Issuu on Google+


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Contents  Chapter I ­ About GetACoder ............................................................. 6  1) Introduction ..................................................................................... 6  1.1) Buyers ............................................................................................ 6  1.2) Coders ............................................................................................ 8 

Chapter II ­ Creating & Managing an Account .............................10  1) Registering ......................................................................................10  2) Logging in ........................................................................................11  3) Changing Username / Email Address ...........................................11  4) Retrieving Username/Password ...................................................12  5) Closing Account ..............................................................................12 

Chapter III ­ Premium Membership ................................................13  1) Premium Membership for Buyers .................................................14  2) Premium Membership for Coders .................................................13  3) Affiliate Activity ..............................................................................16  4) Promotional Banners ......................................................................17  5) Upgrading to Premium Affiliate ....................................................18 

Help for Buyers  Chapter IV ­ Posting a Project ............................................................20  1) New Project .....................................................................................20 

Chapter V ­ Posting a Contact Request ..........................................24  1) New Contact Request .....................................................................24 

Chapter VI ­ Managing a Project ......................................................26  1) Adding additional information and file attachments ..................26 

2) Extending the Bidding Period .......................................................27


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter VII ­ Selecting Service Providers .........................................28  1) Evaluating Service Providers .........................................................28  2) Browsing Service Providers ...........................................................29  3) Portfolios..........................................................................................29 

4) Replying to the service provider ...................................................30  5) Shortlist and Decline ......................................................................31  6) Reaching an Agreement .................................................................32  7) Closing a Project .............................................................................32 

Chapter VIII ­ Working with the Service Provider ...........................33  1) Project Status .................................................................................33  2) Awarding the Project .....................................................................33  3) Awaiting Action from Service Provider ........................................33  3.1) Project Awarded..............................................................................34 

4) Project Fee ......................................................................................34  5) Communication Policy ....................................................................34  5.1) Before Awarding the Project .............................................................34  5.1.1) Private Message Board/ Private Message .........................................34  5.2) After Awarding the Project................................................................35 

6) Reporting Violations .......................................................................35 

Chapter IX ­ Finishing the Project ...................................................36  1) Depositing Funds ............................................................................36  2) Paying the Service Provider ..........................................................37  2.1) Escrow Payment..............................................................................38  2.2) Milestone Payments.........................................................................38 

3) Giving Feedback ..............................................................................39  4) Withdrawing Funds ........................................................................39 

Chapter X ­ Cancelling a Project.......................................................42  Help for Coders


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XI ­ Creating a Profile & Portfolio ....................................45  1) Creating/Editing a Profile ..............................................................45  2) Viewing a Profile .............................................................................48  3) Managing a Portfolio ......................................................................48 

Chapter XII ­ Winning Projects ........................................................53  1) Choosing Projects ...........................................................................53  2) Placing Bids .....................................................................................57  3) Reaching an Agreement .................................................................59  4) Communication Policy ....................................................................60  4.1) Before the Project has been Awarded.................................................60  4.2) After the Project has been Awarded to you .........................................62 

5) Reading a Message .........................................................................62  6) Reporting Violations..........................................................................63 

Chapter XII ­ Working with the Buyer ...........................................64  1) Accepting a Project ........................................................................64 

Chapter XIV ­ Finishing the Project ................................................65  1) Getting Paid.....................................................................................65  2) Giving Feedback..............................................................................65  3) Withdrawing Funds ........................................................................67 

Chapter XV ­ Cancelling a Project ....................................................70  Chapter XVI ­ Contact Us ...................................................................72  1) Contact Us .......................................................................................72  1.1) Useful contact information................................................................72 

Attachment A (Non Disclosure Agreement Template)


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

GetACoder  © 2004­2007 GetACoder LLC. All rights reserved.  No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or  transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying,  recording, or otherwise, without the prior written permission of GetACoder LLC.  The information in this document is subject to change without notice and should  not be construed as a commitment by GetACoder LLC.  The software mentioned in this series is furnished under license and  may only  be  used  or  copied  in  accordance  with  the  terms  of  such  license.  Contact  the  software  manufacturer  directly  for  terms  of  software  licenses  for  any  software  mentioned in this document not originating from GetACoder LLC.  GetACoder and the GetACoder logos are the trademarks of GetACoder LLC in  the U.S. and other countries.


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter I 

About GetACoder 

1)  Introduction  GetACoder is a Global Services Marketplace sustaining a respectable status  around  the  world.  The  system  accelerates  the  whole  market  process  and  provides  your  business  with key  competitive  advantages.  When  you use  GetACoder  you  save  up  to  60%  over  conventional  outsourcing  websites.  Both  parties  get  a  win/win  outcome:  a  buyer  can  easily  get  his  project  done  for  a  much  lower  price  than  in  conventional outsourcing; and service providers get a vast marketplace where they  can earn a considerable income depending on their skills.  This Introduction will show both Buyers and Coders how they may benefit from  using GetACoder. 

1.1)  Buyers  GetACoder  is  changing business,  now  it is  no longer  about  what  you  own  or  build  but  which  resources  and  talent  you  can  get  hold  of.  With  GetACoder  you  reduce  expenses,  increase  efficiency,  aggressively  grow  your  business,  and  create  a  sustainable  competitive  advantage.  With  GetACoder  it  is  simple  to  outsource  any  business project, gain access to global talent and manage projects online.  One  of  the  main  advantages  of  GetACoder  is  the  low  labour  cost.  The  usual  rates  are about seven times lower than the ones in the US or Europe. Posting a project at  GetACoder allows the right professional or company to find you and to bid for your  work.  Our  reputation  speaks  for  itself,  going  beyond  our  customers'  expectations  and  quickly  becoming  an  extremely  cost  ­effective  way  to  outsource  work.  With  GetACoder  you can  focus  on  growing  your business  while  coders  from  all over  the  planet offer their services to you.  With  GetACoder,  custom  software  development  services  are  no longer  just  for  big  companies with oversized  budgets. Every  time  you post  a project  you can be sure  to find several coders  for it, even for that boring task that was lying on your desk  for months.  Also,  take  full  benefit  of  the  secure  escrow  payment  system  which  protects  both  buyers and coders. Basically it works like this: buyers put apart a particular amount  into an escrow account on GetACoder, for a particular coder; and both parties are


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

able to view the payment in the escrow account. This gives you half of the control,  since only you can release the money, while the coder will work with the knowledge  that you have the funds to pay him.  Moreover,  if  something  doesn’t  meet  your  demands,  you  can  always  contact  GetACoder  team  so  that  we  may  mediate  the  dispute  and  we  will  certainly find  a  solution that is suitable and fair to both parties. 

GetACoder becomes quite important when: Þ You need to develop certain information technology for your company or  even for your personal website. Þ You  decide  to  invest  some  money  on  a  forgotten  project  on  your  desk  or  even  on a high­quality idea that  you think you might be  able to  sell on  the  Internet.  Although  we  must  warn  you  that  this  can  take  a  lot  of  research,  perseverance and also a highly structured plan, using our services is the first  step to make this come true. Þ You have some software that doesn’t work properly or you simply just need  someone to fix a code; GetACoder has thousands of coders willing to bid on  your project and solve your issue within days, maybe just even hours. It’s in  fact quite fast for there  are  several service providers willing to perform this  for  you  at  a  very  low  cost.  Keep  in  mind  that  some  of  these  service  providers  have  already  done  similar  tasks  to  the  one  you  are  requesting,  which is a pretty good reason for you to pick them. This allows you to save a  considerable amount of time and we all know that time is money. Such can  come  quite  handy  when,  for  instance,  you  plan  to launch  new  software  on  your website or just need to have that code fixed for your impatient client. It  must be  a  shame not to launch new software or get that  special promotion  due  to  a  meaningless  final  detail;  but  thanks  to  GetACoder  you  have  the  possibility to outsource that detail, and get it done for you at a small cost on  GetACoder.  If  you  don’t  have  enough  skills  to  fix  your  website  design,  it  is  always  better  to  spend  a  trifle  of  your  budget  and  take  care  of  your  website’s  appearance  than  having  people  avoiding it  due to its  unprofessional  design.  People  are  attracted  to  what looks better, sounds better, and is easier to use.  We  aren’t  only  talking  about  individuals,  but  also  companies;  no  need  to  lose  an  important client over a frightful design. The Company accepts the assignment,


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

submits a project on GetACoder and just lets someone else do the design with high  quality.  This way, the company loses neither the money nor the client.  Summing up: ·

Low labor cost.

·

Time saving process.

·

Wide range of skills covering all major IT technology areas.

·

Outsourcing  minimizes  costs  of  an  in­house  department,  and  companies  gain  access  to  the  latest  technology  in  the  field,  as  well  as  highly  skilled  professionals without further investment.

·

Auction­type  bid  system  allows  you  to  better  choose  the  service  provider  regarding quality, price, skills and so on.

·

Escrow system which protects both buyers and coders.

·

Suitable payment methods, avoiding time­consuming bank drafts. 

1.2) Coders  GetACoder  is  a  vast  marketplace  where  you  can  earn  a  considerable  income  depending  on  your  skills.  You  will  join  a  community  with  thousands  of  buyers  requesting services that you can provide. You can double or even triple your income  in just a few days. This can turn out to be your second income … maybe even your  first!  GetACoder  charges  lower  fees  than  the  other  outsourcing  websites.  Pay  less  for  what  you  earn.  Also  benefit  from  our  Premium  Membership;  if  you  become  a  Premium  Member,  you  will  be  saving  money  in  the  long  term  since  you  will  be  charged less for each service you provide.  Build  a  lasting  reputation  and  get  all  the  best  projects.  Thanks  to  our  feedback  system,  coders  can  receive  reviews  from  the  buyer  they  have  worked  for  and  increase  their  ratings  on  GetACoder.  This  way  new  buyers  will  know  who  are  the  best coders and award them��more projects.  Also,  take  full  benefit  of  the  secure  escrow  payment  system  which  protects  both  buyers and coders. Basically it works like this: buyers put apart a particular amount  into  an  escrow  account on  GetACoder,  for  a  particular  coder;  and  both  parties  are  able to view the payment in the escrow account. This gives you half of the control,  since only you can cancel the escrow payment.


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

GetACoder offers you a wide variety of quick payment methods which allow you to  receive your money within few days, avoiding time­consuming bank drafts. We can  send the money to any part of the world.  Moreover,  if  anything  goes  wrong  with  the  project,  you  can  always  start  a project  dispute which we will mediate with impartiality by conducting an investigation until  we reach a fair decision.  Summing up: ·

Vast marketplace where you can earn a considerable income.

·

Lower fees.

·

The chance to build a lasting reputation.

·

Escrow system which protects both buyers and coders.

·

Suitable payment methods, avoiding time­consuming bank drafts. 

I haven’t seen any freelance website like GetACoder. The site is easy to use and gives me a real opportunity to make  money. I'll recommend it to my friends .(maxdev)


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter II 

Creating & Managing an Account 

1)  Registering  To register on GetACoder, follow the steps below:  1 – Go to GetACoder.com;  2 – Fill in the required fields, namely the Username and Email fields; 

We recommend you NOT to use an email address from a free service (e.g. Yahoo!®  or  Hotmail).  Instead,  please enter  a  traditional  address  such  as  the  one  you  have  been issued by your ISP (Internet Service Provider), since it will be more reliable in  case  we  need  to  contact  you.  Moreover,  it  will  help  us  protect  your  account  and  prevent fraud.  3 – Select your country; 

4 – Click on 

; 

5 – Follow the required instructions. 

Before signing up to GetACoder,  make sure you have read our Privacy  Policy, by clicking on the corresponding  link. 

We've been working on GetACoder for almost 3 years. I'm glad to say that our experience has been entirely positive.  The staff here is very professional and is highly interested in doing their best for their customers. I whole­heartedly  recommend GetACoder to all prospective buyers and coders. (paradoxonline)

10 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

2)  Logging in  To log in to an existing account, follow the steps below:  1 – Go to GetACoder.com;  2 ­ Click on the My Account link, on the header of the page; 

3 – Fill in the required fields, namely the Username and Password fields; 

4 – Click on the Login button. 

3)  Changing Username / Email Address  To change your username, please use GetACoder Customer Support by going to the  link contact form. Your request will be attended within minutes.  Once  your  request  has  been  attended,  we  will  send  you  an  email  reporting  the  change. 

Probably the best Outsourcing Website in the world. Thanks for the excellent support. (ricardofreitas)

11 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

4)  Retrieving Username/Password  If you forgot your username and/or password, follow the steps below:  1 – Click on the My Account link, on the header of the page; 

2 ­ Click on the Forgot your password link; 

3 ­ Enter the email address you used to register on GetACoder; 

4 – Click on 

An email containing the instructions will be sent to that registered email address. 

5)  Closing Account  If  you  wish  to  close  your  account,  please  use  GetACoder  Customer  Support  by  going to the link contact form. Your request will be looked into within minutes.  Once  your  request  has  been  processed,  we  will  send  you  an  email  reporting  the  change.

12 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter III 

Premium Membership 

GetACoder.com  takes  pride in having  some  of the  lowest  fees  on the  market. And  thanks  to  the  Premium  membership  our  clients  can  lower  their  costs  even  more.  Premium members obtain special benefits that will save them a lot of money in the  long term. 

1)  Premium Membership for Buyers  Buyers  who  acquire  a  Premium  Membership 

are  exempt  from  paying  the  $3 

project  fee  that  normal  buyers  pay.  And  if  you  post  a  Premium  project  you  get  a  10% discount on the Premium Project fee.  You  will  also have  free  access  to  a  high­quality  collection  of  ready­to­use  website  templates,  logos  and  banners.  You  will  have  the  resources  to  build  your  own  website  in  just  minutes  and  virtually  at  no  cost  and  with  the  same  quality  as  one  built by a professional web designer.  And  all  this  can  be  yours  for  just  $7.95  a  month.  We  have  three  Premium  membership packages: a 3­month membership for $9.95 ($30 for the setup); a 6­  month membership for $8.95 ($30 for the setup); and a 12­month membership for  $7.95 (free setup). You will see that in no time you have  earned or saved enough  to cover the costs and reap the benefits.  To become a Premium member please just follow these steps:  1 ­ Log in to your account;  2 ­ Click on the Premium Member link; 

3 ­ Click on Become a Premium Member for just $7.95/mo;  4 ­ Chose the membership package;

13 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

5 ­ Click on 

2)  Premium Membership for Coders  By  acquiring  a  Premium  Membership 

you  will  be  benefiting  from  several 

attractive features offered by GetACoder.  Once  you  become  a  Premium  Member,  you  will  be  saving  money  right  from  the  start,  since  you  will  be  charged  less  for  each  service  you  provide.  While  Normal  Users  are  charged  a  10%  commission  of  the  bid  amount  plus  a  fixed  fee  of  $5,  Premium  Members  don’t  have  to  disburse  the  $5  fee.  Hence,  if  you  win  a  project  worth  $100  and  you  are  a  Premium  Member,  $10  will  be  deducted  from  your  account. Nevertheless, if you are a Normal User, you will be charged $15.  If  you  take  a  look at  a  project page,  you will  be  able  to  see  that  Premium  Coders  are put in the spotlight, since their bids are at the top of the bids’ list.  Take full benefit of your Premium Membership while managing your portfolio, since  you  will  be  able  to  add  up  to  40  samples  of  your  previous  work,  instead  of  the  5  samples  Normal  Users  are  allowed  to  add.  Therefore,  you  will have  the  chance  to  show other users a more detailed portfolio.  Premium  Coders  are  also  offered  a  wide  set  of  Premium  Resources,  namely  HTML  templates, Logo Templates and Fonts, which can be really useful when developing a  project.  Notice  that  Normal  users  have  to  pay  for  this  service,  while  Premium  Members can use it for free.  When it comes to withdraw funds, keep in mind that Premium Members  can expect  to receive  their funds within a 5 business days timeframe, while Normal Users will  have to wait a bit longer for Premium Members  are given priority in the withdraw  process.

14 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

So,  in  general,  Premium  Users  will  be  granted  a  top  status  around  the  coders'  community.  Summing up: ·

No $5 fee charged

·

Bid put in the spotlight

·

The chance to add up to 40 samples in your portfolio

·

Wide set of Premium Resources for free

·

Funds received in a 5 business days timeframe 

To become a Premium Member, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2  –  Go  to  the  Premium  Members  table and click on the Would you like  to become a premium member? link;  3  –  in  the  Become  a  Premium  Member page, click on the Become a premium member for just $7.95/mo. link, on  the bottom of the page; 

4  –  in  the  next  page  (i.e.  Membership  Upgrade),  you  will  be  asked  to  choose  between three Membership options. 

Before  picking  the  Membership  option,  make  sure  you  have  the  necessary  funds showing up in your GetACoder account.  Also, when selecting the 3 months option and the 6 months option, you must take  into account that a $30 Setup fee will be applied. Notice that the 12 months option  may be more expensive at the beginning but at long term, it proves to be the more  competitive and no Setup Fee will be applied.  5 – click on 

Best site among all other freelancer sites. (ninadbe)

15 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

3)  Affiliate Activity  You  can  earn  up to  $57,24  per  referral,  just by  adding  your  affiliate text  link  or  a  banner  to  your  website.  Notice  that  whenever  someone  links  to  GetACoder.com  through  your  affiliate  link  and  buys  a  Premium  Membership,  you  will  be  paid  a  commission  accordingly to  your  status on  GetACoder.  Hence,  Normal  Affiliates  will  earn a 30% commission, while Premium Affiliates will get a 60% commission.  Example: 

By going to your Affiliate Activity you will be shown: 

Your  affiliate  URL,  which  you  can  provide  to  as  much  people as you want. 

A  summary  of  your  monthly  and  accumulated  statistics  regarding  your  affiliate  activity. 

Detailed monthly statistics regarding your affiliate activity. 

We have been getting a lot of projects on GetACoder, which  is a well­planned, very friendly website offering projects  in  every  domain,  with  a  nice,  efficient  bidding  and  messaging  system,  Escrow  and  release  payments  which  secures both the clients & solution providers. (ranosoft)

16 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

In this table you are shown two different areas, namely Clicks and Commissions. In  the first area, Clicks area, there are three columns, i.e. Date, Raw and Unique. Þ Date column – Here you are shown the current month. Þ Raw  column  –  In  this  column  you  are  shown  the  total  number  of  clicks  in  your affiliate link. Þ Unique  column  –  Here,  you  are  shown  the  number  of  clicks  made  by  the  same user.  In the Commissions area, there are two columns, i.e. Sales and Earned. Þ Sales  column  –  This  column  is  devoted  to  the  number  of  sales  made  on  a  specific day of the current month. Þ Earned column – In this column you can see the total amount earned in one  day. Notice that you can earn much more by becoming a Premium Affiliate,  since you will get a 60% commission for each sale. 

4)  Promotional Banners  Take full benefit of our  banners, by adding one  on your website. By  doing this you will  increase the number of  clicks in your link.  To add a banner on your  website, please go to  the Promotional Banners link in the Affiliate Activity area and follow the  instructions.

17 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

5)  Upgrading to Premium Affiliate  To upgrade to  Premium Affiliate and  earn a 60%  commission for each  sale, please go to the  Upgrade to Premium  Affiliate link in the  Affiliate Activity area  and follow the  instructions. 

We, EBoys are small group of people trying to get some quality work from the world of information. So we decided to  go with GAC because we liked  the simple, easy interface and amount  of  projects posted. Now,  we are doing  really  well.  We  have  got  lot  of  projects  through  them.  Most  important  part  is,  when  you  need  support  or  you  have  any  complains  about any user,  you  can  just  email GAC  support and you will  have response within  couple of days, and  that  too really, really  prompt.  Last  but  not  least,  the  payment  processing,  they  are  really prompt  in that,  you  will  never loose your money unless you cross your legal boundaries. We are really thankful to GAC for providing us this  wonderful opportunity to develop our small firm and meet various clients out there in the universe. (eboys)

18 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Help for Buyers

19 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter IV 

Posting a Project 

1)  New Project  1 – Log in to your account; 

2 ­ Click on the Buyer Activity link;  3 – Click on the Post a Project link; 

4  ­  Start  out  by  filling  in  the  project’s  title.  Try  making  it  clear  and  concise.  Preferably  the  service  provider  should  have  a  general  idea  of  what  the  project  is  about just from reading the title. Please don’t write it in capital letters; your project  will  be  visible  in  the  main  page  for  a  considerable  amount  of  time  so  there  isn’t  any  need  to  resort  to  attention­grabbing  gimmicks.

20 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

5  ­  Next  tick  off  the  project  categories  that  best  suit  your  project:  this  way  the  project  will  be  viewed  by  all  service  providers  skilled  in  this  category,  which  will  increase  your  chances  of  finding  the  right  person  for  the  job  quickly.  Likewise,  if  you choose the wrong categories you will attract irrelevant bids that will only waste  your time; so always know exactly what your project requires before posting it. 

Clicking on the headers 

opens new subcategories so you can better define your 

project’s  requirements.  Ticking  off  subcategories  works  like  ticking  off  the  main  category, meaning they will be seen by all service providers in the category.  6 ­ Write a detailed description of the project itself. Now is the ideal time to include  information  about  the  project’s  deadline,  if  you  have  one,  and  the  maximum  amount of money you are willing to pay. 

You  can  upload  files  (maximum  1  MB)  that  complement  the  project’s  description  and  that  will  help  the  service  provider  understand  your  project  and  make  better  bids.

21 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

7  ­  Choose  the  budget  range.  If  you  are  in  doubt  about  what  budget  range  a  project of your type should go  into,  just  choose  the  option  that  includes  the  maximum  amount you are willing to pay  for  it.  Coders  will  decide  whether  or  not  they  want  to  bid. 

8 ­ Specify the number of days your project will be open for bidding: 

A project  can remain open for bidding up to 35 days. Note however that you don’t  have  to  wait  until  the  bidding  period  is  over:  as  soon  as  you  find  a  suitable  candidate you can award the project to him.  9  ­  Choose  the  project  level  you  wish.  GetACoder  allows  you  to  choose  between  Normal level and Premium level. What is the difference? 

The  Premium  level  increases  your  project’s  visibility  and  attracts  more  bids  from  more  seasoned  and  higher­skilled  service  providers.  It  requires  an  initial  $25  deposit which is refunded in full when and only if the project is awarded.

22 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Note  that  you  only  get  a  refund  if  you  successfully  award  the  project  to  a  service provider. If you receive bids but don’t award the project  you will lose your  right to the $25.  There  is  also  the  Normal  level  project:  it  doesn’t  have  as  much  exposure  as  Premium Level projects, but they are free of charge to post. You will still get many  bids from service providers, but the best may overlook it.  10 ­ Before submitting your project you can also choose whether or not you want to  hide project bids from other members, allow only Premium members to bid on your  project, and hide the project details from all unregistered users (note that this last  option entails a $1 cost): 

If  you  have  gone  through  all  the  indicated  steps  then  it  is  time  to  complete  the  process.  11 ­ Just click on Submit and start receiving bids immediately. 

Great Platform.  Thank you GetACoder for providing  such a wonderful environment  and a way to expose us to the  buyers all over the world. GetACoder is a milestone for the global outsourcing community. (artis)  As a freelancer from China, GetACoder is the first site I know and always my favourite. I meet many customers from  all over the world and they bring me high­value projects which are of my expertise area. It's GetACoder that makes  all this possible. Thanks. (Linuxipy)

23 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter V 

Posting a Contact Request 

1)  New Contact Request  Besides posting a project you can also make a Contact Request. What is it and how  does it work? A Contact Request  means reaching the service provider immediately  without  having  to  go  through  the  fuss  of  comparing  bids  and  the  dilemma  of  choosing the right person. Instead of opening a public project you can simply invite  a  specific  service  provider  to  work on it.  The  project  can  only  be  seen  by  you  and  the service provider and helps saving time.  1 ­ Go to the service provider’s profile page and click on Contact: 

2 ­ Fill in the services you require and a description and upload relevant files; 

3 ­ Chose the budget range and click on

24 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

As you may have gathered this option is useful especially for regular GetACoder  buyers who have worked with service providers in the past, have a good rapport  and trust some of them enough to offer them projects immediately. But this option  is open to any buyer. 

A Contact Request isn’t the same as posting a project to a service provider: 

Clicking on this button is like posting a public project, only you will also be inviting  a specific coder to bid on your project. That way he will know you are interested in  his bid, while at the same time leaving the bids open to other service providers. 

I'm still amazed about the quality of the customers in GetACoder.com. It's not usual to see such serious customers in  freelancer's sites; that's definitely the  key feature  of GetACoder. The "projects bid"/"projects won" is definitely the  best around the internet. (codigodelsur)  GetACoder is an excellent freelance site with great projects to work on. Cheers!!! (futuresigns)

25 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter VI 

Managing a Project 

Once  you  have  submitted  a  project  it  is  up  to  you  to  manage  its  development.  Therefore only you have control over who to award it to, how to extend the bidding  period, what information to add  to the original project description, and even when  to close the project. To understand out how to work with all these options just read  the following pages. 

1)  Adding  additional  information  and  file  attachments  Once you have  submitted a project  you can no longer edit the original description.  You  can  however  add  to  the  description  body  new  information,  which  will  appear  underneath it with the date of the addition.  1 ­ Go to your account and click on the Buyer Activity button;  2  ­  In  the  My  Buying  Activity  area  click  on  the  Edit  button  of  the  project  in  question: 

3  ­  Write  the  new  information  that  you  wish  to  add  to  the  one  already  available.  You can add new information as many times as you please.  You can also upload new files up to 20Mb. 

4 ­  Once you are done just click on

26 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

2)  Extending the Bidding Period  1 ­ Log in to your account and go to the My Buying Activity area;  2 ­ Click on the Extend button of the project in question. 

3 ­ Fill in the extra number of days that you want your project to remain open and  click on Extend. 

Note  that  a  project  can  only  stay  open  for  35  days.  So,  for  instance,  if  you  had  originally left  your  project open  for 22 days, you  could only  reopen it for  more  13  days. 

GetACoder is Best place to get Qualified and experienced designers and developers at affordable cost. This site is  BIG part of my small World. (prodesignz)  Support people are excellent and honest. I really recommend doing business via this website. (iak8)

27 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter VII 

Selecting Service Providers 

1)  Evaluating Service Providers  When  choosing  the  right  bid  you  should  take  into  consideration  several  factors  besides  money: the  time  of  completion;  the  service  providers’  offer;  the  feedback  given  by  previous  buyers;  the  type  of  projects  they  have  completed  in  the  past  (you shouldn’t give service providers complex projects if they have only done small  tasks in the past); and especially their communication skills.  Discuss the project with the service providers on our message board to see if they  understood  your  requirements  completely.  Ask  them  how  much  time  they  can  devote per day to your project (some service providers sometimes work on several  projects  at  the  same  time,  with  dreadful  results  for  buyers),  and  see  if  he’s  not  involved  with  something  else  at  the  moment;  and  be  wary  of  users  who  claim  to  represent  companies  with  dozens  of  employees  eager  to  work  on  your  project  (it  usually turns out to be just one overworked guy).  Don’t  think too  much  about  discrepancies  between  quotes  for  the  same  project:  if  someone bids $800 and then someone else bids $200 it’s not because one is trying  to win the project or maybe lacks skills. Currency changes from country to country:  what  isn’t  a  lot  in  one  may  be  a  lot  in  another.  Low  prices  are  one  of  the  advantages of using the outsourcing services on GetACoder, so money should never  be the only reason to pick a service provider.  Instead use other factors to assess service providers. Are they Premium members?  Those are usually better. How many reviews do they have? Are they mostly positive  or  negative?  Have  they  worked  on  projects  similar  to  yours  in  the  past?  Consider  also  your  needs  and  your  time:  if  you  have  any  urgency,  go  for  the  higher­rated  service providers; even if they charge  more, because they know they are worth it,  you know you are getting your money’s worth  on time  and skill. If you aren’t in a  particular hurry, you can opt for the ones who are new on the site and have nothing  to  show  for  so  far:  they  usually work  a  lot  and for less  just  to  build  a reputation,  improve their portfolio, increase their ratings and receive nice feedback. They want  to please the buyer so they’ll go an extra mile just to keep you happy.

28 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

2)  Browsing Service Providers  If  you  wish  to  make  a  Contact  Request  the  place  to  start  looking  for  potential  service providers is in our seller profiles.  1 ­ Go to our homepage and click on Seller Profiles, just above the Project Display. 

Here you will find our service providers profiles displayed according to their activity  on  GetACoder.com.  You  can  read  feedback  left  by  previous  buyers,  check  their  portfolios, if they have one, read their profiles, and view their ratings amongst our  service providers. 

2 ­ Just click on Profile or Feedback. You can also use this if you’ve opened a public  project  and need  to check the bidders’  skills. Use our search engine to narrow the  options that meet your criteria. 

3)  Portfolios  Some service providers have a portfolio that you can look into.  1 ­ You just need to click on Portfolio: 

2  ­  However  if  you  wish to  make  a  more  thorough  search use  our search  engine:  just click on Portfolio Samples and run a search according to your needs.

29 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

4)  Replying to the service provider  If  you  don’t  make  a  contact  request,  however,  you  will  likely  contact  service  providers by the usual way, which is replying to their private messages. As soon as  you  submit  a  project  you  will  be  receiving  bids  and  messages  from  service  providers.  1  ­  Log in  to  your  account and  go  to  the New  Messages  area  to  read  them.  From  here you can also reply to service providers;  2  ­  Click  on  the  Private  Message  (PM)  in  question  to  open  the  reply  window,  and  browse upwards; 

3 ­ Write your message and attach a file if you wish;  4 ­ Click on  Use our message board to settle matters before you award the project to a service  provider. Reaching an agreement on the project’s final cost or settling the details of  milestone  payments  can  all  be  dealt  through  the  message  board.    If  your  project’s  details  require  high  confidentiality,  or  if  you  need  to  keep  some  aspect  of  your  project  non­public,  you  can  always  use  the  message  board  to  send  a  Non­Disclosure  Agreement (NDA) to the service provider (go to the Attachments section in order to  look into a NDA Template).  You can still contact them by opening the project page and clicking on  to their bids:

30 

next 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

5  ­  On  the  project  page  you  can  also know  the  number  of  bids  received, view  the  average  bid  amount  and  average  delivery  time,  shortlist  the  service  providers  and  decline bids. Use the toolbar below to keep track of this information: 

6 ­ To set the criteria by which you want to view the bids click here: 

5)  Shortlist and Decline  To shortlist a service provider click on Shortlist  next to the service provider’s username. 

To decline a bid click on Decline Bid next to the  service provider’s username. 

You can use the same toolbar to keep track of the service providers you’ve declined  and shortlisted. At any time you want you can remove service providers from your  Decline  and  Shortlist  lists.  Just  click  on  the  buttons  marked  above  depending  on  each situation. 

Click  on  Un­Decline  Bid  if  you  wish  to  remove  a  service  provider  from  the  Decline  Bid list, and click on De­Shortlist if you wish to remove someone from your Shortlist  List.

31 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

6)  Reaching an Agreement  While you are reviewing the bids you can use the message board to assess service  providers, clarify doubts and settle details. If you wish the service provider signs a  NDA before you award the project, you can send it through our message board. Or  if you decide to make milestone payments this is where you can settle the details of  the  payments  made  in  proportion  to  the  percentage  of  work  done  (for  further  information  on  this  matter  please  read  Chapter  IX,  point  2.2).  Resolve  all  pre­  project matters on the message board so that no problems arise once money starts  exchanging hands. 

7)  Closing a Project  You  can  choose  to  close  a  project  at  any  time,  as  long  as  you  haven’t  yet  successfully awarded it to a service provider.  1  ­  Click  on  Buyer  Activity  and  go  to  My  Buying Activity area;  2  ­  Click  on  the  Close  button  of  the  corresponding project. 

Once you close a project you can’t reopen it again. However you can contact  us  and  explain  us  the  situation  and  we’ll  decide  whether  or  not  to  reopen  the  project. 

I am very grateful to this site. Working through GetACoder is a true pleasure. This is really the best  freelance site  with the greatest service and the largest bids! Thanks, GetACoder. As we say in our country ­ "So To hold!"  (bitsoft)  Starting my own Software Development business used to be the unattainable dream. Then I found GetACoder and it  just happened, literally over night. Thanks! (echovue)

32 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter VIII 

Working with the Service Provider 

1)  Project Status  Once the bidding period is over the project status changes from Open to Frozen: 

As we have said earlier, you can choose the service provider at any time you want.  If the original bidding period wasn’t  enough  you can extend it. However, once it is  over you have two choices: chose a service provider or close the project. 

2)  Awarding the Project  Once you’ve decided which service provider you want to choose:  1 ­ Log in to your account;  2 ­ Click on Buyer Activity. In the My Buying  Activity area;  3 ­ Click on the Award Project button of the corresponding project; 

4  ­  Choose  the  service  provider  from  the  list: 

5 ­ Click on 

3)  Awaiting Action from Service Provider  Note that a project isn’t successfully awarded the moment you offer it to a service  provider.  If  you  see  this  on  your  project  page: 

It  is because  the  service  provider hasn’t  yet  accepted your offer.  Note  too  that  no  service  provider  is  ever  obligated  to  accept  every  offer.  If  you  don’t  receive  an  answer within one or two days we recommend you to choose a new service

33 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

provider. To choose a new one just follow the same steps explained above: the new  invitation will automatically cancel the old one. 

3.1) Project Awarded  If the service provider has accepted your invitation this will appear on your project  page: 

Remember  not  to  make  escrow  payments  to  the  service  provider  before  you have  confirmed that he has accepted your project. 

4)  Project Fee  The  moment  your  project  is  accepted  by  the  service  provider,  it  will  be  deducted  from  your  account  $3  to  cover  the  charge  of  the  project  fee.  Use  the  Payment  Transactions  area  to  keep  track  of  all  the  money  that  enters  and  leaves  your  account. In case  you are overcharged or money is deducted from your account for  motives that you don’t understand, you should contact us immediately. 

5)  Communication Policy  5.1) Before Awarding the Project  Note  that  the  message  board  is  restricted  to  matters  concerning  your  project,  before,  during,  and  after  it  has  been  awarded.  Obviously  there  are  some  restrictions:  disclosing  any  contact  information  before  you  have  awarded  the  project  to a  service provider is a  violation of our rules; and all conversations must  be  in  English.  Once  the  project  has  been  successfully  awarded,  both  buyer  and  service  provider  will  receive  an  e­mail  notification  containing  each  other’s  contact  information;  until  then  please  use  our  message  board.  Keep  in  mind  that  the  GetACoder staff reviews all messages manually. 

5.1.1) Private Message Board/ Private Message  What  is  the  difference?  Private  Messages  only  travel  between  project  creator  and  service providers who have bid on the project. As the name says it, these messages  are visible only to the buyer and service provider.  The Private Message Board can be used by service providers who have not yet bid  on a project. Just click on Message Board.

34 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Here you can leave  a new message as well as read the old ones. Anyone can read  them.  But  unlike  the  private  messages,  the  buyer  won’t  be  notified  each  time  he  receives a new public message. 

5.2) After Awarding the Project  Once the project has been accepted by the service provider, both of you will receive  an  e­mail  notification  containing  each  other’s  contact  information.  Obviously  you  are  still  welcome  to  use  our  message  board  throughout  the  entire  duration  of  the  process. If  you don’t receive  an  e­mail notification you should  contact us  by  email  referring  both the project’s name  and the  service provider’s username,  so that we  can provide you with his contact information. 

6)  Reporting Violations  If  you  receive  messages  that  violate  our  Terms  of  Use  you  can  report  them.  Just  click on the message and then on 

to notify us and we will investigate 

this matter for you. 

GetACoder  is  an  extremely  clean  looking  website.  Here  we  can  find,  view,  post  and  manage  projects  very  professionally! The main subject is GetACoder has less fake projects than any other freelance site! So coders don't  have to waste their valuable time by bidding here and get projects faster than in other freelance sites! (digitalvision)  Simply the BEST. Thank you GetACoder for providing such a marvellous environment and a way to expose myself to  the buyers all over the world. Wishing GetACoder team all the best. Keep it up. (alinaqvi)

35 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter IX 

Finishing the Project 

1)  Depositing Funds  To deposit funds:  1 ­ Log in to your account;  2 ­ Click on Payment Transactions link;  3 ­ Click on the Deposit Money link;  4 ­ Choose the payment method, write the amount of money you wish to deposit;  5 ­ click on 

In  this  area  you  can  view  every  money  transaction  made  in  your  GetACoder  account.  You  can  deposit  money,  withdraw  money,  make  escrow  payments,  check  your  balance,  and  view  the incoming and outgoing escrow payments:  You have 5 deposit options, namely Credit Card, PayPal, E­Gold, MoneyBookers and  Wire Transfer. 

Regarding the Credit Card payment method, we want to inform you that our credit  card processor, i.e. 2CheckOut, accepts credit/debit cards, wire transfers and digital  checks.  We  ask  you  to  provide  accurate  information,  since  the  GetACoder  staff  reviews  all  deposits  and  might  determine  that  further  verification  is  required  on  your part via email or fax before your deposit is completed.  With PayPal you can make a deposit using your Credit Card or Bank Account. Keep  in mind that GetACoder only accepts PayPal payments from accounts that have  been  PayPal  verified  and  have  a  confirmed PayPal  mailing  address  (both  are  done  through PayPal).

36 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

With MoneyBookers you can deposit money in your GetACoder  account using your  Credit Card or directly from your bank  account.  It  is  safe,  free  of  fees  and  supports any country in the world. 

The  Wire  Transfer  method  allows  the  electronic  transmission  of  funds  from  one  bank  account  to  another,  in  this  case,  from  your  bank  account  to  our  bank account.  To  use  the  E­Gold  payment  method,  you  will  need  the  help  of  an  independent 

exchange 

provider. 

Recommended  exchangers:  GoldAge,  AnyGoldNow and OmniPay. 

After over 30k USD in new projects, TERRIFIC support from GAC and easy to use management tools, it is our  primary source for new design clients.  We look forward to a long and mutually profitable relationship with this  incredible site. (eComWebsites)

37 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

2)  Paying the Service Provider  2.1) Escrow Payment  To make an Escrow payment to a service provider click on New Escrow Payment. 

Write the amount you wish to send, write the service provider’s username and click  on  Note  that  at  this  stage  the  money  hasn’t  yet  been  released  into  the  service  provider’s  account.  It  is  still  on  hold,  waiting  your  action  to  finish  the  escrow  payment.  Once  the  project  has  been  completed  and  delivered  to  your  satisfaction,  just go to the Outgoing Escrow Payments area and click on Finish Payment. 

2.2) Milestone Payments  Milestone  payments  are  made  like  regular deposits,  however  their  details  must  be  agreed  upon  by  both  buyer  and  coder  before  depositing  any  money  in  an  escrow  account.  A  milestone  payment  means  dividing  the  total  cost  of  the  project  in  smaller  instalments  and  paying  them  as  the  service  provider  completes  a  percentage of work.  For instance, you have agreed to a bid of $1000. You could split this amount in four  smaller payments, like $250 each. Then you can release the  money  as the  service  provider  gradually  completes  the  project.  For  example,  after  25%  is  completed  you’d pay $250; after 50% you’d release another $250, and so on until the project  has been completed.

38 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

However you must work on the details before making an escrow payment, for once  you make it you can’t split that amount into smaller parts. 

3)  Giving Feedback  Positive  feedback  is  one  of  the  service  provider’s  most  important  assets;  so  they  appreciate  when  a  satisfied  client  takes  two  minutes  to  leave  them  some  kind  words.  To leave feedback  just  log in  to  your account and  click on Rate next to the username of the service provider  in question:  Choose a rating from 1 to 10 and leave a short, fair and honest review of the  service provider. Then click on Rate User: 

Note  that  rating  a  service  provider  is  an  irreversible  act:  once  the  feedback  is  posted  it  cannot  be  removed.  So  make  sure  you  think  twice  before  giving  it  and  never do it when you are upset. 

GetACoder is really user friendly and well maintained. If you face any problem the site authority takes quick action.  They really take good care of coders. (roybuet)

39 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

4)  Withdrawing Funds  To withdraw funds from your GetACoder account,  1 ­ Click on Withdraw Money.  2  ­  Choose  the  payment  method:  PayPal;  MoneyBookers;  EcoCard;  E­Gold;  Pecunix; E –Bullion Gold and Wire Transfer .

Þ You  can  withdraw  funds  to  your  PayPal  account  by  requesting  an  electronic  funds  transfer  to  your  local  bank account or to your U.S. bank account. Supported  countries: 

Australia, 

Austria, 

Belgium, 

Canada, 

Denmark,  Finland,  France,  Germany,  Hong  Kong,  Italy,  Ireland,  Japan,  Mexico,  Netherlands,  New  Zealand, 

Norway, 

Singapore, 

Spain, 

Sweden, 

Switzerland, Portugal and the United Kingdom.

Þ MoneyBookers  is  a  multi­lingual,  multi­currency,  online  service  that  offers  the  ability  for  users  to  receive funds through  wire transfer,  check, or directly  to their Visa Credit Card. All countries are supported.

Þ EcoCard is a prepaid virtual debit card that uses a fully  developed  network  of  major  banks  across  the  world.  Users can receive funds through wire transfer.

Þ If  you  choose  the  E­Gold  option  to  withdraw  money,  notice  that  you  will  need  an  independent  exchange  provider  to  convert  E­Gold  to  your  national  currency  and  send  it  to  you  by  Wire  transfer,  Western  Union,  Money  Order  or  Check.  Recommended  exchangers:  GoldAge,  AnyGoldNow  and OmniPay.

Þ Pecunix is a currency based on gold ­ not on paper value, not on dollars or  yen or lira or pounds, but on pure, solid, real  gold. Pecunix is money, but it  is money that has been refined to meet the needs of a world where business  is  no  longer  constrained  by  borders.  All  Countries  Supported.  Supported  payment  methods:  Wire  transfer,  Western  Union,  Money  Order,  Check,

40 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Debit  Cards  and  others.  Recommended  exchangers:  eForexGold,  London  Gold Exchange and Cambist.

Þ E­Bullion  is  an  international  electronic  currency  fully  backed  by  physical  precious  metals  stored  on  behalf  of  account  holders  in  Treasury  Grade  bullion storage facilities. When you use E­Bullion you will be able to receive  payments  anywhere  on  the  globe.  Supported  payment  methods:  Wire  transfer,  Western  Union,  Money  Order  and  Check,  Debit  Cards  and  others.  Recommended exchangers: eForexGold, GoldAge, AnyGoldNow, Cambist.

Þ If  you  want  to  receive  the  funds  directly  in  your  bank  account,  select  the  Wire  Transfer  option.  Supported  countries:  United  States,  India,  Brazil,  Argentina,  Mexico,  Peru,  Guatemala,  Sri  Lanka,  Philippines,  Ecuador  and  Jamaica. 

MoneyBookers,  EcoCard,  E­Gold,  Pecunix,  E­Bullion  Gold  and  Wire  Transfer  withdraw  options  are  only  available  to  users  who  have  a  minimum  of  five  seller  reviews and at least a nine star rating on GetACoder.  Also,  before  submitting  your  withdraw  request  make  sure  you  have  read  the  information on the corresponding costs.  3 ­ Set the amount of money you wish to withdraw and click on 

As  a  buyer,  however,  you  don’t  have  to  wait  nor  make  a  formal  request:  just  contact us; give us your account address or account number and we’ll send you the  money almost immediately. Unlike service providers a buyer can withdraw less than  $100 at a time. 

Some of our clients do not distinguish between business day and normal day.  When  counting  the  number  of  business  days  please  don’t  include  Saturdays,  Sundays  and  Internationally­held  Holidays.  Always  keep  this in mind  while waiting  for your money to arrive.

41 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter X 

Cancelling a Project 

Should  something  go wrong, if  you  aren’t  happy  with the service provider’s performance, he’s late  with  his  updates,  or  isn’t  keeping  the  deadlines,  and  then  you  can  submit  a  Project  Cancellation  Request.  To  initiate  a  dispute  click  on  Buyer  Activity and click on the Cancel a Project link: 

Write the URL link to the project page,  choose the reason for cancelling, inform us  whether  you  want  the  project  to  be  reopened  or  not  after  the  dispute  has  been  settled, and leave a short commentary. Then just click on the submit button. 

A  project  dispute  usually  takes  3  to  10  business  days  to  be  completed  since  they  demand a thorough investigation and feedback  with both parties before reaching a  reasonable  and  fair  decision.  Needless  to  say,  in  case  we  decide  to  cancel  the  project, all fees will be refunded. If feedback has been given it will be removed too.  Note  however  that  if  you  don’t  cooperate  in  our  investigation  you  might  lose  the  dispute.

42 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Please  keep  in  mind  that  we  usually  don’t  cancel  either  projects  that  have  been  open  for  six  or  more  months,  or  projects  in  which  the  buyer  has  made  payments  outside GetACoder. 

GetACoder has given me the means to expand my business and develop skills and great confidence and passion for  working with customers who want to get their development projects off the ground. A fantastic service... (golabs)  GetACoder  is  great  and  the  only  place  where  Buyers  and  Professionals  can  have  a  long­term  relation.  I  really  recommend doing business through this website. (bizsol)  I have worked with GetACoder for almost a year now and I find it a great resource for a competent programmer. By  far the best  freelance site I have tried so far. The site is clean and efficiently designed from a user's point of view,  providing excellent interaction between  buyers and coders. I am very satisfied  with the quality and the diversity of  projects  I  was  able to bid on  so  far.  The  support staff  has  always  been  prompt  at  answering  my  questions and is  really committed to maintaining a productive communication between coders and buyers.  As far as I am concerned  all  the  problems  I stumbled  upon  while  working  with GetACoder  have  been solved  in a  positive  and fair manner.  (agreensoft)

43 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Help for Coders

44 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XI 

Creating a Profile & Portfolio 

By  publicly  posting  your  profile  and  portfolio  on  GetACoder  you  will  be  promoting  yourself as well as your previous work. Make it as detailed as possible, and you will  be assuring great future success on our site.  Outline  your  skills,  experience  and  work  preferences  and  you  will  be  filtering  the  buyers’ invitations to work on their projects.  When  analyzing  your  GetACoder  rating,  buyers  will  be  able  to  form  their  own  opinion  on  your  work.  So,  here  goes  another  tip:  always  keep  a  professional  conduct both towards GetACoder and the other party you will be working with, and  you will succeed.  Notice that even though there are two optional fields, namely the Slogan and Logo  or Picture fields, we think that you should take them into serious account. Keep in  mind that a catchy sentence and logo can really make the difference. 

1)  Creating/Editing a Profile  To create/edit your profile, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Go to the Coder Activity area, by clicking on the corresponding link; 

3 – Click on the Edit Seller Profile link;

45 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

4 – Fill in all the required fields;  Compulsory fields: Þ Description  field–  This is  probably  the  most  important  field,  so  try  to be  as  detailed  as  possible.  Keep  in  mind  that  your  description  must  have  a  minimum of 100 and a maximum of 3000 characters.

Þ Minimum  Rate  field  –  Select  the  minimum  hourly  rate  that  you  usually  charge for your services. Minimum $5 and maximum $200.

Þ Experience  field  –  Select the number of  years  devoted  to  a  certain activity which  corresponds  to  your  professional  experience on the  area. Your experience can  vary from Less than 1 year  to  more than 11 years.

46 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Þ Industry  Experience  field  –  Select  the  areas  in  which 

you 

have  previously  worked. You can select up to 5 industries. Þ Skills field – List your skills (minimum 2 and maximum 8) and specify your  qualifications regarding each skill. Your qualifications can range from level 1  (Beginner) to level 10 (Expert). 

Optional fields: Þ Slogan field – Enter a catchy slogan to help promote yourself as well as your  work.

Þ Your company logo or picture field – Bearing in mind that the visual effect is  quite important, we think it is advisable to add your company logo or picture  to your profile. Notice that it should have a maximum of 500 Kb.

47 


GetACoder.com 

5 – Click on 

Successful Outsourcing 

2)  Viewing a Profile  To view your profile, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 ­ Go to the Coder Activity area, by clicking on the corresponding link; 

3 ­ Click on the View Seller Profile link; 

3)  Managing a Portfolio  To  manage  your  portfolio,  i.e.  listing  previous  works  and  adding  samples,  please  follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Click on the Coder Activity link; 

I never thought anyone  would hire me  to do work for them, but once I found GetACoder.com the work  just  started  flowing in, and all I get is good reviews! It’s the best freelancer site I have ever been to! Thank you guys, and keep up  the excellent work. (CairesDesigns)

48 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

3 – Click on the Manage Portfolio link; 

4 – Click on the New Portfolio Sample link; 

While Normal Users  can only add up to 5 samples, Premium Users are given  the chance to post up to 40 samples. 

5  ­  In  the  next  page,  you  will  be  asked  to  fill  in  the  required  fields,  namely  Title,  Description,  Sample  File,  Industry,  Development  Cost,  Execution  Time  and  Categories. Þ Title field – Pick a short and relevant title. 

Getacoder is very  good and efficient  outsourcing platform.  the ratio of fake project & real is  very low compare to  other similar site. So, we can say that at GetACoder buyers and providers are genuine. (reputeinfosystem)

49 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Þ Description  field –  Enter the details of your previous work. Your description  must have at least 100 characters so it can be clear and effective.

Þ Sample File field – By clicking in the Search button, you can add a file which  will  work  as  a  sample  of  a  previous  project.  Keep  in  mind  that  the  file  can  not have more than 500KB.

Þ Industry field – You are shown several areas, however, you have to choose  the one to which your sample relates. 

I  have  been  using  GetACoder  for  1  year    now.  Since  joining  GetACoder,  my  commercial  awareness  has  grown  immensely along  with my  skill profile.  I have an extremely  positive experience with GetACoder and  many satisfied  clients around the world. (ashusolutions)

50 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Development  Cost  field  –  Indicate  the  amount  charged  for  your  project.  It  can  range from $20­100 (very small project) to $>3000 (very large project).

Þ Execution  Time  field  –  Select  the  average  time  spent  on  the  project.  You  have 7 options.

Þ Categories  field  –  There  are  18  categories.  Choose  up  to  3  relevant  categories. Notice that if you click in the more specific option (right in front  of each category), you will be shown a list of subcategories.

51 


GetACoder.com 

6 – Click on 

Successful Outsourcing 

once you have finished. 

We  have  been  using  a GetACoder  for several  months  now  and already  have several  projects completed  to  a  high  standard. GetACoder is an excellent service for buyers and service providers. GetACoder bridge the space between  Clients and Developer, its one stop resource centre that support the freelancers. We like its comprehensible features  and also its simplicity make it a unique Marketplace. (ravian) 

Excellent Site!!! 100 times friendlier than some other sites. GetACoder is where I get the service the way I want it. (  kazi67)

52 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XII 

Winning Projects 

1)  Choosing Projects  You can wait for us to send you our Daily Newsletter with all the projects posted in  the  last  24  hours,  or  you  can  browse  projects  on  GetACoder.com  and  bid  on  the  one that interests you the most.  To browse projects, follow the steps below:  1 – Go to the Home page;  2 – Select the View Projects option; 

3 – Limit your search; ·

By category 

Examples: 

I am amazed; you truly help people....keep it up. (kjetilruud)

53 


GetACoder.com  ·

Successful Outsourcing 

By subcategory 

Example: 

Notice that in front of each category/subcategory displayed you can see the number  of projects included in that same category/subcategory. ·

By entering a keyword 

Keep in  mind  that you  can locate  that  same  keyword:  anywhere  in  the  project,  in  the title of the project or in the description of the project.  Example: If you limit your search by introducing the word java in the required field  and  select  the  anywhere  in  the  project  option,  you  will  be  shown  a  list  of  all  projects  containing  the  word  java,  whether  it  is  in  the  project’s  title  or  in  its  description. 

I  have  been  using  GetACoder  for  several  months  now  and  already  have  several  projects  completed  to  a  high  standard. (gotyou)

54


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

When  making  a  search,  projects  will  be  listed  according  to  their  level,  so  Premium Projects 

come up first while normal projects come last.  Keep in mind 

that by posting a Premium Project 

, the buyer is showing that he really wants 

to  award  that  same  project.  (for  further  information  on  Premium  Projects,  please  read Chapter III point 2).  When  you  make  a  search,  you  are  shown  six  columns:  Project,  Average,  #Bids,  Category, Started and Status. 

I found GetACoder to be one of the better freelancer sites. The quality of work from the successful bidder was up to  standard and also the GetACoder site is clean with no overpowering messages and the ticket support is very quick on  dealing with enquiries. In all...my experience was a good one and I am in fact going to use GetACoder for my next  project. (thetoonarmy)

55 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

In  the  first  one,  the  Project  column,  you  have  the  project’s  titles.  Notice  that  some  projects’  titles  are  followed  by  a 

meaning that these are Non­Public Projects.  When  a  buyer  selects  this  option,  the  general  public  can  no  longer  access  to  the  posted  bids,  with  the  exception  of  the  buyer.

Þ In the Average column, you will be given the bids’ average in USD.

Þ The #Bids column corresponds to the number of bids already posted.

56 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Þ The Category column is related to the projects’ area or areas.

Þ In  the  Started  column,  users  are  shown  the  date  when  the  projects  were  posted. Notice that projects submitted in the last 24h, show a New! status.

Þ The Status column indicates users whether a project is currently open  closed for bidding 

or 

2)  Placing Bids  After picking the right project, it is then time to place a bid on it. To place a bid on  a project, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Get to the chosen project’s page and click on the Place Bid link;

57 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

3  –  In  the  next  page,  you  will  be  asked  to  fill  in  the  required  fields,  namely  Bid  Amount, Delivery Time and Details. The Notification Option is not compulsory. Þ Bid Amount field – Bid  for  the  total  project  and  keep  in  mind  that  you  cannot  place  a  rate inferior to the project’s budget. Currency: USD. Þ Delivery Time field  –  Post  the  number  of  days you will need to  get  the  work  done.  Try to be realistic. Þ Details field – This is your first approach to the buyer so try to make a good  impression  by  choosing  the  right  words.  Two  or  three  short  sentences  are  enough  and  it  will  be  more  effective  than  writing  a  larger  text.  In  most  cases, buyers simply ignore long bids. Keep in mind that you will be able to  exchange more information on the PMB. 

When filling in the Details field, do not post links, contact information, hourly  rates or placement bids. Þ Notification Option  (not  compulsory)  – If  you select  this option, you  will  be  sent  an  e­mail  notifying  you  that  someone  has  placed  a  bid  lower  than  yours.  Hence,  by  selecting  this  option,  if  you  wish  you  will  be  granted  the  opportunity to lower your bid’s amount. 

Before submitting your bid, make sure you have read our Terms of Service.

58 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

3)  Reaching an Agreement  Before accepting a project, we strongly advise you to reach an agreement with the  other  party.  Notice  that  by  discussing  the  project’s  requirements,  you  will  be  protecting  yourself  from  future  harassment  as  well.  When  reaching  an  agreement,  there  are  many  aspects  which  you  should  take  into  account,  such as the  project’s  goal, number of technologies required, communication, deadline, payment  and the  certainty that both parties are perfectly aware of GetACoder’s Terms of Use.  Make sure you have understood the project’s goal and the nature of all the required  technologies.  This  will  allow  you  to  confirm  if  you  meet  the  minimum  criteria  for  that job.  While  developing  a  project,  it  is  extremely  important  for  both  parties  to  maintain  regular  contact.  So,  we  advise  GetACoder  users  to  establish  a  communication  schedule; by providing the buyer with daily updates, you will be able to fix possible  bugs  on  time.  Moreover,  if  any  doubt/problem  arises,  you  can  contact  the  buyer  without further delay.  To assure an effective communication during the development phase, it is advisable  to agree on the most suitable communication method, i.e. GetACoder’s PMB, email,  instant  chat,  phone,  fax,  etc.  Nevertheless,  keep  in  mind  that  before  the  project  has  been  successfully  awarded,  users are  not  allowed to  contact  directly,  meaning  that they have to discuss the project’s requirements using GetACoder’s PM feature  (for further information on this issue, please read Chapter II point 4).  The deadline for the project’s completion and delivery must also be set before it has  even  been started, so that  you can plan your work. When discussing the deadline,  try to be realistic; that way you will be avoiding future delays.  Getting  paid  is  probably  the  most  important  stage.  However,  sometimes,  security  issues arise when it comes to this subject. In order to prevent unpleasant situations  from  happening,  we  advise  GetACoder  users  to  take  full  benefit  of  our  secure  escrow  payment  system  which  protects  both  buyers  and  coders  (for  more  information about this matter please read Chapter XIV point 1).  Keep in  mind  that there  is  also  the possibility  to  send  small escrow  payments  and  release them as a project gets completed, meaning milestones previously discussed  by both parties. Below we show you an example of a milestone payment.  Ebook example (3 chapters requested; agreed budget: $300 )

59 


GetACoder.com 

Milestones  1st Milestone ­ Chapter 1  2nd Milestone ­ Chapter 2  3rd Milestone ­ Chapter 3 

Successful Outsourcing 

Delivery Date  1 week counting from the day the project has been awarded  2 weeks counting from the day the project has been  awarded  3 weeks counting from the day the project has been  awarded 

Amount  $100  $100  $100 

4)  Communication Policy  4.1) Before the Project has been Awarded  During the period that precedes the awarding of a project, users are not allowed to  contact other users directly through email, phone or any instant messenger.  So, if  you  have  not  placed  your  bid  yet,  you  can  take  full  benefit  of  our  Public  Message  Board feature, on the project page.  In case of having already placed a bid, you can  choose either our PMB or our Private Message feature, which enables you to contact  the buyer. 

4.1.1) Posting a Message  To  post  a  message  through  our  PMB  feature,  before  having  posted  a  bid  on  a  project, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2  –  Pick  the  project  where  you  are  willing  to  leave  your  message  (for  further  information on this issue, please read section Choosing Projects);  4 – In the project page, click in the Message Board link; 

Do not  forget GetACoder  rules.  Make  sure you  have  read  our Terms  of  Use.  Notice that in case of breaking any of our rules, we may be forced to suspend your  account.

60 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

5 – Enter your message; 

6 – Click in the Post button;  After having posted a bid on a project, you can use either our PMB feature or send  a PM to the buyer.  To use our PMB feature or send a PM to the buyer, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Go to the Coder Activity area, by clicking on the corresponding link;  3  –  Go  to  the  My  Projects  area  and  click  in  the  project  where you are willing to post your message; 

4 – If you want to post a message in the project page, click on the Message Board  link; 

If you want to send a PM to the buyer, click on the Contact link;

61 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

5 – Enter your message; 

6 – Click on 

; 

If you are sending a PM to the buyer, you will be given the option to attach a  file with the maximum size of 20Mb. 

We  review  each  and  every  message  posted,  so in  case of  transgressing our  Communication Policy, i.e. providing contact information before a project has been  successfully awarded, GetACoder reserves the right to suspend all your accounts. 

4.2) After the Project has been Awarded to you  After  the  successful  awarding  of  a  project,  users  are  allowed  to  contact  the  other  party  directly  through  their  favourite  communication  method,  i.e.  email,  phone  or  any instant messenger. However, keep in mind that you are free to continue using  GetACoder  communication facilities,  namely the  PM  and  the  PMB  features.  In  fact,  there is a major advantage if you choose GetACoder communication facilities, since  in  case  of  a  dispute,  we  will  have  a  record  of  the  conversation  between  both  parties. 

5)  Reading a Message  To read the messages other users have sent you, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Click on the My Account link, on the header of the page;

62 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

3  –  Go  to  the  New  Messages  table,  on  the  bottom  of  the  page,  where  you  are  shown  a  list of  all  the  messages  you  have  received,  from  the most  recent  ones  to  the oldest. 

6)  Reporting Violations  Notice  that  you  can  help  us  fighting  such  violations  by  reporting  them  to  us.  To  report  a  violation,  you  can  click  on  the  Report  Violation  button  appearing  right  in  the  place  where  you  found it 

,  or  you  can  go  to  the  Report  Violation 

link, on the bottom of the page. 

I'm very happy to discover GetACoder. I just got my site fixed for a low price and it was very fast. Thanks! (Marcelo)

63 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XIII 

Working with the Buyer 

1)  Accepting a Project  After  posting  a  bid on a  project,  the  buyer  will  weigh  up the  benefits  and costs  of  awarding you the project. If he does decide that your bid represents the most cost­  effective choice, then he will award you the project by accepting your bid.  In the next  stage, you will be asked to  accept  the project  as well. Notice that  you  shall only start working in a project after truly accepting it on GetACoder. 

Keep in mind that  you can  always  change your initial bid since you will receive  an  email notifying you that someone has posted a bid lower than yours. By doing this  you will be improving the chances to win the project. However, if you do decide to  stop receiving those emails, follow the steps below: 

1 – Log in to your account;  2 – Click on the Edit Account Info link; 

3 – In the next page (i.e.  Change User Info page),  uncheck the Notify me by  e­mail option;

64 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XIV 

Finishing the Project 

1)  Getting Paid  Take full benefit of GetACoder’s secure escrow payment system which allows you to  protect your own rights when it comes to getting paid. Basically our escrow system  works  like  this:  buyers  put  apart  a  particular  amount  into  an  escrow  account  on  GetACoder;  and  both parties  are  able  to  view  the  payment in  the  escrow  account.  This  payment  method  gives  each  party  half  of  the  control.  On  one  hand  only  the  buyer can release the amount from the escrow account; on the other hand you are  the only one who can cancel this escrow payment.  Moreover,  if  something  does  not  meet  your  demands,  you  can  always  contact  GetACoder team for we will certainly mediate the dispute and find a solution that is  suitable  to  both  parties  (for  more  information  on  this  issue,  please  read  Chapter  XV).  Keep in mind that in case of accepting a payment outside GetACoder, it will be at  your own risk. Hence, if problems arise when it comes to getting paid, we will not  be able to take any suitable action. 

2)  Giving Feedback  GetACoder  allows  both  buyers  and  coders  to  rate  each  other  for  each  project  awarded and completed.  Buyers and coders can rate  each other from 1 to 10 and  leave  feedback  comments  on  that  particular  experience. 

Notice  that  this 

information will be publicly displayed on your profile, allowing other users to judge  your  reputation  on  our  website.  Hence,  having  positive  feedback  and  high  rating  can really make the difference when it comes to getting chosen for a project, since  buyers will preferably  hire coders with a more visible and positive track record.  Before  you  accept  a  project,  it  is  also  advisable  that  you  check  the  buyer’s  rating  and  read  the  feedback  comments  posted  by  other  GetACoder  users.  Usually,  a  9  star  overall  feedback  rating  indicates  that  the  buyer  is  trustworthy.  However,  we  think it is wise to view the individual ratings and feedback comments left by other  users.

65 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

To place feedback, please follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Go to the Rate Software Buyer area on the Account details page; 

3  –  Click  in  the  Rate  link,  right  in  front  of  the  buyer’s  username, which will take you to the next page;  4 – In the Rate User page, you will be asked to fill in all  the required fields, namely Rating and Comment; Þ Rating field – You are asked to rate the other party from 1 (Very Poor) to 10  (Excellent).

66 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Þ Comment  field  –  Write  a  comment  on  your  personal  experience  with  the  other party while working on a specific project (maximum 500 characters).  Example: 

5 – Click on 

3)  Withdrawing Funds  Once  a  project  has  been  completed  and  you  have  received  the  corresponding  payment,  it  is  then  time  to  withdraw  the  funds.  GetACoder  offers  their  users  the  following  withdraw  options:  PayPal,  MoneyBookers,  EcoCard,  E­Gold,  Pecunix,  E­  Bullion Gold and Wire Transfer.

Þ You  can  withdraw  funds  to  your  PayPal  account  by  requesting  an  electronic  funds  transfer  to  your  local  bank account or to your U.S. bank account. Supported  countries: 

Australia, 

Austria, 

Belgium, 

Canada, 

Denmark,  Finland,  France,  Germany,  Hong  Kong,  Italy,  Ireland,  Japan,  Mexico,  Netherlands,  New  Zealand, 

Norway, 

Singapore, 

Spain, 

Sweden, 

Switzerland, Portugal and the United Kingdom. Þ MoneyBookers  is  a  multi­lingual,  multi­currency,  online  service  that  offers  the  ability  for  users  to  receive funds through  wire transfer,  check, or directly  to their Visa Credit Card. All countries are supported.

Þ EcoCard is a prepaid virtual debit card that uses a fully  developed  network  of  major  banks  across  the  world.  Users can receive funds through wire transfer.

Þ If  you  choose  the  E­Gold  option  to  withdraw  money,  notice  that  you  will  need  an  independent  exchange

67 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

provider  to  convert  E­Gold  to  your  national  currency  and  send  it  to  you  by  Wire  transfer,  Western  Union,  Money  Order  or  Check.  Recommended  exchangers: GoldAge, AnyGoldNow and OmniPay.

Þ Pecunix is a currency based on gold ­ not on  paper value, not on dollars or  yen or lira or pounds, but on pure, solid, real gold. Pecunix is money, but it  is money that has been refined to meet the needs of a world where business  is  no  longer  constrained  by  borders.  All  Countries  Supported.  Supported  payment  methods:  Wire  transfer,  Western  Union,  Money  Order,  Check,  Debit  Cards  and  others.  Recommended  exchangers:  eForexGold,  London  Gold Exchange and Cambist.

Þ E­Bullion  is  an  international  electronic  currency  fully  backed  by  physical  precious  metals  stored  on  behalf  of  account  holders  in  Treasury  Grade  bullion storage facilities. When you use E­Bullion you will be able to receive  payments  anywhere  on  the  globe.  Supported  payment  methods:  Wire  transfer,  Western  Union,  Money  Order  and  Check,  Debit  Cards  and  others.  Recommended exchangers: eForexGold, GoldAge, AnyGoldNow, Cambist.

Þ If  you  want  to  receive  the  funds  directly  in  your  bank  account,  select  the  Wire  Transfer  option.  Supported  countries:  United  States,  India,  Brazil,  Argentina,  Mexico,  Peru,  Guatemala,  Sri  Lanka,  Philippines,  Ecuador  and  Jamaica. 

MoneyBookers,  EcoCard,  E­Gold,  Pecunix,  E­Bullion  Gold  and  Wire  Transfer  withdraw  options  are  only  available  to  users  who  have  a  minimum  of  five  seller  reviews and at least a nine star rating on GetACoder.  Also,  before  submitting  your  withdraw  request  make  sure  you  have  read  the  information on the corresponding costs.  To submit an withdrawal request, follow the steps below:  1 ­ Log in to your account;  2 ­ Click in the Withdraw Money link, on the right; 

3 – Fill in all the required fields;

68 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Þ Payment  Method  field  –  You  can  select  either  the  PayPal  withdrawal  option  or the E­Gold withdrawal option. Þ Withdraw  Amount  field  –  Enter  the  amount  you  are  willing  to  withdraw.  Please  take  into  consideration  your  current  balance.  Notice  that  since  you  are  a  coder,  our  system  only  allows  to  process  withdraw  requests  when  the  amount  showing  up  in  our  transaction  history  is  equal  or  superior  to  $100. 

4 – Click on 

; 

After finishing this procedure, if you are  a Normal User, you can expect  to receive  your  funds  within  a  20  business  days  timeframe,  counting  from  the  day  after  you  submitted the withdrawal request. In case of being a Premium User, you can expect  to receive your funds quicker since it will take just 5 business days. 

We have a very good experience with GetACoder. The system is user friendly with easy navigation where I can find  whatever  information  I  want.  The  customer  service  is  fantastic  and  they  always  respond  to  our  request  in  a  timely manner.  The escrow account service works  great to protect  both parties. I would strongly recommend both  buyers and sellers to use getacoder. (fafaacom)

69 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XV 

Cancelling a Project  When  trust  between  both  parties  is  broken,  communication  fails  or  problems  with  payment  arise;  we  advise  GetACoder  users  to  submit  a  Project  Cancellation  Request. Once you submit such a request, we start a deep investigation where each  and  every  detail  matters.  However,  the  most  important  stage  consists  in  hearing  both parties’ feedback on the project. Only then we are able to fairly decide.  Keep in mind that such a dispute usually takes 3 to 10 business days to be solved.  In the meantime, we truly appreciate your cooperation whenever you are asked for  further information.  To submit a Project Cancellation Request, follow the steps below:  1 – Log in to your account;  2 – Go to the Coder Activity area, by clicking on the corresponding link; 

3 – Click in the Cancel a Project link; 

4  –  In  the  Cancelling  a  Project  page,  you  will  be  asked  to  enter  all  the  required  information, i.e.: the project’s URL, the reason why you want to cancel that specific  project and your comments on that same situation.

70 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Þ Project’s URL field – First, you are asked to enter the project’s corresponding  URL.

Þ Reason  for  Cancellation  field  –  You  are  shown  six  options,  from  which  you  will choose one.

Þ Comments  field  –  Enter  the  relevant  details  regarding  the  reason/reasons  why you want to cancel a project (minimum length 220 characters).

·

You  can  only  submit  a  Project  Cancellation  Request  if  the  corresponding  project has been successfully awarded to you.

·

Project  Cancellation  Requests  regarding  projects  submitted  and  awarded  more than six months ago will not be cancelled.

·

Submitting a Project Cancellation Request with the intent of trying to escape  GetACoder  fees  represents  a  serious  violation  of  our  Terms  of  Use  which  may lead to your account’s suspension.

·

Not cooperating with a Project Cancellation process may result in you losing  the dispute. 

For us, it is GetABuyer. We frequently get good buyers here. Thanks to GetACoder team. (Interactive) 

I'm getting on the way to have a continuous amount of won projects. I´m so satisfied! (otredad)

71 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Chapter XVI 

Contact Us 

1)  Contact Us  Note that if any question arises, you can always contact our team, which is deeply  committed  to  provide  our  users  with  the  best  service.  We  can  assure  you  that  a  suitable answer will be given as soon as possible. 

1.1) Useful contact information Þ Address  5715 Will Clayton # 2405  Humble, TX 77338,  USA Þ Contact Us link  http://www.getacoder.com/report/contact.php Þ E­mail  helpdesk@getacoder.com Þ Phone/Fax ·

Division USA 

Phone:+1 302 353 4460  Fax: +1 442 030 0418 ·

Division UK 

Phone: +44 208 123 4900  Fax: +44 203 004 1888 ·

Division Hong Kong 

Phone: +852 8170 1444  Fax: +852 3015 0838 ·

Division Portugal 

Phone:+351 21 089 6712  Fax:  +351 21 031 2179

72 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Please help us better this E­book. Hence, to add any idea, suggestion or to report a  mistake, feel free to contact us through the e­mail provided below:  ebook@getacoder.com

73 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

Attachment A

74 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

NON­DISCLOSURE AGREEMENT 

This  Non­Disclosure  Agreement  (“Agreement”)  is  entered  into  as  of  [Date],  by  and  between________________________________________________________________  (hereinafter  referred  as  Disclosing  Party),  and___________________________________________________  (hereinafter  called  Receiving Party) (collectively, “Parties”).  In  prospects  of  entering  a  possible  business  relationship,  Disclosing  Party  desires  to  arrange  for  Receiving  Party  and  its  agents,  including,  but  not  limited  to,  directors,  officers,  employees,  and  advisors  (hereinafter  referred  collectively  as  “Representatives”)  to  receive  certain  confidential  and  proprietary  information  (“Confidential Information”) of the Disclosing Party (“Owner”).  1.  Definition  of  Confidential  Information:  For  purposes  of  this  Agreement,  Confidential Information shall include, but will not necessary be limited to, the  following  types  of  information:  software  (in  whatever  stage  of  development),  designs,  logos,  banners,  drawings,  models,  mailing  lists,  script  codes,  source  codes,  business  plans,  documentation,  flow  charts,  financial  information,  marketing  plans,  customers  information,  and  other  similar  information  that  is  proprietary  to  and  confidential  information  of  the  Owner.  If  the  Confidential  Information  is  in  written  form,  the  Disclosing  Party  shall  label  or  stamp  the  materials with the “not to be disclosed”, “Confidential” or some similar warning.  If the Confidential  Information is transmitted orally, the Disclosing Party must  indicate  the  oral  communication  as  such  in  writing  within  seven  (7)  days  of  disclosure.  2.  Ownership:  All  Confidential  Information  disclosed  by  the  Disclosing  Party  shall remain the property of the Disclosing Party.  3.  Use of Information: The Recipient shall use the Confidential Information solely  for  the  purpose  of  evaluating  and  negotiating  Disclosing  Party’s  products,  services  or  any  possible  business  relationship.  Following  disclosure,  Recipient  shall not disclose Confidential Information to any other entity.  4.  Representatives:  Disclosing  Party  and  Recipient  each  agree  to  disclose  information  within  their  respective  organizations  only  to  the  Representatives  who  need  to  receive  Confidential  Information  in  order  to  execute  the  above­  stated purposes.  5.  Return  of  Information:  Confidential  Information  and  copies  thereof  shall  be  returned  to  the  Disclosing  Party  at  the  Disclosing  Party’s  request  upon  completion of above­stated purposes.  6.  Limitation  of  Obligations:  The  obligation  of  non­disclosure  shall  not  apply  when if any of the following occurs:  a)  The  Confidential  Information  is  of  public  knowledge  at  the  time  of  the  non­disclosure agreement;  b)  The  Confidential  Information  becomes  public  through  no  fault  of  the  Recipient;  c)  The  Confidential  Information  is  rightly  received  by  Recipient  from  a  Third Party;  d)  The Confidential Information is disclosed publicly by Disclosing Party.

75 


GetACoder.com 

Successful Outsourcing 

7.  Time Periods: The nondisclosure provisions of this Agreement shall survive the  termination of this Agreement, and Receiving Party’s duty to hold Confidential  Information  in  confidence  shall  remain  in  effect  until  the  Confidential  Information no longer qualifies as a trade secret or until Disclosing Party sends  Receiving Party written  notice releasing Receiving Party  from this Agreement,  whichever occurs first.  8.  Governing Law: This Agreement shall be construed and interpreted according  to the laws of the State of [State of Governing Law]  9.  Integrity: No amendments, changes or modifications to this Agreement shall be  valid  except  if  the  same  are  in  writing  and  signed  by  a  duly  authorized  representative of each of the Parties hereto.  10. Severability:  If  a  court  finds  any  provision  of  this  Agreement  invalid  or  unenforceable, the remainder of this Agreement shall be interpreted so as best to  effect the intent of the parties.  11. Final  Agreement:  This Agreement  supersedes  all  prior  agreements,  written  or  oral,  between  the  Disclosing  Party  and  the  Recipient  relating  to  the  subject  matter  of  this  Agreement.  This  Agreement  may  not  be  modified,  changed  or  discharged, in whole or in part, except by an agreement in writing signed by the  Disclosing Party and the Recipient. 

__________________________________________________  (Signature)  ________________________________________________________  (Printed Name)  Date: __________________ 

_____________________________________________________________  (Signature)  ______________________________________________________________  (Printed Name)  Date: ____________________

76 


getacoder