Page 1

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA


CAPÍTULO I

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

Del nombre, objeto, domicilio y duración. Artículo 1. El Instituto Venezolano de Genealogía, cuya organización y funcionamiento se rige por los presentes Estatutos, es una sociedad civil sin fines de lucro dedicada a promover y conservar estudios e investigaciones genealógicos con carácter científico; y a asociar a personas que por sus méritos se hayan destacado en el campo de la propagación y difusión de los conocimientos históricos y genealógicos, considerados como parte de una ciencia auxiliar de la historia, y otras ramas científicas conexas.

D-. Imprimir obras genealógicas, dando prioridad a los trabajos de investigación documental histórico genealógico venezolanos. E-. Establecer y fomentar relaciones con otras sociedades e instituciones nacionales y extranjeras que se interesen en el estudio científico de la genealogía.

F-. Adquirir mediante compra, canje, donación, comodato o permuta, muebles e inmuebles, archivos, bibliotecas, colecciones privadas y demás documentos u otros elementos que conformen un acervo histórico y Artículo 2. El objeto del Instituto es: genealógico cuyo contenido se encuentre en corresA-. Fomentar y desarrollar el estudio de la genealogía pondencia con los objetivos del Instituto. en Venezuela, los orígenes de las familias que constituyen la Nación Venezolana, los nexos que las unen y G-. Constituirse en el depositario de dichos bienes para los demás elementos que contribuyen a la mejor com- beneficiar sus actividades si fuere el caso y hubiere, prensión de su función histórica, social y genética, así lugar a ello, así como del acervo documental histórico y genealógico venezolano, para que sirva como fuente como difundir sus resultados. permanente de información e investigación sobre los B-. Crear bibliotecas genealógicas de obras nacionales datos de las diferentes actividades históricas y geneay extranjeras. lógicas en Venezuela. C-. Rescatar, organizar y preservar el acervo documen- H-. Divulgar en el país y en el extranjero las variadas tal histórico y genealógico venezolano. manifestaciones del contenido del acervo documental

01


CAPÍTULO I

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA Del nombre, objeto, domicilio y duración.

histórico y genealógico venezolano y del extranjero en Artículo 4. La duración del Instituto es indefinida. Se Venezuela y el resultado de las investigaciones realiza- toma como fecha de su fundación el día veintiocho de das sobre el particular, así como los logros científicos mayo de mil novecientos sesenta y ocho, fecha en la que obtenga el Instituto o sus Miembros. cual se reunieron sus miembros fundadores y decidieron crearlo y como fecha de su constitución legal el I-. Emprender y estimular actividades de investigación día en que fue registrado en la Oficina Subalterna del documental con el propósito de enriquecer permanen- Segundo Circuito de Registro del Departamento Libertemente tanto el acervo histórico y genealógico vene- tador del Distrito Federal, o sea, el 16 de diciembre de zolano como el extranjero. 1968, bajo el N° 8, Protocolo Primero, Tomo 1°. J-. Colaborar con aquellas personas naturales o jurídicas y demás instituciones relacionadas con el rescate del acervo documental histórico y genealógico venezolano o extranjero y en la preparación de los inventarios y compilaciones de los materiales documentales históricos y genealógicos, existentes en los diferentes archivos, bibliotecas y colecciones del país o del exterior, tanto públicos como privados. Artículo 3. El domicilio del Instituto es la ciudad de Caracas, pudiendo establecer centros, oficinas, agencias, representaciones, filiales o cualquier otro tipo de corresponsalías, sucursales o instituciones paralelas en cualquier otro lugar de la República o del exterior.

02


CAPÍTULO II

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

De los miembros y sus categorías. Sección Primera. Artículo 5. Los miembros del Instituto pertenecen a la siguiente categoría: Miembros Individuos de Número, hasta el número de cincuenta (50); Miembros Correspondientes; Miembros Eméritos, Miembros Benefactores, y Miembros Colaboradores. Son Miembros Individuos de Número, aquellas personas naturales residentes en Venezuela que inicialmente constituyeron al Instituto; las que posteriormente fueron designadas como tales; y las que en un futuro sean así aceptadas para llenar las vacantes absolutas que ocurran. Son Miembros Correspondientes, los que designe la Junta Directiva previa recomendación de la Junta Calificadora y se destaquen por sus trabajos, estudios e investigaciones históricas y genealógicas. Podrán asistir a las reuniones de las Asambleas y de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto. Serán Miembros Colaboradores, aquellas personas naturales o jurídicas que cooperen con el Instituto, en las actividades que constituyan su objeto, así como también quienes por sus estudios e investigaciones se hagan acreedores de tal distinción, previa su aprobación por la Junta Directiva. La Asamblea General podrá

03

designar Miembros Eméritos a aquellos Miembros de Número que por relevantes méritos se hubieren destacado por sus contribuciones en materia histórica y genealógica, siendo acreedoras a este honor; aquellos Miembros Individuos de Número así designados, que sin perder su condición de tales, quedan exentos de cumplir con las obligaciones contempladas en el Artículo 7 de estos Estatutos. La Asamblea General podrá nombrar Miembros Benefactores a todas aquellas personas, naturales o jurídicas, de quienes el Instituto recibiere aportes, dádivas, contribuciones o donaciones para la consecución de sus fines y el cumplimiento de los objetivos que, de esa forma, empeñen su gratitud y reconocimiento. Artículo 6. Para ser Miembro Individuo de Número, además de gozar de reconocida solvencia y honorabilidad moral y científica, es necesario haber escrito y publicado trabajos genealógicos de reconocido mérito o haber alcanzado notoriedad como persona versada en la materia genealógica. Los aspirantes a Miembros Individuos de Número deberán ser propuestos por la Junta Calificadora, sobre la base de un trabajo de


CAPÍTULO II

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De los miembros y sus categorías.

incorporación previamente presentado, y ser aproba- D-. Participar a la Junta Directiva o a la Asamblea sobre dos por la Junta Directiva mediante el voto secreto y las actividades investigaciones que estén realizando, favorable de la mayoría absoluta. así como las noticias y descubrimientos que hayan obtenido a fin de mantener una información fluida y Los Miembros Individuos de Número electos se incor- una intercomunicación constante entre los Miembros. porarán mediante presentación de su trabajo de incorporación en sesión especial en el término de tres meses E-. Contribuir con las mensualidades o anualidades contados a partir de la notificación que se les haga de que le sean fijadas. haber sido aceptados, pasados los cuales, sin que se haya tenido noticias sobre la posible fecha de incorpo- Artículo 8. Los Miembros Individuos de Número dejaración, la Junta Directiva del Instituto podrá considerar rán de serlo: nula la designación. A-. Por renuncia. Artículo 7. Es obligación primordial de todos los MiemB-. Cuando incumplieren en forma grave sus obligaciobros Individuos de Número: nes inherentes a su condición de Miembros Individuos A-. Contribuir con obras y trabajos al cumplimiento y de Número, entre ellas las de asistencia. realización del objeto del Instituto. C-. Cuando dejaren de cumplir con las contribuciones B-. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y de la periódicas mensuales o anuales a las cuales estuvieren Asamblea, cuando fueren residentes en la ciudad del obligados por la junta. Distrito Capital. D-. Por las causales debidamente razonadas por la JunC-. Informar sobre los asuntos que se le sometan a su ta Directiva, de conformidad con el Artículo 13 de los presentes Estatutos. consideración y estudio.

04


CAPÍTULO II

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De los miembros y sus categorías.

Artículo 9. La remoción de un Miembro Individuo B-. Cuando a juicio de la Asamblea de Miembros Indide Número deberá ser propuesta por la Junta Direc- viduos de Número incumplan con las obligaciones exitiva mediante escrito debidamente razonado, quien gidas a su condición de tales. lo comunicará al interesado. Este tendrá un plazo de un mes calendario, contado a partir de la fecha en que hubiere recibido dicha notificación, para contestar dichos razonamientos y alegar en su defensa lo que creyere conveniente. En caso de que la Junta Directiva persistiere en su decisión, deberá convocar de inmediato a reunión a la Asamblea General de Miembros, la cual deberá celebrarse dentro de un término no mayor de un mes calendario contado a partir de la fecha en que se hubiere llegado a una decisión al respecto a fin de proceder a tomar una decisión definitiva que será irrevocable e inapelable. Durante dichas sesiones, el Miembro afectado podrá hacer uso del derecho de palabra con derecho a voz y voto. Artículo 10. Serán causales de remoción de los Miembros del Instituto, de cualquier clase: A-. Cuando por su comportamiento se constate que no son merecedores de dicha distinción, al no cumplir la condición de honorabilidad moral y científica.

05


CAPÍTULO II

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

De la Junta Calificadora. Sección Segunda. Artículo 11. Las postulaciones para designar Miembros Individuos de Número y Correspondientes es competencia de la Junta Calificadora, así como la revisión de los trabajos propuestos para la incorporación de nuevos Miembros Individuos de Número, igualmente velará por la incorporación de personas debidamente calificadas en cada instancia. La Junta Calificadora elaborará un Reglamento Interno para el desempeño de sus funciones. Artículo 12. La Junta Calificadora estará compuesta de cinco (5) Miembros Individuos de Número integrada sobre la base de sus méritos y conocimientos científicos en materia genealógica, la cual será electa por la Asamblea y tendrá una duración de cinco (5) años, pudiendo llenarse las vacantes que se produzcan en su seno mediante votación de la Asamblea, en la primera reunión que se celebre después de producirse la vacante.

06


CAPÍTULO III

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

Del patrimonio. Artículo 13. El patrimonio del Instituto se constituye: A-. Las cuotas y los aportes de los Miembros Individuos de Número y los Colaboradores, de conformidad con lo establecido en los respectivos reglamentos; la Junta Directiva podrá fijar su monto y su periodicidad, así como exonerar de su pago a quienes por causas razonadas no estén en condiciones de hacerlo.

Artículo 14. El Instituto podrá adquirir todo tipo de bienes muebles o inmuebles, a título oneroso o gratuito, en las condiciones que estime conveniente la Junta Directiva, siempre que tales bienes sean necesarios para el cumplimiento de sus fines y no constituyan riesgo alguno para el resto del patrimonio.

Artículo 15. El Instituto podrá disponer de todos los bienes muebles o inmuebles a título gratuito, únicaB-. Los aportes periódicos o esporádicos que le hagan mente en favor de quien disponga la Junta Directiva cualquier otra persona, institución, ente público o pri- con la anuencia de la Asamblea General de Miembros, vado al instituto. con el voto favorable que constituya la representación del 75% de todos los Miembros Individuos de Número. C-. Los aportes y contribuciones, en dinero o en especie, que reciba de los Miembros Benefactores, Colaboradores y amigos del Instituto. D-. Los aportes financieros o en bienes muebles o inmuebles y donativos de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas. E-. Los bienes e ingresos provenientes del desarrollo de sus propias actividades. F-. Los demás bienes que adquiera por medio de cualquier otro título lucrativo u oneroso.

07


CAPÍTULO IV

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

De las Asambleas. Artículo 16. La suprema dirección y decisión de todos los asuntos del Instituto corresponde a la Asamblea de Miembros Individuos de Número, la cual podrá ser ordinaria o extraordinaria. Las convocatorias, constitución, decisiones y demás disposiciones relativas al funcionamiento, estructuración y validez de las Asambleas se regirá por lo que disponen: el Código Civil y los Artículos 271 y siguientes del Código de Comercio para el caso de que sea necesario aplicarlos, por estas bases legales y demás disposiciones aplicables.

Artículo 18. La falta de convocatoria no obsta para que una Asamblea se constituya válidamente para deliberar y decidir, si en ella se hallare presente la totalidad de los Miembros Individuos de Número registrados y que, por haber cumplido con todos los requisitos, se hallen en condiciones de formar parte de ella. En las Asambleas, cualquier Miembro de Número se podrá hacer representar por medio de simple carta-poder, telefax, telegrama o cualquier otro medio de comunicación alterno.

Artículo 17. Son atribuciones de la Asamblea: Artículo 19. La Asamblea Ordinaria se reunirá anualA-. Elegir los integrantes de la Junta Directiva y de la mente un día cualquiera del primer trimestre de cada Junta Calificadora. año, el cual será determinado por la Junta Directiva. Ella tendrá por objeto aprobar, improbar o modificar el B-. Aprobar, improbar o modificar los inventarios, Informe contentivo de la Memoria y Cuenta de la Junbalances y estados de ganancias y pérdidas a ser conte- ta Directiva, elegir a los miembros de la Junta Direcnidos en la Memoria y Cuenta de gestiones que anual- tiva y los demás puntos que la Junta Directiva decida mente deberá presentar la Junta Directiva con vista del incluir en la convocatoria. Habrá asimismo Asambleas Informe del Auditor. Extraordinarias que serán constituidas de acuerdo con lo expresado en el Código Civil y en el de Comercio si C-. Elegir los Miembros Eméritos y Benefactores. fuere el caso. Cuando una Asamblea Ordinaria no se pueda reunir en la fecha pautada en estas bases legaD-. Todos aquellos otros asuntos que le sean sometiles, se podrá convocar a una Asamblea Extraordinaria dos o que ella decida que son de su incumbencia.

08


CAPÍTULO IV

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De las Asambleas.

a los solos efectos de la Ordinaria, para el tercer día hábil siguiente, sin necesidad de una nueva convocatoria y ésta se reunirá con el número de miembros que asista en el momento. Artículo 20. De todo lo acontecido en las Asambleas se levantará un Acta que será inscrita en el respectivo Libro de Actas de Asambleas a ser llevado por el Secretario, quien es su único responsable, Actas que deberán ser firmadas por todos los presentes en señal de conformidad.

09


CAPÍTULO V

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

De la dirección y administración. Artículo 21. La dirección y administración diarias de Miembro Individuo de Número, y por el tiempo que todos los negocios e intereses del Instituto, estará a falte para completar el respectivo período, y en su seno cargo de una Junta Directiva con los órganos y atribu- se decidirá quien ocupará el nuevo cargo. ciones aquí establecidas. A los efectos de este Artículo, se entienden por faltas Artículo 22. La Junta Directiva estará compuesta por absolutas: siete (7) Miembros Principales con los siguientes cargos: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, A-. La renuncia. unTesorero, un Bibliotecario - Archivero, y dos Vocales. Tendrá asimismo siete (7) Miembros Suplentes todos B-. La incapacidad permanente. deberán ser Miembros Individuos de Número. Tendrá asimismo un Director Legal, quien asistirá a las reunio- C-. La remoción, por causas graves o por incumplimiennes de ella con derecho a voz pero sin voto. Los Miem- to de las obligaciones inherentes a su cargo, tales como bros de la Junta Directiva y el Director Legal durarán reiteradas ausencias injustificadas a las sesiones, predos (2) años en el ejercicio de sus funciones y podrán vio el levantamiento del correspondiente expediente ser reelegidos. Mientras no se elija la nueva Junta y la audiencia del respectivo Miembro a ser removido. Directiva permanecerán en sus cargos hasta tanto la Artículo 24. La Junta Directiva se reunirá ordinariaAsamblea así lo decida. El Presidente saliente inmemente por lo menos una vez cada mes y extraordinadiato, formará parte de la Junta Directiva en el período riamente cuando las necesidades del Instituto así lo inmediato al echo. requieran, todo a juicio del Presidente, o cuando así lo Artículo 23. En caso de faltas absolutas de uno cual- soliciten tres (3) de sus miembros. quiera de los Miembros Principales según corresponArtículo 25. El Presidente y tres (3) de sus miembros da, se procederá a la designación del Miembro Suplenincluidos los Suplentes, formarán el quórum, y las decite como sustituto, en el orden de su elección como

10


CAPÍTULO V

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De la dirección y administración.

siones serán tomadas por la mayoría de los miembros a la organización, selección, provisión y desarrollo del presentes. En caso de empate en una votación el voto personal necesario, así como la política de seguridad y del Presidente será decisivo. bienestar de sus trabajadores. Artículo 26. Son atribuciones de la Junta Directiva:

G-. Crear, organizar ó suprimir las dependencias, comisiones y representaciones, que considere necesarias A-. Elaborar y aprobar las normas de política general y para el cumplimiento de sus objetivos. los planes de desarrollo de las actividades del Instituto, de acuerdo con los fines y propósitos que se mencio- H-. Designar los comités y grupos de trabajo de asesonan en el Capítulo I de estos Estatutos. ría, de enlace y coordinación con organismos públicos o privados o relacionados, fijándoles sus atribuciones B-. Elegir los Miembros Individuos de Número y los y obligaciones, así como sus remuneraciones si fueCorrespondientes a propuesta de la Junta Calificadora, re necesario; especialmente las que se refieran a las previo el cumplimiento de los respectivos requisitos. relaciones y vínculos con otras instituciones privadas o públicas. C-. Designar los Miembros Colaboradores. D-. Considerar y aprobar o improbar el proyecto de presupuesto anual y el programa anual de inversiones del Instituto que será presentado a la consideración de la Asamblea formando parte de la Memoria y Cuenta, así como cualquier otra modificación al presupuesto aprobado por la junta.

I-. Dictar los reglamentos internos del Instituto, de sus órganos y de los comités que se crearen; y los demás instrumentos legales que considere adecuados para el cumplimiento de sus fines. J-. Solicitar las auditorías externas para el análisis y certificación de los estados financieros.

E-. Establecer las cuotas anuales para los Miembros K-. Autorizar, previa aprobación de la Asamblea, la comIndividuos de Número. pra, la venta, la cesión y cualquier otra forma de enajeF-. Elaborar y aprobar las normas generales referentes nación de toda clase de derechos, de bienes muebles o 11


CAPÍTULO V

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De la dirección y administración.

inmuebles o la constitución de gravámenes hipoteca- junto con la Memoria y Cuenta, ser sometidos a la aprorios y de otro tipo de garantía sobre los bienes muebles bación por parte de la Asamblea General Ordinaria. o inmuebles propiedad del Instituto. Articulo 28. De las decisiones tomadas por la Junta L.-. Solicitar las auditorías externas para el análisis y Directiva se levantará un Acta, que se transcribirá en el Libro de Actas de la Junta Directiva. Las actas deberán certificación de los estados financieros. ser firmadas por los miembros que asistan a la respecM-. Otorgar aquellos poderes generales o especiales tiva sesión y por el Secretario, quien podrá certificar que sean necesarios para asuntos judiciales o extraju- las copias con su sola firma en el caso de que fuere diciales según el caso, con las más amplias facultades. necesario. El Secretario es el encargado de llevar dicho Libro de Actas de la Junta Directiva. N-. Delegar en el Presidente o en quien hiciere sus veces, las atribuciones que creyere convenientes para Artículo 29. El Presidente de la Junta Directiva será el Presidente del Instituto y de la Asamblea; tendrá las el mejor cumplimiento de sus objetivos. facultades y ejercerá las funciones propias inherentes O-. Solicitar ante la Asamblea, la modificación de estos a su cargo y el carácter que en las Asambleas se le asigne. Son atribuciones y obligaciones del Presidente: Estatutos. P-. Aceptar o rechazar los aportes o contribuciones ofre- A-. Presidir y representar legalmente al Instituto. cidas al Instituto. B-. Convocar las Asambleas y presidirlas, cuando así Artículo 27. El Presidente junto con los demás miem- se lo solicite la Junta Directiva o cuando lo considere bros de la Junta Directiva presentará al final de cada necesario, por la urgencia del caso. año económico un Informe contentivo de la Memoria Comprensiva del Estado del Instituto, la situación C-. Convocar y presidir las reuniones de la Junta Direcde sus finanzas y la reseña de todos los trabajos que tiva, inclusive las extraordinarias. durante ese último lapso, se hubieren efectuado para 12


CAPÍTULO V

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De la dirección y administración.

D-. Cuidar de la ejecución de todos los puntos de los en árbitros, arbitradores o de derecho; hacer postuEstatutos y de sus Reglamentos. ras en remate y afianzarlas, deberá tener autorización expresa de la Junta Directiva. E-. Suscribir los cheques, pagarés y demás instrumentos cambiarios o mercantiles. K-. En caso de urgencia, providenciar y resolver todo asunto que no esté expresamente reservado a la Junta F-. Firmar la correspondencia o hacerla firmar por el Directiva, sin perjuicio de tener que informar de inmeSecretario de turno. diato, lo pertinente en la oportunidad más cercana posible de su próxima reunión. G-. Nombrar comisiones de trabajo u otras, si fuere el caso y presidirlas cuando fuere conveniente. L-. Delegar en cualesquiera miembros de la Junta Directiva y Suplentes las atribuciones y funciones que H-. Nombrar los empleados y trabajadores del Instituto le señalen estos Estatutos, cuando lo considere convey fijarles su remuneración, de conformidad con las nor- niente a los intereses del Instituto. mas impartidas por la Junta Directiva. M-. Distribuir y encomendar a los Miembros Individuos I-. Celebrar con tiempo, previa autorización de la Junta de Número o Correspondientes, la realización de aqueDirectiva, los actos y contratos que requiera la buena llas labores que constituyan parte de sus objetivos o marcha del Instituto. sean convenientes para los intereses del Instituto. J-. Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales, generales o especiales con las facultades que estime pertinentes, pudiendo incluir, entre otras: intentar y contestar demandas; convenir, transigir, desistir y efectuar cualquier otro acto de procedimiento; siendo entendido que para confiar la facultad de: intentar demandas, desistir, convenir, transigir; comprometer 13

N-. Ejercer en fin, todas aquellas otras atribuciones que se le confieran y cumplir con todas aquellas obligaciones que le fueren encomendadas, por medio de estos Estatutos o por los acuerdos del Cuerpo. Artículo 30. El Vicepresidente asumirá el cargo y ejercerá por igual las mismas funciones, en caso de ausen-


CAPÍTULO V

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De la dirección y administración.

cias temporales del Presidente, previa notificación por escrito por parte del Presidente. En caso de ausencias temporales del Presidente y del Vicepresidente, presidirá las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea, el Miembro de la Junta Directiva a quien le corresponda en el orden indicado en el Artículo 21 en caso que en una Asamblea faltaren todos los miembros principales de la Junta Directiva, los miembros suplentes y los Miembros Individuos de Número asistentes, designarán quien la deba presidir.

D-. Expedir copias certificadas de las actas y documentos que reposen en los archivos del Instituto, previa autorización del Presidente de la Junta Directiva. E-. Mantener al día el listado de toda la membresía, en coordinación con el Tesorero.

F-. Dar cuenta de toda la correspondencia recibida y enviada, redactar y dar fe de las actas, extender junto con el Presidente, los nombramientos, designaciones, títulos, diplomas y demás certificaciones del Instituto Artículo 31. Son atribuciones del Secretario: y realizar cualquier otra función que le corresponda, conforme a los Reglamentos y acuerdos de la Junta A-. Dar cuenta al Presidente de toda comunicación Directiva. recibida y que deba ser sometida a consideración de la Junta Directiva. G-. Cualquier otra atribución que le confiera la Junta Directiva. B-. Levantar las actas de cada reunión de la Asamblea y de la Junta Directiva y tener al día los libros respectivo. Artículo 32. El Tesorero tendrá a su cargo la gestión ordinaria del patrimonio del Instituto, velará por aseC-. Llevar un Archivo Especial y mantener la custodia gurar el oportuno ingreso de sus recursos e informará de la correspondencia enviada y recibida, los libros de al Presidente o a la Junta Directiva según el caso y cada actas y todo otro documento presentado en las sesio- vez que éstos así lo soliciten o cuando fuere necesario, nes de las Asambleas y de la Junta Directiva y respon- sobre el estado de la Tesorería. der la correspondencia recibida en los términos que le sean indicados. 14


CAPÍTULO V

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De la dirección y administración.

Son atribuciones del Tesorero: A-. Coordinar conjuntamente con el Presidente, el funcionamiento administrativo del Instituto. B-. Presentar, conjuntamente con el Presidente, a la consideración de la Junta Directiva el presupuesto anual de ingresos y egresos, así como el Programa Anual de Inversiones.

Artículo 33. El Bibliotecario-Archivero tendrá a su cargo: la organización y conservación de los libros y manuscritos del Instituto, así como del Archivo de su correspondencia y documentos, y formará y mantendrá al día, el patrimonio bibliográfico, así como: el índice de los libros, revistas, publicaciones y, en general, de los documentos, escritos y fuentes genealógicas que, formando parte de la Biblioteca del Instituto, puedan servir de base y orientación a los Miembros o a aquellas personas que deseen realizar cualquier actividad de investigación genealógica en dicha Biblioteca.

C-. Firmar conjuntamente con el Presidente, los cheques, letras de cambio, pagares, así como cualquier otro efecto de comercio u otra obligación del Instituto, Artículo 34. La elección de los cargos de la Junta Directiva mencionados se hará mediante votación debidamente aprobado. secreta por mayoría absoluta de votos por los MiemD-. Supervisar la elaboración de los balances, el corte bros Individuos de Número asistentes a las Asambleas de cuentas, los estados de ganancias y pérdidas, los del Instituto que estén debidamente incorporados. Si inventarios y la cuenta anual, todo lo cual deberá ser del primer escrutinio resultare que ninguno de los canincluido en la Memoria y Cuenta a ser presentada, para didatos hubiere obtenido dicha mayoría, se procederá a una segunda elección o vuelta, en la cual solamensu aprobación, a la Asamblea. te entrarán a concurrir aquellos dos candidatos que E-. Firmar a nombre del Instituto y junto con el Presi- hubieren obtenido la más alta votación. En el caso de dente, las órdenes de compra y de pago y movilizará que en esta segunda vuelta se produzca un empate, este se decidirá por la suerte mediante sorteo. sus cuentas bancarias. F-. Cualquier otra función que le confiera la Junta. 15


CAPÍTULO VI

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

Del auditor. Artículo 35. El Instituto tendrá un Auditor quien a los efectos de sus funciones ejercerá la vigilancia y fiscalización de todas las actividades realizadas por la Junta Directiva así como el control de todos los departamentos, comisiones, secciones y dependencias de la misma. Será elegido por la Asamblea.

encontrare, en cuanto tengan relación con sus funciones propias. E-. Rendir las informaciones que le solicite la Junta Directiva o la Asamblea.

F-. Dirigir la Contabilidad del Instituto y preparar para Artículo 36. El Auditor tendrá las siguientes funciones la consideración del Tesorero los proyectos de presuy atribuciones: puesto anual de ingresos y egresos, el programa anual de inversiones y los proyectos de Estados Financieros. A-. Fiscalizar todos los actos, operaciones y actividades del Instituto y verificar la contabilidad, los inventarios, G-. Revisar y aprobar los inventarios con motivo de los los libros y documentos correspondientes, realizando cambios de Junta Directiva. arqueos y otras comprobaciones. H-. Ejercer las demás funciones y atribuciones que se B-. Realizar sin previo aviso, los arqueos y demás veri- le confieren en los presentes Estatutos o en las leyes ficaciones que considere convenientes. Estas inspec- y reglamentos que rigen las funciones que le son prociones, a juicio del Auditor, podrán ser parciales. pias del sujeto. C-. Presentar informes de. los resultados de sus actividades de inspección o fiscalización a la Junta Directiva ya la Asamblea, lo mismo que de cualquier otra información que juzgue necesaria. D-. Hacer las sugerencias, observaciones y recomendaciones que estime conducentes para corregir los errores y subsanar deficiencias o irregularidades que 16


CAPÍTULO VII

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

Del ejercicio económico. Artículo 37. El ejercicio económico del Instituto comenzará el día l° de enero de cada año y concluirá el día 31 de diciembre del mismo año. Al final de cada ejercicio económico, se cortaran las cuentas y se elaborará el balance general, el inventario, el estado de ganancias y perdidas así como la memoria y cuenta anual, los cuales se presentarán para su aprobación a la Asamblea.

17


CAPÍTULO VIII

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

Del órgano de difusión. Artículo 38. El Instituto, a través de su Junta Directiva, procurará mantener vigente la publicación de su propio órgano de difusión, el Boletín del Instituto Venezolano de Genealogía, dedicado a dar cuenta de las actividades del Instituto, publicar los trabajos y discursos históricos y genealógicos que realicen sus Miembros o terceros con sujeción a las normas de idoneidad científica que rigen la materia, y a informar sobre la bibliografía y demás cuestiones de interés relacionados con las ciencias históricas genealógicas, así como los conocimientos científicos relacionados con ellas. Artículo 39. Es entendido que el Instituto sólo es responsable de los acuerdos que sancione y de las publicaciones que haga en su propio nombre.

18


CAPÍTULO IX

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA

De las enmiendas y de la disolución Artículo 40. Las actividades del Instituto se regirán por los presentes Estatutos, y a falta de disposición expresa en ellos regirá lo establecido en el Código Civil para las asociaciones y Sociedades civiles, el Código de Comercio y las demás leyes aplicables. En todo lo no previsto en estos Estatutos y sobre las dudas y controversias que puedan suscitarse en materia de interpretación y aplicación, será competente para resolverlo la Asamblea, convocada y reunida con el quórum y las condiciones previstas en estos mismos Estatutos.

deberá dársele a los bienes patrimoniales del Instituto En caso de empate, la decisión definitiva será tomada por el Presidente o por quien haga sus veces.

Articulo 43. Lo no previsto en los presentes Estatutos será resuelto por la Asamblea en un todo conforme con los Artículos 19, 20, 21, 22 y 23 del Código Civil, así como con las Normas sobre las Fundaciones, Asociaciones y Sociedades Civiles del Estado y el Control de los Aportes Públicos a las Instituciones Privadas similares, dictadas por la Presidencia de la República de Articulo 41. Sólo se podrá acordar la modificación, Venezuela y demás leyes vigentes aplicables. reforma o enmienda total o parcial de estos Estatutos, a proposición de por lo menos siete (7) de sus Miembros Disposición Transitoria Primera: Se constituye una Individuos de Número y con la aprobación del 75% de Junta Calificadora compuesta de los doctores Antonio la totalidad de los Miembros reunidos en Asamblea, A Herrera-Vaillant, Rafael Valery Salvatierra. Kurt Nagel cuando lo estime conveniente y así lo decida. Asimis- Von Jess, Aurelio Alvarez Juan y Roberto Picón Parra mo, esta Reunión Plenaria Especial podrá con igual para desempeñar sus funciones en el periodo 2001quórum, acordar su propia disolución por no cumplir 2006, según lo dispuesto en los presentes Estatutos. con los objetivos para los cuales fue creada o por falta La Junta Calificadora identificará y convalidará la condición de los Miembros Individuos de Número existende actividad. tes a la fecha, arbitrando sus decisiones de conformiArticulo 42. En caso de disolución, los Miembros que dad con los presentes Estatutos y los anteriores que conformen la Asamblea decidirán con el voto favorable hasta esta fecha han regido la Institución. de un 75% de los mismos, con relación al destino que

19


CAPÍTULO IX

ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA De las enmiendas y de la disolución

DisposiciónTransitoria Segunda: Se elige la Junta Directiva para el periodo 2001-2003, del modo siguiente:

Miembros Principales Presidente

Antonio Herrera-Vaillant B.

Vicepresidente

Kurt Nagel Von Jess

Secretario

Luis Eduardo Sanabria Gazcue

Tesorero

Alejandro Alfonzo-Larain R. Miembros Suplentes

Presidente

Bernardo Pantin Pérez

Vicepresidente

Eduardo Ginés González

Secretario

Héctor Pedreáñez Trejo

Tesorero

Diego Tomás Urbaneja Soler

20

Archivo descargable estatutos  

Estatutos del Instituto Venezolano de Genealogía.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you