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GUIA DE APRENDIZAJE F08-63-004/10-10

Versión 4 Modelo de Mejora Continua

Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Desarrollo Curricular

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Código de la Guía: 01-IMPLEMENTACION SOFWARE-CONTASOL

Fecha de Inicio de la actividad: 09/11/2012 Regional: QUINDIO

Centro de formación: COMERCIO Y TURISMO Programa de Formación: FORMACION COMPLEMENTARIA Código: 13310058 Versión: V 100 Ficha SOFIA : 376111 Nombre del Proyecto: NA

Duración: NA

Fase del Proyecto.

Duración:

Nombre de la Actividad del Proyecto: NA Nombre de la Actividad de Aprendizaje: IMPLEMENTACIÓN SOTFWARE

Duración en horas: 40 Fecha inicio: 06/11/2012 Fecha Terminación: 29/11/2012

Equipo Ejecutor de la Actividad: DESARROLLO CURRICULAR Resultados de Aprendizaje: (Los Asociados a la Actividad) 210301019-06 Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado 210301019-07 Elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable utilizando un proceso manual y sistematizado Competencias: (Las Asociadas al Resultado) 210301019 Contabilizar los recursos de operación inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales 1. INTRODUCCIÓN En un sentido general, la empresa es la más común y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor común, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado. La utilización de programas de contabilidad, ha permitido que la información financiera, se realice en menor tiempo, y mayor calidad, El programa de contabilidad CONTASOL, permite trabajar la contabilidad para varias empresas, su manual claro, con apoyo de pantallazos que permiten al nuevo usuario, utilizar esta herramienta de una manera sencilla.

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CONOCIMIENTOS PREVIOS El aprendiz debe tener conocimientos sobre normas para constituir una empresa. Conceptos básicos sobre el procedimiento de registro de la información contable y desarrollo de los mismos 3. DESCRIPOCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR La actividad debe ser clara y especificar el paso a paso que debe realizar el aprendiz. PRIMERA SEMANA PARTICIPACION FORO 1 Importancia de los programas Contables como herramienta para el procesamiento de la información financiera ACTIVIDAD 1 Nombre de la actividad. Instalación de Contasol/factusol/nominasol Instructores: Catleya Rodríguez velandia Técnico: # Horas: 3 Instrucciones para el desarrollo de las actividades: Lectura desde el manual para la instalación del programa CONTASOL ACTIVIDAD 2 Nombre de la actividad. Creación de empresa nueva. Instructores: Catleya Rodríguez Velandia # Horas: 5 Instrucciones para el desarrollo de las actividades: crear nueva empresa, introducción de datos fiscales, identificación y de configuración contable, asignar código con tres caracteres alfanuméricos, utilice la guía de instalación y puesta en marcha CONTASOL 2012 SEGUNDA SEMANA ACTIVIDAD 3 Nombre de la actividad: Crear libros de diario, crear plan de cuentas (PUC) para la empresa Instructores: Catleya Rodríguez Velandia # Horas: 4 Instrucciones para el desarrollo de las actividades: Identificar las cuentas necesarias para la empresa creada, siguiendo los lineamientos descritos en el manual del programa CONTASOL ACTIVIDAD 4 SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Pagina 2 de 3


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Nombre de la actividad: Configurar la entrada de apuntes y la gestión del IVA Instructores: Catleya Rodríguez Velandia # Horas: 4 Instrucciones para el desarrollo de las actividades: crear los conceptos prefijados más utilizados, basados en el manual del programa CONTASOL TERCERA SEMANA ACTIVIDAD 5 Nombre de la actividad: Diseñar asientos predefinidos Instructora: Catleya Rodríguez Velandia # Horas: 4 Instrucciones para el desarrollo de la actividad: Crear plantilla para acceder desde cualquier empresa, o puede individualizar la plantilla por empresa. ACTIVIDAD 6 Nombre de la actividad: Crear ficheros Instructora: Catleya Rodríguez Velandia # Horas: 4 Instrucciones para el desarrollo de la actividad: Crear ficheros de la gestión, para lo cual debe consultar el manual de instalación del programa contasol, dicha creación debe realizarse en el siguiente orden: Fichero de agentes comerciales, fichero de formas de pago, fichero de actividades de clientes, fichero de clientes, fichero de proveedores, fichero de secciones, fichero de familias, fichero de almacenes/depósitos, fichero de tarifas de precios, fichero de artículos, fichero de representantes FORO DE DISCUSIÓN: “Cuantas empresas podemos crear utilizando adecuadamente el programa CONTASOL, es una herramienta buena para ser gratuita” CUARTA SEMANA ACTIVIDAD 7 Nombre de la actividad: Digitar movimiento contable correspondiente al mes de septiembre de 2012. Instructora: Catleya Rodríguez Velandia # Horas: 16 Instrucciones para el desarrollo de la actividad: Registrar los movimientos correspondientes al mes de septiembre de 2012 para la empresa ABC LTDA. Haciendo uso del plan único de cuentas, las técnicas contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados y del programa CONTASOL. 4. EVIDENDIAS Y EVALUACIÓN Tipo de evidencia Conocimiento Desempeño

Descripción de la evidencia: PRUEBA DE CONOCIMIENTOS PRACTICOS ( EJERCICIO DE APLICACIÓN Y MARCO TEORICO) EJERCICIOS PRACTICOS

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Producto Forma de entrega: Criterios de Evaluación: Técnicas e Instrumentos de Evaluación:

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TRABAJO DE APLICACIÓN: TALLER PRACTICO ENTREGA En PDF Cada una de las actividades 1-Prueba de conocimientos ejercicios prácticos. 2-Entrega oportuna de los trabajos, bajo los parámetros establecidos. Técnica: Técnica: Actividades Instrumento: ejercicios y colaborativas entrega de producto (Taller, Análisis de casos)

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS REQUERIDOS PARA LA ACTIVIDAD: Ambiente(s) requerido: • Ambiente con mesas y computadores con acceso a internet y con hoja de calculo • Programa de contabilidad CONTASOL Material (es) requerido: • Libretas de apuntes • Lapiceros • P.U.C. • Calculadora • Soportes de contabilidad

6.

GLOSARIO (Español )

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ABONAR: Consiste en hacer una anotación en el Haber de una cuenta. Acreditar. ABONO: Es la anotación económica que se realiza en el Haber de una cuenta. Crédito. ACREDITAR: Es el acto de hacer una anotación en el Haber de una cuenta. Abonar. ACREEDOR (A): Es la persona o cuenta que en un asiento contable es acreditada o abonada. Es el saldo favorable en el Haber de una cuenta. ACTIVIDAD ECONÓMICA: Es el conjunto de acciones y hechos relacionados con la producción de bienes materiales y la prestación de servicios, es decir, el conjunto de operaciones y tareas que lleva a cabo una persona natural o jurídica con el fin de lograr un objetivo económico determinado. ACTIVO: Está representado por todos los valores positivos, es decir, lo que la empresa posee y tiene derecho a recibir de cualquier persona o entidad con excepción de su dueño: dinero, mercancías, mobiliario, equipos, edificios, terreno, y lo que le deben los clientes, ya que tiene el derecho de convertir esa deuda en dinero oportunamente. ACTIVO CIRCULANTE: Está formado por el activo disponible y el realizable, es decir, son los bienes y derechos que normalmente se convierten en efectivo dentro del ciclo de operaciones de la empresa en un período menor que un año, o sea, que están en constante rotación o cambio: caja, banco, cuentas y efectos por cobrar, inventarios. ADEUDAR: Es hacer una anotación en el Debe de una cuenta. Cargar. Debitar. ADEUDO: Es la anotación que se hace en el Debe de una cuenta. Cargo. Débito. ASIENTO CONTABLE: Es la anotación de un hecho económico en el libro Diario, en la cual la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. BALANCE GENERAL: Es el estado financiero que muestra, en una fecha determinada, la estructura y el valor del Activo de una empresa, así como la composición y el valor del Pasivo y el Capital. Muestra la situación económica de la empresa en un momento determinado. Estado de Situación. CAPITAL: Es la diferencia entre los valores positivos y negativos de una entidad, entre los bienes y las deudas, es decir, entre el Activo y el Pasivo (Activo – Pasivo = Capital), que indica la ascendencia real del capital que el empresario tiene invertido en la empresa. Se incrementa con la ganancia y disminuye con pérdidas y extracciones. Es la aportación que hace el comerciante al iniciar su negocio, es igual que el Activo de no existir deudas. CAPITAL CIRCULANTE: Es la diferencia que existe entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante (Activo Circulante – Pasivo Circulante = Capital Circulante), o sea, es la parte del Capital que sirve para financiar el Activo Circulante. CARGAR: Realizar una anotación en el Debe de una Debitar. Adeudar. SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARAcuenta. TODOS LOS COLOMBIANOS 5 de 3 CARGO: Es la anotación económica que se hace en el Debe de una cuenta. Pagina Débito. Adeudo.


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DIAZ Hernando. Contabilidad General. PEARSON Prentice Hall, Segunda Edición 2006.

7. MATERIAL DE CONSULTA (BIBLIOGRAFIA y WEBGRAFIA) ISBN 970-26-0845-7

RINCON SOTO, Carlos Augusto y otros. Contabilidad del Siglo XXI, CETA SIGLO XXI, ediciones l ECOE. Primera edición 2009. ISBN 978-958-948-581-

PLAN UNICO DE CUENTAS

GUIA DE INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE CONTASOL

Elaborada por: CATLEYA RODRIGUEZ VELANDIA

Fecha

12

09

2012

Ajustada por: CATLEYA RODRIGUEZ VEANDIA

Fecha

12

09

2012

Aprobada por:

Fecha

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GUIA DE APRENDIZAJE 01-CONTABILIDAD SISTEMATIZADA  

Capítulo 1. Instalación de ContaSOL / FactuSOL / NominaSOL Para ilustrar este capítulo utilizamos imágenes del programa ContaSOL, no obstan...

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