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IV ENCUENTRO CIENTÍFICO DE ESTUDIANTES DE ODONTOLOGÍA Universidad de chile Internacional

BASES

26-27 de Octubre 2012 // Santiago de Chile Patrocina: Dirección de Investigación de la Facultad de Odontología de la Universidad de Chile.


Bienvenida Con motivo de reunir nuevamente ciencia y salud celebraremos en el mes de Octubre el IV Encuentro Científico de Estudiantes de Odontología en su segunda versión internacional, el que contará con conferencistas de primer nivel en diferentes áreas de investigación así como delegaciones de estudiantes de diferentes naciones, que permitan crear lazos. Como ya es tradición los alumnos podrán exponer sus trabajos de investigación originales así como casos clínicos de interés. Además, este año contaremos con la categoría de Proyectos de Investigación que permitirán a los alumnos de todos los cursos acercarse a la metodología de la investigación y aprender mediante la retroalimentación la importancia del método científico. El Centro Científico de Estudiantes de Odontología los invita formalmente a ser parte de esta actividad de divulgación de la Investigación que les permitirá no solo conocer la investigación de vanguardia en Odontología, sino también crecer en el ámbito personal y social.

Valeska Fariña Espinosa

Valentina Viera Sapiaín

Alumna, Presidenta

Alumna, Presidenta IV Encuentro

CCEO

CCEO

www.cceo.cl cuartoencuentro@cceo.cl


I.

Disposiciones Generales

1. Sobre los Participantes. Podrán participar del IV Encuentro Científico de Estudiantes de Odontología de la Universidad de Chile los alumnos de Pregrado de Odontología de aquellas Universidades que son miembros de la Asociación Nacional Científica de Estudiantes de Odontología (ANACEO) y los invitados de Universidades extranjeras. Las modalidades de participación son, asistente y autor de algún trabajo de divulgación científica. La asistencia a las diferentes conferencias y exposiciones del Congreso será debidamente certificada mediante la homologación a horas pedagógicas. La autoría y/o presentación de trabajo(s) originales de Investigación, Casos Clínicos y Proyectos de Investigación en el Congreso será debidamente certificada. Cada exposición será sometida a evaluación por un jurado idóneo que determinará la premiación final.

2. Categorías y Definiciones de Trabajos Científicos. Las categorías de los trabajos científicos son elegidas libremente por los autores y corresponden a: Trabajo de Investigación (TI): Corresponde a trabajos realizados en ciencias básicas, salud pública y ciencias clínicas. Casos Clínicos (CC): Corresponde a un relato de experiencias clínicas de particular interés. Proyectos de Investigación (PI): Corresponde a la estructuración de un marco teórico, metodología de investigación y elaboración de resultados a obtener.

3. Definición Autor, Tutor y Expositor del Trabajo Científico.

Se considera Autor del trabajo científico a aquel estudiante de Odontología de las Escuelas miembros de ANACEO que imparta la carrera en Chile o en el extranjero que haya participado activamente en la realización del trabajo. La

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autoría se debe detallar en el Formulario de Inscripción. El límite de autorías en el Congreso es de 3 trabajos como máximo por alumno. Tutor del trabajo científico es aquel profesional que realiza docencia en la Escuela de Odontología del autor o en dependencias clínicas vinculadas a ella. El Tutor del trabajo asesora y guía al autor en la realización del Trabajo Científico. Asimismo, el Tutor deberá firmar la Carta de Tutoría donde se acredite dicha participación. Expositor del trabajo científico es aquel alumno que presentará el Trabajo Científico frente a la comunidad en el transcurso del Congreso. El expositor está definido por los mismos autores y no puede ser en ningún caso el Tutor del trabajo científico. El límite de exposiciones por autor en el Congreso es sólo una, independientemente de la categoría. Se aceptará como máximo 8 autores por trabajo original, ya sea de Investigación o Caso Clínico. Se aceptarán máximo 4 autores por Proyecto de Investigación.

4. Postulación de los Trabajos Científicos. Pueden postular trabajos científicos pertenecientes a las categorías antes descritas, cuya realización haya sido efectuada por alumnos de odontología bajo tutela de un profesional que realice docencia en su Universidad. Los Trabajos Científicos deben ser inéditos, por tanto no haber sido presentados en Congresos anteriores y/o publicación en revistas nacionales o internacionales. Los trabajos postulantes serán sometidos a evaluación de un jurado idóneo.

5. Envío de los Trabajos Científicos. Los trabajos científicos deben ser enviados vía correo electrónico según la categoría a la cual pertenezcan:

CATEGORÍA Trabajos de Investigación Casos Clínicos Proyectos de Investigación

CORREO ti2012@cceo.cl cc2012@cceo.cl pi2012@cceo.cl

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Para tal efecto, en el medio oficial de información del Congreso: http://www.cceo.cl se encontrará a disposición un Formato de Envío de Resumen del trabajo científico y un Formulario de Inscripción al Congreso.

La redacción de los formularios es de exclusiva responsabilidad de los autores. El Formulario de Envío de Resumen debe ser enviado en formato .docx. Asimismo el nombre del archivo debe escribirse de modo particular según categoría, señalando iniciales de la categoría e incluyendo las dos primeras y dos últimas palabras del título del trabajo.

IMPORTANTE: Todo trabajo que no cumpla con los requisitos de formato indicados serán rechazados

Ejemplo: Trabajo de Investigación: “Las Redacciones de Resúmenes en Estudiantes de Odontología”. TI_lasredaccionesdeodontología

IMPORTANTE: En el asunto del Envío debe aparecer el nombre del resumen y el nombre del expositor, ejemplo: TI_lasredaccionesdeodontología - Juan Pérez

La fecha límite de envío de trabajos es el 21 de Septiembre de 2012 6. Selección de los Trabajos Científicos: Los trabajos científicos seleccionados serán informados mediante el medio oficial de comunicación del Centro Científico de Estudiantes de Odontología, correspondiente al sitio web http://www.cceo.cl. A su vez, se comunicará vía correo electrónico al expositor del trabajo. Todos los resúmenes de los trabajos

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seleccionados serán incorporados en un libro de resúmenes digital de libre disposición en internet.

Fecha de publicación de trabajos seleccionados: 5 de Octubre de 2012

A partir de esta fecha, los autores y expositores de trabajos seleccionados que asistan al evento, tendrán que estar debidamente inscritos a más tardar el viernes 12 de Octubre. Además, a más tardar ese mismo día los autores de trabajos seleccionados deberán enviar en formato digital la Carta de Tutoría (disponible en página web http://www.cceo.cl). Dicho envío se deberá efectuar al correo respectivo según categoría. El no cumplimiento de estas disposiciones descalificación y pérdida del derecho a certificación.

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7. Modalidades de Presentación. Se disponen 2 modalidades de presentación, las cuales son Exposición Oral y Defensa de Póster. La Exposición Oral corresponde a una presentación, cuya extensión será de 10 minutos como máximo, donde se puede utilizar material visual complementario (formato PowerPoint .pptx). Al finalizar el tiempo de exposición, el jurado dispondrá de 5 minutos de preguntas. En esta modalidad pueden participar TI y CC. La presentación deberá ser entregada personalmente ó enviada por mail a presentacionoral@cceo.cl a más tardar el día viernes 19 de Octubre para evitar problemas con dispositivos de memoria o con el cambio computadores personales. La Defensa de Póster corresponde a una presentación breve del trabajo de no más de 5 minutos sumados, a 5 minutos de preguntas por parte de la Comisión Evaluadora. La exposición será evaluada en un horario predeterminado, durante el cual los expositores deberán estar presentes obligatoriamente. Su ausencia será motivo de descalificación del trabajo y pérdida del derecho a certificación. El expositor deberá permanecer, como mínimo, el tiempo establecido para la Defensa de Póster. Los autores en el formulario de envío de resumen, podrán hacer notar la preferencia por alguna modalidad de presentación, sin embargo el jurado evaluará la distribución de los cupos para exposición oral. www.cceo.cl cuartoencuentro@cceo.cl


8. Premiación. El jurado determinará los 2 mejores trabajos científicos por categoría otorgando premios para los expositores de los mismos, como también se galardonarán las 2 mejores presentaciones orales.

9. Sobre el Jurado. La organización dispone de un Jurado o Comisión Evaluadora, integrada por académicos investigadores o clínicos (tres por categoría) de distintas disciplinas, que evaluarán los resúmenes de los trabajos enviados y presentados.

10. Inscripciones. La inscripción al Congreso da derecho a la asistencia a las diferentes conferencias y exposiciones del evento. Los costos son diferidos:

Valor hasta 21 de Septiembre

Condición

2da Convocatoria

Alumnos pregrado Universidad de $10.000 Chile

$13.000

Alumnos ANACEO

$18.000

pregrado

miembros $15.000

Docentes y otros nacionales

$20.000

$25.000

Alumnos pregrado extranjeros

US$35

-

Docentes y otros extranjeros

US$50

-

Los autores tendrán costo preferencial, el cual será informado junto con la confirmación de aceptación del trabajo.

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CUPOS LIMITADOS Existen 3 modalidades de inscripción, dos para asistentes nacionales y una para asistentes internacionales:

Asistentes Nacionales: 

Transferencia Electrónica: Debe transferir el valor exacto de la inscripción a: Universidad de Chile Cuenta Corriente Nº 15672300-10 del Banco de Chile Rut: 60.910.000-1

IMPORTANTE: Para validar la inscripción, inmediatamente después de realizar la transferencia bancaria debe enviar nombre completo, mail y teléfono de contacto, además de la copia del comprobante de la transacción a nombre de: Señor Edison Betancourt, Jefe de Contabilidad, correo electrónico: ebetanco@odontologia.uchile.cl , con copia a ralonso@odontologia.uchile.cl

Pago Directo por Caja: Debe dirigirse al 4° piso del Edificio Docente de la Facultad de Odontología de la Universidad de Chile, a la oficina de Sra. Rosa María Alonso y cancelar en efectivo o en cheque el valor de la Inscripción. Los horarios de atención son: 

Lunes: 8:00 a 13:30. 15:00 a 17:30.

Martes: 8:00 a 13:30. 15:00 a 17:30.

Miércoles: 8:00 a 13:00. 15:00 a 17:30.

Jueves: 8:00 a 13:30. 15:00 a 17:30.

Viernes: 8:00 a 13:30. 15:00 a 16:30.

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Asistentes Internacionales: Deben transferir o depositar el valor en dólares de su inscripción en una de las dos entidades bancarias nombradas a continuación:

Universidad de Chile BANCO DE CHILE CTA.CTE Nº 5000-77486-08 DIRECCION: AHUMADA 251 STGO-CHILE SWIFT: BCHICLRM ABA: 26005652

Universidad de Chile BANCO SANTANDER CTA.CTE Nº 5139-98994-7 DIRECCION: BANDERA 140 STGO-CHILE SWIFT: BSCHCLRM

IMPORTANTE: Para validar la inscripción, inmediatamente después de realizar la transferencia bancaria debe enviar nombre completo, mail, universidad, nacionalidad y año en curso, además de la copia del comprobante a nombre de: Señor Edison Betancourt, Jefe de Contabilidad, correo electrónico: ebetanco@odontologia.uchile.cl , con copia a ralonso@odontologia.uchile.cl

Cualquier duda sobre inscripciones internacionales o nacionales por favor enviar correo al Sr. Edison Betancourt: ebetanco@odontologia.uchile.cl

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II.

Normas por Categoría del Trabajo Científico

1. TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN. 1.1 Envío de resúmenes: Título. El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras Cuerpo del Resumen. Deberá tener un máximo de 300 palabras y estar redactado con letra Arial 12 a un interlineado de 1. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado. Toda palabra que no esté escrita en español deberá escribirse en cursiva. El resumen debe contar con: Introducción (que contemple aspectos teóricos), Objetivo, Materiales y Métodos, Resultados y Conclusiones. En Materiales y Métodos, se deberá incluir el análisis estadístico, en caso de haber utilizado. Los Resultados deberán ser expresados de forma clara y fundamentados con la estadística utilizada. No se deben agregar ni gráficos ni tablas. Las Conclusiones deben estar subrayadas. IMPORTANTE: Los trabajos de Investigación deberán declarar aprobación del Comité de Ética correspondiente y aplicación de consentimiento informado a pacientes participantes del estudio. Sólo se permitirá exhibir fotografías clínicas con resguardo de identidad. Palabras claves. Luego del resumen, se deben colocar como máximo 3 palabras claves.

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2. CASOS CLÍNICOS 2.1 Formato Resumen Título. El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras. Cuerpo del Resumen. Deberá tener un máximo de 300 palabras y estar redactado con letra Arial 12 a un interlineado de 1. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado. Toda palabra que no esté escrita en español deberá escribirse en cursiva. El resumen debe contar con: Introducción, Reporte del caso, Discusión y Conclusiones. La Introducción debe ser breve y señalar aspectos teóricos suficientes para contextualizar la información que será mostrada en el reporte de caso. El Reporte del caso debe incluir información básica que sea un aporte semiológico IMPORTANTE PARA EL DIAGNÓSTICO. A la vez se deben señalar los exámenes complementarios utilizados y, en el caso de que el diagnóstico histopatológico sea mandatorio, debe señalarse una breve descripción de este. La Discusión Bibliográfica debe ser de extensión similar a la Introducción, pero en ésta se debe comparar y contrastar la experiencia de este caso con otros reportados en la literatura. Las Conclusiones deben estar subrayadas. Debe ser una sola frase que resuma la importancia del caso presentado. IMPORTANTE: Todos los Casos Clínicos deberán declarar aplicación de consentimiento informado a pacientes participantes del caso. Sólo se permitirá exhibir fotografías clínicas con resguardo de identidad. Palabras claves. Luego del resumen, se debe colocar como máximo 3 palabras claves.

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3. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Título. El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras. Resumen del Proyecto. Deberá tener un máximo de 300 palabras y estar redactado con letra Arial 12 a un interlineado de 1. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado. Toda palabra que no esté escrita en español deberá escribirse en cursiva. El resumen debe contar con: Antecedentes del proyecto, objetivos generales y específicos, metodología, Clasificación del diseño de la metodología, Resultados esperados, costos y tiempos estimados del proyecto La Introducción debe ser breve y señalar aspectos teóricos suficientes para contextualizar la información existente sobre el tema, además de especificar la definición del problema, pregunta de investigación y propósito.

Los objetivos deben ser máximo 5. Los resultados esperados deben ser aquellos que resolverán la pregunta de investigación al aplicar el diseño metodológico elegido. Los Costos y tiempo estimados del Proyecto deben describir brevemente los costos involucrados y el tiempo necesario para desarrollar su investigación. En un máximo de 24 meses y en pesos chilenos. Debe señalar las etapas y actividades según el tiempo estimado de su proyecto adjuntando una carta Gantt .

Palabras claves. Luego del resumen, se debe colocar como máximo 3 palabras claves.

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III.

Normas por Modalidad de Presentación

1. Formato Póster Título. El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras. Autores. Se escribirá inmediatamente bajo el título. Se debe escribir el apellido paterno en mayúscula, seguido de la inicial del primer nombre. Cada integrante debe estar separado por una coma. El tutor del trabajo se colocará al final. La persona que expone deberá colocar un asterisco después de su nombre. Instituciones. A continuación de los nombres de los autores, se deberán identificar las filiaciones, seguidos por el nombre de la Facultad y Universidad correspondiente. El póster debe estar presentado en forma limpia y ordenada, con letra legible al menos a un metro de distancia. Se sugiere tamaño de letra para título de 72 pt, para subtítulo 48 pt y cuerpo de poster 36 pt. Se recomienda el uso del formato Photoshop. Contenido. Incluir Introducción, Objetivo, Metodología, Resultados y Conclusiones, según el tipo de trabajo. Las dimensiones deben ser de 120 cm de Altura por 90 cm de Ancho de área útil, toda la información debe ser establecida para una interpretación vertical del poster. El poster debe ser auto explicativo, de preferencia con el mínimo posible de texto y máximo de ilustraciones (figuras, diagramas y tablas). IMPORTANTE: Los autores son responsables de la colocación y retiro del póster. Éste deberá estar situado en su ubicación determinada mediante un número, el día viernes 27 de Octubre a más tardar a las 9:00 hrs. El retiro del mismo debe efectuarse inmediatamente al término del evento. El no cumplimiento de esta disposición es motivo de descalificación y pérdida del derecho a certificación.

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2. Formato Presentación Oral: Diapositiva 1 debe contener: Título. El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras. El título debe ser el mismo utilizado en la inscripción del trabajo. Autores. Se escribirán inmediatamente bajo el título. Se debe escribir el apellido paterno en mayúscula, seguido de la inicial del primer nombre. Cada integrante debe estar separado por una coma. El tutor del trabajo se colocará al final. La persona que expone deberá colocar un asterisco después de su nombre. Instituciones. A continuación de los nombres de los autores, se deberán identificar los centros académicos o asistenciales involucrados, seguidos por el nombre de la Facultad y Universidad correspondiente. Contenido. Incluir Introducción, Objetivo, Metodología, Resultados y Conclusiones. Evitar diapositivas con exceso de texto, privilegiar diapositivas que cautiven la atención de la audiencia.

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Bases del IV Encuentro CCEO Internacional, 25 y 26 octubre 2012.

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