Issuu on Google+

Evidence Based Healthcare MSc Fellowships What they are and how to apply   Simon Hay  22nd January 2014 

Supported by   

Delivered by 

 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Contents What is the Fellowship programme? .................................................................................. 3  Key dates in the Fellowship application process ................................................................ 4  Fellowship eligibility criteria ............................................................................................... 5  Fellowship application process ........................................................................................... 6  How to apply ....................................................................................................................... 7  Fellowship selection criteria ............................................................................................... 8  EBHC MSc Course eligibility criteria .................................................................................. 10  EBHC MSc Course application process ............................................................................. 12  Appendix A – Indicative Fellowship Programme timeline ................................................ 14  Appendix B – Fellowship Application Form ...................................................................... 15 

  Wednesday, January 22, 2014   

2 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships What is the Fellowship programme? As part of the Oxford AHSN’s Continuous Learning programme an Evidence Based  Healthcare MSc (EBHC MSc) Fellows programme has been established, in conjunction  with The Centre for Evidence Based Medicine (CEBM), and the Department of  Continuing Education, University of Oxford.  Through the Fellowship the teachings and learnings gathered will position students to  integrate the best available research evidence, with their own expertise and patient  values, to make better informed decisions in their field of health care. In this way they  will become champions for the improvement of health care in their local environment.  The Fellowships1, funded through Health Education Thames Valley, are open to all  doctors, nurses & midwives, allied health professionals, pharmacists and healthcare  scientists working in the Oxford AHSN geography (Bedfordshire, Berkshire,  Buckinghamshire and Oxfordshire).  The funding for the EBHC MSc Course, covering the full three years for the first intake of  Fellows, has been secured from Health Education Thames Valley.  The programme consists of a taught MSc – comprising 6 modules and a dissertation  project – delivered part time over two years followed by a further year of support  during which Fellows continue to implement / deliver their change project.  In total there are 6 modules – one of which may be chosen by the Fellow from a list of  12. As part of this course one of the modules will contain material, and teaching, in  relation to Patient and Public Involvement, Engagement & Experience. This will be  delivered by Dr Sian Rees, the Oxford AHSN lead in this area.  As can be seen in the draft 3 year time plan, at Appendix A, even though the course is  delivered part time there is a significant time commitment required from Fellows,  estimated, for the MSc component alone, as:   

1,260 hours of study in year 1  200+ hours of study in year 2 

During the programme all Fellows will become students of Kellogg College2, Oxford and  as such will have the full support of the resources of both the University of Oxford and  the College and also have opportunity to participate in College life.  

1

 At the time of writing there is funding for 8 Fellows though we are currently negotiating to see if we can  increase this number  2  Fellows may opt to become members of another College, however if they do so they will need to make  all necessary arrangements / applications to facilitate this themselves prior to enrolment on the MSc    Wednesday, January 22, 2014  3 of 21  EBHC MSc brochure v3 220114    e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships As the EBHC MSc is an established course, that has been successfully delivered for many  years, Fellows will not only interact with each other but also a larger student body  drawn from many clinical disciplines from across the world.  Overall the Fellowship Programme lasts for 3 years. In addition to the core teaching of  the MSc course (delivered over the first 2 years) all Fellows will have to deliver an  evidence based project, within their host organisations during years 2 and 3. This  project is the basis for their dissertation – a key component of the award of the MSc.  In addition to the core MSc course teachings in years 1 and 2 the CEBM will also be  offering additional support to Fellows, across the entire 3 years of the programme,  including:      

Additional pastoral management in the form of semi‐annual objective review and  personal growth / development mentoring  Targeted support in helping understand / overcome organisational and clinical  issues  Targeted support in terms of presentation & influencing skills  The facilitation of a number of Fellowship meetings  The facilitation of / some targeted support in relation to developing  implementation plans and in actual implementation 

All Fellows are required to sign a ‘student contract’ under which the Oxford AHSN  reserves the right to recover any fees paid to the CEBM, up to that point, if that Fellow  should not complete the MSc.  It should also be noted that applying to become a Fellow is an entirely separate  process to applying to become a student on the EBHC MSc, as the processes are  independent of each other with the former being controlled by the Oxford AHSN and  the later by the University of Oxford.  Therefore applicants are reminded that being accepted as a potential Fellow does not  automatically mean that they have also been accepted on to the EBHC MSc Course. 

Key dates in the Fellowship application process Fellowship eligibility criteria, the application, and selection, processes are detailed in the  following sections, however, applicants are asked to bear the following key dates in  mind:    

16th March 2014 – closing date for submission of Fellowship applications  30th March 2014 – date of interview for short‐listed candidates  9th May 2014 – closing date for submission of MSc Course applications  

  Wednesday, January 22, 2014   

4 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Fellowship eligibility criteria In order to be considered for Fellowship funding applicants must fulfill the following  criteria:   

must be a registered clinician (living, and working as such), within the geographic  boundaries of the Oxford Academic Health Science Network (Bedfordshire,  Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire)  registered clinicians may be drawn from the following grades of staff:  o Medical practitioners  o Nurses & Midwives  o Allied Health Professionals  o Pharmacists  o Healthcare Scientists  the applicant may be employed by:  o NHS  o Academia  o Life Sciences or Bio Sciences industry  o Third Sector (Charities)    must have written support from their employer (on headed paper from an  Executive Director) giving agreement to:  o releasing them for the number of days required to fulfil the MSc and  Programme and be actively involved in related Oxford Academic Health Science  Network activities  o cover all necessary out of pocket expenses, in line with their own expenses  policy, to allow the applicant to attend the MSc, Programme and related Oxford  Academic Health Science Network events / meetings. The funding from the  Oxford Academic Health Science Network only covers University of Oxford  Tuition Fees  o support the set up, delivery and implementation of a project suitable to meet  the requirements of years 2 and 3 of the MSc and Programme  that the project will be in line with the aims and objectives of the Oxford Academic  Health Science Network. If the proposed project impacts one, or more, of the  Oxford Academic Health Science Network supported Clinical Networks then this  project must be agreed to by the Clinical Network Lead(s) of those Network(s) 

  Wednesday, January 22, 2014   

5 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Fellowship application process

  Wednesday, January 22, 2014   

6 of 21 

EBHC MSc brochure v3 220114  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships How to apply All applicants must complete a Fellowship Application Form – see Appendix B.  This should then be submitted, along with all other required supporting information, to  the Oxford AHSN either by email or post to the following address:  Email: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  Post:  Oxford AHSN   

Suite 114 

 

John Eccles House 

 

Robert Robinson Avenue 

 

Oxford Science Park 

 

Oxford 

 

OX4 4GA 

Email subject lines / post packages must be clearly marked as “EBHC MSc Fellowship  Applications”  The Oxford AHSN reserves the right to disregard any applications that are either  incomplete or that arrive after the closing date has passed. 

  Wednesday, January 22, 2014   

7 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Fellowship selection criteria The following selection criteria will be applied to all applicants for funding, at the  discretion of the Oxford Academic Health Science Network:  

applicants whose planned project meets either or all of the criteria below will be  given higher priority than those whose projects do not:  o impacts the work of one of the Oxford Academic Health Science Clinical  Networks  o impacts the work of more than one of the Oxford Academic Health Science  Clinical Networks  o impacts an area of national priority not already supported by one of the  existing Oxford Academic Health Science Network Clinical Networks  o supports at least two of the Oxford AHSN ‘core objectives’, namely:   Focus on the needs of patients and local populations and reduce variation  of care   Speed up adoption of innovation into practice to improve clinical outcomes  and patient experience   Build a culture of partnership and collaboration   Create wealth through co‐development, testing, evaluation and early  adoption and spread of new products and services 

The above can be seen in the decision tree overleaf.  In addition in order to actually receive the funding all Fellowship applicants must also  fulfill the following criterion:  

must have met the academic acceptance criteria of the Centre for Evidence Based  Medicine and been offered a place on the MSc course 

  Wednesday, January 22, 2014   

8 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships

  Wednesday, January 22, 2014   

9 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships EBHC MSc Course eligibility criteria As noted above the EBHC MSc application process, and eligibility criteria, are completely  separate to that for Fellowships. As can be seen in the process charts above receipt of  Fellowship funding is contingent upon being accepted, by the University of Oxford, on  to the EBHC MSc.  The high level eligibility criteria for the EBHC MSc are as follows:        

successful candidates will satisfy the requirements of the OUDCE summary  admissions policy as well as the minimum required English language criteria set by  the University.  be a graduate or have successfully completed a professional training course  have at least two years' professional work experience in the health service or a  health‐related field  identify a work based problem for which they will be seeking evidence (AHSN  Project topic)  be able to combine intensive classroom learning with the application of the  principles and practices of evidence‐based health care within the work place  have a good working knowledge of email, internet, word processing and Windows  applications (for communications with course members, course team and  administration)  show evidence of the ability to commit time to study and an employer's  commitment to make time available to study, complete course work and attend  course and university events and modules 

Successful candidates will normally provide evidence of all of the following:    

A general interest in evidence‐based health care, evidenced by prior experience,  interest and work  Motivation and ability to complete the course  A clear and well‐argued understanding of the benefits of the course to the success  of OAHSN 

English is the language of instruction and students whose native tongue is not English  must be sufficiently fluent in English to enable them to work without disadvantage. If  your first language is not English, or if your first language is English but you are not a  national of the UK, Ireland or a majority English‐speaking country recognised by the  UKBA, you must supply suitable evidence that you have reached the higher level of  English proficiency before any offer of a place can be confirmed. Further details can be  found on the University of Oxford website. 

  Wednesday, January 22, 2014   

10 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Full details of the student specification and eligibility criteria for the EBHC MSc can be  found at:   http://www.conted.ox.ac.uk/courses/detailsPopup.php?details=SelectionCriteria&id=48     

  Wednesday, January 22, 2014   

11 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships EBHC MSc Course application process Applications to the programme require the completion of an application form, payment  of a small non‐refundable fee34, statements of support from three referees (OAHSN  Clinical lead, Workplace line manager, previous line manager/tutor) together with  evidence of support from the OAHSN, and an interview, conducted face‐to‐face or by  telephone with at least two members of the teaching team and representation from the  OAHSN executive board. The application form includes requests for information about:       

relevant prior or current work experience  a statement of current role and duties in their organization   details of any prior higher education career  names of referees willing to offer an opinion on the suitability of the candidate for  entry to the course  evidence of employer commitment in the form of a signed statement, from a  named individual within the company, of willingness to release the employee for  attendance at the programme  a statement by the student of their objectives in attending the course and their  reasons for seeking to register 

References are to be secured before discussion with the applicant takes place.  A telephone or face‐to‐face interview may be arranged, at the discretion of the  University, for all of those who appear to fulfill the basic requirements for entry to the  course.  Applications may be rejected without further direct contact with the applicant, although  candidates whose applications are deemed insufficient for entry to the course may, on  request, receive feedback upon their application. The purpose of the interview, if one is  deemed necessary, is to:        3

establish the applicant’s level of interest, motivation and potential to benefit from  the course of study  clarify any uncertainties about compliance with requirements  ensure that candidates are fully informed of the standard of achievement and level  of commitment required by the course of study  A successful candidate will normally provide evidence of all of the following:  a demonstrated interest in evidence‐based health care  motivation and ability to complete the course 

 At the time of writing this fee is £50, though this is subject to change at the discretion of the University  of Oxford   4  This fee is payable by the applicant and will not be reimbursed by the Oxford AHSN    Wednesday, January 22, 2014  12 of 21  EBHC MSc brochure v3 220114    e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships  

a clear and well‐argued understanding of the benefits of the course to the  candidate’s current employment situation and future prospects  prior academic achievement a health‐related discipline at undergraduate or  Master’s level, or successful completion of a professional training course or at least  two years’ professional work experience in the health service or a health‐related  field  applicants will be expected to demonstrate an approach to their study which  includes demonstrable skills of critical analysis, wide contextual knowledge and the  ability to manage their own time. 

Formal evidence of prior academic achievement is required.  Applicants are asked to bear the following key dates in mind:     

9th May 2014 – closing date for submission of MSc Course applications   Mid July 2014 – confirmation of whether or not an applicant has been accepted on  to the EBHC MSc from the University of Oxford  1st October 2014 – release of Fellowship funding  1st October 2014 – enrolment on the EBHC MSc  

Full details of the application process for the EBHC MSc can be found at:  http://www.ox.ac.uk/admissions/postgraduate_courses/apply/application_guide/   

  Wednesday, January 22, 2014   

13 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Appendix A – Indicative Fellowship Programme timeline5 Year 1

Oct‐14

Nov‐14

Dec‐14

Jan‐15

Feb‐15

Mar‐15

Apr‐15

May‐15

Jun‐15

Jul‐15

Aug‐15

Sep‐15

1260 hours  of s tudy AHSN Fel l ow i ntro

Evi dence‐Ba s ed Di agnos ti cs  & Screeni ng

Knowl edge i nto Acti on

Opti onal  Modul e

Mi xed Methods  i n Hea l th Res ea rch

M1 ‐The Pra cti ce of Evi dence‐Bas ed Hea l th Care M2 ‐ Introducti on to Study Des i gn a nd Res ea rch  Methods

Year 2

Oct‐15

Nov‐15

Dec‐15

Jan‐16

Feb‐16

Moni tori ng &  Eval ua ti on 6  month upda te  meeti ng

Evi dence Li ve  2015

Mar‐16

Apr‐16

End of modul es   revi ew meeti ng

AHSN  Di s s erta ti on ti tl e   Semi nar 

Workpl a ce  Semi nar 

May‐16

Jun‐16

Moni tori ng &  Eval ua ti on 12  month upda te  meeti ng

Jul‐16

Aug‐16

Sep‐16

200 hours  of i ndi vi dua l  s tudy  Supervi s or  meeti ng  Di s s erta ti on  gui da nce

DPCHS s emi na r

Supervi s or  meeti ng  Di s s ertati on  gui da nce

Fel l ow meeti ng

Year 3

Oct‐16 Impl ementa ti on  pl a nni ng  works hop

Fel l ow meeti ng

Nov‐16

Dec‐16

Supervi s or  meeti ng  Di s s erta ti on  gui dance

Conference attenda nce

Jan‐17

Feb‐17

Work pl a ce  Supported work  Impl ementa ti on  Fel l ows  meeti ng  bra i ns tormi ng  i nterna l  s tra tegi c  pl a ce i nterna l    pl a nni ng  a nd revi ew of  pl a nni ng  s tra tegi c  works hop i ndi vi dua l  pl a ns meeti ngs pl a nni ng meeti ng

Workpl ace  AHSN s emi nar  s emi na r Intro to  Intro to  i mpl ementati on  i mpl ementati on  pl an pl an

Supervi s or  meeti ng  Di s s erta ti on  gui dance Moni tori ng &  Eval ua ti on 24  month upda te  meeti ng

Moni tori ng &  Eva l uati on 18  month upda te  meeti ng

Mar‐17 Moni tori ng &  Eva l uati on 36  month upda te  meeti ng

Apr‐17

May‐17

Work pl ace  Impl ementati on  i nterna l  s trategi c  pl a nni ng  works hop pl anni ng  meeti ngs

Jun‐17

Jul‐17

Supported  workpl a ce  i mpl emetati on  s emi nar

AHSN  i mpl emeta ti on  s emi nar

5

Aug‐17

Sep‐17 Fi nal  report  i ncl udi ng  l ongterm  s trategy/cha nge  i mpl ementa ti on Moni tori ng &  Eval uati on  cl os ure meeti ng

 At the time of writing we believe this to be accurate however it should be noted that the above is indicative only and may be subject to change – especially in  relation to the contents of year 3    Wednesday, January 22, 2014   

14 of 21 

EBHC MSc brochure v3 220114  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Appendix B – Fellowship Application Form SECTION A – Applicant Details Applicant details Title:   

 

Surname:  

 

Forename:  

 

Job Title:  

 

Work Address:  

 

Email:  

 

Tel:  

 

Experience in  designing and  using research:  

 

Ability to lead  and influence  change:  

 

  Wednesday, January 22, 2014   

15 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Experience in  clinical area: 

 

Applicant employer organization details Trust:  

 

Organisation:     Address:  

 

Web address:     Tel:  

 

Details of applicant workplace line manager / supervisor Title:  

 

Surname:  

 

Forename:  

 

Organisation:     Work  Address:  

 

Email:    

 

  Wednesday, January 22, 2014   

16 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Tel:  

 

  I can confirm that I have the support of my line manager and able to commit to the programme  Yes   

No  

  A full written letter of support on official headed paper has been provided by an Executive Director   Yes – letter included 

 

No 

 

SECTION B – Project Details Project title:  

 

Project short name:  

 

Oxford AHSN Clinical     Network the project  will be a part of (if  relevant): 

Does this project  add to any existing  research within the  Oxford AHSN  

 

    Wednesday, January 22, 2014   

  17 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships SECTION C – Local Project Details & Justification Background information / justification – why is this project needed Remit: 

 

Background: 

 

PPI involvement:   

Relevance: 

 

Summary: 

 

References: 

 

  Wednesday, January 22, 2014   

18 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships Study goals and objectives  

Study Design/Methods  

    Wednesday, January 22, 2014   

19 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships SECTION D – Nominated Referees Please provide at least 3 names.  One must be your current employer supporting your application  and ability to commit time to study.  Surname:  

 

Title:  

 

Forenames:   

 

Post Held:  

 

Organisation:    Email:  

 

Tel:  

 

Surname:  

 

Title.  

 

Forenames: 

 

Post Held:  

 

 

Organisation:     Email:  

 

Tel:  

 

   

  Wednesday, January 22, 2014   

 

20 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


Evidence Based Healthcare MSc Fellowships   Surname:  

 

Title:  

 

Forename:  

 

Post Held:  

 

Organisation:     Email:  

 

Tel:  

 

  Wednesday, January 22, 2014   

21 of 21  e‐mail: oxford.ahsn@ouh.nhs.uk  

EBHC MSc brochure v3 220114 


MSc in EBHC Fellowships