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NiDo Plan de negocios Dominique Bruce, Nicolás Castrillón

 


Índice

I.

Introducción

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II.

Resumen ejecutivo

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III.

Análisis de mercado

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IV.

Análisis técnico 1. 2. 3. 4.

V.

Proceso de despacho Desarrollo de los productos Datos de la infraestructura Mecanismos de control

Análisis administrativo 1. Organigrama, jerarquía y funciones 2. Recurso humano i. Áreas funcionales y cargos ii. Perfil del empleado iii. Políticas de contratación y salariales

VI.

18 18 19 24

Análisis Económico 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

 

14 15 17 17

Inversión en activos físicos Gastos de arranque Inversión en capital de trabajo Presupuesto de ingresos Presupuesto de gastos de personal Depreciación y amortización Presupuesto de gastos de operación Presupuesto de gastos de administración ventas Análisis de costos 1  

25 25 26 27 29 30 30 31 31


VII.

Análisis Financiero 1. Flujo de caja 2. Estado de resultados 3. Balance general

VIII.

IX.

33 33 34

Análisis de constitución y aspectos legales

Evaluación del proyecto 1. Flujo de caja anual 2. Análisis viabilidad financiera 3. Balance anual proyectado

X.

 

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Anexos

36 37 38

39

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1. Introducción Mayo 14 y 16 de 2012 Plan de negocios presentado por NiDo, en la Pontifica Universidad Javeriana, en Bogotá D.C. Para la materia "Proyecto y creación de empresa" de la carrera Diseño Industrial. Equipo emprendedor y fundadores de la empresa: •

Dominique Bruce

Es una joven estudiante de Diseño Industrial de la Pontificia Universidad Javeriana. A lo largo de la carrera ha tenido la oportunidad de trabajar en diferentes áreas del Diseño Industrial, el Diseño Gráfico y la Fotografía en colaboración con variados grupos de personas, lo cual le ha permitido aprender diferentes metodologías de trabajo, y al mismo tiempo a lidiar con pensamientos y personalidades diferentes; factor que ha hecho que el trabajo en grupo se le facilite. En cuanto a sus proyectos se ha interesado por el aspecto ecológico y social, direccionándose en el desarrollo de diferentes productos que lleven su propio sello como Diseñadora Industrial y que posteriormente puedan ser recopilados y lanzados al mercado con su propia empresa. •

Nicolás Castrillón

Es un joven estudiante de la Pontifica Universidad Javeriana, Realizando múltiple programa con las carreras Diseño Industrial y Arquitectura. A través de su desempeño y desarrollo profesional, ha tenido la oportunidad de trabajar en equipo con un gran numero de jóvenes emprendedores. Realizando trabajos universitarios como sistemas de cocción eco amigables, servicios a la disposición de la comunidad  

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bogotana para aumentar la participación ciudadana, sistemas al servicio de comunidades con discapacidades cognitivas. De tal forma que presenta un gran compromiso ecológico, y social, con una visión servicial, y siempre con actitud positiva sin importar los percances, e inconvenientes que se pueda presentar durante el desarrollo de cada proyecto.

NiDo es una empresa cuyo nombre esta catalogado como un anagrama, ya que el nombre NiDo parte de las iniciales de cada uno de los emprendedores y fundadores de la empresa. NIcolás y DOminique. Cuyo lema es "NiDo, donde nacen las ideas". Haciendo alusión a la calidez y protección que ofrecen los nidos a los huevos, que con el pasar del tiempo se convertirán en aves llenas de vida y color.

 

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2. Resumen Ejecutivo — Misión: NiDo es una empresa al servicio de la diversión de las familias colombianas. Ofreciendo juegos que además de suplir el deseo del ocio, desarrollan habilidades personales y grupales como la comunicación, lógica, motricidad y agilidad mental. Con las diferentes modalidades de uso en cada uno de nuestros juegos, aseguramos que los clientes podrán disfrutar en compañía de diferentes experiencias que surgirán durante el desarrollo de las actividades.

Visión: Para el año 2017, buscamos como empresa, aumentar el portafolio de productos a (15) quince. Establecer una planta de producción, ensamble y despacho de nuestros juegos. Además de contar con distribuidores a nivel nacional dentro de tiendas especializadas de diseño, juguetes y artículos de ocio, esperamos tener un punto de venta propio de la empresa para la comercialización de nuestros juegos.

Inicialmente NiDo, nace como una empresa buscando satisfacer el deseo del ocio encontrado en los jóvenes entre 18 y 24 años, que frecuentan reuniones sociales en los hogares; donde se realizan actividades de diversión y ocio mediante el uso de diferentes elementos disponibles en el lugar donde se esta realizando la reunión. De ahí la razón de ser de NiDo, donde generamos de forma especifica estos elementos que intervienen en el desarrollo de las actividades. Ofreciendo una experiencia diferente cada vez que sean utilizados nuestros juegos, evitando la repetición de actividades realizadas en estas reuniones. Para nosotros como empresa NiDo es importante que no se propongan productos de forma cruda y egoísta. Buscamos que los clientes compartan, integren y que sobre todo se diviertan. Pues bien, ¿por qué integrar? porque es de ahí donde nacen nuestros productos de uso colectivo, que no solo requieren de la participación de los usuarios en la actividad propuesta por el producto, sino también de una interacción con el producto, con quienes estén participando en la actividad y con algunos elementos externos del entorno. de tal forma que la relación entre los participantes sea fortalecida. De esta forma, el compartir surge como factor importante de nuestra empresa, con el cual buscamos que nuestros clientes mediante la realización de las actividades propuestas por nuestros productos permita que se involucren con el juego y las personas que estén participando. Logrando así que fortalezcan sus lazos de amistad, optimizando su desempeño personal, profesional y académico. Y ¿cómo lograremos optimizar su desempeño?, con la diversión que nuestros productos ofrecerán. Siendo así el motor de las actividades propuestas por nuestros productos, para despejar la mente de nuestros usuarios, brindando un  

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rato agradable que les permitirá descansar de sus labores, olvidar la rutina, y aprovechar su tiempo libre. NiDo inicia sus operaciones sacando al mercado (3) tres productos, que buscan capturar la atención del segmento objetivo. Cada uno de estos productos, conservando la misma esencia, y objetivo, pero teniendo al mismo tiempo características que los diferencian totalmente uno del otro, logrando así variedad en los juegos que se realizarán durante la actividad propuesta por cada uno de ellos. Durante el transcurso del tiempo y crecimiento de la empresa, NiDo busca capturar cada vez más la atención de nuestros clientes, usuarios y distribuidores, logrando así un aumento en las ventas y en la oferta de productos que serán ofrecidos y que irán naciendo de acuerdo a la aceptación de la empresa. Como empresa según la cámara de comercio nos encontramos en el sector de D369406 - Fabricación de juegos electrónicos y D369400 - Fabricación de juegos y juguetes. Código que deberá ser diligenciado en el formato de registro de la cámara de comercio para la constitución de la empresa. (Ver capítulo 8 de este documento).

 

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3. Análisis de mercado

Nuestro segmento objetivo son jóvenes de entre 18 y 24 años de edad, ubicados en principio en la ciudad de Bogotá D.C., como lugar de inicio de la empresa. Para determinar la tendencia y actividades realizadas por el segmento, se realizó una encuesta1 a 102 jóvenes con edades entre los 18 y 24 años. Fue determinado que para una muestra de 102, de una población de 647,9022 jóvenes hay un margen de error del 9.8%.3

A la pregunta: ¿Frecuenta usted reuniones en apartamentos o casas?

A la cual 97 de los encuestados respondieron SI a la pregunta. Esta pregunta, con el propósito de determinar una tendencia a la "rumba" en casa, sin necesidad de dirigirse a establecimientos comerciales para el desarrollo de estas actividades.

                                                                                                                1  Resultados  de  la  encuesta  Anexo  1.  

2  Dato  tomado  del  censo  en  2005  realizado  por  el  DANE.  Anexo  2.   3  Dato  tomado  del  archivo  ofrecido  por  Append,  Investigación  de  mercados.  Anexo  3.  

 

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A continuación, se les preguntó, ¿con qué frecuencia asiste usted a estas reuniones? Las respuestas obtenidas fueron:

De tal forma que el mayor porcentaje se presento a la respuesta, 2 veces por mes, con 30 personas. Seguido de 25 respondiendo 3 veces al mes y 21 una vez por mes.

Para determinar la intención de compra y realización de actividades relacionadas con nuestros productos se plantearon 2 preguntas.

Y, la pregunta: ¿Durante estas reuniones sociales, ha participado en juegos de mesa? (Jenga, Poker, Manotazo, Botella, Pictionary, Beer pong, Three man, etc)  

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A la pregunta: ¿Sí en el mercado hubiera una mayor oferta de juegos y actividades para jóvenes y adultos, estaría dispuesto a adquirirlos?

En donde 90 personas respondieron que de ser así, estarían dispuestos a adquirir estos elementos. Además de esto, se procedió a determinar qué estrategias de ventas serian apropiadas para la distribución de nuestros productos. De tal forma que se  

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pudiera identificar en qué lugares el segmento le gustaría encontrar estos elementos. A la pregunta: ¿Donde le gustaría encontrar estos elementos?

90 personas seleccionaron supermercado, que se refiere a grandes empresas de cadena, como lo son Éxito, Carrefour, entre otros. Sin embargo, Esta era una pregunta de selección múltiple, permitiendo a los encuestados responder más de una opción. Y en otro, ¿cuál? Se encontró que los encuestados preferirían encontrar estos elementos en tiendas especializadas y jugueterías.

En el mercado de los juegos, y actividades de ocio, se encuentran grandes empresas como Mattel, Hasbro y Ronda. Quienes compiten en el mercado ofreciendo gran variedad de productos para diferentes rangos de edad. Encontramos que Mattel y Hasbro como empresas extranjeras tienen gran participación en el mercado. Apuntando a fuertes medios de comunicación para darse a conocer, como comerciales televisivos, promociones, oferta de productos en grandes tiendas de cadena entre otros. Mientras que Ronda como empresa Nacional, ofrece también una gran variedad de productos, incluyendo juegos tradicionales colombianos. De tal forma que como competencia indirecta, se encuentra Mattel, quienes ofrecen gran variedad de productos como juguetes para niños entre los 3 y 12 años en su mayoría. Sin embargo también ofrece juegos de mesa, pero no en gran variedad. Luego encontramos a Hasbro como competencia directa e indirecta, ya que al igual que Mattel ofrece juguetes para diferentes rangos de edad, pero, ofrece mayor variedad en juegos de mesa. Y finalmente como competencia directa, encontramos a Ronda, quienes ofrecen una gran variedad  

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de juegos de mesa para toda la familia. Quienes tienen como lema "unir a la familia". 4 Como se puede observar específicamente no hay gran oferta de productos para jóvenes de 18 a 24 años, ya que estas grandes empresas ofrecen productos para disfrutar en familia o para niños de 3 a 12 años. De tal forma que aprovecharemos la baja oferta de productos para nuestro segmento objetivo y penetrar el mercado ofreciendo gran variedad de productos. Que aunque son inicialmente para uso especifico del segmento objetivo, se visualiza que capturara la atención de otros segmentos del mercado como lo son la familia, y niños menores a los 18 años. Esto será realizado acercándonos al mercado desde distribuidores que ofrecen elementos de una categoría similar. Como lo son las tiendas especializadas de diseño, y tiendas que ofrecen diseño independiente y de jóvenes emprendedores. Estos distribuidores son comúnmente visitados por jóvenes que pertenecen a nuestro segmento objetivo.5

Matriz de DOFA

Positivo

Origen interno

Gran conocimiento del segmento objetivo • Investigación profunda y detallada de los clientes potenciales.

Baja oferta de productos de esta categoría. • Factor único en cuanto a dinámicas diferentes en el mismo juego. • Materiales nuevos y más resistentes.

Negativo

• •

Poca experiencia en el área de juegos. Poca experiencia en el área de ventas.

Origen externo

                                                                                                               

Grandes empresas ofreciendo productos similares.

4  Datos  analizados  de  las  paginas  oficiales  de  cada  una  de  las  empresas.  Anexo  4.   5  Datos  de  los  distribuidores  en  el  Anexo  5.  

 

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Para fijar el precio de nuestros productos realizamos varios análisis, En los cuales se midieron los precios de venta de la competencia, un costeo de cada uno de nuestros productos y la percepción de valor que dio el segmento objetivo mediante un focus group realizado en el proceso.

MARCA

JUEGO

PRECIO

HASBRO

JENGA

$70.900

HASBRO

CRANIUM

$65.000

MATTEL

PICTIONARY

$70.000

RONDA

SECRETOS AMIGAS

RONDA

PINTOGRAFIC

DE $80.400 $57.000

Estos precios fueron tomados de tiendas de cadena en Bogotá D.C, como lo fue Pepe Ganga, y Panamericana. Donde observamos el precio de cada uno de los juegos similares a los nuestros ofrecidos por nuestra competencia directa e indirecta. Luego realizando un análisis de costos de producción de cada un de nuestros productos, encontramos que, NOMBRE DEL PRODUCTO PRECIO DE VENTA UNITARIO UNIDAD DE COSTEO

Catapulta $ 80,000.00 1

UNIDAD DE COSTO MATERIAS PRIMAS MEDIDA UNIDAD Acrílico (2m x 1m x 5mm) Lámina 40000 Bisagra Unidad 800 Imán 1cm ø x 2mm Unidad 450 Resorte Unidad 450 Propalcote (180gr) Rollo 32000 Cinta Magnetica 60 x 100 Metro 8200 TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS NOMBRE DEL PRODUCTO PRECIO DE VENTA UNITARIO UNIDAD DE COSTEO

Tablero $ 25,000.00 1

UNIDAD DE COSTO MATERIAS PRIMAS MEDIDA UNIDAD Propalcote (180gr) Rollo 32000 Imán 1cm ø x 2mm Unidad 450 Cinta Magnetica 60 x 100 Metro 8200 TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

 

UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL 0.6 $ 24,000.00 2 $ 1,600.00 5 $ 2,250.00 1 $ 450.00 0.07 $ 2,240.00 0.6 $ 4,920.00 $ 35,460.00

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UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL 0.04 $ 1,280.00 5 $ 2,250.00 0.3 $ 2,460.00 $ 5,990.00


NOMBRE DEL PRODUCTO PRECIO DE VENTA UNITARIO UNIDAD DE COSTEO

Ruleta Muda $ 100,000.00 1

UNIDAD DE COSTO MATERIAS PRIMAS MEDIDA UNIDAD LED's (Blanco) Unidad 350 Semiconductor (2N222) Unidad 100 Semiconductor (4069) Unidad 600 Semiconductor (4017) Unidad 700 Semiconductor (1N914) Unidad 600 Capacitor (1x50) Unidad 80 Capacitor (4.7x16) Unidad 100 Capacitor (220x16) Unidad 100 Resistencias (1/4) Unidad 8 Cable cobre (calibre 24) Metro 150 Vaquelita Unidad 800 Bateria (9 Voltios) Unidad 1200 Interruptor (diametro 1cm) Unidad 700 Boton (foami) Unidad 200 Adaptador bateria 9 voltios Unidad 500 Soldadura de Estaño Unidad (tubo) 1900 Cloruro de metileno Galon 25000 Acrílico (2m x 1m x 6mm) Lamina 40000 Propalcote (180gr) Rollo 32000 TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL 40 $ 14,000 3 $ 300 1 $ 600 2 $ 1,400 3 $ 1,800 2 $ 160 2 $ 200 2 $ 200 12 $ 96 1.2 $ 180 2 $ 1,600.00 1 $ 1,200.00 1 $ 700.00 0.5 $ 100.00 1 0.05 0.01 0.4 0.03

MANO DE OBRA PROCESO 1

NOMBRE DEL PRODUCTO PRECIO DE VENTA UNITARIO UNIDAD DE COSTEO

MATERIAS PRIMAS Acrílico (2m x 1m x 5mm) Microfundición zamak

$ 500.00 $ 95.00 $ 250.00 $ 16,000.00 $ 960.00 $ 40,341.00 $ 20,000.00

Torre $ 95,000.00 1

UNIDAD DE MEDIDA Lámina gramo

COSTO UNIDAD 40000 80

TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL 0.04 $ 1,600.00 700 $ 56,000.00

$ 57,600.00

Cada uno de los productos realizados bajo una producción en serie de mas de 10 unidades disminuye considerablemente los costos de producción. Luego, en un precio dispuesto a pagar por el segmento objetivo oscila de $60,000 a $80,000 pesos. Sin embargo, en el focus group, donde fue sugerido este precio por el segmento objetivo, los productos no estaban realizados completamente, a lo cual definimos este valor dispuesto a ser pagado aumentaría la percepción de valor por parte del segmento. Aunque los precios de nuestros productos y los precios de nuestra competencia son similares y están bajo el rango de $80,000 a $100,000 pesos, en comparación con la competencia son competitivos, ya que nuestros productos incluyen un mayor nivel de tecnología, y aplicamos diferentes materiales y más resistentes.  

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4. Análisis técnico

1. Proceso de despacho:

El proceso de despacho post-productivo se realizará siguiendo un orden NiDo, distribuidores comerciantes, cliente, y finalmente usuarios.

Proceso  de  pre-­‐ producción   "outsourcing"  

• En  esta  etapa,  toda  la  materia  prima  esta  siendo   previamente  manipulada  por  nuestros   distribuidores,  de  tal  forma  que  cuando  sea   despachada  a  nuestras  instalaciones,  sea   cuestión  de  ensamble  y  empaque  

Proceso  de   ensamble  

• En  esta  etapa,  la  materia  prima  sera  tratada,   para  ensamblarlos  y  Pinalizar  el  proceso  de   producción  de  nuestros  productos.  

Proceso  de   empaque  

• En  esta  etala,  nuestros  productos  serán   empacados  y  se  prepararan  para  su  despacho.  

Despacho  a  los   distribuidores  

• En  esta  etapa,  nuestros   productos  serán  enviados  a   nuestros  distribuidores   autorizados.  

Venta    

 

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• esta,  como   etapa  Pinal,   nuestros   productos   serán  vendidos   a  nuestros   clientes  para   su  uso.  


2. Desarrollo de los productos:

Para el desarrollo de nuestros productos, inicialmente empezaremos aplicando técnicas de "outsourcing" contando con los mas confiables distribuidores de materia prima y mano de obra en el tema. Durante el proceso de selección siempre buscamos amabilidad, calidez y calidad en nuestros distribuidores, quienes nos suministrarán con materiales de la más alta calidad, con el compromiso y dedicación en cada una de sus facultades productivas. Para el desarrollo de nuestros sistemas eléctricos contamos con una micro empresa (Harvard Electronics), quienes comercializan componentes electrónicos, y realizan circuitos electrónicos con características únicas y de alto desempeño. Para la adquisición de elementos magnéticos contamos con los servicios de (La casa del imán), quienes con un gran portafolio de productos, nos garantizan la calidad y durabilidad de cada uno de sus productos. En materia prima metálica y de fundición, contamos con la amabilidad y garantía de (Industrias Kike's) quienes con un gran portafolio de servicios nos ofrecerán su mano de obra y materia prima para el desarrollo de nuestros productos.

 

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Nuestros productos:

 

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3. Infraestructura:

Dado que nuestra empresa se caracteriza por ser emergente, no contaremos con una instalación, o planta de producción y ensamblaje. Sin embargo iniciaremos con un punto de trabajo que será nuestro hogar. Donde haremos el ensamble y empaque de nuestros productos. Además contaremos con equipos para el diseño y administración de la empresa, es decir, (2) dos computadores y una mesa de trabajo en la cual se realizarán los procedimientos de ensamblaje y empaque de cada uno de los productos. Además contaremos con un empleado a medio tiempo para realizar las actividades de ensamble y empaque de los productos.

4. Mecanismos de control: Para asegurar y garantizar la calidad de nuestros productos a nuestros clientes, contamos con unos meticulosos mecanismos de control específicos para cada uno de los componentes en cada uno de nuestros productos. Contaremos con pruebas de impacto, impermeabilidad, y aleatoriedad. En la ruleta muda, se harán pruebas de impacto en la estructura externa, e impermeabilidad, para la protección de los circuitos interiores del juego. Se hará una prueba de aleatoriedad, para garantizar un óptimo funcionamiento de los circuitos electrónicos al interior de esta. Debido a que pueden ocurrir imperfecciones en el circuito electrónico, que alteren la aleatoriedad del juego. Y se debe evitar el contacto de los circuitos internos con el ambiente o líquidos que puedan ser derramados durante su uso. En 1,2,3 fuego se realizarán pruebas de impacto, para identificar deficiencias en la calidad del material con el cual será desarrollado el juego y se realizarán pruebas de gravedad y fricción para identificar fallas en las diferentes piezas con elementos magnéticos, debido a la naturaleza del juego en donde serán lanzados objetos, y se debe asegurar la resistencia de cada uno de estos elementos. En Caída libre, realizaremos pruebas de impacto para asegurar la resistencia de cada una de las piezas y su base. Debido al material en el cual serán realizados los productos y su alto peso y capacidad para rayar o fracturar otros materiales. Finalmente en cada uno de nuestros 9 juegos realizaremos una revisión de los acabados superficiales de cada uno de los productos y arreglar y depurar imperfecciones.

 

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5. Análisis Administrativo

i. Organigrama, jerarquías y funciones Para nuestra empresa aplicaremos una jerarquía por funciones, en donde usaremos asesorías contable y jurídica. Y dentro de la nómina contaremos con los integrantes de la junta directiva, y (2) dos operarios para el ensamble y empaque de los productos.

Junta  directiva

Asesoría  Contable  y   jurídica

Operario  ensamble

Operario  empaque

ii. Recurso humano: a. Áreas funcionales y cargos • La junta directiva se encargará de administrar la realización de las operaciones de la empresa, discutir y diseñar las nuevas líneas de productos. • Los operarios, bajo el cargo de la junta directiva, se encargaran de realizar los trabajos de ensamble y empaque de cada uno de los juegos, asegurando los acabados y terminaciones del proceso productivo.  

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2. Perfil del empleado Cargos gerenciales

(Para el desarrollo del cargo las competencias se medirán en una escala de 1 a 5, siendo 1, para nada necesario, 2 poco necesario, 3 necesario 4 muy necesario, 5 indispensable) Identificación del cargo Nombre del cargo Gerente de Producción Localización Producción Cargo Jefe Inmediato N/A Dedicación Tiempo Completo Misión del cargo El gerente de producción es un cargo realmente importante en la empresa, nace por la necesidad de establecer relaciones empresariales con empresas expendedoras de materia prima y mano de obra. Además de tener bajo su cargo, operarios al interior de la empresa Responsabilidades Como gerente de producción debe: • Estar en constante contacto con empresas expendedoras de materia prima y mano de obra • Controlar y revisar cada componente de los juegos en el momento de arribo a la empresa • Controlar todo el proceso de ensamble y empaque de cada uno de los productos • Revisar cada despacho que se haga a los distribuidores Personas a cargo Cargos que dependen Operarios de ensamble y directamente empaque Numero de personas 2 red operativa interna Departamento de Diseño externa Empresas distribuidoras de materia prima y mano de obra Requisitos nivel de formación Profesional actualización académica N/A Experiencia N/A Producción intelectual N/A  

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Competencias organizacionales Compromiso Orientación a resultados Trabajo en equipo Comunicación Liderazgo Competencias del cargo Planeación Liderazgo Comunicación

4 4 5 5 4 4 5 5

(Para el desarrollo del cargo las competencias se medirán en una escala de 1 a 5, siendo 1, para nada necesario, 2 poco necesario, 3 necesario 4 muy necesario, 5 indispensable) Identificación del cargo Nombre del cargo Gerente de Diseño Localización Junta Directiva Cargo Jefe Inmediato N/A Dedicación Tiempo Completo Misión del cargo El gerente de diseño es un cargo indispensable en la empresa, perteneciendo a la junta directiva, se encarga de realizar el desarrollo de nuevos productos y "upgrades" para los existentes. Responsabilidades Como gerente de diseño debe: • Presentar los diseños de nuevos productos en la junta directiva • Revisar el proceso de producción y revisar el producto final de cada producto • Revisar y evitar fallas, e imperfecciones en los juegos. Personas a cargo Cargos que dependen N/A directamente Numero de personas N/A red operativa interna Departamento Producción externa Empresas distribuidoras de  

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materia prima y mano de obra Requisitos nivel de formación actualización académica Experiencia Producción intelectual Competencias organizacionales Compromiso Orientación a resultados Trabajo en equipo Comunicación Liderazgo Competencias del cargo Planeación Liderazgo Comunicación

Profesional N/A N/A N/A 5 5 5 4 4 4 4 4

Cargos operarios

(Para el desarrollo del cargo las competencias se medirán en una escala de 1 a 5, siendo 1, para nada necesario, 2 poco necesario, 3 necesario 4 muy necesario, 5 indispensable) Identificación del cargo Nombre del cargo Operario de ensamble Localización Producción Cargo Jefe Inmediato Gerente de producción Dedicación Tiempo Completo Misión del cargo El operario de ensamble se encarga de garantizar el acabado final de cada uno de los productos, realizando diferentes labores y garantizar el funcionamiento de los productos. Responsabilidades Como operario de ensamble debe: • Ensamblar cada uno de los productos correctamente • Pulir los acabados superficiales de cada uno de los productos • Probar el funcionamiento de cada uno de los productos  

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Informar cualquier irregularidad con respecto a materia prima. Personas a cargo Cargos que dependen N/A directamente Numero de personas N/A red operativa interna N/A externa N/A •

Requisitos nivel de formación actualización académica

Bachillerato N/A 5 años en área de producción N/A

Experiencia Producción intelectual Competencias organizacionales Compromiso Orientación a resultados Trabajo en equipo Comunicación Liderazgo Competencias del cargo Planeación Liderazgo Comunicación

5 5 5 2 2 3 2 2

(Para el desarrollo del cargo las competencias se medirán en una escala de 1 a 5, siendo 1, para nada necesario, 2 poco necesario, 3 necesario 4 muy necesario, 5 indispensable) Identificación del cargo Nombre del cargo Operario de empaque Localización Producción Cargo Jefe Inmediato Gerente de producción Dedicación Tiempo Completo Misión del cargo El operario de empaque se encarga de garantizar el despacho de cada uno de los productos luego de ser empacado en sus respectivos empaques. Como deber principal es realizar de forma correcta el empaque de cada producto, de tal forma que no sufra daños durante el transporte y el cliente quede satisfecho con los  

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productos. Responsabilidades Como operario de empaque debe: • Empacar los productos de acuerdo a especificaciones previamente especificadas. • Informar imperfecciones en los empaques • Armar y preparar los empaques de cada producto Personas a cargo Cargos que dependen directamente N/A Numero de personas N/A red operativa interna N/A externa N/A Requisitos nivel de formación actualización académica

Bachillerato N/A 5 años en área de producción N/A

Experiencia Producción intelectual Competencias organizacionales Compromiso Orientación a resultados Trabajo en equipo Comunicación Liderazgo Competencias del cargo Planeación Liderazgo Comunicación

 

5 5 5 2 2 3 2 2

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iii. Políticas de contratación y salariales Para la contratación de personal, se deberá cumplir con cada uno de los requisitos pedidos en el formato de descripción del cargo, y además de un periodo de prueba al cual será sometido durante una duración de (2) dos semanas. En este periodo de tiempo, será observada su adaptación al ambiente de trabajo, y se revisará la forma en que realiza el trabajo, calidad, rapidez y pulidez. Una vez haya pasado el periodo de prueba será definido su horario, de acuerdo a el numero de horas en las cuales estará trabajando dentro de la empresa. Si se trata de un cargo operario el salario estará entre (1) un salario mínimo vigente y (2) dos salarios mínimos vigentes. Si se trata de un cargo gerencial su salario estará entre los (4) cuatro salarios mínimos vigentes y (6) seis salarios mínimos vigentes. Con el crecimiento de la empresa, y el traslado de la empresa a una sede de mayor tamaño, se procederá a realizarán ascensos y se iniciara una oferta de vacantes de forma externa a la empresa para los cargos que quedaran desocupados (operarios).

 

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6. Análisis Económico

i. Inversión en activos físicos

La inversión en activos físicos esta dada por elementos actualmente bajo nuestra pertenencia, como lo son computadores, para la administración de la empresa, y programas de diseño para el desarrollo de nuevos productos. Además con elementos básicos para el ensamble y empaque de los juegos. INMUEBLES, VEHICULOS, MAQUINAS, EQUIPOS, COMPUTADORES, HERRAMIENTAS, MUEBLES Y ENSERES DESCRIPCION Imac Dell Escritorio (1m x 1.2m) MotoTool

CLASIFICAR COMO (SELECCIONE) COMPUTADORES COMPUTADORES MUEBLES Y ENSERES HERRAMIENTAS

CANTIDA D 1 1 1 1

RECURSOS PROPIOS COSTO COSTO TOTAL UNITARIO 5400000 $ 5,400,000 3000000 $ 3,000,000 800000 290000

$ 800,000 $ 290,000 $ 9,490,000

ii. Gastos de arranque Para el arranque de la empresa se tendrán en cuenta los costos pre operativos a la producción de los juegos. Esto incluye materia prima, mano de obra externa, Publicidad, Papelería, y artículos de oficinas tomados del mes (1) uno de la empresa. Además de una asesoría contable que será realizada cada (6) seis meses.

COSTOS MANO DE OBRA ARRIENDO SERVICIOS PUBLICOS PRODUCTIVOS DEPRECIACION Maquinaria y Equipo MANTENIMIENTO OTROS SUB TOTAL GERENTE OTROS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS ARRIENDO DEPRECIACION Muebles y enseres SERVICIOS PUBLICOS NO PRODUCTIVOS ASESORIA CONTABLE

 

MES 1 1,959,600 120,000 257,500

2,337,100 3,000,000 3,000,000 6,667 400,000

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ASESORIAS GASTOS BANCARIOS CAFETERIA Y ASEO PAPELERIA UTILES DE OFICINA VIGILANCIA SEGUROS POLIZAS DE GARANTIA

100,000 100,000 100,000

CAJA MENOR SUB TOTAL SUELDO VENDEDORES TRANSPORTE DOMICILIOS PUBLICIDAD PROMOCION SUB TOTAL PREOPERATIVOS SUB TOTAL TOTAL COSTOS FIJOS Y GASTOS FIJOS TOTAL COSTOS FIJOS

6,706,667 100,000 500,000 600,000 830,705 830,705 10,474,472 10,474,472

Se espera enviar como mínimo (2) veces al mes nuestros productos a nuestros distribuidores.

iii. Inversión en capital de trabajo Para dar inicio a la empresa, se pedirá un crédito con un valor de $20'000,000 millones de pesos, y se aportaran $1'000,000 millones de pesos. Para suplir los gastos de iniciación, materia prima, y salarios para la nómina de la empresa.

INVERSIÓN EN CAPITAL DE TRABAJO PERIODO DE REPOSICIÓN DE INVENTARIOS

$0

CON RESPECTO A LA CIFRA DE INV CAPITAL DE TRABAJO INGRESE SU APORTE CON RESPECTO A LA CIFRA DE INV CAPITAL DE TRABAJO INGRESE LA SOLICITUD DE CRÉDITO

 

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APORTES K.W.

$ 1,000,000

CRÉDITO K.W. TOTAL

$ 20,000,000 $ 21,000,000


INVERSIÓN REQUERIDA EN ACTIVOS FIJOS SEMANAL

APORTES A.F. CRÉDITO A.F. TOTAL

QUINCENAL MENSUAL BIMENSUAL TRIMESTRAL

$ 9,490,000 $0 $ 9,490,000

INVERSIÓN REQUERIDA TOTAL APORTES

$ 10,490,000 $ 20,000,000 $ 30,490,000

CRÉDITO TOTAL

iv. Presupuesto de ingresos PRODUCTO

nombre producto

MES 1

MES 2

MES 3

160.0

184.0

$ 16,000,000

$ 18,400,000

136.0 $ 13,600,0 00

190.0

218.5

$ 18,050,000

$ 20,757,500

165.0

189.8

$ 13,200,000

$ 15,180,000

150.0

172.5

$ 3,750,000

$ 4,312,500

CANTIDAD Ruleta Muda VALOR $ CANTIDAD Torre VALOR $ CANTIDAD Catapulta VALOR $ CANTIDAD Tablero VALOR $

 

161.5 $ 15,342,5 00 140.3 $ 11,220,0 00 127.5 $ 3,187,50 0

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8

232.0

160.0

224.0

216.0

176.0

$ 23,200,000

$ 16,000,000

$ 22,400,000

$ 21,600,000

$ 17,600,000

275.5

190.0

266.0

256.5

209.0

$ 26,172,500

$ 18,050,000

$ 25,270,000

$ 24,367,500

$ 19,855,000

239.3

165.0

231.0

222.8

181.5

$ 19,140,000

$ 13,200,000

$ 18,480,000

$ 17,820,000

$ 14,520,000

217.5

150.0

210.0

202.5

165.0

$ 5,437,500

$ 3,750,000

$ 5,250,000

$ 5,062,500

$ 4,125,000

27  


MES 9

MES 10

MES 11

MES 12

TOTAL AÑO 1

128.0

224.0

176.0

216.0

2,232

$ 12,800,000

$ 22,400,000

$ 17,600,000

$ 21,600,000

$ 223,200,000

152.0

266.0

209.0

256.5

2,651

$ 14,440,000

$ 25,270,000

$ 19,855,000

$ 24,367,500

$ 251,797,500

132.0

231.0

181.5

222.8

2,302

$ 10,560,000

$ 18,480,000

$ 14,520,000

$ 17,820,000

$ 184,140,000

120.0

210.0

165.0

202.5

2,093

$ 3,000,000

$ 5,250,000

$ 4,125,000

$ 5,062,500

$ 52,312,500

Para el desarrollo del presupuesto de ingresos, o presupuesto de ventas, tuvimos en cuenta varios factores; la frecuencia de compra dada por la frecuencia en que ocurren las reuniones sociales, y la cantidad de distribuidores donde serán vendidos nuestros productos. Se determinaron unos porcentajes de crecimiento y disminución en las ventas mes a mes. Estos porcentajes fueron determinados analizando (2) dos factores, una de las preguntas en la encuesta, y nuestra evaluación del movimiento según tendencias mes a mes.

A la pregunta: Indique en que meses dispone usted de más tiempo libre para divertirse.

De aquí deducimos los meses en los cuales el segmento objetivo dispone de más tiempo para realizar actividades de ocio, y resultaron los meses de  

28  


vacaciones, es decir enero, junio, julio y diciembre. Luego juntamos estos resultados con nuestro análisis de movimiento de tendencias en el segmento objetivo, en donde tuvimos en cuenta las semanas de receso en abril, semana santa, y en octubre semana de receso. También tuvimos en cuenta los periodos después de temporada de parciales en las universidades. Entonces, de acuerdo a esta información recuperada de la encuesta y nuestro análisis personal, determinamos un crecimiento de ventas en los meses: Junio, Agosto, Octubre, Noviembre, Febrero, y Abril. Meses en los cuales se presentan estos acontecimientos de final de temporada de parciales, inicio de vacaciones e inicio de semanas de descanso.

v. Presupuesto de gastos de personal

CARGO Operario

CARGO Gerente Producción Gerente Diseño

SUELDO BASICO PRESTACIONAL ACORDADO

$ 600,000 SUELDO BASICO ACORDADO

SI PRESTACIONAL

$ 3,000,000 $ 3,000,000

AUXILIO DE TRANSPORTE

TOTAL

$ 67,800 $ 979,800 AUXILIO DE TRANSPORTE

TOTAL $ 3,000,000 $ 3,000,000

Para el desarrollo de nuestra empresa, contaremos con (2) dos operarios con un una jornada de trabajo de tiempo completo. Quienes estarán encargados del ensamble y empaque de cada uno de los productos. Y contaremos con (2) dos cargos gerenciales, encargados de las operaciones de la empresa y mando de los operarios de producción.

 

29  


VIDA UTIL

vi. Depreciación y amortización Imac Dell Escritorio (1m x 1.2m) MotoTool

COMPUTADORES COMPUTADORES MUEBLES Y ENSERES HERRAMIENTAS

3 3 10 1

DEPRECIACION ANUAL

DEPRECIACIO N MENSUAL

$ 1,800,000 $ 1,000,000 $ 80,000 $ 290,000 $ 3,170,000

$ 150,000 $ 83,333 $ 6,667 $ 24,167 $ 264,167

De nuestros activos fijos se presenta una depreciación tanto anual como mensual, dándoles una vida útil de (3) tres años en el caso de los computadores, (10) diez años en el caso de los muebles y enseres, y (1) un año en el caso de las herramientas.

vii. Presupuesto de gastos de operación EGRESOS OPERATIVOS MATERIA PRIMA CONTADO

$ 337,067,342 $ 387,627,443 $ 484,534,304

MATERIA PRIMA 30 DIAS MATERIA PRIMA 60 DIAS MANO DE OBRA VARIABLE

$ 44,640,000

$ 51,336,000

$ 64,170,000

MANO DE OBRA DIRECTA FIJA

$ 19,596,000

$ 20,379,840

$ 21,256,173

$ 1,200,000

$ 1,248,000

$ 1,301,664

OTROS COSTOS DE PRODUCCION

Tenemos en cuenta como gastos de operación, todo aquel proceso que implique gastos en dinero, como la mano de obra externa, materia prima.

 

30  


viii. Presupuesto de gastos de administración ventas

GASTOS DE VENTA VARIABLES

$ 35,592,500

$ 40,931,375

$ 51,164,219

GASTOS ADMINISTRATIVOS

$ 63,700,000

$ 66,248,000

$ 69,096,664

ix. Análisis de costos

Para el análisis de costos, luego de una búsqueda de materias primas y mano de obra para procesos productivos "outsourcing" se definieron los costos de la materia prima por compra al por mayor, y mano de obra por realizado de un superior a 10 unidades. Del precio e ingresos por cada producto vendido será dividido en costos de materia prima, mano de obra, y las ganancias. PRODUCTO

nombre producto

MES 1

CANTIDAD MP$

Ruleta Muda

MO$

160

184

6,454,560.0

7,422,744.00

3,200,000.0

3,680,000.00

800,000.0

920,000.00

190

219

10,944,000

12,614,400

902,500

1,040,250

165

190

5,850,900

6,737,400

660,000

760,000

150

173

898,500

1,036,270

GVA$ CANTIDAD MP$

MES 2

Torre

MO$ GVA$ CANTIDAD MP$

Catapulta

MO$ GVA$ CANTIDAD MP$

Tablero

MO$ GVA$ MES 3

 

MES 4

MES 5

187,500 MES 7

MES 6

216,250

136

232

160

224

216

5,486,376

9,359,112

6,454,560

9,036,384

8,713,656

31  


2,720,000

4,640,000

3,200,000

4,480,000

4,320,000

680,000

1,160,000

800,000

1,120,000

1,080,000

162

276

190

266

257

9,331,200

15,897,600

10,944,000

15,321,600

14,803,200

769,500

1,311,000

902,500

1,263,500

1,220,750

140

239

165

231

223

4,964,400

8,474,940

5,850,900

8,191,260

7,907,580

560,000

956,000

660,000

924,000

892,000

128

218

150

210

203

766,720

1,305,820

898,500

1,257,900

1,215,970

160,000

272,500

187,500

262,500

253,750

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

MES 12

176

128

224

176

216

7,100,016

5,163,648

9,036,384

7,100,016

8,713,656

3,520,000

2,560,000

4,480,000

3,520,000

4,320,000

880,000

640,000

1,120,000

880,000

1,080,000

209

152

266

209

257

12,038,400

8,755,200

15,321,600

12,038,400

14,803,200

992,750

722,000

1,263,500

992,750

1,220,750

182

132

231

182

223

6,453,720

4,680,720

8,191,260

6,453,720

7,907,580

728,000

528,000

924,000

728,000

892,000

165

120

210

165

203

988,350

718,800

1,257,900

988,350

1,215,970

206,250

150,000

262,500

206,250

253,750

Expresado en, unidades vendidas, (primera casilla de arriba a abajo), costo materia prima, costo mano de obra, y ganancia.

 

32  


7. Análisis financiero i. Flujo de caja6

ii. Estado de resultados

punto de equilibrio =

88,537,955 41.38%

$ 213,981,004

UTILIDAD ESPERADA SOBRE LA INVERSIÓN 15.00%

punto de equilibrio blanco

89,961,455 41.38%

PROYECCION DE VENTA PRODUCTO AÑO 1 Ruleta Muda 2,232 Torre 2,651 Catapulta 2,302 Tablero 2,093

VENTAS ESPERADAS $ 223,200,000 $ 251,797,500 $ 184,140,000 $ 52,312,500 $ 711,450,000

PRECIO DE VENTA $ 100,000 $ 95,000 $ 80,000 $ 25,000

PORCENTAJE DE PARTICIPACION EN VENTAS 31.37% 35.39% 25.88% 7.35% 100.00%

COSTO VARIABLE $ 65,341 $ 62,350 $ 39,460 $ 7,240

MARGEN DE CONTRIBUCION $ 34,659 $ 32,650 $ 40,540 $ 17,760

% DE MARGEN DE CONTRIBUCION 34.66% 34.37% 50.68% 71.04%

MARGEN DE CONTRIBUCION PROMEDIO PONDERADO 10.87% 12.16% 13.12% 5.22% 41.38%

                                                                                                                6  Tabla  mes  a  mes  en  el  Anexo  6.  

 

$ 217,421,359

33  


Punto de equilibrio por producto:

PRODUCTO Ruleta Muda Torre Catapulta Tablero PUNTO EQUILIBRIO PRODUCTO $ $ 68,210,622 $ 76,950,108 $ 56,273,763 $ 15,986,865

 

PUNTO DE EQUILIBRIO EMPRESA $ 217,421,359 $ 217,421,359 $ 217,421,359 $ 217,421,359

PRECIO DE VENTA $ 100,000 $ 95,000 $ 80,000 $ 25,000

PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES 683.00 811.00 704.00 640.00

34  

PORCENTAJE DE PARTICIPACION EN VENTAS 31.37% 35.39% 25.88% 7.35%


8. Análisis de constitución y aspectos legales

i.

Aspectos legales, costos y pasos de constitución

Para constituir la empresa legalmente se deben realizar ciertos documentos y seguir los pasos necesarios sea cual sea la empresa. En primer lugar, determinaremos la actividad de la empresa según códigos de la cámara de comercio, los cuales serian; D369406 - Fabricación de juegos electrónicos y D369400 - Fabricación de juegos y juguetes. Puesto que, aún no contamos con planta de producción no es necesario investigar en el POT (Plan de ordenamiento territorial), sin embargo, para cuando se adquiera una planta de producción, este procedimiento será necesario para confirmar la viabilidad de las instalaciones en determinado lugar. A continuación, se realizará la formalización y legalización de la empresa, proceso que se debe realizar en la cámara de comercio. Donde se deberá presentar la minuta. Además se deberá presentar un documento privado propio de la empresa. Dada la naturaleza de nuestra empresa, S.A.S (Sociedad por acciones simplificada) no es necesario diligenciar una escritura pública. Seguido a esto, se inscribirá la empresa en el RUT (Registro único tributario), diligenciando toda la información de la empresa. Además se diligenciará el formulario adicional de registro para fines tributarios donde nos será otorgado el NIT (Número de identificación tributario) y el RIT (Registro de información tributaria). Hemos decidido constituirnos como empresa S.A.S, figura empresarial ofrecida por el gobierno para empresas emergentes y jóvenes emprendedores. Esta figura empresarial nos permite más flexibilidad en el desarrollo de las actividades legales y organizacionales dentro de la empresa. Permitiéndonos la flexibilidad en la generación de cargos, y el desempeño de cada uno de estos.7

                                                                                                               

7  Información  de  procedimientos  de  constitución  legal  y  características  de  una  empresa  S.A.S  

(Sociedad  por  acciones  simplificada)  Anexo  7.  

 

35  


9. Evaluación del proyecto i. Flujo de caja anual

CONCEPTO INGRESOS OPERATIVOS VENTAS DE CONTADO VENTAS A 30 DIAS

AÑO 1

AÑO 2

AÑO 3

$ 355,525,000

$ 409,313,750

$ 511,642,188

$ 321,460,000

$ 404,121,716

$ 501,727,929

$ 676,985,000

$ 813,435,466

$ 1,013,370,117

$ 337,067,342

$ 387,627,443

$ 484,534,304

$ 35,592,500

$ 40,931,375

$ 51,164,219

$ 44,640,000

$ 51,336,000

$ 64,170,000

$ 19,596,000

$ 20,379,840

$ 21,256,173

$ 1,200,000

$ 1,248,000

$ 1,301,664

$ 63,700,000

$ 66,248,000

$ 69,096,664

$ 501,795,842

$ 567,770,658

$ 691,523,024

$ 175,189,158

$ 245,664,808

$ 321,847,093

VENTAS A 60 DIAS VENTAS A 90 DIAS TOTAL INGRESOS OPERATIVOS

EGRESOS OPERATIVOS MATERIA PRIMA CONTADO MATERIA PRIMA 30 DIAS MATERIA PRIMA 60 DIAS GASTOS DE VENTA VARIABLES MANO DE OBRA VARIABLE MANO DE OBRA DIRECTA FIJA OTROS COSTOS DE PRODUCCION

GASTOS ADMINISTRATIVOS TOTAL EGRESOS OPERATIVOS FLUJO NETO OPERATIVO

INGRESOS NO OPERATIVOS APORTES ACTIVOS FIJOS

$ 9,490,000

CAPITAL DE TRABAJO

 

36  


FINANCIACION ACTIVOS FIJOS CAPITAL DE TRABAJO TOTAL INGRESOS NO OPERATIVOS

$ 9,490,000

EGRESOS NO OPERATIVOS GASTOS PREOPERATIVOS

$ 871,955

AMORTIZACIONES GASTOS FINANCIEROS IMPUESTOS

$ 79,314,698

$ 95,310,616

$ 10,361,955

$ 79,314,698

$ 95,310,616

-$ 871,955

-$ 79,314,698

-$ 95,310,616

ACTIVOS DIFERIDOS COMPRA DE ACTIVOS FIJOS

$ 9,490,000

TOTAL EGRESOS NO OPERATIVOS

FLUJO NETO NO OPERATIVO

$ 174,317,203

FLUJO NETO + SALDO INICIAL SALDO FINAL ACUMULADO

$ 174,317,203

$ 166,350,110

$ 226,536,476

$ 174,317,203

$ 340,667,313

$ 340,667,313

$ 567,203,789

ii. Análisis de viabilidad Financiera

Año 1 T.I.R. V.N.A. T.I.O. P.R.I.

 

Año 2

Año 3

1736.85%

1827.78%

1833.88%

$ 123,556,675

$ 232,934,573

$ 362,457,538

15.00% TASA DE INTERÉS DE OPORTUNIDAD LA INVERSIÓN SE RECUPERA EN UN AÑO Y 1 MESES 37  


iii. Balance anual proyectado

ACTIVO CAJA CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVOS SIN DEPRECIACION DEPRECIACION TOTAL ACTIVO FIJO NETO OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS PASIVO CUENTAS POR PAGAR PRESTAMOS IMPUESTOS POR PAGAR TOTAL PASIVO CAPITAL UTILIDADES RETENIDAS UTILIDADES DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

 

AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 $ 21,000,000 $ 182,835,609 $ 338,082,405 $ 565,151,429 $ 34,465,000 $ 39,657,034 $ 49,571,292 $ 21,000,000 $ 217,300,609 $ 377,739,439 $ 614,722,721 $ 9,490,000 $ 9,490,000

$ 9,490,000 $ 3,170,000 $ 6,320,000

$ 9,490,000 $ 6,340,000 $ 3,150,000

$ 9,490,000 $ 9,510,000 $ -20,000

$ 30,490,000 $ 223,620,609 $ 380,889,439 $ 614,702,721

$ 20,000,000 $ 20,000,000 $ 10,490,000

$ 11,098,354 $ 77,936,418 $ 89,034,772 $ 10,490,000

$0 $ 94,778,069 $ 127,913,637 $ 94,778,069 $ 127,913,637 $ 10,490,000 $ 10,490,000 $ 124,495,837 $ 275,894,570

$ 124,495,837 $ 151,398,733 $ 204,329,575 $ 10,490,000 $ 134,985,837 $ 286,384,570 $ 490,714,146 $ 30,490,000 $ 224,020,609 $ 381,162,639 $ 618,627,783

38  


10. Anexos i.

Anexo 1.Resultados de la encuesta realizado a 102 jovenes, via internet. Resultados de la Encuesta

5/13/12 11:23 PM Es Eus

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1 ¿Cúal es su edad? 102/102 1. 20 2. 28 3. 25 4. 21 5. 19 6. 18 7. 20 8. 20 9. 18 10. 23 11. 22 12. 19 13. 19 14. 19 15. 19 16. 19 17. 18 18. 19 19. 17 20. 16 21. 19 22. 18 años 23. 21 24. 20 25. 19 26. 21 27. 19 28. 20 29. 19 30. 20 31. 19 32. 18 33. 18 34. 19 35. 21 36. 21 37. 21 38. 21 39. 20 40. 19 41. 20 42. 18 43. 19 44. 21

http://www.portaldeencuestas.com/resultados.php?ie=65042&ic=29766&c=30b53

 

39  

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Resultados de la Encuesta

5/13/12 11:23 PM

45. 20 46. 21 47. 21 48. 20 49. 19 50. 22 51. 22 52. 22 53. 22 54. 29 55. 22 56. 22 57. 20 58. 21 59. 20 60. 18 61. 21 62. 20 años 63. 17 64. 20 años 65. 19 66. 19 67. 28 68. 19 69. 20 70. 18 71. 21 72. 20 73. 23 74. 22 75. 22 76. 21 77. 25 78. 20 79. 20 80. 22 81. 24 82. 20 83. 20 84. 22 85. 20 86. 20 anos 87. 23 88. 19 89. 21 90. 19 91. 19 92. 23 93. 20 94. 20 95. 22 96. 21 AÑOS 97. 22 98. 23 99. 19 100. 21 101. 20 102. 20

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Resultados de la Encuesta

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2 ¿Que carrera estudia? 102/102 1. Diseño Industrial 2. Psicología 3. Disenoindustrial 4. Diseño Grafico 5. Música 6. musica 7. Diseño Industrial 8. Economía 9. comunicación social y periodismo 10. diseño industrial 11. Finanzas 12. diseño industrial 13. Licenciatura en Español e Inglés 14. diseño indusutrial 15. Arquitectura 16. Ing Industrial 17. Relaciones Internacionales 18. fotografia 19. Psicología 20. Psicologia 21. Administracion de empresas 22. Comunicación social y literatura 23. Comunicación Audiovisual 24. Gastronomía 25. Ingeniería industrial 26. Diseño Industrial 27. Diseño Industrial 28. diseño industrial 29. arquitectura 30. diseño industrial 31. Administración de empresas 32. Ciencia Politica 33. Diseño Industrial 34. Arquitectura 35. gastronomia 36. Economia 37. Economia 38. Economia 39. Ingeniería 40. Arquitectura 41. diseño industrial 42. arquitectura 43. administracion 44. gastronomia 45. Psicologia 46. diseño 47. Arquitectura 48. Diseño Industrial 49. Antropología 50. Diseño industrial 51. Diseño industrial 52. Diseño industrial 53. Diseño industrial 54. Maestría en Psicología del Consumidor 55. Diseño industrial 56. Diseño industrial 57. Diseño industrial 58. Finanzas y Comercio Exterior

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Resultados de la Encuesta

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59. diseño industrial 60. diseño industrial 61. Comunicación Social 62. Diseño industrial/arquitectura 63. derecho 64. Arquitectura 65. Ciencia Política y Gobierno 66. diseño industrial 67. Historia 68. Ing. Mecanica 69. Ingeniería Industrial 70. Medicina 71. Diseño industrial 72. Diseño Industrial 73. Diseño Industrial 74. nada 75. nada 76. Diseño Industrial 77. Administración de Empresas 78. diseño industrial 79. medicina veterinaria 80. Ing Civil 81. mercadeo y publicidad 82. diseño industrial 83. diseño industrial 84. diseño industrial 85. DI 86. psicologia 87. Diseño Industrial 88. diseño industrial 89. Business 90. finanzas y comercio exteriror 91. Diseño Industrial 92. Diseño gráfico | Graduado 93. política y relaciones internacionales 94. negocios internacionales 95. arquitectura 96. DISEÑO INDUSTRIAL 97. Artes Visuales 98. finanzas y relaciones internacionales 99. comunicacion social 100. Arquitectura 101. Artes Plasticas 102. Diseño de Interiores

3 ¿Qué día de la semana tiene mas tiempo libre? 102/102 Lunes

8 (8%)

Martes

7 (7%)

Miércoles

21 (21%)

Jueves

6 (6%)

Viernes

9 (9%)

Sábado

24 (24%)

Domingo

27 (26%)

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4 (Múltiple respuesta) Por favor indique que meses del año considera usted que tiene mas tiempo libre para divertirse. 327/327 Enero

44 (13%)

Febrero

5 (2%)

Marzo

5 (2%)

Abril

9 (3%)

Mayo

5 (2%)

Junio

77 (24%)

Julio

69 (21%)

Agosto

8 (2%)

Septiempre

5 (2%)

Octubre

5 (2%)

Noviembre

12 (4%)

Diciembre

83 (25%)

5 (Múltiple Respuesta) Para divertirse, que actividades realiza? 277/277 Cine

58 (21%)

Videojuegos

35 (13%)

Rumba

73 (26%)

Reunión de amigos

87 (31%)

Otra ¿Cual?

24 (9%)

Otra ¿Cual?: motocross lectura viajar Leer, ver series online diligencias personales Leer. Salir a comer Montar en moto Leer, escuchar música Cocinar, Bailar viajar en tren Sexo Caminar deporte Nadar ver peliculas en la casa paintball, paseos, ferias. viaje ir al parque viajes Perreo Salir a comer, tener sexo todo lo que tenga que ver con fútbol DORMIR, VER PELÍCULAS EN MI CASA, TOMAR FOTOS, VIAJAR, ASADOS.

6 ¿Frecuenta reuniones sociales en apartamentos u hogares? 102/102 Sí

97 (95%)

No

5 (5%)

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Resultados de la Encuesta

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7 (Si respondio sí a la pregunta anterior) ¿Con que frecuencia asiste a estas reuniones? 97/102 Una vez por mes

21 (22%)

Dos veces por mes

30 (31%)

Tres veces por mes

25 (26%)

Cuatro veces por mes

13 (13%)

Más de cuatro veces por mes

8 (8%)

8 Durante estas reuniones sociales, ¿Ha participado en juegos de mesa? (Jenga, Poker, Manotazo, Botella, Pictionary, Beer pong, three man, etc.) 98/102 Sí

91 (93%)

No

7 (7%)

9 ¿Sí en el mercado hubiera una mayor oferta de juegos y actividades para jóvenes y adultos, estaría dispuesto a adquirirlos? 102/102 Sí

90 (88%)

No

12 (12%)

10 (Múltiple respuesta) ¿Donde le gustaría encontrar estos elementos? 121/121 Supermercado

90 (74%)

Tienda de barrio

13 (11%)

Otro, ¿cual?

18 (15%)

Otro, ¿cual?: piñaterias Juguetería Panamericana Tienda de juego Internet Tienda especializada ninguno Centros comerciales Tiendas especializadas jugueterias tiendas de cadena- pepe ganga en internet (con descuentos ) Grandes almacenes tienda especializada grandes papeleras, panamericana, comercial papelera PANAMERICANA, TIENDA ESPECIALIZADA centros comerciales Tienda especializada

11 ¿Sí los bares ofrecieran el uso gratuito de estos elementos dentro del establecimiento, los usaría? 102/102 Sí

82 (80%)

No

20 (20%)

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ii.

Anexo 2. pg. 56, cuadro 4.4 censo de 2005.

Cuadro 4.4 (continuación) Población total censada1, por áreas y sexo, según departamentos y grupos de edad 2005 Departa Total Cabecera mentos y grupos de edad Total Hombre Mujer Total Hombre Mujer Total (años) 75 a 79 80 a 84 85 a 89 90 a 94 95 a 99 100 a 104 105 a 110 111 a 115

Resto Hombre

Mujer

69 792 37 451 19 490 6 900 1 806 339 53 18

30 388 15 623 7 763 2 619 649 116 28 11

39 404 21 828 11 727 4 281 1 157 223 25 7

56 461 30 638 16 186 5 803 1 501 290 39 16

23 120 11 986 6 091 2 087 497 93 21 10

33 341 18 652 10 095 3 716 1 004 197 18 6

13 331 6 813 3 304 1 097 305 49 14 2

7 268 3 637 1 672 532 152 23 7 1

6 063 3 176 1 632 565 153 26 7 1

Total 2 112 001 0a4 215 434 5a9 212 224 10 a 14 206 003 15 a 19 202 458 20 a 24 200 551 25 a 29 175 017 30 a 34 150 204 35 a 39 150 625 40 a 44 144 391 45 a 49 116 603 50 a 54 91 641 55 a 59 70 042 60 a 64 50 385 65 a 69 43 376 70 a 74 32 429 75 a 79 24 663 80 a 84 14 463 85 a 89 7 971 90 a 94 2 645 95 a 99 699 100 a 104 148 105 a 110 21 111 a 115 8

1 026 477 110 885 108 712 105 087 100 348 96 694 84 170 71 369 70 683 68 547 55 185 43 605 33 093 23 406 19 458 14 313 10 655 5 931 3 107 966 214 40 5 4

1 085 524 104 549 103 512 100 916 102 110 103 857 90 847 78 835 79 942 75 844 61 418 48 036 36 949 26 979 23 918 18 116 14 008 8 532 4 864 1 679 485 108 16 4

2 008 162 202 620 200 398 194 499 192 395 191 919 167 331 143 056 143 693 138 056 111 811 87 665 66 822 47 901 41 212 30 740 23 399 13 731 7 582 2 491 674 140 19 8

971 003 104 240 102 570 99 011 94 903 92 077 80 169 67 647 66 955 65 108 52 536 41 417 31 282 21 993 18 251 13 357 9 926 5 529 2 895 888 203 38 4 4

1 037 159 98 380 97 828 95 488 97 492 99 842 87 162 75 409 76 738 72 948 59 275 46 248 35 540 25 908 22 961 17 383 13 473 8 202 4 687 1 603 471 102 15 4

103 839 12 814 11 826 11 504 10 063 8 632 7 686 7 148 6 932 6 335 4 792 3 976 3 220 2 484 2 164 1 689 1 264 732 389 154 25 8 2 0

55 474 6 645 6 142 6 076 5 445 4 617 4 001 3 722 3 728 3 439 2 649 2 188 1 811 1 413 1 207 956 729 402 212 78 11 2 1 0

48 365 6 169 5 684 5 428 4 618 4 015 3 685 3 426 3 204 2 896 2 143 1 788 1 409 1 071 957 733 535 330 177 76 14 6 1 0

3 240 469 288 542 318 020 307 597 286 407 310 207 293 935

3 538 222 276 453 306 963 300 457 297 717 337 695 319 637

6 763 325 563 541 623 317 606 181 582 666 646 718 612 513

3 232 423 287 776 317 180 306 613 285 623 309 576 293 407

3 530 902 275 765 306 137 299 568 297 043 337 142 319 106

15 366 1 454 1 666 1 873 1 458 1 184 1 059

8 046 766 840 984 784 631 528

7 320 688 826 889 674 553 531

08 Atlántico

11 Bogotá, D. C. Total 0a4 5a9 10 a 14 15 a 19 20 a 24 25 a 29

6 778 691 564 995 624 983 608 054 584 124 647 902 613 572

59

Colombia - Censo General 2005. Nivel Nacional

http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=307&I temid=124

 

45  


iii.

Anexo 3.

Tabla para el cálculo del tamaño de la muestra dado el tamaño de la población y el margen de error.

CÁLCULO DEL TAMAÑO DE UNA MUESTRA INTRODUZCA EL MARGEN DE ERROR EN LA SIGUIENTE CASILLA INTRODUZCA EL TAMAÑO DE LA POBLACION EN LA SIGUIENTE CASILLA TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA NC 95%= TAMAÑO DE LA MUESTRA PARA NC 97%=

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http://www.append.es/es/

 

46  

9.8% 647,902 100 123


iv.

Anexo 4.

Sitios web de las competencias. Mattel: http://shop.mattel.com/shop/index.jsp?cp=3741286&categoryId=3719992

Hasbro: http://www.hasbro.com/es_LAM/shop/browse/Games-Puzzles/_/N-1rZllZ9l/Ne8u

Ronda: http://www.ronda.com.co/index.php/juegos.html

 

47  


v.

Anexo 5.

Nombre, sitio web y ubicación de las tiendas distribuidoras de nuestros productos.

 

   

Centro Comercial Avenida Chile

http://www.poordesigner.com

 

48  


Calle 80 # 12a – 15

http://poordesigner.com/index.php?content=puntosdeventa

 

49  


Cra 7 # 54a – 18

http://poordesigner.com/index.php?content=puntosdeventa

 

50  


Cra 7 # 53 – 52 http://poordesigner.com/index.php?content=puntosdeventa

 

51  


Cra 15 # 72 – 14 Centro comercial Unicentro Cll 92 # 15-37 Cll 100 # 18-32/36 Av. Cra 19 # 140-46/52

http://www.panamericana.com.co

 

52  


vi.

Anexo 6.

Flujo de caja mes a mes. CONCEPTO   INGRESOS  OPERATIVOS        VENTAS  DE  CONTADO        VENTAS  A  30  DIAS        VENTAS  A  60  DIAS        VENTAS  A  90  DIAS   TOTAL  INGRESOS  OPERATIVOS   EGRESOS  OPERATIVOS        MATERIA  PRIMA  CONTADO      MATERIA  PRIMA  30  DIAS   MATERIA  PRIMA  60  DIAS        GASTOS  DE  VENTA        MANO  DE  OBRA  VARIABLE        MANO  DE  OBRA  DIRECTA  FIJA        OTROS  COSTOS  DE  PRODUCCION        GASTOS  ADMINISTRATIVOS   TOTAL  EGRESOS  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  OPERATIVO   INGRESOS  NO  OPERATIVOS    (FLUJO  DE  FONDOS  DE  INVERSION)      APORTES          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO      FINANCIACION          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO   TOTAL  INGRESOS  NO  OPERATIVOS   EGRESOS  NO  OPERATIVOS          GASTOS  PREOPERATIVOS          AMORTIZACIONES          GASTOS  FINANCIEROS          IMPUESTOS          ACTIVOS  DIFERIDOS          COMPRA  DE  ACTIVOS  FIJOS   TOTAL  EGRESOS  NO  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  NO  OPERATIVO   FLUJO  NETO      +  SALDO  INICIAL   SALDO  FINAL  ACUMULADO  

 

PREOPER.                               0                               0   0  

MES  1       25100000   0   0   0   25100000       24147960           2550000   3200000   1959600   120000   7300000   39277560   -­‐14177560  

MES  2       29365000   25500000   0   0   54865000       27810814           2936500   3680000   1959600   120000   6150000   42656914   12208086  

       

                           

                           

9490000   1000000       0   20000000   30490000       871955                   9490000   10361955   20128045   20128045       20128045  

53  

0          

0          

669132.7923   681545.2056   371000   358587.5867                           1040132.792   1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐15217692.79   11167953.21   20128045   4910352.208   4910352.208   16078305.42  


CONCEPTO   INGRESOS  OPERATIVOS        VENTAS  DE  CONTADO        VENTAS  A  30  DIAS        VENTAS  A  60  DIAS        VENTAS  A  90  DIAS   TOTAL  INGRESOS  OPERATIVOS   EGRESOS  OPERATIVOS        MATERIA  PRIMA  CONTADO      MATERIA  PRIMA  30  DIAS   MATERIA  PRIMA  60  DIAS        GASTOS  DE  VENTA        MANO  DE  OBRA  VARIABLE        MANO  DE  OBRA  DIRECTA  FIJA        OTROS  COSTOS  DE  PRODUCCION        GASTOS  ADMINISTRATIVOS   TOTAL  EGRESOS  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  OPERATIVO   INGRESOS  NO  OPERATIVOS    (FLUJO  DE  FONDOS  DE  INVERSION)      APORTES          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO      FINANCIACION          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO   TOTAL  INGRESOS  NO  OPERATIVOS   EGRESOS  NO  OPERATIVOS          GASTOS  PREOPERATIVOS          AMORTIZACIONES          GASTOS  FINANCIEROS          IMPUESTOS          ACTIVOS  DIFERIDOS          COMPRA  DE  ACTIVOS  FIJOS   TOTAL  EGRESOS  NO  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  NO  OPERATIVO   FLUJO  NETO      +  SALDO  INICIAL   SALDO  FINAL  ACUMULADO  

 

MES  3       21695000   29365000   0   0   51060000       20548696           2169500   2720000   0   0   0   25438196   25621804  

MES  4       36995000   21695000   0   0   58690000       35037472           3699500   4640000   1959600   120000   6150000   51606572   7083428  

MES  5       25500000   36995000   0   0   62495000       24147960           2550000   3200000   1959600   120000   6150000   38127560   24367440  

                           

                           

                           

0          

0          

0          

694187.8691   707065.0541   720181.1108   345944.9231   333067.7382   319951.6814                                       1040132.792   1040132.792   1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐1040132.792   24581671.21   6043295.208   23327307.21   16078305.42   40659976.62   46703271.83   40659976.62   46703271.83   70030579.04  

54  


CONCEPTO   INGRESOS  OPERATIVOS        VENTAS  DE  CONTADO        VENTAS  A  30  DIAS        VENTAS  A  60  DIAS        VENTAS  A  90  DIAS   TOTAL  INGRESOS  OPERATIVOS   EGRESOS  OPERATIVOS        MATERIA  PRIMA  CONTADO      MATERIA  PRIMA  30  DIAS   MATERIA  PRIMA  60  DIAS        GASTOS  DE  VENTA        MANO  DE  OBRA  VARIABLE        MANO  DE  OBRA  DIRECTA  FIJA        OTROS  COSTOS  DE  PRODUCCION        GASTOS  ADMINISTRATIVOS   TOTAL  EGRESOS  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  OPERATIVO   INGRESOS  NO  OPERATIVOS    (FLUJO  DE  FONDOS  DE  INVERSION)      APORTES          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO      FINANCIACION          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO   TOTAL  INGRESOS  NO  OPERATIVOS   EGRESOS  NO  OPERATIVOS          GASTOS  PREOPERATIVOS          AMORTIZACIONES          GASTOS  FINANCIEROS          IMPUESTOS          ACTIVOS  DIFERIDOS          COMPRA  DE  ACTIVOS  FIJOS   TOTAL  EGRESOS  NO  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  NO  OPERATIVO   FLUJO  NETO      +  SALDO  INICIAL   SALDO  FINAL  ACUMULADO  

 

MES  6       35700000   25500000   0   0   61200000       33807144           3570000   4480000   1959600   120000   6550000   50486744   10713256  

MES  7       34465000   35700000   0   0   70165000       32640406           3446500   4320000   1959600   120000   6900000   49386506   20778494  

MES  8       28070000   34465000   0   0   62535000       26580486           2807000   3520000   0   0   0   32907486   29627514  

                           

                           

                           

0          

0          

0          

733540.4705   747147.6462   761007.235   306592.3218   292985.1461   279125.5572                                       1040132.792   1040132.792   1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐1040132.792   9673123.208   19738361.21   28587381.21   70030579.04   79703702.25   99442063.45   79703702.25   99442063.45   128029444.7  

55  


CONCEPTO   INGRESOS  OPERATIVOS        VENTAS  DE  CONTADO        VENTAS  A  30  DIAS        VENTAS  A  60  DIAS        VENTAS  A  90  DIAS   TOTAL  INGRESOS  OPERATIVOS   EGRESOS  OPERATIVOS        MATERIA  PRIMA  CONTADO      MATERIA  PRIMA  30  DIAS   MATERIA  PRIMA  60  DIAS        GASTOS  DE  VENTA        MANO  DE  OBRA  VARIABLE        MANO  DE  OBRA  DIRECTA  FIJA        OTROS  COSTOS  DE  PRODUCCION        GASTOS  ADMINISTRATIVOS   TOTAL  EGRESOS  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  OPERATIVO   INGRESOS  NO  OPERATIVOS    (FLUJO  DE  FONDOS  DE   INVERSION)      APORTES          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO      FINANCIACION          ACTIVOS  FIJOS          CAPITAL  DE  TRABAJO   TOTAL  INGRESOS  NO  OPERATIVOS   EGRESOS  NO  OPERATIVOS          GASTOS  PREOPERATIVOS          AMORTIZACIONES          GASTOS  FINANCIEROS          IMPUESTOS          ACTIVOS  DIFERIDOS          COMPRA  DE  ACTIVOS  FIJOS   TOTAL  EGRESOS  NO  OPERATIVOS   FLUJO  NETO  NO  OPERATIVO   FLUJO  NETO      +  SALDO  INICIAL   SALDO  FINAL  ACUMULADO  

 

MES  9       20400000   28070000   0   0   48470000       19318368           2040000   2560000   1959600   120000   6150000   32147968   16322032  

MES  10       35700000   20400000   0   0   56100000       33807144           3570000   4480000   1959600   120000   6150000   50086744   6013256  

MES  11       28070000   35700000   0   0   63770000       26580486           2807000   3520000   1959600   120000   6150000   41137086   22632914  

MES  12       34465000   28070000   0   0   62535000       32640406           3446500   4320000   1959600   120000   6050000   48536506   13998494  

                           

                           

                           

                           

0          

0          

775123.9192   265008.873               1040132.792   -­‐1040132.792   15281899.21   128029444.7   143311343.9  

56  

0          

789502.4679   804147.7387   250630.3243   235985.0536                           1040132.792   1040132.792   -­‐1040132.792   -­‐1040132.792   4973123.208   21592781.21   143311343.9   148284467.1   148284467.1   169877248.3  

0           819064.6793   221068.113               1040132.792   -­‐1040132.792   12958361.21   169877248.3   182835609.5  


vii.

Anexo 7.

Pasos para realizar el registro de una nueva empresa: http://camara.ccb.org.co/pasoscrearempresa/pasoapasocrearempresa.aspx Manual con especificaciones de una empresa constituida como S.A.S http://www.empresario.com.co/recursos/page_flip/CCB/2010/abc_sas/

 

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El presente documento fue realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá bajo la dirección de la Vicepresidencia Jurídica

Presidenta Ejecutiva María Fernanda Campo Saavedra Vicepresidente Jurídico Juan Camilo Ramírez Ruiz Diciembre 2009 Diseño y Diagramación María Cristina Garzón P. Impresión Horizontes Gráficos S.en C.S.

1

 

58  


Introducción El Derecho Societario contemporáneo se ha inclinado hacia una creciente reducción de los preceptos imperativos que impiden la eficiente constitución y funcionamiento de las sociedades comerciales, suprimiendo normas que limitan la creación y el desarrollo de nuevas estructuras jurídicas que puedan adaptarse a las necesidades del tráfico mercantil. En armonía con esa tendencia de simplificación, el 5 de diciembre de 2008, fue expedida la Ley 1258 por medio de la cual se introdujo en la legislación colombiana un nuevo modelo societario denominado Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Este nuevo tipo de sociedad, caracterizado por ser una estructura societaria de capital, por acciones, con autonomía y tipicidad definida, contiene normas de carácter dispositivo que permiten no sólo una amplia autonomía contractual en la redacción del contrato social, sino además la posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus relaciones jurídicas. La Cámara de Comercio de Bogotá tiene 5.166 SAS constituidas desde el primero de enero a 30 de noviembre de 2009 y 1923 SAS trasformadas durante el mismo período, para un gran total de 7.089 sociedades inscritas. Estas cifras son ilustrativas de la gran acogida que ha tenido este tipo societario entre nuestros empresarios. Nuestra institución, aliada incondicional de los empresarios, espera que esta cartilla contribuya a socializar los aspectos más destacados de la Sociedad por Acciones Simplificada y que además sirva como un insumo indispensable que facilite el emprendimiento y la creación de nuevas empresas con miras a promover el desarrollo económico de Bogotá y su región.

2

 

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¿Me conviene crear una SAS? Las Sociedades por Acciones Simplificadas tienen unas características muy particulares que le facilitan la realización de ciertos negocios a quienes pueden aprovecharlas. Sin embargo, la SAS no es necesariamente el tipo societario adecuado en todos los casos. Con el fin de orientar a los empresarios, a continuación encontrarán una serie de preguntas cuya respuesta afirmativa permite identificar una característica de las SAS que resultaría pertinente para el negocio que el empresario pretende emprender. De esta manera, si usted responde afirmativamente alguna de las siguientes preguntas, la SAS puede ser el mecanismo adecuado para resolver su necesidad:

1

¿Su actividad mercantil implica riesgos importantes que hacen necesario limitar su responsabilidad patrimonial frente a las obligaciones de carácter laboral y fiscal?

 

2

¿Le interesa contar con diferentes mecanismos que le permitan repartir utilidades de manera flexible?

3

¿Su modelo de negocio no hace necesaria la existencia de una Junta Directiva o de un Revisor Fiscal?

4

¿Su actividad comercial es tan amplia y variada que su proyecto de empresa no debe tener restricción alguna para la realización de toda clase de negocios?

5

¿Es para usted indispensable contar con una estructura flexible de capital que le permita hacer aportes con condiciones especiales de tiempo y proporción?

6

¿Requiere de un modelo societario que le permita adoptar una estructura de gobierno especial?

7

¿La resolución de conflictos de manera oportuna y especializada es para usted un requisito básico?

8

¿Le resultaría útil contar con un modelo societario en el que una sola persona participe en el capital social?

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I. Características Por ser uno de los avances más significativos en los últimos años en materia societaria, la versatilidad del modelo SAS permite una clara facilidad de adaptación a los diferentes escenarios empresariales. Su flexibilidad contribuye a la generación de nuevas empresas que requieren un amplio campo de maniobra para su viabilidad económica y operativa. Las diferentes características con las que cuenta este nuevo modelo, han sido pensadas no sólo para que pueda adaptarse a cualquier clase de actividad empresarial, sino además para promover y estimular el crecimiento y desarrollo económico del país. •

Tipo societario autónomo

Naturaleza comercial

Es una sociedad de capitales

Considerable autonomía contractual

Los accionistas responden hasta el monto de sus aportes

4

 

61  

Estructura de gobierno flexible

Estructura de capitalización flexible

Simplificación de los trámites de constitución

Prohibición de acceder al mercado público de valores

II. Constitución 1. Aspectos generales •

Puede constituirse por una o varias personas.

Puede constituirse: a) Mediante documento privado por sus signatarios (parágrafo 1 artículo 5º Ley 1258 de 2008). Las firmas de los constituyentes o sus apoderados deben ser auténticas. b) Mediante Escritura Pública. En caso de que se aporten inmuebles, es obligatoria la constitución mediante Escritura Pública (Parágrafo 2° articulo 5°).


2. Control de Legalidad de las cámaras de comercio

sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil lícita.

Las cámaras de comercio realizarán la verificación de los requisitos que exige la Ley para la constitución de la sociedad. (artículo 5º).

 Si nada se dice en los estatutos, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

Si falta alguno de estos requisitos, se abstendrán de inscribir el documento de constitución (artículo 6º).

3. Requisitos del documento de constitución •

Nombre, documento identidad y domicilio de accionistas.

Razón social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S.

Domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas).

Término de duración. (Puede ser indefinido). En ausencia de estipulación contractual el término de duración será indefinido.

Enunciación de actividades principales. Se puede establecer que la

Capital autorizado, suscrito y pagado.

  Clase, número y valor nominal de las acciones.   Forma y términos en que estas deben pagarse. •

Forma de administración.

Nombre, identificación y facultades de los administradores.  Se debe designar, cuando menos un representante legal. Salvo en las unipersonales.

Recuerde que al documento de constitución debe adjuntar las cartas de aceptación indicando el número de identificación de las personas designadas como representantes legales, miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitución.

5

 

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4. Características del Registro y certificación

en cuanto no resulten contradictorias.

III. Pago de Capital

El registro es constitutivo.

  Una vez inscrita, forma una persona distinta de los socios.    Mientras no se inscriba, si es pluripersonal, funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal, el accionista responde personalmente por las obligaciones contraídas. •

Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podrá impugnarse el contrato.

La existencia de la S.A.S. y las cláusulas estatutarias se probarán con certificación de la Cámara de Comercio.

El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá exceder el término de dos (2) años.

La prohibición de negociar acciones no puede exceder el término de diez (10) años, prorrogable por períodos de diez (10) años.

La certificación del capital suscrito y pagado de la compañía la hará el revisor fiscal y si la SAS no tiene revisor fiscal, lo hará un contador público independiente.

IV. Organización y Funcionamiento

5. Normas aplicables En lo no previsto en la ley 1258, la sociedad por acciones simplificada se regirá por: • • •

Los estatutos; Las normas de la sociedad anónima; y las disposiciones generales de las sociedades (Código de Comercio),

6

 

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Se determinará libremente en los estatutos.

Si no se dice nada, conforme al artículo 420 del C. de Co.1, las funcio-

1.

Artículo 420 del Código de Comercio. “Funciones de la Asamblea General de Accionistas. La asamblea general de accionistas ejercerá las funciones siguientes:


nes de organización estarán en cabeza de la Asamblea de Accionistas y las funciones de administración en cabeza del representante legal.

 En lo que no se pacte en los estatutos, se aplicarán los artículos 19 y 20 de la Ley 222 de 1995.2

Cuando la sociedad es unipersonal, el accionista puede ejercer todos los roles y funciones, incluso las de representante legal.

  En ningún caso se requiere la presencia de la Superintendencia de Sociedades.

La Asamblea de Accionistas puede reunirse en el domicilio de la sociedad o fuera de él (así no sea una reunión universal), siempre y cuando se cumpla con la convocatoria y el quórum.

Se permiten las reuniones no presenciales y la toma de decisiones por voto escrito y pueden regularlas en los estatutos. 1) Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales; 2) Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará; 3) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal; 4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda; 5) Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión. 6) Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad, y 7) Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro órgano”.

2.

Artículo 19 - Ley 222 de 1995. “Reuniones no presenciales. Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la junta de socios, de asamblea general de accionistas o de junta directiva cuando por cualquier medio todos los socios o miembros puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado. PARAGRAFO: Para evitar que se vean atropelladas las mayorías accionarias en las asambleas y juntas directivas donde se va a utilizar este nuevo mecanismo, será obligatorio tener la presencia de un delegado de la Superintendencia de Sociedades, que deberá ser solicitado con ocho días de anticipación. Este proceso se aplicará para las sociedades vigiladas por dicha Superintendencia. Para las demás sociedades, deberá quedar prueba tales como fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabación magnetofónica donde queden los mismos registros”. Articulo 20 - Ley 222 de 1995. “Otro mecanismo para la toma de decisiones. Serán válidas las decisiones del máximo órgano social o de la junta directiva cuando por escrito, todos los socios o miembros expresen el sentido de su voto. En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de las partes de interés, cuotas o acciones en circulación o de los miembros de la junta directiva, según el caso. Si los socios o miembros hubieren expresado su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo de un mes, contado a partir de la primera comunicación recibida. El representante legal informará a los socios o miembros de junta el sentido de la decisión, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de los documentos en los que se exprese el voto”.

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nistas la fecha en que deberá realizarse la segunda convocatoria, en caso de que no se reúna el quórum suficiente en la primera reunión.

V. Convocatoria •

Salvo pacto estatutario en contrario, se hará por comunicación escrita dirigida a cada accionista, con una antelación mínima de 5 días hábiles. (Aún si se van a votar balances).

Se deberá insertar el orden del día.

3. Quórum y mayoría

1. Renuncia a la convocatoria •

Los accionistas pueden renunciar a la convocatoria mediante comunicación escrita dirigida al representante legal de la sociedad, antes, durante o después de la sesión correspondiente.

De igual manera, los accionistas podrán renunciar a su derecho de inspección.

En ausencia de convocatoria, si el accionista asiste a la reunión, se entenderá que renunció a la convocatoria, salvo manifestación de inconformidad antes de que la reunión se lleve a cabo.

2. Segunda Convocatoria •

 

Es posible incluir en el texto de convocatoria de la Asamblea de Accio-

65  

La segunda reunión deberá hacerse, no antes de diez (10) días hábiles ni después de treinta (30) días hábiles.

Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.

Las decisiones se tomarán con el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo que se pacten mayorías superiores en los estatutos.

El accionista único tomará las decisiones y deberá dejar la constancia en actas debidamente asentadas en el libro de la sociedad.

Los accionistas podrán fraccionar su voto cuando se trate de elección de cuerpos colegiados.


Pueden hacer acuerdos de accionistas y el Presidente de la respectiva reunión deberá hacerlos respetar.

Salvo pacto estatutario en contrario, el quórum y las mayorías en las reuniones de segunda convocatoria se regirán por lo señalado en el artículo 429 del C. de Co.3

Puede pactarse el voto múltiple.

4. Mayorías especiales •

b) Para incluir o modificar las siguientes cláusulas en los estatutos: •

Restricción a la negociación de acciones.

Autorización de la asamblea para transferencia de acciones.

Exclusión de accionistas.

Resolución de conflictos.

No computará el voto que se dé en contravención a algún acuerdo de accionistas. Requieren decisiones unánimes:

VI. Junta Directiva •

Las S.A.S. no están obligadas a tener Junta Directiva, salvo estipulación estatutaria.

Si no se dice nada, las funciones de administración y representación legal le corresponden al representante legal designado por la asamblea.

Si estatutariamente se crea la Junta Directiva, podrá estar conformada por uno o varios miembros, respecto de los cuales podrán establecerse suplencias.

a) Transformación, fusión y escisión. 3.

Artículo 429 del Código de Comercio. “Reuniones de segunda convocatoria por derecho propio. Si se convoca a la asamblea y ésta no se lleva a cabo por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de socios cualquiera sea la cantidad de acciones que esté representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez días ni después de los treinta, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, también podrá deliberar y decidir válidamente en los términos del inciso anterior. En las sociedades que negocien sus acciones en el mercado público de valores, en las reuniones de segunda convocatoria la asamblea sesionará y decidirá válidamente con uno o varios socios, cualquiera sea el número de acciones representadas”.

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La elección podrá hacerse por cuociente electoral, votación mayoritaria o cualquier otro método previsto en los estatutos.

Si no se pacta nada en los estatutos se aplicarán las normas legales pertinentes (cuociente electoral).

VII. Representación Legal •

Estará a cargo de una persona natural o jurídica.

A falta de estipulación, el representante legal podrá celebrar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad.

El representante legal será designado por la Asamblea de Accionistas o el accionista único, salvo estipulación estatutaria en contrario.

Los representantes legales de las SAS se regirán por las normas generales de responsabilidad de los administradores previstas en la regulación vigente.

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  Administrador de facto (Esta norma también se le aplica a quienes ejerzan actividades positivas de gestión, administración o dirección de la compañía).

VIII. Revisoría Fiscal •

La SAS no está obligada a tener Revisor Fiscal salvo en los siguientes casos (art. 1 del Decreto 2020 de 2009): (i) Cuando los activos brutos sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. (ii) Cuando los ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de tres mil salarios mínimos. (parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990). (iii) Cuando otra ley especial así lo exija.

En tal caso, las certificaciones y los dictámenes que deban ser emitidos por el Revisor Fiscal, podrán serlo por un con-


tador público independiente (Artículo 2º del Decreto 2020 de 2009).

X. Reorganizaciones empresariales

No obstante el cargo puede ser creado en los estatutos.

IX. Reformas Estatutarias •

Deberán ser aprobadas por la asamblea de accionistas, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen, cuando menos, la mitad más una de las acciones presentes.

Las reformas estatutarias podrán constar en documento privado, que en este caso es el acta de la asamblea de accionistas, con las formalidades del artículo 189 del C. de Co.4

Las reformas estatutarias deberán hacerse mediante escritura pública, en los casos de transferencia de bienes inmuebles.

4.

Artículo 189 del Código de Comercio. “Constancia en actas de decisiones de la junta o asamblea de socios. Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harán constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los votos emitidos en cada caso.

Transformación: cualquier sociedad puede transformarse en SAS con el voto unánime de los asociados, así mismo la SAS también podrá transformarse en cualquier otro tipo societario, con el voto unánime de sus asociados.

La transformación se hará por documento privado, que en este caso es el acta de la asamblea de accionistas, con las formalidades del artículo 189 del C. de Co. Deben anexarse los documentos que ordena el Código de Comercio en estos casos (estados financieros y si es del caso aceptación de nombramientos, derecho de retiro, etc.). En la transformación, fusión o escisión se aplicarán las normas del Código de Comercio, salvo las normas especiales de la Ley 1258. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. A su vez, a los administradores no les será admisible prueba de ninguna clase para establecer hechos que no consten en las actas”.

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Fusión Abreviada: si una sociedad detenta más del 90% de la SAS, podrá absorberla mediante determinación de los representantes legales o las juntas directivas de los participantes en la fusión.

Una Empresa Unipersonal (Ley 222 de 1995) podrá convertirse en SAS y viceversa.

Podrá realizarse una enajenación global de activos. Se inscribirá el respectivo contrato en el registro mercantil que llevan las cámaras de comercio.

Prohibición de ejercer más de cinco cargos directivos (artículo 202). Prohibición de los administradores de enajenar acciones de la misma sociedad (artículo 404). Prohibición de formar mayorías con personas ligadas por parentesco (artículo 435). Reparto mínimo del 70% de utilidades cuando la suma de las reservas exceda el 100% del capital suscrito (art. 454).

XII. Resolución de Conflictos

XI. Normas que no aplican a las SAS •

Las siguientes prohibiciones del Código de Comercio no se aplican a las SAS, salvo pacto estatutario: Mayoría especial para la distribución de utilidades por debajo del mínimo legal (art. 155). Incompatibilidad de administradores y empleados en la representación de acciones distintas de las propias y en la aprobación de balances (artículo 185).

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Podrá pactarse en los estatutos, que todos los conflictos societarios de las SAS podrán someterse a decisión arbitral o de amigables componedores. Contrario a lo que sucede en los demás tipos societarios, el modelo SAS permite someter al mecanismo de arbitraje la impugnación de las determinaciones de la Asamblea o Junta Directiva, así como las diferencias que surjan entre los accionistas, frente a la sociedad o con sus administradores y ejecutivos.


XIII. Disolución •

Las SAS se disolverán por vencimiento del término, si lo hubiere, salvo que fuere prorrogado mediante documento inscrito antes de su expiración. La disolución se produce de pleno derecho.

Las demás causales tendrán efecto a partir de la fecha de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

embargo, este plazo será de 18 meses en el caso en que la causal sea por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.

En ausencia de manifestación alguna, todas las controversias serán resueltas por la Superintendencia de Sociedades, mediante el proceso verbal sumario.

La Ley 1258 permite enervar la causal de disolución durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea de accionistas reconozca su acaecimiento, sin

Mediante transformación en SAS, podrán enervarse las causales de disolución de las otras sociedades por unipersonalidad sobreviniente o reducción de las pluralidades mínimas. (se requiere unanimidad de los restantes socios o accionistas).

XIV. Liquidación •

Para efectos de la liquidación de las SAS, se aplican las normas del Código de Comercio para sociedades limitadas.

Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

13

 

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