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Solution de covoiturage pour l’entreprise et ses collaborateurs

Le Covoiturage au cœur de la Stratégie environnementale des entreprises Présentation générale du progiciel de covoiturage 7ème SenS L’objectif de 7ème SenS, est d’offrir les meilleures solutions aux collaborateurs dans l’objectif d’optimiser leurs trajets professionnels. Conventionné par l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie), notre application repose sur des règles fonctionnelles performantes. Leader en France sur le segment du covoiturage professionnel, notre développement auprès des entreprises à l’international repose sur des partenariats dont la philosophie du Développement Durable favorise les projets et les programmes internes.

Solution de covoiturage pour les entreprises


Le progiciel un 7ème SenS Présentation générale L’objectif du progiciel un 7ème SenS est d’offrir une alternative de transport aux collaborateurs des entreprises privées et publiques pour les trajets domicile travail et pour l’ensemble des déplacements professionnels pour se rendre sur leurs sites (inter site, séminaire, convention etc...).

• Ses principes et fonctionnalités s’appuient sur son noyau central, véritable Système d’Information Géographique http://www.bing.com/maps/).

(utilisation

des

API

Bing

Maps

• Afin de proposer toutes les possibilités sérieuses et durables de constitution

d’équipages, le système est basé sur l’itinéraire exact parcouru par les conducteurs qui proposent des places dans leur véhicule. Par itinéraire, nous entendons l’ensemble des points étapes qui constituent le trajet entre une adresse de départ et une adresse de destination.

Cette recherche tient également compte des différents facteurs inhérents à chaque situation professionnelle ou personnelle tels que la gestion des horaires postées (équipes), nature du trajet (aller-retour ou aller simple), la possibilité de proposer une place de passager à mobilité réduite, le motif du déplacement (domicile travail, séminaire, …) et/ou la périodicité du déplacement (fréquence quotidienne pour le domicile travail…).

• Outre son rôle de facilitateur à la constitution d’équipages, le progiciel s’inscrit

dans une stratégie d’entreprise ayant pour enjeu la mise en place d’un système de management environnemental. Dans cet objectif, il offre un système de suivi et d’évaluation permettant d’établir un bilan du covoiturage au sein de l’entreprise concernée. Ce bilan fournit un rapport mensuel qui participe au système de pilotage mesurant, dans La durée, l’efficacité des mesures prises en faveur du covoiturage et ainsi à la pérennité de cette démarche.

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Le progiciel un 7ème SenS Caractère innovant Le progiciel un 7ème Sens intègre un système d’information géographique permettant la localisation des adresses à différentes échelles et en particulier celle des lieux de transport (gares, aéroports, métros, RER), une recherche évoluée et multicritères ainsi qu’une restitution des propositions des candidats au covoiturage basées sur les itinéraires et non pas sur un regroupement par commune ou par code postal. Les propositions peuvent s’effectuer sur votre itinéraire à 3 niveaux : - trajets incluant le départ et la destination de votre recherche - trajets passant par l’itinéraire de votre recherche - trajets sur une partie de votre itinéraire -

Vous pouvez également effectuer vos recherches en fonction : -

de la distance entre votre adresse de départ et celle de l’offre proposée de la durée de parcours théorique entre 2 adresses Géolocalisation gare

Recherche // distance et durée

Votre programme de covoiturage vous alerte (mail) dès qu’une proposition en cohérence avec votre recherche est trouvée.

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Le progiciel un 7ème SenS Caractère innovant

Le progiciel un 7ème Sens a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises et de leurs usagers (collaborateurs, visiteurs, …) et n’est pas orienté vers le concept large que sont les particuliers. Le logiciel 7ème SenS est entièrement paramétrable et tient compte de : l’intégration de vos sites de travail inhérents à la dimension du projet (Mono entreprise, ou multi-entreprise ex : Zones d’activités) la création de liste (déroulante) ex : horaires postées, Business Unit etc. la mis en place des suffixe d’adresse mail professionnelle (formulaire d’inscription) la mise en place d’une charte de confiance du covoiturage (responsabilité) l’intégration des motifs de déplacement Les critères d’offre et de recherche tiennent compte des organisations du temps de travail pour les différents profils de collaborateurs ex : horaires, type de déplacement, fréquence, site de départ et/ou de destination, Il peut être implanté sur un serveur intranet ou un site internet de votre société et non pas au travers de la seule connexion à un site Internet externe. Son intégration au sein de votre système vous garantit le maintien du niveau de sécurité que requiert la confidentialité des données de vos collaborateurs. •

Il peut être gérer en multi administrateur si votre projet requière des analyses par site ou groupement de site.

Il peut intégrer plusieurs gestionnaires internes sur différents sites ou région afin de développer votre management environnemental interne.

Il peut être personnalisé à l’image de votre société en l’adaptant à votre charte graphique. Il est multilingue et est utilisable sur les différents critères ; Gallon, Miles, Km et modifiable au niveau des émissions de CO2 / Km.

Il fournit un grand nombre de données statistiques qui vous permet de mesurer en temps réel l’utilisation du covoiturage au sein de votre organisation et vous octroie une visibilité régulière sur son évolution.

Il permet une interactivité avec l’administrateur et un degré de communication permanent.

Des fonctions d’administration des données de référence ont également été prévues afin que son paramétrage soit réalisé de façon souple et autonome.

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace covoiturage Un Espace Covoiturage qui permet à une communauté d’utilisateurs (collaborateurs d’une même entreprise ou d’un même site, …) de proposer et de rechercher des annonces de covoiturage.

Identification par code utilisateur et mot de passe

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace covoiturage 

Inscription

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace covoiturage 

Création de trajet

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace covoiturage 

Recherches sur l’itinéraire / temps et distance



Recherches par site de destination

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace covoiturage



Géolocalisation

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace covoiturage



Calcul d’itinéraire

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles 

Feuille de route

- Visualisez les addresses des points de passage par “section” - La sélection de la ligne permet de zoomer sur le point concerné

Visualisation du trafic en temps réel :

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace Administration



Identification par code utilisateur et mot de passe



Consultation de différents tableaux de bord statistiques

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles

L’Espace Administration



Gestion des tables de référence

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Le progiciel un 7ème SenS Caractéristiques fonctionnelles



Résultats enquête covoiturage

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Le progiciel un 7ème SenS Architecture technique

Le progiciel Un 7ème SenS est développé dans le respect des normes suivantes :  Il est basé sur une architecture 3-tiers préconisée par l’environnement J2EE (Java 2 Enterprise Edition)  Il utilise un client léger et fonctionne sur les navigateurs Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Safari, Google Chrome etc…  Le serveur Web préconisé est le serveur apache  Le serveur applicatif utilisé est le serveur Tomcat  Le gestionnaire de base de données utilisé est PostgreSQL  Le portail géographique utilisé est

Maps (API) de Microsoft

 Notre hébergeur est IBM (Data center Montpellier France)

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Notre logiciel est offert en tant que Software as a Service (communément appellé SaaS). Plusieurs avantages à utiliser notre technologie :  Nous vous assurons un accompagnement et un suivi dans la gestion de projet (paramétrage technique et fonctionnel) ainsi que de l’animation régulière via le module Administration. Nous maintenons un niveau de communication régulier dans le cadre de notre reporting trimestriel.

 Plus facile à inclure dans un budget étant donné qu’il s’agit d’une licence d’utilisation annuelle et non d’un achat, il n’y a pas de dépense d’acquisition gigantesque. De plus, les coûts sont répartis sur une période donnée et les frais annuels sont prévisibles et sensiblement les mêmes d'année en année.

 Un autre avantage pour nos clients est la rapidité du déploiement de nos solutions, puisque le délai de mise en œuvre est extrêmement court.  Vous pouvez accéder à notre application par l’intermédiaire d’écrans tactiles (poste atelier notamment dans les secteurs de l’industrie).  Vous pouvez l’utiliser depuis les tablettes et Smartphones.

Faites confiance à une entreprise verte (Green IT)

7ème SenS est le seul opérateur covoiturage en France à bénéficier de la certification officielle de l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maitrise de l’Energie) organisme d’Etat en charge des questions Environnementales N°d’agrément : 0503C0056 Contacter 7ème SenS : Daniel Pusset - Directeur Commercial 7ème SenS 09 71 21 00 44 - 06 80 46 70 63 daniel.pusset@covoiturage-entreprise.com

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Le progiciel un 7ème SenS Proposition Financière

Vos interlocuteurs sur ce projet sont : Corinne Pusset Responsable fonctionnelle Kim Pivoly Communication Support Daniel Pusset Responsable commercial

2 bis Rue du Fossé Gaulois - 28000 - Chartres France Phone: + (00) 33 0971 21 00 44 - Mobile: + (00) 33 06 80 46 70 63 E-mail: pusset@covoiturage-entreprise.com http://www.covoiturage-entreprise.com/ http://fr.linkedin.com/pub/daniel-pusset/14/282/a2a/

Ils sont à votre disposition pour tout complément d'information relatif à cette proposition.

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Le progiciel un 7ème SenS Nos références

Groupe hospitalier RAYMOND-POINCARE

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Présentation Générale Covoiturage 7ème SenS 2014  
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