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M EMORIA

DE

K

TEMA: EL

Fecha: 10-05-2013 Grupo No. 6

C LASE

PLAN DEL PROYECTO

[Gestión de Calidad en Proyectos] Contenido

Integrantes del grupo: Yamile Páez Villa Juan Carlos Carvajal José Leopoldo Pinto Guillermo Vanegas

Introducción

Introducción

1

Creación del plan del proyecto

1

Usos del plan del proyecto

2

Características del plan del proyecto

2

Síntesis del Plan del Proyecto Bibliografía

2 2

Para construir el plan del proyecto se tuvo que haber determinado el alcance. Luego hay que

A continuación se describe el primer paso en la

definir la estructura de trabajos desglosados

fase de planeación del proyecto, el cual consiste

(EDT). Esta estructura se compone de las fases,

en la elaboración de un plan del proyecto, que

actividades

sirve

necesarias

como

referente

en

la

evaluación

del

(insumos para

y

productos)

acometer

el

y

tareas

proyecto

desempeño del proyecto.

(entregables), junto con los hitos principales.

El plan del proyecto incluye una lista detallada de

Posteriormente se define la secuencia de las

las actividades requeridas para completar el

actividades y se cuantifican los recursos humanos

proyecto, así como de los hitos, actividades,

necesarios para ejecutar cada tarea. Con ello,

dependencias, tiempos y recursos involucrados en

desarrollar el cronograma para describir el flujo

la ejecución.

de las actividades del proyecto y la duración de cada

Creación del Plan de Proyecto El

desarrollo

del

plan

del

proyecto

una.

Se

incluirán

los

supuestos

y

restricciones de planeación.

implica

determinar las fechas de inicio y terminación para las actividades del proyecto. Normalmente es un proceso iterativo que se lleva a cabo en diferentes momentos del proyecto. Los pasos para crear un plan de proyecto se representa en el diagrama siguiente: El calendario del proyecto identifica los períodos Definir la estructura de desglose del trabajo

Identificar los recursos requeridos

en los que se puede realizar el trabajo y muestra Construir el cronograma

información sobre:  Calendarios del proyecto. Afectan a todos los recursos, por ejemplo horas normales o turnos de trabajo, es decir, representan el calendario


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El Plan del Proyecto

del proyecto como un todo y se aplican a los recursos que no tengan un calendario propio.

calidad

 Calendarios de recursos. Se aplican a una categoría específica de recursos, por ejemplo, participantes

con

diferentes

horarios

 Crear los planes de recursos, financiero y de

o

contratos externos que apoyan al proyecto.

 Ayudar al gerente del proyecto a identificar desfases de tiempo, costo y calidad  Determinar si las actividades del proyecto están completas y el proyecto se encuentra listo para su terminación

 Restricciones. Limitaciones por circunstancias

 Evaluar el éxito del proyecto una vez concluido

del proyecto, como por ejemplo, el flujo de efectivo.  Fechas

Características del plan del impuestas.

Se

aplican

cuando

se

requieren una fecha específica de terminación de los entregables hacia el patrocinador del proyecto, el cliente o debidos a factores externos.  Eventos clave. Requieren una fecha específica de terminación de los entregables hacia el patrocinador del proyecto, el cliente u otros participantes (Stakeholders). Son compromisos

proyecto  Es un documento formal y aprobado para administrar la ejecución del proyecto  Lista las fechas planeadas para realizar las actividades y las actividades clave ( milestones) identificadas en el plan  Debe ser distribuido en la forma en que se definió en el plan de comunicación

difíciles de cambiar de fecha.  Supuestos. Fechas aplicadas que están sujetas

Síntesis del Plan del Proyecto

a ciertos eventos.  Adelantos y demoras. Cualquier dependencia puede requerir un adelanto o demora para definir una relación real y exacta. Por ejemplo, la orden y recepción de equipo.

Dónde estamos hoy?

Dónde queremos estar en el futuro?

Usos del Plan del proyecto Cómo llegaremos ahí?

Una vez creado el plan del proyecto, se utiliza para efectos de coordinación del proyecto y para demostraciones sobre las acciones para todos los

stakeholders. Representa:  La guía en la ejecución del proyecto  Un documento de los supuestos del proyecto  La facilitación de la documentación entre los participantes  Monitorear y controlar el avance general del proyecto

Bibliografía Standards Committe, Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición. Guía del PMBOK. 2004

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