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ACTA Reunión de Junta Directiva de SIED 9 de mayo de 2011 El día lunes 9 de mayo de 2011 en el Hotel Palmer House de Chicago Illinois se reúnen los siguientes miembros: Dr. Horacio Rubio, Dr. Carlos Robles Medranda, Dr. Lucas De León, Dr. Carlos Robles Jara, Dr. Andrés Gelrud, Dr. José Miguel Moreno, Dr. Fabián Emura, Dr. David Carr-Locke, Dr. Juan Manuel Blancas, Dr. Everson Artifon, Dr. Carlos Macías Gómez, Dr. Leonardo Sosa, Dr. Alberto Santana, Dr. Euriko Torrazza, Dr. Jorge Orillac Pérez y como invitado el Dr. Sérgio Bizinelli, Presidente Da Sociedade Brasileira de Endoscopia Digestiva y el Dr. Isaac Quintero Samudio, Presidente del Comité Organizador del Congreso Panamericano Panamá 2012 El Dr. Jorge Orillac Pérez presidente de SIED Inicia la sesión poniendo a consideración el Orden de Día, el cual fue aprobados por los presentes. Luego de la verificación de la asistencia, se presentaron los integrantes de la Junta Directiva y de las distintas comisiones. En el punto de informe del Presidente: El Dr. Jorge Orillac ‐ Actualiza a los presente sobre los avances del programa del curso  SIED a realizarse dentro del Congreso Panamericano PANAMA 2012.   Mencionó que en  este curso se escogerá por lo menos un 50% de  los profesores de latino América. Además agradeció al Dr. Everson  Artifon por su activa participación en el desarrollo del  programa.  ‐ La fecha de dicho congreso es del 12 al 16 de noviembre de 2012  pero dicha fecha es muy probable que se adelante unos días del 10  al 14 del mismo mes pero esto está por definirse con el comité  organizador del panamericano.  ‐ Se informo del plan de sacar la personería jurídica de la SIED en  Panamá y tener una tesorería permanente en Panamá  para que los  fondos de la Sociedad sean depositados en un banco con cartera  internacional y los dineros no tenga que pasar de un lugar a otro.   Este trámite se encuentra en la etapa final con los abogados y ya se  recibieron los fondos de parte del Dr. Robles Jara para abrir la  cuenta.  ‐ Se menciono de la reunión reciente con la ASGE que fue muy  productiva y que ellos van a participar con el Learnining Center y se  va a tener dentro del área  del Learning center lugares para hacer  Hands on en diferentes horarios para que los asistentes al congreso 


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puedan inscribirse y participar.  Se tendrán preparaciones ex vivo.   Pero debido a la situación económica, los directivos de la ASGE,  mencionaron que no podía enviar profesores y que estos debían  invitarse directamente por el comité organizador.  El Dr. Carlos Robles pregunto si la sociedades (AIGE y SIED) está  trabajando conjuntamente.  A lo que el Dr. Quintero Samudio  respondió que se está trabajando armoniosamente en un mismo  esfuerzo ya esto es fundamental para el éxito del congreso 

En cuanto al informe de tesorería el Dr. Lucas De León informo que casi todo los países esta en morosidad con las cuotas de la Organización y el plan de trabajo es enviarle a cada sociedad de los países miembros el monto que adeudan para que se pongan al día. Se recibieron dos cheques de parte del Past President Dr. Carlos Robles Jara, uno por 3,824.00 dólares del pasado congreso panamericano y el otro de una donación a través de Boston Cientific y Andrés Gelrud de 5,000.00 dólares que hacen un total de 8,824.00 dólares. El Dr. Orillac informo que la Sociedad Venezolana de Endoscopia Digestiva (SOVED) que aplico en la reunión pasada y fue aceptada en la asamblea general celebrada en Guayaquil pero que aun no ha cancelado con el requisito de pagar los 5,000.00 dólares de ingreso. En la primera comunicación con Ellos solicitaron un plazo de 6 meses, el cual se les concedió. Luego de esto se les envió otra carta y comunicaron que debido a la situación política de Venezuela, con restricciones para la movilización de dinero, solicitaron otra extensión de 6 meses, los cuales se les concedió, pero luego de este plazo, si no se cumple con el requisito es probable que se tenga que tomar una decisión en una asamblea futura. El Dr. Leonardo Sosa de Venezuela solicito una copia del acta de la asamblea pasada. El Dr. Everson Artifon comento que los curso de endoscopia con demostraciones en vivo son muy costosos y que se debe valorar la idea de hacer el curso con videos editados, que funcionan muy bien y son de bajo costo y que en un horario de 8 am a 5 pm se pueden presentar más 15 videos. Se menciono la posibilidad de sincronizar con el curso de endoscopia en vivo de Francia pero que es en francés por los que debería haber traducción simultánea. El Dr. Orillac comisiona al Secretario Permanente Dr. Carlos Robles Medranda hacer la investigaciones sobre dicho curso y establecer las comunicaciones con ellos para ver la posibilidad de tenerlos para el panamericano. Se hablo también de la posibilidad de hacer el curso mitad en vivo y mitad en videos. Pero se deben establecer requisitos con los profesores sobre el formato, duración y que los videos sean de carácter práctico.


SOCIEDAD INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA INTERAMERICAN SOCIETY OF DIGESTIVE ENDOSCOPY SOCIEDADE INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA www.e-sied.org El Dr. David Carr-Locke menciono que si nos podemos conectar con un curso internacional es mucho mejor. Pero si se hace un curso en vivo local, se puede usar la línea telefónica que funciona bien. También menciono que si la distancia del hospital donde se realizan los casos al centro de convenciones es corta se puede utilizar las microondas que también es muy bueno y no tan costoso. También se menciono la posibilidad de usar internet 2 con endoscopios de alta definición. Se le dio la palabra de cortesía al Dr. Sérgio Bizinelli quien manifestó que desean participar activamente en el próximo congreso panamericano. El Dr. Carlos Robles Jara recomendó iniciar el congreso el sábado 10 y continuar domingo, lunes y martes. El Dr. David Carr-Locke invito al INTERNATIONAL CONGRESS OF ENDOSCOPY (ICE) a celebrarse en Los Ángeles, California del 12 al 14 de septiembre de 2011. ( www.ice2011.org ) En los que propongan los socios: El Dr. Carlos Robles Medranda propone que la SIED establezca los requisitos para dar el aval para los centros de excelencia en endoscopia en Latinoamérica, de manera que los médicos que desean formarse en endoscopia puedan conocer de los centros de entrenamiento aprobados ó reconocidos por SIED. El Dr. Everson Artifon sugiere que SIED debe definir las cosas como: que es un centro de entrenamiento deseado, y los requisitos de un centro de entrenamiento y los reglamentos que esto conlleva. También menciona que debe formarse un comité que redacte los requisitos p/e Si tiene los profesores adecuado?. Si tiene el número adecuado de profesores?. Si tiene el numero de endoscopios o equipos adecuados?. Números de alumnos locales?. Periodo de entrenamiento etc. El Dr. Carlos Robles Jara sugiere que en vista que la SIED tiene un Comité de Educación, que sea dicho comité que se encargue de redactar los reglamentos de acreditación de los centros de excelencia. El Dr. Leonardo Sosa explica que deben ser tomado en cuenta no solo los centros con todas las tecnologías endoscópicas sino también aquellos centros que son muy fuertes en alguna técnica endoscópica, de manera que los gastroenterólogos que deseen entrenarse en dicha tecnología puedan asistir a estos centros para entrenarse en una tecnología especifica y pone de ejemplos los centros de ultrasonido endoscópica en Venezuela. El Dr. Sérgio Bizinelli menciona que Brasil tiene alrededor de 15 centros de entrenamiento y que puede enviar copia de los reglamentos que puedan servir de base y el comité le haga las modificaciones pertinentes. El Dr. Carlos Robles Jara recomienda que a dicha comisión de les debe dar un plazo y los primeros borradores sean difundidos a través de la presidencia y/o la secretaría permanente de manera que los miembros puedan dar recomendaciones.


SOCIEDAD INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA INTERAMERICAN SOCIETY OF DIGESTIVE ENDOSCOPY SOCIEDADE INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA www.e-sied.org El Dr. Horacio Rubio sugiere que lo que hay que tener es un programa de formación básica y un programa de endoscopia avanzada y luego revisar los centros que están acreditados para desarrollar el programa. De manera que los hospitales se acrediten para desarrollar o ser sede de un programa y dicho programa debe tener una actualización permanente de las normas internacionales. El Dr. Carlos Robles Medranda hace la observación de que los programas usualmente rigen por cada universidad y es probable que se deba exigir que cada centro que requiera al aval de SIED tenga el aval universitario del programa. El Dr. Fabián Emura menciona que hay que tomar en cuenta los grupos de trabajo especializados p/e en us endoscópico, cpre. Y que sean estos grupos especializados los que puedan decir quien es un centro de excelencia en dicha técnica y nos puedan apoyar en la manera de avalar quienes son centros de excelencia y también informa que apoya la idea de que no necesariamente los centros hagan de todo sino que hagan una solo cosa y la hagan bien y sobre todo que tengan producción científica respaldada por artículos publicados en journals reconocidos. El Dr. Jorge Orillac recopilando las sugerencias propone que el Comité de Educación liderizado por el Dr. Roque Sáenz y compuesto por el Dr. David Carr-Locke, Dr. Juan Manuel Blancas y Dr. Asadur Tchekmedyian hagan las normas o reglamento de acreditación y este mismo comité pida las recomendaciones a los grupos de trabajo como CLEUS, los grupos de CPRE, etc. De manera que se haga un solo documento que sea presentado a la junta Directiva y luego a la asamblea general. Y se da un plazo de 6 meses para presentar el documento inicial. Moción que fue aprobada por mayoría. También se toco el punto de las becas para la enseñanza de endoscopia avanzada en los centros de excelencia. El Dr. Orillac comenta que actualmente SIED no cuenta con recursos para otorgar beca pero es una aspiración que SIED pueda recomendar alumnos o tramitar cupos en los centros de excelencia con un costo mínimo para los países de origen de manera que los miembros puedan entrenarse en técnica especificas en estos centros de excelencia. El Dr. Everson Artifon enfatiza que le parece bien la idea y también se debe tratar de incorporar a los endoscopistas, que se forman en tiempos cortos inclusive de un mes o menos, a los centros de excelencias. El Dr. Fabián Emura opina que este fenómeno de endoscopitas que se forman en poco tiempo se da en muchos países de Latinoamérica y en lugar de echarlos deberíamos incorporarlos a un entrenamiento adecuado. Hay que elevar el potencial nivel técnico y académico e incorporarlos a un programa en que puedan validar la profesión y menciona que en Colombia se ha hecho un proceso de validación para aquellas personas que llevan mucho tiempo ejerciendo la endoscopia pero no tienen los requisitos.


SOCIEDAD INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA INTERAMERICAN SOCIETY OF DIGESTIVE ENDOSCOPY SOCIEDADE INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA www.e-sied.org EL SIGUIENTE PUNTO DISCUTIDO FUE DEFINIR CUAL SERA LA NUEVA CUOTA ANUAL QUE DEBERAN PAGAR LAS DIFERENTES SOCIEDADES. El Dr. Orillac señala que este punto fue tocado en la asamblea anterior y que los pagos actuales por sociedad de cada país son muy bajos y muchos pagan a última hora lo que complica las finanzas. También hace énfasis en que en esta reunión se debe discutir la nueva cuota a cobrar, si es por el número de miembro, si se va hacer ajuste por el número de miembros etc. El Dr. Carlos Robles Medranda manifiesta estar de acuerdo con el aumento de la cuota pero que el dinero debe salir no de la sociedades sino de los miembros y si se va a cobrar 5 ó 10 dólares anuales es poco por miembro, es como un impuesto a los miembros para pertenecer a SIED. Enfatiza el dinero no sale de las sociedades sino de los miembros. Este dinero es muy importante para SIED, de manera que la organización tenga fortaleza, que pueda generar becas para la formación de endoscopitas o generar becas para asistir a los congresos panamericanos. Esta cuota de 5 ó 10 dólares representa menos de un dólar por mes. El Dr. Carlos Robles Jara resalta los beneficios de un aumento de la cuota: 1. Fortalecer la unidad entre todas las sociedades afiliadas  2. Presencia de SIED en los congresos de las distintas sociedades.  a. Establecer una reunión ó simposio SIED en los congresos de  las sociedades filiales, con profesores SIED financiado de una  ó otra manera por SIED por los aportes de las sociedades  filiales.  3. Revista de la Sociedad (actualmente integrada a la Revista de la  Asociación Mexicana de Endoscopia Gastrointestinal.  Con el fin de  fortalecer el punto de vista estratégico educativo de cada uno de  los miembros.  4. Descuento en los congresos para los miembros.  El Dr. Leonardo Sosa informa que en Venezuela, Ellos han mejorado la administración de los congresos y están obteniendo buenas ganancias que inclusive se distribuye entre los socios para el fondo de retiro. Dr. Horacio Rubio indica que otro manera de obtener recurso económicos es hacer actividades más pequeñas como la organización de cursos con 2 ó 3 invitados (con profesores reconocidos de Norteamérica, Europa o Latinoamérica) hispano parlante de manera que no se requiera traducción simultánea. Estos cursos son más fáciles de organizar, menos costosos y dan buenos rendimientos económicos. El Dr. Carlos Robles Medranda propone que la cuota sea de 10 dólares anuales por miembro. La propuesta no fue secundada.


SOCIEDAD INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA INTERAMERICAN SOCIETY OF DIGESTIVE ENDOSCOPY SOCIEDADE INTERAMERICANA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA www.e-sied.org Hubo comentarios que las sociedades como Brasil con 5,000 miembros tendrían que pagar 50,000 dólares al año. El Dr. Carlos Robles Jara sugiere que debe haber un tope de acuerdo con el número de miembros y propone que las sociedades con más de 100 miembros paguen 1,200 dólares y las sociedades con 100 ó menos miembros paguen 600 dólares Propuesta no fue secundada El Dr. Alberto Santana propone que se triplique la cuota actual de las sociedades de acuerdo al número de miembros La propuesta no fue secundada. El Dr. Carlos Robles Jara propone que las sociedades de más de 1,000 miembros paguen 2,000 dólares, las sociedades con 500 a 1000 miembros paguen 1,000 dólares y finalmente las sociedades con menos de 500 miembros paguen 500 dólares. La propuesta no fue secundada El Dr. José Miguel Moreno sugiere que las cuotas sean más escalonadas, ya que existen varios países con sociedades con menos de 50 a 100 miembros En consenso de varios miembros formulan la siguiente propuesta: Menos de 100 miembros…………………………………………….. 250.00 dólares De 100 a 500 miembros……………………………………………….500.00 dólares De 501 a 1000 miembros……………………………………………..1,000.00 dólares Más de 1000 miembros………………………………………………..2,000.00 dólares La propuesta comenzaría a regir desde la fecha. La propuesta es secundada por varios miembros y aprobada por unanimidad. Finalmente se solicita a todas las sociedades que envíen los nombres de los socios y su respectivo e-mail No habiendo otros puntos que discutir el presidente declara cerrada la reunión

Dr. Euriko Torrazza Ramos Secretario General

Dr. Jorge Orillac Presidente

ACTA SIED MAYO 2011  

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