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Adquisición por canje

AYA L A G O N Z Á L E Z C A ROL I NA RO S A S H E R N Á N D E Z M I C H E L L E V E G A E S P E J E L G UA DA LU P E


CANJE Al hablar de canje estamos hablando de un procedimiento de intercambio de publicaciones entre bibliotecas de igual magnitud o de mismos perfiles m


PERO QUE ES EL CANJE ď‚— EL canje es el

intercambio de publicaciones generalmente libros y revistas entre bibliotecas cuyos organismos o instituciones de las cuales dependan editen materiales que a ambas les interesan m


Canje ď‚— Es un contrato o

convenio en virtud del cual las partes interesadas, se transmiten o prometen transmitirse mutuamente materiales impresos. ď‚— El contrato se basa exclusivamente en el mutuo consentimiento de las partes interesadas. c


Elementos a considerar para el canje  Para poder establecer el

canje es importante que las bibliotecas que se encuentran en este convenio tomen en cuenta las publicaciones duplicadas otro punto importante a considerar es evaluar el costo beneficio de los materiales a canjear así como una evaluación cuantitativa y cualitativa  Es importantísimo elaborar listas del material a canjear m


Elementos a considerar en el Canje  Canje (convenio) Forma

valiosa de enriquecer las colecciones.  Selección de instituciones (de nivel similar, evaluar la continuidad de la recepción y envío de publicaciones.  Inventario del material para canjear.  Costo de publicaciones y correo.  Análisis costo/beneficio.  Gestión del directorio de instituciones para canje. 

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Canje consideraciones  El proceso de canje

debe estar sujeto a las políticas de selección de la biblioteca, para que los materiales adquiridos por este medio realmente sean útiles y estén acorde a las necesidades de información de los usuarios y con el crecimiento consistente de la colección.

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Las diversas formas de canje.  Canje entre academias y sociedades

eruditas.  Canje de publicaciones universitarias.  Canje entre bibliotecas  Canje de duplicados  Canje de publicaciones oficiales.

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Canje entre academias y sociedades eruditas.  Son de los mas

antiguos sus miembros tienen que conocer los resultados obtenidos en las investigaciones que se realizan en el extranjero y las obras publicadas por los investigadores de otros países en las materias de su especialización.  Los participantes de este canje tienen que ser autoridades reconocidas en su especialidad. L


Canje de publicaciones universitarias. Las publicaciones universitarias que pueden obtenerse mediante el canje son diversas como:  Tesis universitarias publicadas como monografías u otra forma.  Anuarios, informes anuales, y programas de universidades.  Listas de adquisiciones de las bibliotecas universitarias y catálogos de exposiciones  Revistas científicas editadas por las universidades.  c


Canje entre bibliotecas  En este tipo de canje los participantes tienen casi tanto interés

en enviar como en recibir publicaciones.  Las bibliotecas desean aumentar sus fondos y recurren a los canjes con el fin de adquirir publicaciones por un medio que no sea la compra ni la donación.  Existen tres razones principales para que la biblioteca prefiera el canje a la compra y son: Hay publicaciones que no se pueden comprar pero no estar en venta 2) Los canjes pueden resultar más económicos que las compras. 3) A veces no es posible la compra por falta de presupuesto. M 1)


Canje de duplicados  Los duplicados para el canje son los

ejemplares repetidos que constituyen el fondo bibliográfico de una biblioteca. El termino duplicado como aquí se emplea, no comprende todas la publicaciones repetidas, si no solo aquellas que tengan un valor intrínseco y sean de utilidad.  Una biblioteca que no desee incluir los duplicados como ejemplares repetidos en sus reservas, podrá venderlos, regalarlos o canjearlos por otras publicaciones. L


Canje de publicaciones oficiales.  Está centrado en

intercambio de publicaciones oficiales entre diversos países.  Dependiendo de la publicación ya que algunos documentos se consideran secretos y documentos de alto valor para el país.

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Conclusiones  Es un procedimiento que permite la adquisición de un tipo de fondos

que circulan fuera de los cauces comerciales es decir la “literatura gris”, y por otro lado en el caso de las instituciones de carácter científico e investigador, ahorrando gastos.

 En las bibliotecas nacionales el canje está centrado en intercambio de

publicaciones oficiales entre diversos países.  En bibliotecas universitarias y especializadas sirve para el intercambio de libros editados por la propia institución, como para conseguir colecciones de Documentos de Trabajo y en gran parte fondos de publicaciones periódicas, cuyo costo no deja de elevarse en los últimos años.  El intercambio de ejemplares duplicados, múltiples, o producto de descarte, así como para conseguir completar con carácter retrospectivo, los espacios de las colecciones de publicaciones periódicas.  Las bases para los programas de canje es el intercambio y debe responder a las necesidades de las instituciones que acuerden el canje. Los acuerdos deben asentarse por escrito y cada biblioteca se comprometerá a vigilar que la parte recíproca reciba el material canjeado. c


Bibliografía consultada  UNESCO. Manual del canje internacional de

publicaciones.1ª ed. Francia : Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la ciencia y la cultura, 1956.  Temas de biblioteconomía universitaria y general. Wals Magán José Antonio coordinador. 1ª ed. España: Complutense 2001. ISBN 84-7491-667-4.

canje  

adquisicion por medio de caje

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