Page 1

Dear Mr. H__________. I am forwarding you a possible letter that should be sent to ___________ Insurance  Company.  The information contained therein, are the facts surrounding your now  disclosed insured property loss.  This letter is required as outlined in your insurance  policy.  The insurance policy clearly declares under the paragraph titled: Your duties   after loss, that a letter of notification be filed by you to the insured insurance claims  department or center.  Your policy outlines your responsibility after the discovery of any  property loss covered by your homeowner’s insurance policy.


Insured’s Property Loss Notification Letter To:  

_____________Insurance Company Property Insurance Claims Report Center

Dear Sir, As required under the provisions of my current homeowners insurance policy and  paragraph titled: Insured’s Responsibilities After Loss:    •

I, as the Legal Property Owner am officially notifying the above named insurer  via Register U.S. Mail that the property covered by the insurer’s issued  homeowner’s insurance policy has sustained a covered loss.  

It is my belief, as the policy owner that the insured property has sustained a loss  and the loss is believed to be covered by the insured’s issued homeowner’s policy.

This letter is the insured’s Official Claims Notification to the insurer and issuer of  my private property homeowner’s insurance policy.

The insured property owner herein does state that he believes that a property loss  has occurred to the insured’s property, and that the property has sustained  damages was caused by wind. The listed damaging peril, wind damages, resulted  from natural weather related event during a thunderstorm/tornado June 10, 2006.

The damages to the property are confined to the game room area and to the  swimming pool area of the insured property.

Reason for Delayed Reporting ­ It was my initial belief that the damages caused  by the wind during the June 10th 2006 storms to my property was less than the  amount of my deductable listed in my homeowner’s insurance policy, $3300.00.  However, when I contact a Building Contractor to affect the necessary repairs I  was informed at that time that cost of repairs for damages was more than I had  originally thought.  I was advised to check with my homeowner’s insurance  policy company for financial help.

Property Address: The Insured Address is:  303 Lake Vista South, Highland Village, Texas 75067 My Personal Contact Phone Numbers are: 972­317­4663 and 214­232­3278


My Property’s Mapco location is:  Mapsco’s Dallas Book Page 549­M

Authorized Designated Agent I have selected and designated Mr. Benny Miller as my Authorized Designated Agent.  As my Authorized Designated Agent and he will be my authorized contact representative  during the Insurance Claim’s processes. •

Mr. Miller has the keys to the damaged property.

Mr. Miller has agreed under contract with the property owner to meet the  Insurer’s Adjuster at the property to allow the insurance adjuster full and  complete access to the damaged part of the property.

Mr. Miller has agreed under contract with the property owner to meet scheduled  contactors, estimators and contractor employees authorized under contacts to  repair the damage property.

Mr. Miller’s designated agent duties are limited and are exclusive to insure the  Insurer’s Claims Adjuster has access to my damaged property, receive estimates  from repair contractors and to insure that approved and authorized contractors  scheduled to perform repair services to the damaged property repairs have  monitored access to the repair area.

I have contracted with Mr. Miller and it is agreed under the terms of the contract  that Mr. Miller is to perform the services on my behalf, as my Designated Agent  for a daily fee of $150.00 for each day his services are scheduled and rendered  with a Four Hour Minimum show up and an Eight Hour Maximum work time.

Transportation to and from the job site is at Mr. Miller expense. Current Repair Contractor List: Texas All Pro Builder

“The Texas Pool Cover Specialist”

3175 Collins Rd, Burleson, Texas 76028 (817) 733­9816 Alex Aguayo ­ Estimator Sincerely,


Signature Required:

_______________________  _______________________

Legal Property Owner(s) (Dated):  _______________________

Insured's Property Loss Notification Letter  

Property loss notification to insurer that a property loss has occurred.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you