. Software de planificación, de administración de catedráticos, gestión administrativa. Software de planificación, rendimiento de estudiantes, reportes. Software de verificación de estados de cuenta, movimiento de efectivo, planilla, facturación. Software de ingreso y retiro de papelería, realización de documentación interna y externa. Software para el registro del mantenimiento y estado del equipo. Software de ingreso de notas, rendimiento de estudiantes, ingreso de planificaciones. Software para el inventario, disponibilidad y estado de material dentro de la biblioteca. SCG,2011

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La capacitación se realizará en periodos de 2 horas diarias, después del horario de trabajo de cada usuario, hasta que se cumpla con el total de horas estipulado. Ésta será impartida por los auditores de nuestra empresa para proporcionar el apoyo necesario en la implantación del sistema. Con base en lo expresado por la alta gerencia de la empresa acerca de la disponibilidad en brindarnos información acerca de los procesos desarrollados, en el gran interés por mejorar su eficiencia, y en la actitud del personal ante la automatización del sistema actual, concluimos que no hay obstáculo para ejecutar el proyecto, y que su implantación por medio de la capacitación será exitosa.

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Confidencial ©SCG,2011 Pág. 1 CERBY Versión 1.0 CERBY Capacitación: los temas a instruir en cada área son diferentes y el tiempo puede varia...

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