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Lothar Seiwert

30 minutos

C贸mo administrar bien su tiempo


Título original: 30 Minuten Zeitmanagement © 1998 GABAL Verlag GmbH, Offenbach 18.a edición revisada 2012 © de esta edición: Editorial Alma Europa S.L., 2012 Av. Diagonal n.° 440, 1.° 1.a 08037 Barcelona info@editorialalma.com Traducción del alemán: Carmen Villa Menéndez para LocTeam, Barcelona, 2012 Redacción y maquetación de la edición en español: LocTeam, Barcelona La presente traducción se ha publicado con la autorización de Gabal Verlag GmbH. Impresión y encuadernación: Tallers Gràfics Soler, Barcelona ISBN 978-84-15618-00-3 Depósito legal: B-4386-2012 Impreso en España Printed in Spain Todos los derechos reservados. No se permite la reproducción total o parcial del libro, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio, sea este electrónico, mecánico, por fotocopia, por grabación u otros métodos, sin el permiso previo por escrito de la editorial. El presente libro ha sido cuidadosamente elaborado. Sin embargo, ni el autor ni la editorial pueden garantizar la veracidad de todos los datos ni aceptar responsabilidades por los posibles daños y perjuicios derivados de las indicaciones de este libro.


Aprender fácilmente en 30 minutos Este libro está pensado para que pueda asimilar información rigurosa y concisa en muy poco tiempo. Gracias a sus pautas y esquemas, podrá recorrer estas páginas en función de su disponibilidad (de 10 a 30 minutos) y retener lo fundamental.

Guía de lectura rápida Podrá leer el libro entero en tan solo 30 minutos. Si dispone de menos tiempo, lea únicamente los apartados que contienen información relevante para usted. L a información importante está resaltada en color rojo. A l

comienzo de cada capítulo figuran varias preguntas clave que remiten a un número de página para facilitar la orientación. De este modo, puede acceder directamente a la página que más le interese.

Cada

capítulo contiene varios resúmenes que le permitirán leer en diagonal.

A l

final del libro encontrará una sinopsis con los aspectos más importantes.

U n

índice temático al final del libro le facilitará las consultas.


Índice Prólogo

6

¿Cómo gestiona su tiempo?

8

1. Aprovechar el tiempo. Combatir a los ladrones de tiempo. Aproveche su tiempo Identifique a sus ladrones de tiempo El método del mapa mental

11 12 14 18

2. Fijarse objetivos motivadores Qué significa fijarse objetivos Delimite los objetivos ¿Cómo puede alcanzar sus objetivos? Identifique las tareas principales: el principio de Pareto Su planificación concreta del tiempo

25 25 27 29

3. El núcleo: la planificación del tiempo Planifique sobre el papel Elabore programas diarios Utilice una agenda

39 40 43 49

32 35


4. Establecer prioridades y delegar Establezca prioridades El análisis ABC Coordine delegando

55 56 57 60

5. Planificación diaria y organización del trabajo Pensamiento y actitud positivos Preste atención a la curva de rendimiento Resérvese una hora sin interrupciones

67 67 70 74

Puesta en práctica: control y autodisciplina.

79

Sinopsis

84

Bibliografía

91

Índice temático

94


Prólogo «El tiempo es como el viento: si lo utilizamos adecuadamente nos llevará a cualquier destino.» Lothar Seiwert El éxito significa alcanzar las metas fijadas sin dar rodeos. No obstante, en muchos sentidos el tiempo es el mayor escollo, ya que se pierde mucha energía por la falta de metas claras, planificación, prioridades y perspectiva. La gestión del tiempo implica controlar nuestro tiempo y trabajo, y no permitir que ellos nos controlen. Si utiliza su tiempo de forma eficiente, saldrá beneficiado en dos aspectos:  Los

resultados de su trabajo y su rendimiento mejorarán y, en consecuencia, también lo harán sus ingresos.  Ganará tiempo que podrá dedicar a otros ámbitos importantes, como el ocio, la familia, los amigos o el ejercicio físico: ¡el tiempo es vida!

El tiempo es valioso El tiempo tiene valor. Deberíamos invertir el tiempo del que disponemos en alcanzar metas profesionales y personales. Sin embargo, solo mediante una gestión del tiempo eficiente podrá llevar a cabo sus tareas y actividades sin verse constantemente desbordado o presionado. 6

Prólogo


Una buena gestión del tiempo depende sobre todo de un enfoque adecuado y de su correspondiente aplicación. Las técnicas y métodos sofisticados pueden ayudarle, pero no sustituyen a la actitud personal; sin un mínimo de disciplina, la tarea se revela imposible. Esta es la parte que usted debe aportar… ¡todos los días! Ya lo dice el refrán: «Dicho sin hecho no trae provecho».

¡No deje pasar más tiempo! Que tenga este libro en sus manos es ya una muestra de que está listo para reflexionar y optimizar su gestión del tiempo. En los capítulos que siguen aprenderá a fijarse metas y a combatir a los ladrones de tiempo. La planificación por escrito –con un programa diario y, en su caso, una agenda– le ayudará a establecer prioridades y a delegar. Hay además un capítulo entero dedicado a la gestión consciente del tiempo en el día a día, con indicaciones sobre la organización del trabajo y la planificación de la jornada. Comience ya a emplear su tiempo de forma práctica: dedique 30 minutos a leer este volumen. Esa media hora será una buena inversión y le ahorrará pérdidas de tiempo. Lothar Seiwert

Prólogo

7

Como administrar bien su tiempo  

Aprender facilmente en 30 minutos

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