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PET HOTEL MANUAL SOLICITAÇÃO DE COMPRAS


MANUAL SOLICITAÇÃO DE COMPRAS 27/06/13 ALMOXARIFADO/COMPRAS Almoxarife/ Aux. de almoxarife/ Compras


OBJETIVO Definir normas para solicitação de compras de materiais e serviços, visando à dinamização do processo;


Ă?ndice: 1. Como elaborar o pedido 2. Cuidados ao fazer o pedido


1. COMO ELABORAR O PEDIDO O setor interessado, após verificar a inexistência do material no Almoxarifado, deve emitir um memorando à Direção Geral. Por este memorando de solicitação de compra ou serviço, o interessado solicita autorização para aquisição do material de consumo, equipamento, material permanente ou contratação de serviço. Justifica-se a necessidade e indica-se o valor estimado do gasto e, em anexo, coloca-se o projeto básico contemplando relação dos bens ou serviços com os seguintes elementos:  Especificação detalhada;  Padrão de desempenho;  Unidade de fornecimento;  Quantidade;  Preço estimado; e, se necessário:  Condições de fornecimento;  Garantia;  Instalação;  Acessórios ou itens inclusos.  Exemplos de especificação:  Material de Consumo Item

Descriminação

Unid.

Qtde.

Preço Unit

Preço Total

1

Ração para cão de porte grande

KG

100

9,50

950,00

 Equipamento: Item

Descriminação

Unid.

Qtde.

1

Bebedouro para cães.

Unid.

10

Preço Unit 28,60

Preço total 286,0


 Peças e Insumos a serem aplicados na Manutenção

5

Preço Unit. 3,00

Preço total. 15,00

1

234,90

234,90

Item

Descriminação

Unid.

Qtde.

1

Lampada Resistencia secador de animais.

Unid. Unid.

1

2. CUIDADOS AO ELABORAR UM PEDIDO

ATENÇÃO I.

II.

III.

IV.

Não indicar marca nem modelo de um determinado fabricante; exceto quando se tratar da identificação de um equipamento do patrimônio do pet hotel, em processo de contratação de manutenção corretiva ou preventiva. Fazer um pedido para cada grupo de material, exceto quando se tratar de serviço de manutenção de equipamento e material permanente com reposição de peças. A especificação completa do material ou serviço com o padrão de desempenho é fundamental para que você receba exatamente o que necessita, jamais esqueça que pensar é diferente de escrever e de que você receberá o que escreveu e não o que imaginou; Casos especiais devem ser esclarecidos junto à Direção Administrativa e Financeira;


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