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Optimisez vos services administratifs et financiers pour créer de la valeur ajoutée durable

HB Finance Externalisation des fonctions administrative et financière


Une approche opérationnelle et une culture du résultat HB Finance vous apporte son expertise dans les métiers administratifs et financiers. Sa démarche collaborative facilite le transfert de compétences, favorise l’appropriation des solutions mises en oeuvre et le partage d’une culture du résultat avec ses clients.

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Souplesse d’intervention et coûts contrôlés Intervention dans vos locaux ou en télétravail Modules d’interventions variant de la demi-journée à la journée ou aux missions à temps plein à durée déterminée. Remplacement, attente de prise de fonction du titulaire Missions de management de transition

EXPERTISE

CULTURE ENTREPRENEURIALE

HB Finance vous apporte son expertise dans les métiers administratifs et financiers, lorsque vous ne disposez pas des compétences requises à l’intérieur de votre entreprise.

Lors de ses interventions, HB Finance privilégie le pragmatisme et propose des solutions offrant des résultats concrets et mesurables.

OBJECTIVITE Sur une situation complexe qui implique plusieurs personnes à l’intérieur de l’entreprise, l’analyse d’un problème et la définition de solutions pratiques ne doivent pas être influencées par des implications personnelles et des habitudes. HB Finance vous apporte un regard indépendant et une analyse impartiale.

CONFIDENTIALITE Parfois, le dirigeant d’entreprise souhaite effectuer une étude ou une mission qu’il souhaite garder confidentielle. HB Finance peut intervenir sans dévoiler son mandant. FORCE VIVE SUPPLEMENTAIRE HB Finance apporte une force vive complémentaire si l’activité de votre entreprise ne permet pas de dégager les ressources nécessaires à la conduite d’une étude ou d’un projet.

Pour une valeur ajoutée durable Efficacité et engagement sociétal vont parfois de pair. Il existe de nombreux gestes qui vont aider à réduire l’empreinte écologique de votre activité : l’utilisation d’énergies alternatives dégageant moins de carbone, la réduction du taux moyen de co2 de votre flotte automobile, le recyclage de

vos consommables, la mise en œuvre de covoiturages et ou de télétravail …Ce sont autant de gestes citoyens qui sont aussi de magnifiques leviers d’économies et de création de valeur ajoutée durable.


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Externalisation de la fonction financière Mettre en place une comptabilité internalisée ou externalisée Veiller au respect des obligations légales Gérer les relations avec les tiers (banque, expert comptable, commissaire aux comptes...) Mettre en place des solutions de financement Veiller au respect de normes groupe Créer la filiale française de votre activité Optimiser votre besoin en fonds de roulement en réduisant les délais de recouvrement client

Prévision et anticipation Recensement des diverses sources d’informations internes ou externes, réactives ou prédictives Mise en place de processus budgétaire Plan à 3 ou 5 ans Analyse des écarts Proposition de mesures correctrices

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Contrôle de Gestion Concevoir vos tableaux de bord avec analyse des indicateurs de performance les plus significatifs pour votre activité Valider et améliorer le cas échéant les sources et la chaîne de collecte de l’information Mettre en place des benchmarks Analyser vos coûts et vos charges

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Optimisation Immobilière Réduire les coûts locatifs Définir une nouvelle organisation du travail Optimiser les espaces Moderniser les outils de communication Piloter un projet de déménagement : sélection d’une “short list” de solutions avec compte rendu de visites et photos, négociation des conditions du bail, équipement du bâtiment en mobilier, informatique, télécom, organisation du transfert, etc.

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Contrôle de Services Généraux

Gestion en « Cost Killing » : de l’accueil et des accès aux locaux des assurances des fournitures et des consommables de la téléphonie et des accès Internet du mobilier et des distributeurs du courrier et de l’affranchissement de la protection des locaux et de la sécurité du matériel informatique de l’entretien et du nettoyage

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Gestion de Flotte Automobile Gestion des véhicules et de leur remplacement Mode de financement : acquisition, indemnités kilométriques, LLD, LOA.... Gestion des carburants, des maintenances, des assurances et des incidents Gestion des PV Optimisation de la fiscalité automobile : TVA, TVS… Gestion des avantages en nature Mise en place d’une politique automobile pour les salariés Réduction du taux moyen de CO2 de la flotte


REFERENCES Depuis plus de 20 ans, HB Finance accompagne les sociétés dans les domaines administratifs et financiers.

QUELQUES EXEMPLES DE MISSIONS Pour la filiale française du 7ème opérateur mondial de télécommunication (UK) Création du siège social à Paris La Défense : 5000 m2, 350 postes de travail Mise en place d’ERP, analyse du workflow Direction Administrative et Financière Pour la filiale française d’un Constructeur de matériel informatique américain Mise en place de comptabilité et de procédures administratives Encadrement d’équipe comptable Crédit management et réduction du délai de recouvrement client

Pour un distributeur de fournitures industrielles Informatisation de la gestion de l’entreprise

Pour l’opérateur Télécom de référence d’une grande organisation patronale Création du Business plan

Construction du tableau de bord du dirigeant

0uverture de 5 agences régionales

Pour un fabricant d’éléctroménager

Pour un loueur longue durée de véhicule

Reférencement de gamme

Construction du Business plan

Formation et animation d’équipe

Recherche de financement

Détermination de politique tarifaire Pour un prestataire de services informatiques Externalisation de la fonction comptable

Recherche de locaux et transfert du siège social Pour un opérateur de télévision câblée Gestion du business plan pour le déploiement d’une offre de téléphonie sur 1,2 millions de prises

Reporting vers la maison mère au format US GAAP à J+1

HB Finance

24 avenue des Chateaupieds 92500 Rueil Malmaison Tél : 33 (0)1 41 42 37 97 Fax : 33 (0)1 41 42 37 00 www.hbfi.fr contact@hbfinance.fr


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