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Centro Cultural Padre Carlos Guillermo Plaza Biblioteca Central

DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN

POLITICAS DE SELECCIÓN DE DONACIÓN

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO – CCPCGP. Biblioteca Central, Av. Teherán, Urb. Montalbán – La Vega, Aptdo. 20332, Caracas-1020, Venezuela. Teléfono: +58-212-407.46.09 /46.08 - http://www.ucab.edu.ve/inicio.947.html RIF J-00012255-5


INTRODUCCIÓN En los últimos diez años la biblioteca de la UCAB ha recibido muchas ofertas de donaciones por parte de estudiantes, egresados, profesores, sacerdotes, intelectuales, instituciones y público en general. Las donaciones contribuyen constantemente al enriquecimiento del acervo documental de la Biblioteca de la Universidad Católica Andrés Bello. Sin embargo, es importante que el crecimiento de los fondos documentales responda a las necesidades propias de la academia y su estado de conservación permita su uso y preservación a largo plazo. Es por ello que la Dirección de Biblioteca y el Departamento de Selección y Adquisición de la Universidad Católica Andrés Bello estableció las políticas y lineamientos de selección para las donaciones, indicando en primera instancia que la entrada de nuevas colecciones por esta vía estará sujeta a la evaluación de la coordinación de adquisiciones y la aprobación de la dirección de la biblioteca. CRITERIOS DE SELECCIÓN La aceptación de los materiales estará sujeta a los siguientes aspectos:     

Contenido temático: debe ser cónsono con las carreras que se estudian en la Universidad. Valor bibliográfico: de acuerdo con el tipo de documento, su autoridad y respaldo (casa editora, autor, fecha, edición) Calidad de la Publicación: de acuerdo con el tipo de publicación (seriada, monográfica si es una obra general, especializada, de divulgación etc.) Previsión de uso: si la obra tendrá posible uso para los usuarios de la biblioteca. Fecha de publicación: se tomarán en cuenta los siguientes criterios:

- Si el material pertenece al área de Humanidades; Ciencias Sociales no es determinante el año de publicación. - En el área de Ciencias aplicadas e Ingenierías es importante que no tengan más de 5 años de antigüedad. - En el caso de libros antiguos dependiendo del material, no es limitativo el año de publicación.  

Idioma de la publicación: cuando se trate de obras en idioma distinto al castellano, se revisará su valor desde el punto de vista histórico, cultural, político, así como la factibilidad de uso a pesar de estar en otro idioma. Estado físico: el material debe estar en buen estado, libre de daños físicos, contaminación por microorganismos e insectos, humedad, mutilaciones, y daños severos.

POLÍTICAS DE DONACIONES DE LA BIBLIOTECA CENTRAL UCAB: 1. La Biblioteca Central se reserva el derecho de aceptar o no cualquier donación que le sea ofrecida. 2. Todo ofrecimiento de material deberá ser analizado por el Departamento de Selección y Adquisición y aprobado por la Dirección. 3. Para determinar la utilidad de los materiales ofrecidos en donación, éstos se evaluarán a base a los principios y criterios de la selección descritos anteriormente. 4. En caso de donaciones de gran magnitud, se solicitará al donante una visita al lugar para hacer una inspección y evaluación de la donación ofrecida. 5. Las donaciones que se acepten son incondicionales, el donante renuncia a su derecho de propiedad sobre ellas. 6. Después de ingresar la donación a la Biblioteca, ésta se reservará el derecho a disponer de ella de acuerdo a las políticas de la Institución, bien sea incorporándola a la colección o cediéndola a otra sede la UCAB.

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO - Edif. Cincuentenario, piso 5, Urb. Montalbán, Apto. 20332, Caracas-1020, Venezuela. Teléfono: +58-212-407.41.89 Fax: +58-212-407.44.04 - URL: http://cic.ucab.edu.ve RIF J-00012255-5


7. La Biblioteca no se compromete a realizar ubicaciones especiales en lo que respecta a las donaciones. 8. No se aceptarán los siguientes materiales: folletos, propagandas, volantes, trípticos, periódicos (a menos que sean colecciones importantes), colecciones mutiladas, fotocopias. PROCEDIMIENTO DE DONACIONES 1. La persona(s) donante(s) natural o jurídica, que ofrezca donar a la UCAB, debe formular su propuesta vía correo electrónico (bchacon@ucab.edu.ve) para iniciar el trámite ante el Departamento de Selección y Adquisición. 2. Se le harán llegar vía correo las condiciones de donación expresadas en éste documento. 3. Aceptadas estas disposiciones por el donante, se procederá a coordinar la visita dependiendo del volumen de la donación y se aplicarán los criterios de selección. 4. En caso de que el donante pueda traer la donación se coordina el recibimiento del material y la formalidad respectiva. 5. Luego de recibir la donación, se le entregará carta de recepción de donaciones, donde se dará original al donante y copia firmada quedará para nuestros controles.

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO - Edif. Cincuentenario, piso 5, Urb. Montalbán, Apto. 20332, Caracas-1020, Venezuela. Teléfono: +58-212-407.41.89 Fax: +58-212-407.44.04 - URL: http://cic.ucab.edu.ve RIF J-00012255-5

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