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Manual para Universidades Receptoras del Korea Foundation eSchool Program for Latin America Semestre Enero-Mayo 2016


Manual para Universidades Receptoras del KF e-School Program for Latin America

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Índice Presentación

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Contenidos  Compromisos de la Universidad Autónoma de Nuevo León, “Universidad Sede” del KF e-School Program for Latin America 4  Compromisos de la “Universidad Receptora” del KF e-School program for Latin America  Compromisos del “Coordinador” del KF e-School program for Latin America, en las Universidades receptoras

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Presentación

La Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL) –por medio del Centro de Estudios Asiáticos (CEA)- y la Korea Foundation (Fundación Corea) presentan el "Manual para Universidades Receptoras del KF e-School Program for Latin America” con el fin de plasmar los compromisos a los que se hacen acreedores las partes involucradas, tanto la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), de aquí en adelante referida como “UNIVERSIDAD SEDE”; las Universidades de América Latina que formen parte del consorcio de Universidades receptoras del KF e-School Program for Latin America, de aquí en adelante referidas como “UNIVERSIDAD RECEPTORA”; así como el/la coordinador (a) del programa en cada una de las Universidades receptoras, quien a partir de aquí sera referido (a) como "COORDINADOR".


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Compromisos de la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), “Universidad Sede” del KF e-School Program for Latin America 1. La Universidad sede del KF e-School Program for Latin America, deberá comprometerse –mediante la firma autógrafa en este Manual, de uno de sus directivos y/o del director del e-School Program for Latin America- a llevar a cabo los siguientes compromisos antes del inicio de los cursos, durante el semestre, y después de finalizadas las clases del programa: 2. Convocar semestralmente a Universidades Latinoamericanas para su reinserción o nuevo ingreso al KF e-School Program for Latin America.  Durante los meses de Julio y Diciembre, la Universidad sede se compromete a enviar de manera electrónica, a académicos de Universidades Latinoamericanas –ya sean miembros de Centros de Estudios Asiáticos/Coreanos, y/o directivos y coordinadores de diversas facultades que cuenten con un enfoque internacional en sus áreas de estudio- la información concerniente a los cursos del próximo semestre: o Una presentación en Power Point que contenga la información específica de los cursos, tal como: nombres de los cursos, profesores, fechas, horarios y descripción general de cada curso. La presentación Power Point estará personalizada para cada Universidad, ya que además de contener el logo de la Korea Foundation, de la Universidad Autónoma de Nuevo León y del Centro de Estudios Asiáticos, también tendrá el logo de la Universidad Receptora. Dicha presentación en Power Point será enviada digitalmente y podrá usarse libremente por la Universidad Receptora, para promocionar los cursos del KF e-School Program for Latin America en su Universidad. o Un póster promocional, personalizado con el logo de la Universidad Receptora, así como con los logos de la Korea Foundation, de la Universidad Autónoma de Nuevo León y del Centro de Estudios Asiáticos. El póster promocional sobre los cursos ofertados en el respectivo


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semestre, contendrá información general, tal como: nombre de los cursos, nombre de los profesores, horarios, fechas, e información de contacto del Centro de Estudios Asiáticos de la UANL. Este póster será enviado digitalmente y podrá usarse libremente por la Universidad Receptora, para promocionar los cursos del KF e-School Program for Latin America en su Universidad.  Una cantidad de 20 posters promocionales podrán ser enviados a las Universidades receptoras, si éstas lo solicitan, en los primeros días de Julio o Agosto, previo al inicio de cursos del semestre Agosto-Diciembre y Enero-Mayo, respectivamente.  El costo del diseño e impresión de los pósteres, está a cargo de la Korea Foundation y de la Universidad sede.  El costo del envío de dichos pósteres, desde la Universidad sede hacia la Universidad receptora, correrá por cuenta de esta última. o Un documento PDF titulado “Aspectos Generales y Procedimientos e-School Program”, el cual fungirá como guía para las Universidades receptoras que deseen reingresar o unirse por primera vez al KF e-School Program for Latin America. Dicho documento en PDF será enviado digitalmente. o Un documento en PDF titulado “Ejemplo de carta de ingreso-Universidades receptoras”, el cual servirá como ejemplo de la carta oficial que deberán emitir aquellas Universidades que busquen re-ingresar cada semestre -o ingresar por primera vez- al consorcio del KF e-School Program for Latin America. Los detalles sobre dicha carta oficial, vienen descritos en el PDF “Aspectos Generales y Procedimientos e-School Program”.  De ser posible y/o necesario, el director del proyecto KF e-School Program for Latin America, como parte de su labor como director, podrá aceptar invitaciones para visitar a Universidades latinoamericanas interesadas en formar parte del consorcio de dicho proyecto. Lo anterior, con el fin de promover -a nombre de la Korea Foundation y la Universidad Autónoma de Nuevo León- de manera


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más directa y profunda, el KF e-School Program for Latin America, en los diversos países y Universidades alrededor de la región. 3. Mantener comunicación constante –equitativa y directa- con cada una de las Universidades receptoras del KF e-School Program for Latin America; antes del inicio de los cursos, durante el semestre, y después de finalizadas las clases del e-School Program.  Compromisos de la Universidad sede, antes del inicio de los cursos: o Mantener comunicación constante por medio de correo electrónico y teléfono, con las Universidades latinoamericanas interesadas en pertenecer al KF e-School Program for Latin America.  Resolver dudas de las posibles Universidades receptoras.  Apoyar a las posibles Universidades receptoras –en la medida de sus posibilidades- con los trámites internos que éstas deban realizar, con el fin de recibir los cursos del e-School Program.  Recibir las cartas oficiales emitidas por las posibles Universidades receptoras, con el fin de expresar formalmente su interés de ser parte del consorcio de Universidades del KF e-School Program for Latin America.  Recibir la lista de alumnos registrados en los cursos del e-School Program, por parte de cada una de las Universidades receptoras. Dichas listas, serán recibidas hasta dos días naturales antes del inicio de los cursos.  Enviar a los alumnos que estén dentro de las listas enviadas por la Universidad receptora a la Universidad sede, la invitación formal de registro al KF e-School Program for Latin America.  Capacitar a los coordinadores de cada una de las Universidades receptoras del e-School Program, en el uso de la plataforma de aprendizaje online “WizIQ”. Lo anterior, en una sesión previamente programada:  La sesión de capacitación a coordinadores, deberá llevarse a cabo junto con la sesión de


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capacitación a quienes serán los encargados de manejar el equipo de cómputo durante los cursos. Esto, en caso de que el coordinador y el encargado de manejar el equipo de cómputo sean personas diferentes.  La sesión de capacitación deberá ser a más tardar, 3 días hábiles antes del inicio de los cursos del e-School Program.  Enviar una carta de bienvenida al e-School Program, dirigida al coordinador (a) y a los alumnos de la Universidad receptora.  Compromisos de la Universidad sede, durante el semestre: o La Universidad sede, recibirá por parte de la Universidad receptora, una lista de asistencias por cada uno de los cursos que dicha Universidad esté tomando. Lo anterior, se realizará cada día último del mes –sin prorrogas. o Cada fin de mes, la Universidad sede recibirá por parte de la Universidad receptora, un reporte que señale las áreas de oportunidad y fortalezas que el e-School Program tiene en dicha Universidad. o Enviar a los coordinadores durante la Octava Semana del e-School Program for Latin America, la encuesta oficial solicitada por la Korea Foundation para su distribución entre los alumnos. o Lanzará una convocatoria de “Concurso de Ensayo sobre Corea y el Este de Asia”, con la cual se incentivará a los alumnos de los diversos países y Universidades pertenecientes al e-School Program, a participar exclusivamente con alguno de los ensayos que hayan realizado en uno de los cursos del e-School Program.  Dicho concurso tendrá 3 categorías de premiación  Primer lugar: remuneración económica (pendiente de confirmar la cantidad exacta) para el alumno, remuneración económica o en especie (pendiente de confirmar cuál de las dos) para el coordinador de la Universidad receptora del alumno ganador*, y un kit de libros para el alumno.  *Dicha remuneración económica o en especie, se dará si y sólo si, el alumno ganador avala la colaboración e influencia positiva que tuvo el coordinador, en que el


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alumno concursara en la convocatoria y lograra el primer lugar.  Segundo lugar: Un kit de libros y Dvd’s.  Tercer lugar: Un kit de artículos originarios de Corea. o En el semestre Enero-Mayo, la Universidad sede será encargada de organizar un Workshop Internacional del KF eSchool Program for Latin America.  Dicho Workshop reunirá a los mejores estudiantes del e-School Program del año anterior, a uno (o dos) invitados de honor de origen coreano, a los profesores del e-School Program mejor evaluados durante año anterior, a especialistas de estudios coreanos/asiáticos alrededor del mundo (con énfasis en especialistas latinoamericanos), y probablemente (de acuerdo al presupuesto del programa) a los coordinadores de Universidades latinoamericanas que hayan cumplido – e incluso rebasado- todos los compromisos expresados en este Manual, en el apartado de “Compromisos del coordinador encargado del KF eSchool Program for Latin America, en la Universidad receptora”.  Compromisos de la Universidad sede, después de finalizadas las clases: o Otorgará un estipendio al coordinador del e-School Program en cada Universidad receptora. Dicho estipendio estará regido por el cumplimiento o no cumplimiento de los siguientes compromisos, (así como de los compromisos que se señalan en este manual dentro del apartado de “Compromisos del Coordinador encargado del e-School Program en la Universidad receptora”): o Si la Universidad receptora (por medio de su coordinador) registra al menos 10 estudiantes en cada uno de los cuatro cursos (no importa que algunos cursos estén registrados en la currícula oficial de la Universidad y otros no estén registrados en la currícula), y a su vez, el 70% o más del total de alumnos matriculados aprueba (obtiene 70 o más de


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calificación final) el curso en el que estén registrados; entonces el estipendio para el coordinador será de 1,500 USD* (Mil quinientos dólares estadounidenses).  Por otro lado, si la cantidad total de alumnos que aprueben el curso en que se registraron, es menor al 70% del número total de alumnos matriculados al inicio de semestre, entonces el estipendio para el coordinador será de 1, 000 USD* (Mil dólares estadounidenses). o En caso de que la Universidad receptora registre estudiantes en sólo uno, dos o tres de los cursos, entonces el pago será de 500 USD* (Quinientos dólares estadounidenses) La cantidad mínima de alumnos a registrar en un curso es de 7 alumnos, por lo que una cantidad menor a 7, estará sujeta al equivalente de alumnos registrados. Nota importante: Este pago se realiza por Universidad, no por curso registrado. *Es importante hacer notar que debido a los tipos de cambio, los cobros por comisión por el envío de dinero y los costos de las transacciones internacionales; es muy probable que el monto neto señalado en cada apartado se vea reducido. Para mayor información al respecto, se puede leer el documento “Explanation regarding remunerations”. Este estipendio se realizará aproximadamente de 1 a 2 meses y medio después de la culminación de los cursos, debido a que la donación por parte de la Korea Foundation, demora este tiempo en llegar.


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Compromisos de la “Universidad Receptora” del KF e-School Program for Latin America

1. La Universidad receptora del KF e-School Program for Latin America, deberá comprometerse –mediante la firma autógrafa en este Manual, de uno de sus directivos y/o del coordinador del KF e-School Program for Latin America en dicha Universidad- a llevar a cabo los siguientes compromisos antes del inicio de los cursos, durante el semestre, y después de finalizadas las clases del eSchool Program for Latin America.  Antes del inicio de los cursos: o Tener un (o más) aula (s) asignadas para que los alumnos de la Universidad receptora puedan asistir a tomar los cursos del e-School Program a dicho salón de clases, durante la duración del programa (16 semanas). El aula deberá tener las siguientes características:  Que cuente obligatoriamente con al menos una computadora con acceso a Internet (de preferencia de alta velocidad, ya sea conexión alámbrica o inalámbrica)  Que cuente preferentemente con micrófono (integrado a la computadora, o externo)  Que cuente preferentemente con cámara web (integrada a la computadora, o externa)  Que cuente obligatoriamente con un proyector de tamaño considerable, para que el contenido al que se acceda en la computadora pueda ser proyectado y apreciado con claridad por los alumnos en el aula. Esto en caso de que la Universidad asigne un aula que cuente con sólo una computadora con su respectivo proyector, en el cual podrán ser apreciadas las clases por los alumnos.  Se puede dar el caso también, en que el aula asignada por la Universidad tenga una computadora por cada alumno registrado en el curso. En ese caso, cada alumno deberá contar


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con acceso a internet en su dispositivo electrónico (computadora de escritorio, laptop o Ipad. El uso de celulares para tomar la clase, no deberá ser permitido por la Universidad receptora)  Que dicha aula esté disponible y previamente programada para usarse mínimo, a lo largo de las 16 semanas de duración del curso(s) en que la Universidad tenga alumnos registrados. 2. Emitir una carta a la Universidad sede (UANL), expresando el interés de la Universidad receptora de integrarse a dicho proyecto. La carta deberá tener las siguientes características:  Deberá basarse en el documento en PDF titulado “Ejemplo de carta oficial-Universidades receptoras”. o Los principales puntos clave son:  Deberá estar dirigida al Dr. Renato Balderrama Santander (Director del Centro de Estudios Asiáticos de la Universidad Autónoma de Nuevo León y Director del “Korea Foundation e-School Program for Latin America”).  Deberá ser en idioma inglés.  Deberá tener los logos y sellos oficiales de la Universidad receptora (hoja membretada).  Deberá tener la firma de un directivo de la Universidad y/o de la persona que fungirá como coordinador encargado del KF e-School Program for Latin America en la Universidad receptora. 3. Designar a un Coordinador que tenga disponibilidad de tiempo para que, durante el semestre, supervise y coordine el avance de los alumnos a lo largo de (los) curso(s), así como para que lleve a cabo los compromisos como coordinador del KF e-School Program for Latin America, expresados en este manual en el apartado “Compromisos del coordinador encargado del e-School Program”.


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4. Promocionar los cursos, con el material promocional que la Universidad sede le proporcione (ya sea digital o impreso).  En caso de que la Universidad receptora desee hacer uso de material promocional elaborado por ella misma, entonces la Universidad sede sólo pide los siguientes lineamientos: i. Colocar en todo material promocional referente al e-School Program for Latin America y/o uno o varios de sus cursos en específico: o Logos de la Korea Foundation, la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), la Universidad sede, el Centro de Estudios Asiáticos. Los logos deberán estar colocados en dicho orden, contar todos con el mismo tamaño y ser de la misma calidad de imagen. Para ello, la Universidad receptora deberá utilizar los logos usados por la Universidad sede, en el material promocional que ésta envía a las Universidades receptoras. 5. La Universidad receptora deberá tener en cuenta los cambios de horario (de verano e invierno) que se llevan a cabo en México, país sede del e-School Program. Las fechas de este cambio son:  Durante el semestre Enero-Junio (cambio de horario de invierno a verano): Este cambio se da en el mes de Abril (exactamente el primer domingo de este mes). En este cambio, el reloj se adelanta una hora en México.  Durante el semestre Agosto-Diciembre (cambio de horario de verano a invierno): Este cambio se da en el mes de Octubre (exactamente el último domingo de este mes). En este cambio, el reloj se atrasa una hora.  Se debe tomar en cuenta que, el horario de clases será durante todo el semestre- el que haya sido establecido desde el inicio de los cursos, dentro del material promocional que la universidad sede proporcione a la universidad receptora, y siempre basado en la hora central de México. Por tanto, los cambios de horario en México (de invierno a verano y de verano a invierno, en los respectivos semestres) deberán tomarse en cuenta por las universidades receptoras que se encuentren en un país diferente a México, ya que dichos cambios podrían afectar a países ubicados en una zona horaria distinta. Se pide contemplar los cambios de horario en México, para tener en cuenta cuántas horas de


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diferencia habrá entre México y los diferentes países donde hay universidades receptoras. Lo anterior, con el fin de prever los ajustes que se deban llevar a cabo también en dichas universidades receptoras, en términos de la solicitud de aulas, de los horarios de sus estudiantes y de coordinadores, entre otras cuestiones que se puedan suscitar.


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Compromisos del “Coordinador” del KF eSchool program for Latin America, en las Universidades receptoras. 1. El/la coordinador (a) deberá comprometerse –mediante su firma autógrafa en este Manual- a llevar a cabo los siguientes compromisos dentro del KF eSchool Program for Latin America, antes del inicio de los cursos, durante el transcurso del semestre, y después de finalizadas las clases del e-School Program.  Compromisos del coordinador, antes del inicio de los cursos:  Mantener contacto directo y constante con la Universidad sede, para cualquier duda y/o apoyo que la Universidad receptora necesite con fines de integrarse al KF e-School Program for Latin America.  Supervisar y/o llevar a cabo el envío de la carta oficial emitida por la Universidad receptora, y que contenga las características marcadas en el documento PDF “Ejemplo de carta oficial-Universidades receptoras”, y las mencionadas en este Manual en el apartado “Compromisos de la Universidad receptora del KF e-School Program for Latin America”.  Promoción de los cursos en la Universidad por medio de las plataformas que mejor convengan a su caso en particular. Se ponen a consideración de la Universidad receptora, los siguientes ejemplos extras de vías de promoción:  Distribuir la información por medio del sitio web de la Universidad  Distribuir la información por medio de redes sociales.  Facebook  Twitter  Red interna  Distribuir pósteres alrededor de la Universidad  Distribuir folletos en los diferentes salones o espacios comunes de la Universidad.


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 Enviar una lista de alumnos previamente registrados para uno u otro curso. Esta lista deberá ser enviada vía e-mail específicamente a la Lic. Ana Karen Velázquez, coordinadora del programa, con mail anakarenvm4@gmail.com. Así mismo, con copia a la Lic. Nelly Almazán (nelly.almazan01@gmail.com). Se proporcionará una “lista modelo” la cual será editable, por lo cual se deberán solicitar los datos que esa lista contenga a los alumnos que deseen registrarse en cualquiera de los cursos.  Este semestre los cursos tendrán límite de alumnos (60 personas por curso como estudiantes regulares y 30 en modalidad de “oyentes”) Por lo cual, el coordinador designado, deberá hacer un proceso de selección de estudiantes que realmente se encuentren interesados en los temas que se ofrecen en cada curso. Se podrá seleccionar a los alumnos de acuerdo a:  Interés en Corea y el Este de Asia  Que el alumno este consciente que es un curso en línea  Tener conocimiento del idioma inglés debido a que gran parte del material de lectura se encuentra en este idioma.  Nivel de compromiso para evitar la deserción y culminar exitosamente el curso. 

NOTA: No se tendrá un número máximo de alumnos admitidos por Universidad, más bien será de acuerdo a los siguientes criterios: 1. Se registrará en los espacios de alumnos regulares, a aquellos pertenecientes a las Universidades en donde los cursos tengan valor curricular (con créditos) dentro de la misma y de acuerdo a la fecha de envío de


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las listas de alumnos. 2. Después los espacios disponibles, podrán ser llenados con los alumnos de aquellas Universidades que no tomarán los cursos del e-School program con valor curricular y de acuerdo a la fecha de envío de las listas de alumnos. 3. En el momento que se terminen los 60 lugares disponibles para alumnos regulares, se procederá al registro de los 30 lugares restantes como “oyentes”.  Tomar el curso de capacitación ofrecido por la Universidad Sede para instruirlo en el uso de la plataforma de aprendizaje online “WizIQ”.  El curso de capacitación debe ser tomado con mínimo tres días hábiles antes del inicio de los cursos del eSchool Program. El coordinador debe ponerse en contacto con la Lic. Ana Karen Velázquez y la Lic. Nelly Almazán, para agendar una sesión de capacitación.   Compromisos del coordinador, durante el semestre:  De ser necesario, el coordinador deberá hacer –durante las primeras dos semanas del inicio de cursos del e-School Program- la solicitud de requisición de calificaciones tempranas, al (los) profesor (es) correspondientes.  Esta requisición se podrá realizar, sólo en los casos de aquellas Universidades en las cuales los cursos del eSchool Program formarán parte de su currícula oficial (Plan de estudios oficial)  Lo anterior, en caso de que la Universidad receptora requiera las calificaciones mensuales o finales de los alumnos en una fecha específica (considerada como “temprana”), debido a las políticas del calendario académico de la Universidad receptora.  Supervisar, cada día que toque (n) curso (s) del e-School Program en su Universidad receptora, que el aula donde se


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tomará dicho (s) curso (s) esté lista para ser usada. Para ello:  Deberá llegar a tiempo y de preferencia, por lo menos, 15 minutos antes del inicio de cada sesión, para supervisar (junto con el encargado del equipo de cómputo, en caso de tener uno) el funcionamiento de la computadora, Internet, proyector, micrófono, y de ser posible, cámara web.  Instrucciones para acceder a la plataforma WIZIQ: un día antes del día oficial de la clase, la coordinación sede de la UANL, enviará un link a todos los coordinadores pertenecientes a Universidades receptoras alrededor de América Latina. Se deberá hacer click a ese link (el navegador recomendado para usar es Google Chrome, con excepción de las computadoras MAC, las cuales deben usar Firefox). Posterior a hacer click al link, se deberá iniciar sesión en WIZIQ, por medio de una cuenta de Facebook. Lo anterior es requisito de la plataforma, no de la Universidad sede. Iniciar sesión en WIZIQ por medio de una cuenta de Facebook es la forma más sencilla de acceder gratuitamente a la plataforma. El hecho de usar Facebook para acceder a WIZIQ, no implica ningún tipo de “spam” futuro hacia sus cuentas de Facebook, ni nada por el estilo. De todas formas, en caso de no querer usar su cuenta de Facebook personal, se recomienda muy ampliamente crear una cuenta de Facebook para entrar a WIZIQ, titulándola “Nombre de la Universidad receptora: e-School Program”. Esto último sería lo ideal.  Después de acceder con determinada cuenta de Facebook a la plataforma WIZIQ, aparecerá en su pantalla un aula virtual. En ésta, podrán observar del lado superior derecho, una pantalla con el profesor y debajo un chat para comunicarse con él, y con otras Universidades/alumnos tomando el curso.  Podrá ser posible acceder a videos grabados de las clases del e-School Program, en caso de que se presenten situaciones que impidan a los alumnos tomar las clases desde un aula de la universidad


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receptora. Es decir, cuando existan cuestiones en la Universidad receptora, referentes a: diferentes calendarios académicos a los que tiene México, cambios de horario (verano/inverno) días feriados o situaciones no previstas con el aula y/o la tecnología. En estos casos es que se permitirá que los alumnos sintonicen la clase grabada, la cual se graba debido a que la plataforma WIZIQ tiene la función de grabar las clases previas para que en los casos mencionados anteriormente, los estudiantes puedan de todos modos tomar la clase. • Cuando alguno de estos casos suceda y se tenga que sintonizar la clase un día diferente al día oficial de la clase, alguien de la Universidad (ya sea el coordinador o algún asistente de clase) tiene que conectarse al menos 10 minutos, para que posteriormente el día en que ellos programen para reponer la clase, puedan efectivamente ver el video  Para esto el Coordinador tendrá que dar click al link enviado cada semana por algún miembro de la Universidad sede. Este link es el vínculo que también les permitirá ver la clase grabada. • Se podrá acceder al video de la clase después de aproximadamente 4 horas después de que la clase haya sido concluida. • • El procedimiento para grabar la clase, es efectuado por un miembro de la Universidad sede y es previamente programado. • Es importante que esta información no sea proporcionada a los alumnos,


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ya que esto podría causar la deserción y no es la intención de los cursos  Más detalles sobre el uso de la plataforma se darán en la sesión que el coordinador de la Universidad receptora, sostenga con un miembro del Centro de Estudios Asiáticos de la UANL. Sobre este punto, se habla en el presente manual, dentro del apartado de los compromisos del coordinador antes del inicio de los cursos. En caso de que la Universidad receptora cuente con una sola computadora en el aula (la cual proyecta en un proyector), entonces el coordinador deberá abrir el link en dicha computadora/laptop. Si la Universidad receptora cuenta con computadora para cada uno de los alumnos, entonces el coordinador deberá distribuir a sus alumnos, el link que la Universidad sede le envió; de esta forma, cada alumno iniciará sesión en WIZIQ (de la misma forma en como se explicó en el punto anterior).  Llevar un control de las asistencias de los alumnos de cada uno de los cursos del e-School Program, que su Universidad esté recibiendo.  Dicho control de asistencias se deberá registrar en un documento en Excel, y deberá tener en el sentido vertical el nombre de los alumnos, y en sentido horizontal los dieciséis días (día y mes) en que se imparte el curso. Las asistencias deberán irse marcando con una letra “o” y las inasistencias con una letra “x”. Cada mes, se deberá hacer la suma de las asistencias por día y por alumno (vertical y horizontalmente).  Cada día último del mes, se deberá enviar –sin falta y sin prorroga injustificada- el control de las asistencias a la Lic. Ana Karen Velázquez, (anakarenvm4@gmail.com), con copia a la Lic. Nelly Almazán (nelly.almazan01@gmail.com)  Al final del semestre, se enviará una lista en Excel, de asistencias con la sumatoria final de las asistencias (para ello, se pueden sumar las sumas de asistencias mensuales que se enviaron a la Lic. Ana Karen Velázquez)


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 A partir de la segunda sesión de cada uno de los cursos (es decir, a partir de la segunda semana de clases del e-School Program) -y basados en las recomendaciones que recibimos de profesores, coordinadores y alumnos de semestres pasados- el Comité Ejecutivo del Korea Foundation e-School Program for Latin America decidió en su última reunión, que la dinámica de las clases será la siguiente: o Se aumentará la participación y se añadirá actividad en las aulas como parte de las sesiones. Lo anterior, por medio de una participación más activa de los coordinadores, quienes fungen como el vínculo físico entre la administración del e-School program (con sede en la UANL México), los profesores, y los alumnos. Ahora, los profesores expondrán por 2 horas y treinta minutos, con uno o dos recesos cortos a lo largo de la sesión. Los treinta minutos restantes, será para que los coordinadores o bien, la persona que funja como responsable del grupo, genere un debate o discusión substancial con los alumnos de su universidad respectiva. Durante esa media hora, los coordinadores podrán discutir –presencialmente- con los alumnos de sus respectivas universidades, los temas de los cuales habló el profesor del curso en dicha sesión, con el fin de: o Llevar a cabo un debate –presencial- con los alumnos, sobre lo expresado por los (as) profesores (as) que imparten la clase. o Obtener las ideas que les parecieron más interesantes a los alumnos. o Identificar el (los) tema (s) que dejaron más interrogantes en los estudiantes. o Relacionar, de ser posible, los temas vistos en clase, con el país de origen de los estudiantes. o Obtener la opinión de los alumnos sobre los temas vistos en clase o Obtener la opinión de los alumnos sobre la manera en que se imparte la clase por el (la) profesor (a), la plataforma que se usa, el modelo de clase en línea, así como sugerencias en general.


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 Las conclusiones que los coordinadores obtengan después de cada clase, se las harán llegar a los profesores (as) con copia a anakarenvm4@gmail.com, por correo electrónico, en un reporte escrito en archivo de Word. Los profesores tomarán en cuenta dichos reportes, para saber qué temas pueden profundizar en la siguiente clase, qué temas causaron más impresión/interés en los alumnos y por ende, tratar de incorporarlos más seguido o con más profundidad**; e incluso, apoyarlos a ustedes con preguntas que tengan sobre algún tema, en aras de que ustedes como coordinadores puedan resolver dudas a los alumnos y/o entablar discusiones más substanciales con los estudiantes durante las discusiones.  Incentivar a los alumnos a participar en la convocatoria del “Concurso de Ensayo sobre Corea y el Este de Asia”, la cual será lanzada semestral o anualmente por la Universidad sede.  En caso de que el primer lugar, llegue a ser obtenido por un alumno de la Universidad receptora del coordinador, y el alumno avale que el coordinador le brindó su apoyo (como mentor, administrativo) para lograr ganar el concurso; el coordinador también se verá beneficiado con un premio económico o en especie.  Coordinar el llenado de la encuesta solicitada por la Korea Foundation (la cual se les hará llegar a los coordinadores por parte de la administración de la Universidad Sede en la Octava Semana del e-School Program for Latin America.  Es primordial que los alumnos contesten esta encuesta (consta sólo de 14 preguntas, y no tomarán más de 4 minutos en responderla) para que la Korea Foundation puede evaluar el desempeño de los profesores y decida si sigue otorgando becas a alumnos latinoamericanos para cursar el programa e-School Program. Por ende, el coordinador deberá apoyar con lo siguiente, concerniente a dicha encuesta:  El coordinador deberá imprimir y distribuir presencialmente a los alumnos la encuesta obligatoria solicitada por la Fundación Korea la cual se les hará llegar por medio de la Universidad Sede (UANL) antes de la Octava Semana de clases.


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 El coordinador será quien recibirá las encuestas de los alumnos, vía e-mail. Es una encuesta por curso tomado. Es decir, si el alumno tomó 1 curso, deberá contestar 1 encuesta de ese curso, en cambio, si el alumno cursó 2 cursos, entonces tendrá que responder 2 cursos. Para los cursos modulares (con más de un maestro), sólo se responderá 1 encuesta, con la cual estarían evaluando a todos los maestros que impartieron dicho curso modular.  Instrucciones para la encuesta: Las encuestas deberán ser llenadas en su totalidad con puño y letra de los alumnos, y posteriormente los estudiantes deberán escanearla/tomarle foto de buena calidad, el mismo día que se les entrego la encuesta, para enviarla vía e-mail al coordinador del e-School en su respectiva Universidad. 1. Nota Importante: En caso de que el alumno no llene completamente la encuesta y se la mande al coordinador para que este la envíe a la UANL, dicho alumno perderá el derecho de saber la calificación de su curso.  Los coordinadores de las Universidades receptoras, recibirán las encuestas de los alumnos (1 encuesta por curso tomado) y revisarán que éstas estén llenadas en su totalidad (datos de la parte superior, así como las 14 preguntas). Posteriormente, dividirán en carpetas diferentes, las encuestas que correspondan a cada uno de los cursos que la Universidad receptora y sus alumnos cursaron. A cada carpeta pondrán como nombre: “Nombre del curso-Nombre completo de la Universidad receptora”. Ejemplo: Corea en el Escenario Regional del Este de AsiaUniversidad Autónoma de Nuevo León”.  Luego, dichas carpetas deberán ser compartidas por medio de Google drive, al correo de la Lic. Ana Karen Velázquez (anakarenvm4@gmail.com) con copia a nelly.almazan01@gmail.com


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 Cada día último del mes, durante los cuatro meses que abarca el semestre:  Enviar la lista de asistencias (en archivo Excel) de los estudiantes de la Universidad receptora.  Enviar un reporte numérico (en archivo Excel o Word) en donde se muestre la deserción –si existe- de alumnos. Lo anterior, mostrando los datos de número de estudiantes inscritos al principio del semestre, el número de estudiantes que siguen asistiendo a clases constantemente, y el número de estudiantes que dejaron de asistir (al fin de cada mes).  Agregar a dicho reporte, posibles razones de la deserción de los alumnos.  Enviar un reporte de retroalimentación cada último día de cada mes sobre las áreas de oportunidad (debilidades) y fortalezas, que las Universidades Receptoras aprecien sobre el KF e-School Program for Latin America:  El reporte no tendrá un número de páginas mínimo o máximo de extensión, sin embargo, deberá cumplir con las siguientes características: • En dicho reporte mensual, la Universidad receptora comunicará -de forma resumidaa la Universidad sede, cualquier tipo de inconveniente que haya surgido durante el transcurso del mes referente al KF eSchool Program for Latin America, esto incluye: áreas de oportunidad (debilidades) y/o fortalezas que los profesores hayan mostrado en el desarrollo de sus cursos, áreas de oportunidad y/o fortalezas que los alumnos hayan hecho notar, áreas de oportunidad y/o fortalezas de la administración central del programa (sedeUANL), áreas de oportunidad y/o fortalezas de la plataforma web utilizada “WizIQ” y por último, áreas de oportunidad y/o fortalezas del coordinador del programa en la Universidad receptora.  Compromisos del coordinador, después de finalizadas las clases:  Enviar una lista final de las asistencias del semestre (en


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archivo Excel).  Dicha lista deberá contener el número de asistencias total (ya contabilizadas), por día y por alumno a lo largo de las 16 semanas de clases.  Deberá ser enviada específicamente a la Lic. Ana Karen Velázquez, coordinadora del programa, con mail anakarenvm4@gmail.com. Así mismo, con copia a la Lic. Nelly Almazán (nelly.almazan01@gmail.com)  Durante las últimas sesiones del (los) curso (s), el coordinador deberá tomar fotografías que sirvan como evidencia  Compartir con la Lic. Ana Karen Velázquez (anakarenvm4@gmail.com), con copia a nelly.almazan01@gmail.com; las carpetas con las encuestas de la Korea Foundation contestadas por los alumnos en la última semana del semestre. Lo anterior, realizarlo por medio de Google drive y nombrando a las carpetas de la siguiente forma: “Nombre del curso-Nombre completo de la Universidad receptora”. Ejemplo: “Corea en el Escenario Regional del Este de Asia-Universidad Autónoma de Nuevo León”.  Después de cumplir con los requisitos de la etapa posterior a la finalización de los cursos, los coordinadores son responsables de enviar a la Lic. Ana Karen Velázquez (anakarenvm4@gmail.com) con copia a nelly.almazan01@gmail.com, y hasta 10 días hábiles después de terminados los cursos:  La información bancaria para realizar la transferencia nacional o internacional con el estipendio correspondiente por la coordinación del e-School en la Universidad receptora (el monto económico que recibirá el coordinador, se definirá al finalizar el semestre, y después de pasadas las fechas de entrega de documentos que los coordinadores deberán hacer llegar a la Universidad sede). Los datos bancarios necesarios son:  Nombre del banco final  Nombre del beneficiario final  Número de cuenta  Dirección del banco final  Número de teléfono del banco final  Código SWIFT  ABA (si aplica)


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En el caso de los coordinadores que se encuentren fuera de México, es necesario que el coordinador y/o persona/institución que vaya a recibir el estipendio, revise con su banco cómo procede una transferencia internacional proveniente de México y hacia su país. Esto, debido a que bancos de algunos países latinoamericanos, suelen tener bancos intermediarios, y esto puede ser un inconveniente si los coordinadores no aclaran a la Universidad sede, cómo y a quién debe ser dirigida la transferencia. Por ende, se les pide a los coordinadores, revisar con el banco de su elección, qué datos son los que se deben otorgar al banco mexicano para que la transferencia internacional sí llegue al destino final. Por tanto, de ser necesario, se les pide a los coordinadores también enviar los siguientes datos correspondientes al banco intermediario de su banco, así como un documento que explique de forma sencilla, cuáles son los datos que se deben otorgar al cajero del banco mexicano para que realice la transacción.  Nombre del banco intermediario  Número de cuenta  Dirección del banco intermediario  Número de teléfono del banco intermediario  Código SWIFT  ABA (si aplica)  Cae en responsabilidad de los coordinadores -ya sea si se encuentran dentro o fuera de México- si los datos que enviaron a la Universidad sede no fueron los correctos y/o no estaban lo suficientemente claros. La persona que realizará las transferencias internacionales, imprimirá los datos de cada quien, y las instrucciones de cómo realizar la transferencia (en caso de transferencias internacionales), y eso será lo que se muestre al cajero una vez que acuda al banco mexicano. De esta forma, se estaría realizando la transferencia nacional/internacional, con la información directa que los coordinadores envíen a la Universidad sede.


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En prueba de conformidad de los puntos descritos anteriormente y ratificando el compromiso de pertenecer al proyecto Korea Foundation e-School Program for Latin America durante el período ; la “Universidad sede” y la “Universidad receptora” formalizan dicho compromiso, por medio del nombre y la firma de alguno de los representantes sugeridos previamente en el Manual. Firmado por la "Universidad Receptora" , Directivo de la Universidad y/o Coordinador asignado para el KF e-School Program for Latin America

Fecha (MM/DD/AA)

Nombre y firma

Firmado por la "Universidad Sede" Universidad Autónoma de Nuevo León , Director del Centro de Estudios Asiáticos de la UANL Director del KF e-School Program for Latin America Nombre y firma.

Fecha (MM/DD/AA)


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Centro de Estudios Asiáticos (CEA) de la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL) http://cea.uanl.mx/ Centro de Internacionalización-UANL Av. Manuel L. Barragán 4904 Segundo Piso C.P. 64290, Monterrey, Nuevo León, México Tel. 8329-4000 Ext. 6628 y 6616 cea@uanl.mx

Korea Foundation http://en.kf.or.kr/

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Manual para Universidades Receptoras del e-School Program Agosto-Diciembre 2016.  
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