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CERBY

Versión: Fecha:

Viabilidad del Proyecto Análisis Beneficio Costo

1.0 12/08/2011

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Análisis Beneficio Costo Versión 1.0

Confidencial

SCG,2011

Pág. 1


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ANÁLISIS BENEFICIO COSTO Descripción del Modelo Se describen a continuación los elementos que deberán contemplarse en la evaluación: Costos A. Precio del Software y Desarrollo. Desarrollo.- Licenciamiento, Desarrollo y Soporte = Q.27000 B. Infraestructura.- Toda los componentes de Hardware y Software requeridos = Q.3000 C. Implantación.- Consultoría para instalación y puesta en funcionamiento =Q.1000 D. Entrenamiento.- Dirigido a los Usuarios Usuarios de la Aplicación = Q.2000 Costo Total de la Solución (CTS) = Q.0 + Q.3000 + Q.1000 + Q.2000 = Q.6000 Beneficios A. Mejora de Procesos.- Conducen a reducción de tiempo y recursos B. Disponer de Sistemas de Información. Información.- Mejora la toma de decisiones y obtención de ingresos. C. Personal Motivado.- Creciente moral del personal al funcionar en un entorno de herramientas modernas para el negocio. D. Intangibles.- Otros beneficios intangibles que sean identificados y cuantificables. Beneficio Total de la Solución (BTS) = A + B + C + D Resultado • CTS < BTS La Solución es Viable. GRAFICA DEMOSTRATIVA DE PRODUCTIVIDAD AL IMPLEMENTARSE EL SISTEMA:

Productividad 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Sin programa

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Sin programa

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mes 2

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Explicación de la gráfica: Antes de que se implementara el sistema en la institución los procesos que se realizaban tomaban mucho tiempo y recursos lo cual se reflejaba en la productividad en general demostrada en la gráfica como un 45%. Ahora, en el primer mes de implementación del sistema se incurrirá en gastos de capacitación para el personal y gastos en la implantación lo cual reflejaría un 60% en la productividad ya que es la etapa donde se pone en funcionamiento el sistema y no todos saben utilizarlo. Por lo tanto deducimos que el punto de equilibrio se estaría alcanzando en el segundo mes de la implementación, debido a que las utilidades se verán reflejadas con el mejor manejo de los procesos de la institución ya que tomará significativamente menos tiempo y menos recursos para realizarlos. Productividad general alcanza los 78%. Ya en el tercer mes de la implementación el sistema estaría funcionando al 100% y los procesos en general estarían más optimizados, y se vería reflejado en la productividad alcanzando los 90%. TABLA DE RESULTADOS REFLEJADOS EN LOS PROCESOS ANTES Y DESPUES DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA: TIEMPO EN MINUTOS

Proceso Inscripción de alumno Ingreso de notas por sección Verificar saldo de alumno Verificar saldo del colegio Calcular sueldos de Planilla Realizar certificados x alumno Realizar certificación general x alumno Realizar cierre de Pensum Pagos de colegiatura x alumno Asignación de sección x alumno Creación Boletas de infracción normas Pagos a catedráticos

Sin el sistema 18 55 10 26 50 25 62 12 14 7 10 16

Con el sistema 5 30 1 6 20 8 26 3 4 1.5 2 4

Con la implementación del nuevo sistema los procesos se realizaran en menos tiempo y por lo tanto el costo se verá reducido significativamente y la productividad en la realización de procesos en general se verá aumentado considerablemente.

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