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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Nuñez

Nieto

Apellido Paterno 20137377

No. de Cuenta

Carlos Eduardo

Apellido Materno B

Nombre(s)

31/01/14

Grupo

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: 1

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8

Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9

Indica la celda activa. 6

Columnas de la hoja. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 4

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro: Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo: Columna: Fila:

Celda:

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de otro tipo). *.xlsx --> Libro de Excel. *.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros. *.xlsb --> Libro binario de Excel. *.xls --> Libro de Excel 97-2003. *.xml --> Datos XML. *.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo. *.htm - *.html --> Página Web. *.xltx --> Plantilla de Excel. *.xltm --> Plantilla de Excel habilitada para macros. *.xlt --> Plantilla de Excel 97-2003. *.txt --> Texto (delimitado por tabulaciones). *.txt --> Texto Unicode. *.xml --> Hoja de cálculo XML 2003. *.xls --> Libro de Excel 5.0-95. *.csv --> CSV (delimitado por comas). *.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios). *.txt --> Texto (Macintosh). *.txt --> Texto (MS-DOS). *.csv --> CSV (Macintosh). *.csv --> CSV (MS-DOS). *.dif --> DIF (formato de intercambio de datos). *.slk --> SYLK (vínculo simbólico). *.xlam --> Complemento de Excel. *.xla --> Complemento de Excel 97-2003. *.pdf --> Archivo PDF. *.xps --> Documento XPS.

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV las plantillas de excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglon La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.


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Celda activa:

Rango:

Tecnologías de Información II Una referencia es el nombre de la celda donde se encuentra el dato que deseamos trabajar u operar, tiene la sintaxis A1, donde A es la referencia de columna y 1 es la referencia de fila. Existen tres tipos de referencias de celdas: relativas, absolutas, mixtas. el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, Cuando dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante: Variable:

Características de los valores numéricos

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:  Números  Fecha u hora  Texto  Formulas  Funciones En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. Los valores son, en general, números y se caracterizan fundamentalmente porque es posible realizar operaciones matemáticas con ellos. 1. Introduce sólo números (ni letras ni símbolos). 2. Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes: a) La coma decimal (para los números fraccionarios). b) El punto de millar. c) El símbolo € (euro) delante o detrás del número. d) El signo menos (para los números negativos); si lo prefieres, también puedes usar paréntesis en lugar del signo menos. e) El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento; por ejemplo, 10% es lo mismo que 0,1. f) El signo de división para números fraccionarios; por ejemplo, 5 1/4 es lo mismo que 5,25. g) El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas; por ejemplo, 5,5E+02 es lo mismo que 550. Excel puede hacer operaciones con fechas; por ejemplo, puede calcular cuántos días han pasado desde el 8 de noviembre de 1966, cuántos días hay entre dos fechas, el tiempo transcurrido entre dos horas, etcétera. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día). Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor o una fecha (en los dos siguientes apartados veremos qué datos considera Excel que sean fechas o valores).


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Operador : (dos puntos) (un solo espacio) , (coma) % ^ * / + & =, <, >, <=, >=, <>

Operador y mencionar los tipos

Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

Descripción Operadores de referencia Negación Porcentaje Exponenciación Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación

Operadores aritméticos Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación. + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negación (1) * Multiplicación (3*3) / División (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciación (5^2) Operadores de comparación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1)

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementosde un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos,pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:


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Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del Operadores de texto operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

Operadores de referencias y los tipos

Operadores de rango

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Operadores de unión Operadores de espacio


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante Formula

Operador

Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones

Explique que es una referencia absoluta

Explique que es una referencia relativa

Explique que es una referencia mixta

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. son aquellas expresiones que se utilizan para realizar calculos de valores.En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones,

Explique la Sintaxis General de herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones la Función: existentes o la sintaxis de éstas.

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Explique la Estructura o elementos de una función:

Escribir una fórmula sencilla: =128+345 Las siguientes fórmulas contiene operadores y constantes. FÓRMULA DE EJEMPLO

ACCIÓN

=128+345

Suma 128 y 34

=5^2

Eleva 5 al cuad

1. 2. 3. 4.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. Escriba = (un signo igual). Escriba la fórmula. Presione la tecla ENTRAR.

1. 2.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar

3.

4.

función en la barra de fórmulas . Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría. Escriba los argumentos.  Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al argumento que desea que oculte temporalmente el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, 

Describa el Asistente para insertar Funciones:

presione Expandir diálogo . Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero. Para cambiar las partes de la fórmula que se muestran en el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el nombre de una función en la barra de funciones. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecen los argumentos de la función SI.


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DGEMS Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente

Tecnologías de Información II Se trata de ir a la ficha Fórmulas y luego picar sobre el botón de Insertar función (ver imagen de arriba). En el momento que piquemos, aparece el cuadro de diálogo: - Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar": Nos aparecerá el nuevo cuadro de diálogo Argumentos de función donde no tenemos más que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casilla"Número1" "Número2"... Fíjate que según introduces cada cifra, ya te vá ofreciendo el resultado en el mismo cuadro. Picamos en botón "Aceptar" Y tendremos el resultado de la operación en la celda correspondiente (además aparece la fórmula en la ventana de fórmulas). Si ahora quisiéramos ampliar la suma con una tercera cifra, iremos nuevamente al cuadro de diálogo Insertar función, picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad, a partir de aquí seguimos los pasos explicados. El nuevo resultado aparecerá con las modificaciones


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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES  1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente  2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente

5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente

7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada:


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