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Portafolio 2011

www.ikno.com.co


Contenido 1 Quienes somos 3 2 Venta de equipos 4 2.1 Scanners de Red 4 2.2 Soluciones Móviles 4 2.3 Scanner Grupo de Trabajo 5 2.4 Scanners Departamentales 7 2.5 Scanners de Producción 10 2.6

Software para captura de documentos y gestión documental

13

2.7 Sistemas Hibridos - Microfilmación 15 2.8 Pitney Bowes 16 2.9

Polycom. Soluciones de Video Conferencia

16

2.10

Datamax, Impresoras térmicas de codigo de barras

16

2.11

Silex, Conectividad de dispositivos USB en redes.

16

3 Renta de Scanners 17 4 Manejo de archivos 17 5 Capacitación y Consultoría 18 6 Servicio Especializado 19 7

Nuestros Clientes

20

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Quiénes somos Nuestro Conocimiento, Nuestro Valor, Ikno S.A.S es una compañía creada para ayudar a las empresas a aprovechar y utilizar la información contenida en sus documentos. Nuestros productos de imágenes facilitan el manejo de información crítica a través del ciclo de vida de un documento, desde su creación y uso hasta el almacenamiento, recuperación y preservación. La fuerza laboral de Ikno con un amplio conocimiento de más de 18 años en la tecnología digital, micrográfica e híbrida nos posiciona de manera única para proporcionar las mejores soluciones para satisfacer las necesidades actuales del manejo de documentos e imágenes. El conocimiento constituye el bien más valioso de toda organización, permitiéndole mantenerse competitiva y enfrentarse de manera eficiente y responsable a los retos diarios. En Ikno nos esmeramos para lograr que su organización pueda transmitir su conocimiento a cada miembro de ella. Para lograr este objetivo nos enfocamos en cuatro pilares que permitirán a nuestros clientes mejorar el manejo de su información para la toma de decisiones y la organización de sus procesos.

•• •• •• ••

Capacitación a su factor humano Consultoria en sus procesos Soporte a su tecnología Apoyo a traves de nuestros servicios de Outsoucing


Somos una empresa especializada en proporcionar soluciones y servicios para la digitalización de documentos, almacenamiento digital de datos, dedicada al desarrollo de soluciones tecnológicas e implementación de servicios profesionales de información, asi como la venta, soporte, capacitación y mantenimiento de todo lo relacionado con la administración electrónica de documentos. Esta plataforma nos permite ofrecer la más alta calidad en términos de nuestros servicios de Venta y Renta de Equipo de Digitalización, Software de Captura y Administración de Documentos y unidades de Almacenamiento; Consultoría para Proyectos de Digitalización de toda clase de Documentos, Microfilmación Inteligente, Custodia y Destrucción de Documentos, Implementación de Proyectos de Archivo Electrónico, Outsourcing de Servicios de Digitalización.

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Venta de equipos 2.1 Scanners de red Ahora, cualquier usuario podrá enviar documentos a varias ubicaciones de forma simultánea. Sólo tiene que pulsar un botón para seleccionar un destino y, a continuación, digitalizar en: •• •• •• •• ••

Correo electrónico Impresión Carpetas FTP Unidades USB portátiles

Fujitsu fi-6010N

KodakSS500

Los scanners en red funcionan con su red existente, de modo que no es necesario realizar inversiones adicionales. Asimismo, disfrutará de una calidad de imagen excepcional gracias al procesamiento de imágenes.. Guarde documentos en color, blanco y negro y escala de grises.

2.2 Soluciones móviles Especial para consultores, ingenieros, profesionales que requieren digitalizar información en el campo y transmitir información rápidamente.

Fujitsu S1300 Velocidad Resolución óptica: Peso

8 paginas por minuto 600 dpi X 600 dpi 1.4Kg Aprox


2.3 Scanner Grupo de Trabajo Kodak i1120 Volumen diario recomendado: Velocidad: Resolución óptica: Conectividad: Capacidad del alimentador:

1000 hojas Bitonal/escala de grises/color 20ppm a 200dpi 600 dpi USB 2.0 50 hojas

Kodak i30 / i40 Volumen recomendado: Velocidad:

diario 1000 hojas

Resolución óptica: Conectividad: Capacidad del alimentador:

Bitonal/escala de grises/color 25ppm a 200dpi 600 dpi USB 2.0 50 hojas

Fujitsu fi-6130 Velocidad: Resolución óptica: Conectividad:

Bitonal/escala de 40ppm a 200dpi 600 dpi USB 2.0

grises

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Fujitsu fi-5015C Velocidad: Resolución óptica: Conectividad: Cama Plana integrada

Bitonal/escala de grises 15ppm a 200dpi 600 dpi USB 2.0 Tiempo 5.3 seg aprox

Fujitsu fi-6230 Velocidad: Resolución óptica: Capacidad Alimentador Cama Plana integrada

Bitonal/escala de grises 40 ppm a 200dpi 600 dpi 50 Paginas Tiempo 5.3 seg aprox

SCANNER i1200 PLUS Volumen diario recomendado: Velocidad: Resolución óptica: Conectividad: Capacidad del alimentador: Accesorios

Hasta 3000 hojas Bitonal/escala de grises/ 45ppm a 200dpi; C 600 dpi (1200 dpi con cama plana) USB 2.0 75 hojas de 20 libras Cama plana opcional en tamaños A3 y A4


2.4 Scanners Departamentales Lleve la digitalización departamental a un nivel completamente nuevo de productividad con funciones de usuario avanzado. Los modelos de scanner departamentales incluyen estas y muchas otras funciones: •• •• •• •• •• ••

Velocidades reales de hasta 75 ppm Camas planas integradas para documentos especiales Tecla inteligente: digitalización mediante un botón en cualquiera de los nueve destinos Proporciona imágenes nítidas y limpias sin necesidad de repetir las digitalizaciones Prestigioso manejo de papel que reduce los atascos al mínimo Detección de alimentación múltiple por ultrasonido 3D para digitalizar de manera fiable.

SCANNER i1300 PLUS Volumen recomendado: Velocidad: Resolución óptica:

diario

Hasta 5000 hojas 60 ppm a 200dpi 600 dpi

Capacidad del alimentador:

75 hojas de 20 libras

Accesorios

Cama plana opcional en tamaños A3 y A4

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Fujitsu fi-6140 Velocidad: Resolución óptica: Capacidad Alimentador

Bitonal/escala de grises 60 ppm a 200dpi 600 dpi 50 Paginas

Kodak i1405 i1410 i1420 i1440 Volumen diario recomendado: Velocidad: Resolución óptica: Capacidad del alimentador: Accesorios

Hasta 9000 hojas (i1405), 12.000 hojas (i1410/1420) y 15.000 hojas (i1440) 45 ppm a 200 dpi (i1405) 60 ppm a 200dpi (i1410/1420) 75 ppm a 200dpi (i1440) 600 dpi 150 hojas de 16 libras Cama plana en tamaños A3 y A4


Fujitsu fi-6670 Velocidad:

90 ppm

Resoluci贸n 贸ptica:

600 dpi

Conectividad:

USB; SCSI

Capacidad del alimentador:

Hasta 200 hojas

Tama帽o m谩ximo de documento:

11 in. x 17 in.

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2.5 Scanners de Producción Considere estos equipos como sinónimo de confianza, productividad y versatilidad. Los scanners de producción están preparados para enfrentarse a las necesidades más exigentes de digitalización de grandes volúmenes. Conozca las ventajas que le ofrecen para su flujo de trabajo: •• •• ••

Velocidades reales de hasta 200 ppm con todo el procesamiento de imágenes activado Orientación automática. Capacidad para digitalizar rápidamente lotes mixtos de documentos empresariales, fotos, hojas separables y gráficos Tratamiento de imágenes Perfect Page para una calidad de imagen excepcional con una legibilidad igual o superior a la de los documentos originales.

••

Altura ajustable, así como otras características ergonómicas y mucho más.

Agilice el trabajo de los operadores, optimice los resultados. Los scanners de la serie i600 de KODAK llevan el rendimiento del scanner a un nivel superior con innovaciones como la tecnología de manejo del papel SurePath, la digitalización Perfect Page, tres sensores independientes de detección de alimentación múltiple por ultrasonido, detección automática del color y mucho más. Todo a un precio que pone a su alcance un alto rendimiento y valor, y que le sitúa un paso por delante de los demás.

Kodak i610 i620,i640,i660 Volumen diario recomendado:

Hasta 120.000 hojas

Velocidad:

Bitonal/escala de grises/Color / Hasta 120 ppm a 200dpi

Resolución óptica:

300 dpi

Conectividad:

Firewire con tarjeta y cable incluidos Hasta 500 hojas

Capacidad del alimentador: I610 Blanco y negro Tamaño máximo de documento:

I620,i640,i660 Blanco y negro, escala de grises y color 305 x 863 mm (12 x 34 in)


Fujitsu fi-6800C Velocidad:

130ppm

Resoluci贸n 贸ptica:

600 dpi

Conectividad:

USB; SCSI

Capacidad del alimentador:

Hasta 500 hojas

Tama帽o m谩ximo de documento:

12 in. x 17 in.

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Los scanners de la serie i700 de KODAK satisfacen a la perfección los requisitos de velocidad y volumen de su empresa. El scanner i780 de KODAK de probada calidad; ganador del premio Editor’s Choice otorgado por Better Buys for Business proporciona todas las ventajas: la velocidad que necesita, funciones automáticas como la orientación automática para obtener siempre imágenes excepcionales y un rendimiento sólido y fiable.

SCANNER i730 i750 i780 Volumen diario recomendado Velocidad:

Resolución óptica: Conectividad: Capacidad del alimentador:

Hasta 130.000 hojas según modelo Bitonal/escala de grises/Color / Hasta 130 ppm a 300dpi según modelo 300 dpi Firewire con tarjeta y cable incluidos Hasta 500 hojas

Tamaño máximo de documento:

I620,i640,i660 Blanco y negro, escala de grises y color 305 x 863 mm (12 x 34 in)

Deteccion de doble alimentación

Ultrasonido

I610 Blanco y negro


SCANNER i1840 i1860 Volumen diario recomendado:**

Ilimitado numero de hojas

Velocidad:**

Bitonal Hasta 200 ppm a 200dpi

Resolución óptica:

300 dpi

Conectividad: Capacidad del alimentador:

Firewire con tarjeta y cable incluidos Hasta 500 hojas

Tamaño máximo de documento:

305 x 863 mm (12 x 34 in)

Deteccion de doble alimentación

por ultrasonido

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2.6 Software para captura de documentos y gestión documental KODAK Capture Pro Software es una aplicación de captura con todas las funciones compatibles con los scanners de KODAK y con más de 160 modelos de scanners de muchos otros fabricantes. Gracias a numerosas funciones automatizadas, a la ampliación flexible, a la ausencia de cargos por clic y a una matriz de selecciones muy versátiles en cuanto a la salida, KODAK Capture Pro Software proporciona un gran retorno de rendimiento. La funcionalidad adicional de KODAK Capture Pro Software 2.0 incluye: ••

••

Búsqueda en bases de datos para validaciones y rellenos automáticos de campos de índice desde bases de datos compatibles con ODBC Importación automática de archivos de imagen existentes y realización de todas las funciones de imagen que se realizarían con imágenes digitalizadas Salida del sistema avanzada que permite seleccionar cualquier tipo de archivo compatible para la salida de imágenes Integración con Microsoft SharePoint, Documentum y decenas de sistemas ECM y DM

••

Compatibilidad con KODAK Scanmate i1120.

•• ••


WorkManager es un Sistema de Gestión Documental que va más allá de la simple digitalización de sus documentos generados por los procesos de su empresa. Programa de Gestión Documental, desarrollado con tecnología Microsoft, es una aplicación multiusuario que puede instalarse en su red corporativa. Organiza los documentos de la empresa según grupos, subgrupos y asuntos, posibilidad de crear la estructura de directorios (carpetas) que representa toda la estructura archivística manual, los documentos pueden ser capturados desde un scanner o capturarse desde WorkManager E.D. en caso de que ya residan en su PC (como documentos de Word, Excel, archivos PDF, etc.). Una vez capturado el documento, se indexa en formularios diseñados según el asunto, donde se introduce la información relacionada del documento, de forma que podamos recuperarlo posteriormente por medio de un sofisticado sistema de búsqueda. La mayoría de las empresas tienen archivos físicos donde guardan gran cantidad de papel en carpetas que dificultan la posterior recuperación de un documento. Hay varios inconvenientes en este sistema de archivo: costos elevados de papel y espacio, pérdida de tiempo en el almacenamiento y recuperación de la información, etc. Hoy en día, el archivo digital es la mejor alternativa para solucionar este problema. Con WorkManager E.D. los documentos se escanean y almacenan en servidores dispuestos para tal fin, generando una excelente visión global del archivo y un sencillo proceso de administración del mismo. CARACTERISTICAS GENERALES DE WorkManager E.D. •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• ••

Gran capacidad de administración y almacenamiento de documentos. Acceso o búsqueda aleatoria a la información almacenada, recuperada por procesos de indexación del documento. Manejo de varios tipos de Formatos TIF, PDF, WORD, EXCEL, JPG, etc. Velocidad de recuperación de las imágenes almacenadas. Reducción del flujo de papel, costos de almacenamiento y costos de copias. Incrementa el control del documento. Habilita acceso simultáneo de múltiples usuarios a los documentos. Posibilidad de consulta local o remota de los documentos. Bajos costos de administración y recuperar espacios físicos para asignarlos al objeto principal de los negocios. La aplicación cumple el concepto general de Gestión Documental. Controla todo el ciclo vital del documento. Esta delimitado y cumpliendo con los conceptos archivísticos, ajustados a lo definido por la Ley 594 General de Archivos (Archivo General de la Nación). Genera reportes de la estructura documental, y controles sobre los documentos (consulta por parte de los usuarios). Posibilidad de crear procesos de Workflow (flujos de trabajo).  www.ikno.com.co


2.7 Sistemas Hibridos - Microfilmación Cuando necesite una copia fidedigna de un registro electrónico para validar una transacción, resolver un litigio o cumplir unos requisitos de regulación o de auditoría, ¿estará disponible? La reconstrucción de un registro puede ser una tarea peligrosa. Incluso en operaciones muy controladas, las cintas de copia de seguridad pueden perderse. El hardware y software pueden quedarse anticuados. Las bases de datos almacenadas en registros electrónicos pueden caducar. La migración resulta cara y corre el riesgo de sufrir errores en la transcripción. Puede evitar en gran medida los costes y peligros del almacenamiento de registros digitales mediante el archivado de referencia de documentos empresariales fundamentales. El archivo de referencia, que se basa en tecnologías desarrolladas por Kodak, copia los registros que desee asegurar en un formato analógico en medios de archivos que cumplen la normativa ISO. Toda la información contenida en el registro original se captura en su contexto. A estos documentos no volátiles se puede tener acceso por medios electrónicos para autentificar actividades actuales (como las transacciones en línea) o para servir de apoyo a actividades de auditoría iniciadas por actividades de regulación y acciones legales. También se puede garantizar el acceso y la recuperación a largo plazo. ESCRITOR DE PELÍCULA i9610 e i9620

SCANNERS DE PELICULA DSV y Scan Pro


2.8 Pitney Bowes ••

Ensobradoras

••

Direccionadoras

••

Software para direccionadoras

••

Franqueadoras

••

Plegadoras

••

Balanzas Postales

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Destructoras de documentos

••

Abrecartas

••

Encuadernadoras Térmicas

2.9 Polycom. Soluciones de Video Conferencia

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2.10 Datamax, Impresoras t茅rmicas de c贸digo de barras

2.11 Silex, Conectividad de dispositivos USB en redes.


Renta de Scanners Si su proceso de digitalización es corto y requiere un equipo durante algunos meses o si ha hecho los cálculos y le resulta más práctico rentar equipos de digitalización, Ikno, le provee los equipos, el software y si así lo prefiere el personal idóneo para las actividades de gestión documental

••

Evite grandes inversiones en compra de tecnología nosotros le alquilamos de acuerdo a sus necesidades incluyendo instalación, consumibles, mantenimiento preventivo y correctivo. •• El alquiler puede incluir el software de captura Kodak Capture Pro para que puede indexar sus documentos, procesar lotes automáticamente a partir de códigos de barra, OCR zonal.

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Manejo de archivos Ikno desarrolla todas las actividades técnicas necesarias para la Organización del Archivo de su compañía, mediante la aplicación de procesos archivísticos, labor que facilitará la normalización de la producción, uso, conservación y disposición final de la documentación que se gestiona en cada entidad. Dentro del proceso de Digitalización se realizan varios subprocesos a saber: ••

Procesamiento de imagen: Gracias a la tecnología de nuestros equipos, a cada una de las imágenes se le aplican filtros de mejora, recorte automático, corrección de alineamiento, eliminación de páginas en blanco, entre otras con lo cual entregamos imágenes de excelente calidad y de bajo peso para maximizar el almacenamiento en medios magnéticos.

••

Control de calidad post digitalización: en este paso se realizan operaciones como eliminación de ruido en las imágenes, aplicación de rotaciones, partición de documentos.

••

Indexación: De acuerdo con los parámetros que se definan en el grupo de trabajo entre Iknoy su organización, para cada documento entendiendo por este, un grupo de imágenes se indexara manual o automáticamente, los campos necesarios para la futura recuperación de la información.

••

Procesamiento de lotes: Cada grupo de imágenes se puede nombrar con los criterios definidos por el grupo de trabajo y entregados en el formato exigido (pdf, multitiff etc.)

••

Back-Up de imágenes: Una vez las imágenes son procesadas estas son almacenadas en disco duro y protegidas a través de políticas de seguridad para evitar incidentes de pérdida de imágenes o archivos de indexación.

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Generación de archivos índices, con los criterios exigidos para la recuperación futura en adición a los campos de indexación de auditoría.

Organización de Fondos Acumulados Tablas de Retención Documental Custodia Documental


Capacitación y Consultoría Ikno, lo capacita en gestión documental, a través de talleres personalizados que involucran todas las fases y elementos en un sistema de gestión documental desde la creación de una imagen, valoración de calidad en imágenes, elementos técnicos para la toma de decisión en proyectos de digitalización. Algunos de los elementos de estas capacitaciones incluyen ••

El documento.

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Almacenamiento : Tipos de almacenamiento

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Microfilm: Conceptos técnicos, criterios de calidad

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Técnicas de protección de archivos

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Tecnologías Hibridas

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Formatos Digitales

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Calidad digital, control de calidad de imagenes

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Legislación colombiana para imágenes.

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Indexación, captura de datos automatizada ICR, OCR, BCR

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Nuevas tendencias en digitalización.

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Concepto de redes

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Data Mining , inteligencia de negocios

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Enterprise Content Management,

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Record Management

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Seguridad de la información

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Selección de hardware y software

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Servicio Especializado Ikno, cuenta con toda la experiencia para brindarle a sus scanners el mejor servicio preventivo y correctivo. Nuestros ingenieros han obtenido las certificaciones en toda la gama de equipos Kodak y Fujitsu. Ofrecemos contratos de mantenimiento que incluyen un número definido de visitas de mantenimiento preventivo, además de un número ilimitado de visitas de mantenimiento correctivo en sus instalaciones y las partes que sean necesarias cambiar por desgaste o uso normal del equipo. Este contrato representa un “seguro de vida para su equipo” además de ayudarle a controlar sus costos, el tiempo de respuesta es preferencial, también obtiene soporte telefónico y podrá asegurar el mejor funcionamiento del mismo. Venta de Consumibles


Nuestros Clientes

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IKNO - Catalogo 2011