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multisms – manual de utilização

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multisms manual de utilização


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1 – Definições

Neste écran é possível alterar os dados da conta do serviço.

Campos ●

Nome

Nome da entidade detentora da conta.

Emissor Curta identificação da entidade detentora da conta, que poderá ser transmitida nos SMS.

Telefone Número de telefone a ser indicado como emissor dos SMS. A vantagem de ser um número móvel é a possibilidade de recepção de respostas aos SMS.

Email

Endereço electrónico da entidade detentora da conta.

Enviar mensagem de parabéns? O serviço permite o envio automático de SMS de parabéns aos membros registados (i.e., pessoas que tenham recebido mensagens).

Mensagem de parabéns Caso esteja activada a opção de envio de mensagens de parabéns, o texto dos SMS é aquele que for indicado neste campo.


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2 – Grupos Neste écran é possível fazer a gestão dos grupos de membros.

Criar grupo / Alterar grupo

Campos ●

Nome Nome do grupo de membros

Email

Email do grupo de membros

Nome do remetente Nome do remetente das mensagens para este grupo

Enviar mensagem de parabéns? O serviço permite o envio automático de SMS de parabéns aos membros registados (i.e., pessoas que tenham recebido mensagens).

Activo? Indica se o grupo de membros está activo

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Listar grupos Esta opção, conforme o nome indica, permite listar todos os grupos criados. Para cada um deles, existem quatro ligações à disposição: ●

Alterar Esta opção permite alterar os dados do grupo.

Membros Esta opção permite listar os membros do serviço que estejam associados ao grupo em questão.

Listar SMS Esta opção permite listar as mensagens que tenham sido enviadas para membros associados ao grupo em questão.

Estatísticas Esta opção permite aceder a um quadro com as estatísticas de envio de mensagens destinadas a membros do grupo em questão.


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3 – Membros Neste écran é possível fazer a gestão dos membros do serviço, bem como enviar mensagens.

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Criar membro / Editar membro

Campos ●

Nome

Nome do membro do serviço (i.e., entidade à qual se pode enviar mensagens).

Telefone Telefone do membro do serviço.

Email

Email do membro do serviço.

Data de nascimento Data de nascimento do membro do serviço.

Enviar mensagem de parabéns? O serviço permite o envio automático de SMS de parabéns aos membros registados.

Activo? Indica se o membro está activo.

Grupos

Listagem dos grupos definidos para o serviço e aos quais é possível associar um membro.

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Listar membros Esta opção, conforme o nome indica, permite listar todos os membros do serviço. Para cada um deles, existem três ligações à disposição: ●

Alterar Esta opção permite alterar os dados do membro.

Apagar Esta opção permite eliminar o membro.

Listar SMS Esta opção permite listar as mensagens que foram enviadas para o membro em questão.

É possível listar apenas os membros de um determinado grupo. Para tal, deverá ser seleccionada uma das opções disponíveis na listagem intitulada “Grupos”, presente no canto superior direito da listagem.

Enviar mensagens No fundo do écran com a listagem dos membros, existe uma área onde se pode escrever uma mensagem. A mensagem pode ser enviada para todos os membros seleccionados (activando a caixinha na coluna “Enviar” - com fundo verde). É possível carregar para a área de escrita a última mensagem enviada pelo serviço.

Pesquisar membros A fim de facilitar as consultas, é possível procurar membros de acordo com valores indicados pelo utilizador. A pesquisa de membros é feita na barra existente no topo da listagem. É possível pesquisar por Telefone, Nome, Email e Data de Nascimento (no formato aaaa/mm/dd). As pesquisas não são por valores exactos, ou seja, são procurados os registos que contenham os valores indicados. Por exemplo: Telefone = 965 levará a que sejam encontrados todos os registos que contenham “965” no campo dedicado ao número de telefone.


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3 – SMS Nesta opção é possível enviar mensagens e consultar informação relativa às mesmas. Enviar mensagens

As mensagens podem ser enviadas (neste écran) para um contacto em particular (situação típica) ou para todos os membros de um determinado grupo. Quando um número de telefone indicado não estiver ainda registado como membro do serviço, é-lhe criado um registo como tal. Neste caso, o grupo ao qual o novo membro fica associado é o “Diversos”. É possível, posteriormente, completar a informação do registo, através da área de membros. É possível carregar para a área de escrita a última mensagem enviada pelo serviço. Pesquisar membros A fim de facilitar as consultas, é possível procurar membros de acordo com valores indicados pelo utilizador. A pesquisa de membros é feita na barra existente no topo da listagem. É possível pesquisar por Telefone, Nome, Email e Data de Nascimento (no formato aaaa/mm/dd). As pesquisas não são por valores exactos, ou seja, são procurados os registos que contenham os valores indicados. Por exemplo: Telefone = 965 levará a que sejam encontrados todos os registos que contenham “965” no campo dedicado ao número de telefone.


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Listar SMS Neste écran é possível listar todas as mensagens enviadas, tendo informação do seu destinatário e do estado da entrega.

Para cada registo é mostrado o nome do membro, o grupo a que pertence, a data/hora de envio, e outra informação. Para ver o texto completo da mensagem, o utilizador deverá passar com o ponteiro do rato sobre o texto “[...]”, presente no fim das mensagens mais longas.

Actualizar estado Aquando do envio de uma mensagem não há informação imediata sobre o êxito da entrega. Esta informação pode levar alguns segundos, tempo superior ao necessário para exibir a página. Por esta razão, existe a opção “Actualizar estado”, que permite que, numa listagem, seja actualizada a informação respeitante ao estado do pedido de envio.


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Estatísticas Neste écran é possível ver estatísticas, por grupo, referentes ao envio de SMS.

As estatísticas estão disponíveis por grupos de membros, por membros e por utilizadores do serviço.

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4 – Utilizadores Esta opção permite fazer a gestão dos utilizadores com acesso ao serviço.

O botão verde permite criar um novo utilizador enquanto que os botões azuis dão acesso à edição dos dados de um utilizador.

Criação/edição de utilizador

Campos ●

Nome de utilizador Sendo os dados de acesso compostos por entidade/nome de utilizador/senha, aqui permitese alterar o segundo valor do trio.

Senha

Sendo os dados de acesso compostos por entidade/nome de utilizador/senha, aqui permite-


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Activo

se alterar o terceiro valor do trio. Indica se o utilizador está válido.

Grupos de utilizadores Indica a que grupo de utilizadores pertence o utilizador.

Nome completo Nome completo do utilizador.

Limite de actividade Data até à qual é permitido o acesso ao serviço.

Operação Operação a executar. Tipicamente, é “Alterar utilizador”.

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