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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO

NOMBRE: LÓPEZ DÍAZ CARLOS SEBASTIÁN

GRUPO: 1-A

PROFESORA: MA. DE LOS ÁNGELES VILLAFAÑE RIOS

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Y SUS FUNCIONES

MATRICULA: 11460618


INTRODUCCIÓN

Aquí se mostrara la descripción de las herramientas de Excel y sus funciones. Cada una detallada para un mejor uso de este software y así facilitar su uso ya que este manual viene bien detallado.

Cada cinta de opciones viene con sus respectivas herramientas

para

complicaciones.

su

facilitación

y

no

halla


Inicio Save: Guardar Save as: Guardar como Open: Abrir Close: Cerrar Info: Informaci贸n Recent: Reciente New: Nuevo Print: Imprimir Save&Send: Guardar y enviar Help: Ayuda Options: Opciones Exit: Salir

Inicio Portapapeles Cortar (CTRL+X): Corta la selecci贸n y la pega en el porta papeles. Pegar (CTRL+V): Pega el contenido del portapapeles. Copy (CTRL+C): Permite copiar la selecci贸n y la coloca en el portapapeles. Format Painter: Cop铆a el formato de un sitio y lo aplica en otro.


Fuente Fuente: Cambia la fuente. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente. Aumentar el tamaño de fuente: Aumenta el tamaño de fuente. Disminuir el tamaño de fuente: Disminuye el tamaño de la fuente. Negrita (CTRL+B): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva (CTRL+L): Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado (CTRL+U): Subraya el texto seleccionado. Borde inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas. Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas. Color de fuente: Cambia el color del texto.

Alineación Alinear en la parte superior: Alinea el texto a la parte superior de la celda. Alinear en el medio: Alinea el texto apara que este centrado en la parte superior e inferior de la celda. Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda. Centrar: Centra el texto. Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha. Orientación: Guía el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Disminuir sangría (CTRL+ALT+SHIFT+TAB): Reduce el margen y el texto en el borde de la celda. Aumentar sangría (CTRL+ALT+TAB): Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda. Wraptext: Hace que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas. Merge & Center: Une las celdas seleccionadas a una de mayor tamaño y centra el contenido de la nueva celda.


Numero Formato de número: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda. Formato de numero de contabilidad: Selecciona un formato de de moneda alternativa para la celda seleccionada. Estilo porcentual (CTRL+SHIFT+%): Muestra el valor de la celda como un porcentaje. Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles. Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales. Disminuir decimales: Muestra valores más precisos disminuyendo decimales.

ESTILOS Formato condicional: Resalta celdas interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos. Dar formato como tabla: Da formato a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un archivo. Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja de la tabla. Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas. Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas. Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente. Rellenar: Continua un modelo en una o más celdas adyacentes. Borrar: Elimina todo lo de la celda. Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis. Buscar y seleccionar: Busca o selecciona un texto o un tipo de información específica dentro del documento.


Cinta de opciones insertar Insertar tabla dinámica: Resume los datos en una tabla dinámica. Tabla (CTRL+C): Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen de un archivo. Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas de dibujo incluyendo películas o fotografías almacenadas para ilustrar un documento específico. Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos. Insertar grafico Smart Art: Inserta un grafico Smart Art para comunicar información visualmente. Columna: Inserta un grafico de columna. Línea: Inserta un grafico de línea. Circular: Inserta un grafico circular. Barra: Inserta un grafico de barra. Área: Inserta un gráfico de área. Dispersión: Inserta un grafico de dispersión también conocido como grafico XY. Otros gráficos: Inserta un grafico de cotización de superficie, de anillos y de burbuja radial. Hipervínculo (CTRL+ALT+K): Inserta hipervínculo Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocar en cualquier parte de la página. Encabezado y pie de página: Edita el encabezado o el pie de página del documento. Word Ard: Inserta texto decorativo en el documento. Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado. Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de mascara registrada mascaras de párrafo y caracteres Unicode.


Cinta de opciones diseño de pagina Temas Temas: Actual tema de office, cambia el diseño en general de todo el documento, incluidos los temas los colores, las fuentes y los efectos. Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configuración de página Márgenes: Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la selección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño: Elige un tamaño de papel para la selección actual. Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para mandar a imprimirla. Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja impresa. Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área impresa Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas. Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas. Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.


Opciones de la hoja Líneas de cuadricula. Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Imprimir: Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura. Encabezados Ver: Muestra los encabezados de fila y columna. Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna.

Organizar Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto. Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos. Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Cinta de opciones formula Biblioteca de funciones Insertar función (MAYUS+F3): Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos. Suma (ALT+=): Muestra la suma de las celdas seleccionadas seleccionadas.

directamente después de las celdas

Usadas recientemente: Busca y selecciona de las listas de funciones usadas recientemente. Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras. Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas. Texto: Examina y selecciona de una liste de funciones de texto. Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de selecciones de fecha y hora.


Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de búsqueda y referencia. Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de matemáticas y trigonométricas. Mas funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, ingeniería, del cubo y de información.

Nombres definidos Administrador de nombres: Crea edita y elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro. Asignar nombre a un rango: Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas. Utilizar en la formula: Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual. Crear desde la selección (CTRL+MAYUS+F3): Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

Auditorias de formulas Rastrear precedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de las celdas seleccionadas actualmente. Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de las celdas seleccionadas actualmente. Quitar flechas: Quita las flechas seleccionas por rastrear precedentes o rastrear dependientes. Mostrar formula (ALT+º): Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante Comprobación de errores: Busca errores comunes en la formula. Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar formula, para depurar una formula evaluando cada parte de la formula individualmente. Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que realza cambios en la hoja.


Calculo Opciones para el cálculo: Específica cuando se calculan las formulas. Calcular ahora (F9): Calcula todo el libro ahora. Calcular hoja (MAYUS+F 9): Calcula la hoja actual ahora.

Cinta de opciones datos Conexiones Obtener datos externos: Obtiene datos externos. Actualizar todo (CTRL+ALT+F5): Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos. Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Propiedades de rango de datos: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos los contenidos del origen que se mostraran y la manera en que se controlan los cambios.

Ordenar y filtrar Ordenar de A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordenar de Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordenar: Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez. Filtro (CTRL+MAYUS+L): Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. Volver a aplicar (CTRL+SHIFT+Y): Vuelve a aplicar el filtro y ordena el intervalo actual. Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una columna.


Herramientas de datos Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas en una hoja. Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda. Consolidar: Combina valores de varios rangos en un solo rango. Análisis y si: Combina varios valores para la formula de la hoja.

Esquema Agrupar (MAYUS+ALT FLECHA DERECHA): Agrupa un rango de celdas para expandirlas y contraerlas. Desagrupar (MAYUS+ALT FLECHA IZQUIERDA): Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente. Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Cinta de opciones revisar Revisión Ortografía (F7): Comprueba la ortografía del texto. Referencia (ALT+CLICK): Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedia y servicios de traducción. Sinónimos: Sugiere otras palabras parecido a las palabras que ha seleccionado. Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.


Comentarios Nuevo comentario (MAYUS+F2): Agregar un nuevo comentario sobre la selecci贸n. Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado. Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento. Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada. Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja. Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotaci贸n manuscrita en la hoja.

Cambios Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la informaci贸n que se puede cambiar. Proteger libro: Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso a solo determinadas personas. Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege al mismo tiempo. Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.


Cinta de opción vista Vistas de libro Normal: Muestra el documento en vista normal. Diseño de página: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Vista previa de salto de página: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento. Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación de impresión como una lista personalizada. Pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa. Mostrar u oculta: Muestra u oculta en documento.

Zoom Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento. 100%: Aplica un zoom del 100% al tamaño actual del documento. Ampliar selección: Realiza un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.

Ventana Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas del los programas abiertos en paralelo en pantalla. Inmovilizar paneles: Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento de la hoja. Dividir: Divide la ventana en varios `paneles ajustables que contengan la lista de su libro. Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea. Mostrar ventana: Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana. Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido. Desplazamiento sí crónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.


Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana en documento que está comparando en pantalla. Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde. Cambiar ventanas: Cambiar a una ventana abierta actualmente totalmente diferente.

Macros Ver macros (ALT+F8): Para grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de macros.


CONCLUSIÓN Con este manual se lograra aprender y a usar las herramientas de Excel y sus funciones para tener una buena presentación de trabajos y así tener un buen desempeño de este software. Ya que yo logre ubicar y aprender cada una de estas herramientas para así darle un mejor uso en mis trabajos.


manual excel