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! 5 0 0 2 s i u p e d r e n n a l p g n i d Votre Wed


Comme près de 80 couples depuis 2005 Faites-nous confiance pour le plus beau jour de votre vie !

Who’s Caro and co ? En juin 2005, je quitte mon poste de directrice d’un relais culturel et je me lance dans l’organisation de mariages/ pacs en Alsace en tant que Wedding planner! Quel challenge, surtout en Alsace. (Mais comment on prononce ça ? Widing planneuse, Winnie planeur ?) A l’époque, je suis la première à proposer un service de ce type dans la région. Très vite, le concept se démocratise et l’on dépoussière le mariage traditionnel. Mes clients veulent quelque chose d’unique qui reflète leur personnalité, qu’elle soit extravagante, drôle, spirituelle, décalée, romantique ! Les thèmes se multiplient et ne se ressemblent pas ! Heureusement .... Aujourd’hui, après plus de 80 unions, mariages/pacs, c’est à mon tour de dépoussiérer le métier de wedding planner, et de lancer Caro&co !

« L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs. »

John F.Kennedy

Cette citation résume parfaitement ma démarche. Durant ces 8 années j’ai su m’entourer des meilleurs (Traiteurs, photographes, décorateurs, fleuristes, maquilleuses, créateurs, Dj’s, orchestres, artistes, etc ... ) Et c’est toute cette petite équipe qui va s’animer autour de votre mariage pour qu’il soit comme dans vos rêves... D’où Caro&co, car les grands projets ne se construisent pas seuls. Et à présent, c’est à votre tour de me confier le plus beau jour de votre vie !

Caroline Beck-Poulain


Alors, ça, c’est moi, votre Wedding planner, le « Caro» tout seul de «Caro&co» ! Pleine d’idées et pleine d’energie, c’est moi qui vous accompagnerai durant toute cette Aventure.

Félicitations, vous avez choisi de faire appel à une Wedding planner, et ce sera peut-être moi, je l’espère ! Les formules Wedding planner s’adressent aux couples qui souhaitent profiter pleinement de leur mariage, sans se prendre la tête ! La mission d’un Wedding Planner est de rechercher et de coordonner les différents prestataires amenés à intervenir dans la préparation du mariage et le jour J. En tant qu’organisateur de mariage, l’agence est donc l’intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires.

The Wedding Planner Le Lieu ... IDEAL ! Insolite, féerique, chic ou décontracté … l’objectif ? Trouver celui qui vous ressemble Château, Manoir, ancienne grange, prairie, tipi ? Après avoir défini ensemble vos envies, vos contraintes, vos besoins, nous réaliserons pour vous une sélection de lieux et planifierons les visites. C’est par ici que tout va commencer ...

180 €*

Prévoir un supplément si il y a plusieurs journées de repérage pour les frais de déplacements.

Les Préparatifs ... ZEN ! Vous avez décidé de vous marier, mais vous ne savez pas par où commencer ! ? Comment s’organiser ? Qui contacter ? Comparer des devis ? Comment gérer son budget ? … Nous prenons en main toute la gestion et la coordination de tous les intervenants en fonction de votre budget, des contraintes techniques éventuelles et surtout de vos envies.

2200€*

La Totale avec jour J

Nous nous attèlerons à tous les détails indispensables à la réussite de votre mariage. Nous serons là pour vous aider et vous soutenir dans vos choix mais également pour vous conseiller. Nous avons créé un outil en ligne qui vous permet de suivre l’évolution de votre mariage. budget, invités, planning, plan de table, etc ... à user et utiliser sans modération pour rendre les préparaifs encore plus ZEN !

1800 €*

Wedding day avec la régie jour J

2 Versions disponibles

«Wedding day» :

On s’occupe de : traiteur, personnel de service, matériel, boissons, DJ, Photographe, vidéo, animation, baby sitter ... en gros tous les partenaires qui interviendront le Jour J. RDV Limités à 6. On ne s’occupe pas de : Démarches administratives (mairie, église, notaire) tenues, beauté, alliances. On vous donne simplement les informations.

1500 €*

Wedding day sans la régie jour J

«La totale» :

On s’occupe également de ce qui n’est pas compris dans «Wedding day». Et les RDV sont illimités. (hors invités, hors lieux)

Des invités .... Chouchoutés

On s’occupe d’eux aussi, envoi des invitations, RSVP, hébergement, transfert, transport, ...

4€/invités

* Ohhh non la petite étoile, ça veut dire que ça va coûter encore plus cher ! En fait la petite étoile c’est juste pour dire que les frais de personnel en plus ne sont pas compris, à priori il n’y en a pas, pour ces formules ci, mais si vous êtes 300 invités, que vous avez une déco de ouf qui nécessite 3 jours d’installation je ne pourrai pas le faire seule ! Il est possible que lors du devis vous ayez un petit supplément pour les frais de déplacement si votre jour J se déroule au-delà d’un rayon de 50 km autour de Haguenau. Concernant la régie jour J, si vous avez décidé de faire une mega fiesta de 4 jours, là aussi, les jours supplémentaires de présence sont facturés 350 €. Si votre mariage se déroule à plus de 100 km, il faudra prévoir un hébergement pour nos régisseurs. Voilà c’est tout pour la vilaine petite étoile


The Wedding

Faire appel à une wedding planner pour la coordination du jour J permet de profiter à 1000% de votre journée et de vos invités. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de ces centaines de détails qui feront en sorte que votre journée soit inoubliable. Votre wedding planner constituera avec vous un déroulé optimal de votre journée et prendra contact avec tous vos prestataires en amont pour régler les derniers préparatifs. Elle a l’expérience des imprévus ce qui lui permettra de les anticiper. Le jour venu, elle installera toute la décoration, gérera les prestataires, accueillera vos invités et veillera au bon déroulement de la journée.

La Régie Jour J ... PROFITEZ ! Cela fait presque un an que vous avez tout préparé comme des grands et je suis fière de vous. Mais le grand jour approche et vous souhaitez en profiter pleinement sans avoir à gérer les imprévus et courir de droite à gauche ? Caro&co©, met à votre disposition une équipe de régisseurs qui prend en charge la coordination de votre jour J. J - 30 : Entretien préparatoire pour définir les différentes tâches de coordination jour J. Listing de l’ensemble des prestataires et analyse des missions de chacun.

990 € *

Régie jour J seule

350 €

Journée supplémentaire par régisseur

J -15 : Elaboration du conducteur technique de votre mariage et rencontre avec les différents intervenants J - 7 : Envoi du conducteur technique à tous les prestataires + plan d’accès + contacts utiles. J - 1 : Régie et coordination de l’installation. Jour J : Présence de 2 régisseuses, qui assureront la logistique, la coordination les différents intervenants, et veilleront au respect du timing et ce quelque soit les imprévus. Car il y en a toujours !

Bref, elle deviendra le contact privilégié pour toutes les questions qui risqueraient de vous importuner tout au long de la journée. Vous n’aurez qu’à dire OUI et à savourez pleinement le plus beau jour de votre vie.

* Ohhh non la petite étoile, ça veut dire que ça va coûter encore plus cher ! En fait la petite étoile c’est juste pour dire que les frais de personnel en plus ne sont pas compris, à priori il n’y en a pas, pour ces formules ci, mais si vous êtes 300 invités, que vous avez une déco de ouf qui nécessite 3 jours d’installation je ne pourrai pas le faire seule ! Il est possible que lors du devis vous ayez un petit supplément pour les frais de déplacement si votre jour J se déroule au-delà d’un rayon de 50 km autour de Haguenau. Concernant la régie jour J, si vous avez décidé de faire une mega fiesta de 4 jours, là aussi, les jours supplémentaires de présence sont facturés 350 €. Si votre mariage se déroule à plus de 100 km, il faudra prévoir un hébergement pour nos régisseurs. Voilà c’est tout pour la vilaine petite étoile


The Wedding Design

Je vous pré sente Muri elle, Gérante de Haute Bou tu re, mon «Co» Design, Artiste, fle uriste, plas ticienne, ensemble n ous design erons pour vous un mariage unique !

Vous avez envie d’un mariage élégant, chic, moderne, ... d’une décoration complétement vintage, ou tiré d’un décor de film ? Après avoir identifié vos envies, vos personnalités, après vous avoir posé mille questions sur votre histoire, votre rencontre, vos anecdotes, nous élaborerons une planche tendance, fil rouge de votre mariage, dans laquelle nous définirons la gamme de couleurs, les matières, les fleurs, les ambiances…. Il faut compter en ‘moyenne’ entre 20€ et 50€ par convive pour la décoration, honoraires + matériel. Cette estimation ne comprend pas les prestations l’installation d’un décor particulier tel que la pose d’un vélum, l’installation d’un coin ‘lounge’, ou la préparation d’un candy bar par exemple…

Création de la planche d’inspiration Késako ? Ce document précieux créé à votre image vous garantira une uniformité et une cohérence artistique. Pour respecter scrupuleusement votre univers jusque dans les moindres détails. Ce fil conducteur design vous permettra petit à petit de concrétiser votre projet.

550 €*

Avec la formule Wedding Planner

750 € *

Formule seule

Ensemble, nous vous guiderons afin de vous garantir une totale harmonie dans l’ensemble de votre décoration (fleurs, art de la table, décors de buffets, scénographie, cérémonie etc….). Tout d’abord nous identifions ensemble les critères nécessaires à l’élaboration de votre décoration (envies, goûts, budget, contraintes techniques, etc …)

Objectif à J - 3 mois Sélection des produits en accord avec le thème défini. Validation de devis auprès des différents intervenants (Fleuriste, art de la table, location de matériel, ...)

J - 1 : Installation Cette formule correspond à environ 55h de travail, soit 13€ brut/heure pour la formule seule. Elle se décompose comme suit : 4 RDV de préparation. 1 visite du lieu, 15h de recherche inspiration et suivi du dossier. 5h achats et déplacements auprès des fournisseurs. 20h de création (finition, confection, création, préparation pour installation) et 10 h d’installation.

* Vl’a le retour de la petite étoile, que vous réserve-t-elle encore ? Lors de l’installation, les frais de personnel en plus ne sont pas compris, vous imaginez bien que je ne peux pas porter seule une table et 300 chaises. Frais de Personnel 35€/heure/pers ou forfait 300€/journée selon le cas. Vous aurez aussi des frais de déplacement si l’installation se déroule au-delà d’un rayon de 50 km autour de Haguenau. Si votre mariage se déroule à plus de 100 km, et qu’il nécessite plusieurs jours d’installation il faudra prévoir un hébergement pour notre team. Voilà c’est tout pour la vilaine petite étoile


Alors là c ’est M notre gra ahilde, phis web desig te, ner elle s’occ upe de d votre uni essiner vers

The Wedding paper’s Il y en a du papier pour un mariage ... Invitation : Save the date, Faire-part , Invitation lunch, Itinéraire, RSVP , Personnalisation des enveloppes, Publiposge, ... Jour J : Livret de cérémonie, Menu, Marque place , Plan de table , Nom des tables , Etiquettes pour le cadeaux des invités, ... Et les Remerciement, il ne faudrait pas les oublier !

Menus, plans de table, illustrations, choix des papiers, typographie, couleurs…. Malgré les idées reçues (quelles idées reçues ?), l’édition est une partie fondamentale de votre mariage. Le faire-part est le premier indice que recevront vos invités, d’où l’importance d’établir en amont ensemble une charte graphique adaptée à vos univers et vos envies. Mais l’édition, c’est aussi les détails et les finitions qui donneront à vos convives le sentiment qu’ils seront choyés et extrêmement bien reçus.

Tarifs à l’unité ou possibilité de faire un forfait suivant les éléments choisis.


The Ceremony Fini les mariages expéditifs à la mairie où la contrainte du mariage religieux qui ne vous correspond pas. Et si vous vous mariiez autrement ? Que vous souhaitiez une cérémonie traditionnelle, excentrique, décalée, ou tout simplement une cérémonie plus personnelle, nous avons une multitude d’idées et de thèmes à vous proposer.

Nous organisons votre cérémonie en respectant vos souhaits et votre personnalité. Flamboyant ou intimiste, du cadre à la couleur de la cravate de l’officiant, tout sera réuni pour garantir la réussite de ce moment .

Sans officiant 690 €

Nous vous proposons : - 3 entretiens d’élaboration - Sélection et réservation des prestataires - Rédaction de la feuille de route du jour J - Présence d’un maître de cérémonie le jour J - La coordination des discours de vos proches - La rédaction et choix des textes - La création d’un livret de cérémonie - L’installation et le démontage - La remise d’un certificat d’union OPTION :

Avec officiant 1040 €

Forfait Sono : Sonorisation de l’événement Forfait déco : uniquement sur devis (fleurs, chaise, arche, tapis, pupitre, etc ...)

* Vl’a le retour de la petite étoile, encore ! Que vous réserve-t-elle encore ? Lors de l’installation, les frais de personnel en plus ne sont pas compris, vous imaginez bien que je ne peux pas monter seule une arche et porter 200 chaises. Frais de Personnel 35€/heure/pers ou forfait 300€/journée selon le cas. Vous aurez aussi des frais de déplacement si l’installation se déroule au-delà d’un rayon de 50 km autour de Haguenau. Voilà c’est tout pour la vilaine petite étoile


La plus belle... Faites vous mettre en beauté par une star .... Coiffure maquillage essai + jour J avec Linda Barkallah à partir de 200 € ET LINDA RÉINVENTA LA FEMME ! Coiffeuse depuis plus de 10 ans, Linda Barkallah a quitté le sentier classique des salons de coiffure pour entrer dans l’univers de la mode et des shooting photo. C’est alors un monde de création infini qui s’ouvre à elle et lui permet d’exploiter tout son potentiel artistique. Puis elle se lance dans le maquillage. Très vite, elle excelle dans cette nouvelle discipline et obtient la 3ème place du concours mondial de maquillage 2010 à Londres Imats. Un talent qui n’échappe pas aux plus grands noms de la mode comme de la photo et lui vaut notamment de participer à de nombreux shootings partout en Europe et de prestigieux défilés. Artiste bouillonnante d’idées, en quête d’innovation permanente, Linda Barkallah n’a pas fini d’émerveiller et d’étonner. Si elle coiffe et maquille encore de chanceuses mariées pour le plus beau jour de leur vie, elle se destine assurément à une carrière internationale. Forfait 200 €

Le jour de votre mariage le but n’est pas d’être une autre, mais de révéler toute la beauté qui est en vous ! Caro&co vous laisse entre les mains de Catherine, notre styliste & Linda notre coiffeuse maquilleuse de stars ! Vous voulez être la plus belle et ne laisser aucun détail au hasard : Robe, accessoires, chaussures, coiffure, etc ... Ces formules sont pour vous !

relooking complet ... Ne vous laissez pas submerger ! Savourer votre plaisir et laissez vous chouchouter pour arriver splendides et détendus le jour de vos noces. - Audit stylistique suivi d’un rétroplanning de la préparation beauté et tenues - Choix des couleurs et style de vos tenues par étude colométrique et morpho analyse - Accompagnement lors des essayages et coordination allure couple - Votre coiffure et votre maquillage par un visagiste - Conseil et préparation beauté avant et pendant le jour J


Combien ça coûte ? Ca y est on y est vous avez tout lu, maintenant vous voudriez savoir, ce que cette histoire va vous coûter ? Alors déjà dites vous, que les honoraires sont souvent très vite rentabilisés : « Le temps c’est de l’argent » : En vous faisant gagner un temps de recherche et d’organisation considérable, je vous fais sans doute déjà économiser de l’argent (frais de déplacements, frais de téléphonie, frais postaux, …) Après plus de 80 mariages/pacs, j’ai une connaissance aigüe du marché du mariage en Alsace et de ses tarifs, pour vous je trouverai le meilleur rapport qualité/prix et vous permettrai ainsi, de faire des économies. Et enfin grâce à mes relations, mes partenariats et mon talent de négociation je vous ferai bénéficier de mes réductions auprès de certains prestataires et vous permettre, encore une fois, de réaliser des économies ! Si vous optez pour une formule complète, on peut considérer que la moitié (voir la totalité) de mes honoraires peut être financée indirectement par les économies que je vais vous permettre de réaliser … et en prime, vous avez l’aide et le suivi de la dream team du Wedding made in Alsace !

La facturation Caro&co ne vous facture que ses honoraires. Elle recherche et coordonne les différentes prestations mais vous laisse contracter directement avec les prestataires. Si je bénéficie de réductions auprès de certains prestataires choisis, elles vous sont directement accordées, pouvant ainsi ‘rentabiliser’mes honoraires.

Réglement & Acompte Un acompte de 50 % vous sera demandé au moment de la signature du contrat, le solde devra être remis par chèque au plus tard le mercredi avant le jour J. Il sera encaissé à la fin du mariage. Dans certains cas et sous certaines conditions une mensualisation des honoraires est envisageable.

Calcul des honoraires Les Formules

The Wedding planner Le lieu ... IDEAL La Totale Wedding day + régie jour J Wedding day seul Des invités ... chouchoutés

180 € 2200 € 1800 € 1500 € 4€/famille

_________€ _________€ _________€ _________€ _________€

The Wedding Régie jour J seule Jours supplémentaire

990€ 350€

_________€ _________€

Wedding design Wedding design Wedding design seul

550€ 750€

_________€ _________€

Wedding Paper Wedding Website

sur devis _________€ à parti de 150€ _________€

Cérémonie Laïque Avec officiant Sans officiant

1040 € 690 €

_________€ _________€

Tarifs Horaires RDV supplémentaire Installation - Frais personnel Déplacement - frais personnel

150€/heure 35€/heure 10€/heure

_________€ _________€ _________€

Frais de déplacement (forfait lors du contrat) 0.55€/km

_________€

au-delà de 50 km

Restauration et/ou hébergement le jour J

à votre charge

TOTAL Wedding planner

_________€


Caroline Beck-Poulain

06 37 61 44 54 caroline.poulain.rp@gmail.com

Siège social : 14a, rue de la Marseillaise 67250 Surbourg Show room : 91c, Route des Romains 67000 Strasbourg

w w w . c a r o - c o . f r


Book Caro&co 2014  

Catalogue et tarifs wedding planner et wedding design

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