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INFORME GESTIÓN 2017

Presidente Ejecutivo Jaime Eduardo Melo Palma

Junta Directiva

Directivos en Representación del Gobierno Nal.

Diana Lucía Reyes Gutierrez Principales

Miguel Germán Sánchez Cardoso Suplentes

Representación de los Comerciantes Principales

Guillermo Alturo Calderón Roberto Prada Reyes José Yesid Medina Hernández Fernando Rojas Mahecha Suplentes

Luis Francisco Castrillón Vera Jaime Campos Trujillo Crispín Ariel Cartagena Gómez José Joaquín Hernández Cabezas

Mesa Directiva

Guillermo Alturo Calderón Presidente Junta Directiva

Roberto Prada Reyes Primer Vicepresidente

Fernando Rojas Mahecha Segundo Vicepresidente

Jurídica

Adriana Conde Tafur Sandra Liliana Molina

Registros Delegados

Luis Fernando Olaya G. Nini Paola Muñoz Luz Mary Vera Gloria Beatriz Suarez Marcela Rubio Angie Lizeth Sánchez Janette Ortiz Yenny Martínez Rocío Osuna Luis David Tapiero Sergio Alfonso Ramírez Liseth Melissa Feria Andrea Cardoso

Desarrollo Empresarial

Adriana Cárdenas Florez Brenda Yineth Cardona Lina Paola Rojas R. Freddy González Forero Lizeth Viviana Guzmán Dairo Sebastian Salazar Gongora Ana María Cepeda Neme

Centro de Eventos

Presidencia Ejecutiva

Adriana Calle Aguilar Inés Gordillo Aguja

Adalberto Barrero Barrero Fernando Hernández Perez Yinfredo Sánchez González Serafín Urueña García

Administrativa y Financiera

Oficina Delegada Melgar

Alba Lucía Aquíte Ana Rocío díaz B. Yenny Maritza Sandoval Fabián Tamayo Devia Ingrit Janeth Rodríguez F.

Abellaneda Caicedo Ortiz Yenny Maritza Herrán

Oficina Delegada Chaparral

Nayibe Lorena Perez Cardoso

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Diagramación

Ana María Cepeda Neme El Espinal - Tolima Todos los derechos reservados 2017

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¡LO QUE HACEMOS POR NUESTRA REGIÓN! En el año 2017, capacitamos y fortalecimos a nuestros empresarios en temas Comerciales, Administrativos y Contables, implementando estrategias que les permitieron avanzar en su actividad comercial.

DESARROLLO EMPRESARIAL: Capacitaciones realizadas: Con un total de en los

23

51 2. 579

personas beneficiadas

municipios de nuestra jurisdicción.

De las cuales un 92% fueron gratuitas y un 7% con costo

Capacitaciones gratuitas: A través del Programa Cámara Móvil brindamos capacitaciones en temas como:

Técnicas de mercadeo y exhibición de productos, Como conseguir fuentes de financiamiento para su empresa, Registros de marca y sistemas de codificación para productos de consumo, Aspectos legales de las entidades sin ánimo de lucro, Higiene y Manipulación de Alimentos, Programa de capacitación Sistema de Gestión Salud y Seguridad en el Trabajo en convenio con Positiva, entre otras capacitaciones en alianza con el SENA y la Superintendencia de Industria y Comercio.

Desarrollamos 4 Diplomados gratuitos: 2 en El Espinal y 2 en Melgar, en Gerencia del Talento Humano y en Normas Internacionales de información Financiera NIIF en alianza con la Caja de Compensación Familiar del Tolima Comfatolima. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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SEMINARIOS DEL ÁREA CONTABLE: Seminarios en Reforma Tributaria 2016 y Actualización 2017

REALIZAMOS

2

en El Espinal con

131

asistentes.

1

Seminario en Medios Magnéticos e Información Exógena con

1

Seminario en Cierre Fiscal y Contable año 2017 con

21

32

asistentes.

asistentes.

184 CONTADORES Y GERENTES BENEFICIADOS 2 SEMINARIOS DE INFORMACIÓN Y ASESORÍA EN COMERCIO EXTERIOR CON PROCOLOMBIA: - Tendencias y Oportunidades del Mercado Internacional

SEGURIDAD CIUDADANA:

10 Reuniones realizadas 253 asistentes. "Trabajando de la mano con las instituciones involucradas" Cifras

Estrategias Para la seguridad

TEMAS: Indicadores

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operatividad de las diferentes instituciones.

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Generamos capacidades para la innovación en las empresas...

PROGRAMA ALIANZAS PARA LA INNOVACIÓN III FASE

1. 1. 1.

3.

22 Formación de Habilidades en Innovación en Chaparral 35 Formación a Facilitadores 14 Formación de Habilidades en Innovación en El Espinal

Participantes Participantes Participantes

Empresas seleccionadas con proyectos de innovación incremental implementados, (De bajo costo y de ejecución inmediata).

CLAUSURA

El Espinal

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Chaparral

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PROYECTOS GANADORES:

1.

2.

CALZADO CAMINALO SPORT

Diseño de calzado con el que las mujeres tengan la opción de tener 3 zapatos en uno, con partes intercambiables, según la ocasión y la necesidad.

3.

PICOLADO Diseño de un empaque para que el cliente interactúe con el helado, donde se separe el helado de las adiciones y el cliente dosifique la porción que desea ingerir.

NACIONAL DE SERVICIOS EXEQUIALES “Huellitas que crecen”

Brindar plan exequial para mascotas.

Una alianza entre:

PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES TURISTICAS REGIONALES 239 Participantes

1.

Capacitaciones en Normas Técnicas Sectoriales de Turismo a operadores turísticos de los municipios de: El Espinal, Purificación, Guamo, Chicoral, Prado, Purificación, Carmen de Apicala.

2.

Apoyo a empresarios del sector turístico para la participación en la Vitrina Turística Anato en Corferias.

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3.

Capacitación sobre Renovación del RNT, Impuesto Parafiscal de Turismo, ABC de las NTS en Melgar, Prado, Chaparral y El Espinal.

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4.

Socialización de iniciativas, actividades y proyectos priorizados en el programa Magdalena Travesía Mágica - MTM. Se realizo un análisis de viabilidad y diseño de ruta turística de la región del Magdalena Medio y Alto; Integrada por aquellos municipios que atraviesan dicho territorio, presentes en 6 departamentos (Antioquia, Boyacá, Caldas, Cundinamarca, Santander, y Tolima). En El Espinal: (31 de Agosto y 01 de Septiembre) se desarrollaron Mesas de trabajo con 26 prestadores de servicios turísticos y desarrollo de encuestas de viabilidad, se realizó visita al Parque Mitológico y la Caimanera, así como también a los hoteles y restaurantes de El Espinal, posteriormente se realizó el recorrido por los malecones de El Espinal, Suarez, El Guamo y Purificación, lo anterior contribuye para que los empresarios apliquen procesos de mejora a sus debilidades y capitalización de sus fortalezas, enmarcados en el diseño de la Ruta.

OBSERVACIONES: Del trabajo realizado el problema más visible de El Espinal es la ausencia de recorridos turísticos o de una actividad puntual para hacer en el mismo. Estudio realizado con el acompañamiento del consultor Argentino Raul Cristian Mendivil.

CIRCUITOS TRAVESÍA MÁGICA: http://magdalenatravesiamagica.com/

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5.

Realización del Concurso Nacional de la Lechona en el marco de las festividades del San Pedro, en alianza con la Alcaldía Municipal de El Espinal.

1° LUGAR 2˚LUGAR 3˚LUGAR LECHONERÍA SABOGAL ZARABANDA CALLE 7 #10 - 30, EL ESPINAL 315 215 44 49

EL GRAN PALACIO DE LA LECHON A CARRERA 5 #79-128, IBAGUÉ 312 464 67 38

LECHONERÍA SAZÓN Y SABOR CALLE 37 A 7-25, IBAGUÉ 320 367 67 38 - 270 55 70

TALLER MONTAJE DE GASTRONOMÍA TÍPICA DE LA REGIÓN Y PLATOS ALTERNATIVOS Alrededor de la Lechona Tolimense Taller realizado en asocio con OVOP-COLOMBIA y JICA, durante la jornada los los participantes pudieron aprender como presentar un plato tradicional de una forma no convencional y atractiva. Dictado por el chef Alejandro Cuéllar - Chef 5 sentidos

6.

Apoyo al Festival Gastronómico Tolimense, en el marco de las festividades del San Pedro en el municipio de Melgar Tolima.

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JORNADAS COMERCIALES SEMANA COMERCIAL EN CHAPARRAL Del 21 al 28 de Octubre

99 Establecimientos Participaron Evento organizado y promovido por la Asociación de Comerciantes y Empresarios de Chaparral - ACEH y la Cámara de Comercio Sur y Oriente del Tolima, para apoyar a los comerciantes e incentivar las ventas en sus establecimientos a través de promoción, comercialización, publicidad por diferentes medios, descuentos, promociones y liquidación de mercancía en Stock. Evento de Cierre: sábado 28 de Octubre. Donde la comunidad disfruto de show con orquesta, presentaciones y de los fabulosos sorteos a los cuales tenían derecho los clientes que compraron en los establecimientos inscritos en la Semana Comercial.

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OUTLET ESPINAL “Feria de Descuentos” 1, 2 y 3 de Diciembre

95 Establecimientos Participaron Con caravana de vehículos, desfile de modas donde las candidatas al Reinado Campesino y modelos exhibieron ropa, mercancía y productos de los Comerciantes participantes en el evento, presentación musical por parte de la casa de la cultura, rifas y premios; se llevó a cabo la apertura del evento “Outlet Espinal” el 01 de Diciembre en el Parque Castañeda de El Espinal. Los comerciantes vinculados brindarón en sus establecimientos promociones y grandes descuentos. Evento liderado por la Asociación de Comerciantes de Espinal ACOE, la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima y el apoyo de la Alcaldía Municipal de El Espinal.

¡Apoyamos el comercio local!

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MODELO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL PROYECTO Fortalecimiento productivo a la cadena citrícola del Sur y Oriente del Tolima por medio del desarrollo de productos agroindustriales innovadores que generen valor agregado mediante la transformación del limón TAHÍTI con vocación de exportación La cadena citrícola del Sur y Oriente del departamento del Tolima presenta un inmenso potencial en donde la apuesta productiva de limón común y limón Tahití se puede enmarcar en las siguientes líneas de mercado: Mercado de exportación (limón Tahití) Con fuerte proyección a la Comunidad Económica Europea y Estados Unidos (Determinadas Épocas del Año), con cumplimiento de estándares de certificación de productores en Normas GLOBALGAP. Mercado nacional (limón común) (Segundas y Terceras de Limón Tahití). Minimizando los canales de distribución con opciones de venta directa a grandes mayoristas y/o directamente a puntos de compra del consumidor final. Mercado agroindustrial (segundas de limón común y limón Tahití) (Producción de Zumos y Limón liofilizado / Limón Deshidratado, otros) Una estrategia que promueve el fortalecimiento del sector Citrícola, mediante un análisis del entorno y de escenarios comerciales de la región. El departamento del Tolima ha propiciado promover la agroindustria utilizando estrategias basadas en investigación, innovación y desarrollo de productos agroindustriales. Con el presente proyecto se busca el apoyo a las organizaciones y empresarios de la región en el desarrollo de productos con generación de valor agregado, junto con la utilización de herramientas para la adquisición de equipos e implementación de la normatividad sanitaria y administrativa con planes de contingencia que permita el cumplimiento satisfactorio de los estándares exigidos.

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ACTIVIDADES DESARROLLADAS 1. Jornada de transferencia tecnológica y de desarrollo de productos agroindustriales a partir del limón.

JUGO DE LIMÓN

Concentrado con Stevia

TORTA DE LIMÓN

SALSA DE JUGO DE LIMÓN Concentrado

JUGO DE LIMÓN

Deshidratado con Stevia

GALLETAS DE LIMÓN

TESTIMONIOS

NELSON ORTIZ

Asociación AFRUCTO

DANY RODÍGUEZ

Asociación AFRUCTO

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HARRISON MORENO

Coordinador del Proyecto Pag: 14


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2. Diseño de Cartilla alusiva al proceso y desarrollo de productos derivados del limón común y Tahíti.

Asociaciones Participantes De San Luis, Guamo, Suárez y El Espinal.

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Proyecto Ejecutado por: Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima con el apoyo de la Cámara de Comercio de Bogotá.

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RECURSOS FINANCIEROS Con el fin de generar facilidades a los empresarios para la consecución de recursos financieros, continuamos con el convenio con la Fundación Colombianos Apoyando a Colombianos, donde se brindan los espacios para la atención personalizada y facilidades de créditos para los comerciantes suscritos a nuestra entidad.

Beneficiarios Créditos en El Espinal Enero - Junio

Beneficiarios Créditos en Chaparral Enero - Junio

N° de Creditos: 45 Valor: $ 122.022.000

N° de Creditos: 26 Valor: $ 81.600.000

Julio - Diciembre

Julio - Diciembre

N° de Creditos: 51 Valor: $ 132.010.000

N° de Creditos: 50 Valor: $ 108.200.000

TOTAL DE CREDITOS

TOTAL DE CREDITOS

N° de Creditos: 96 Valor: $ 254.032.000

N° de Creditos: 76 Valor: $ 189.800.000

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FERIA EXPO AGROINNOVACIÓN TOLIMA 2017 Fue la Primer muestra ferial empresarial del sector agroindustrial y agropecuario más importante de la región; una iniciativa de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima que convocó todos los actores de la cadena Agro del País, logrando de esta manera presentar en un solo escenario durante 2 días de feria una prometedora muestra comercial y técnica. Se logró integrar productores, comercializadores de productos y servicios agropecuarios, fue un ambiente propicio para el intercambio y actualización de tecnologías para el campo y áreas afines.

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Registro de la feria CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

Reportaje sobre la Feria Pag: 18


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MISIÓNES EMPRESARIALES 1.

Expoconstrucción Expodiseño 2017

en Corferias (40 participantes).

3.

2.

Expo Especiales Café de Colombia en Corferias (23 participantes).

Belleza y Salud 2017

en Corferias (21 participantes).

1ER. RUEDA DE NEGOCIOS Y PRIMERA MUESTRA COMERCIAL En el municipio de San Antonio Tolima Participamos con 32 asociaciones de 5 municipios de nuestra jurisdicción: Rioblanco, Chaparral, Ataco, Planadas, quienes ofertaron: cafés especiales, gulupa, chocolate de mesa, plátano, sábila, frijol, entre otros productos, ante 20 Compradores provenientes de Bogotá, Espinal e Ibagué.

CELEBRACIÓN DÍA DEL COMERCIANTE En el marco de la celebración se realizo el sorteo de los 30 premios C/U por un valor de 1´000.000 de pesos para ser invertidos en Capital de Trabajo, para quienes renovaron la matricula Mercantil antes del 24 de marzo presencial y hasta el 31 virtual, igualmente se sortearon 5 Tablet’s. Se contó con la Participación de 1.300 personas. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO SENA Se han realizado 1.810 Acciones de Orientación Ocupacional a través de la Oficina satélite/ Inducción Manejo de Plataforma e Inscripciones de hojas de vida.

320 Empresas han enviado solicitudes para publicar sus vacantes de las cuales 232 han sido repor-

tadas como colocadas.

152 participantes en la 1er. I Microrueda de Empleo para mujeres en El Espinal y Melgar. 1 Desayuno de Trabajo en El Espinal con empresarios, para dar a conocer oferta de servicios. (25 participantes). 2 Talleres de Orientación de Empleo dirigidos a estudiantes:

•En El Espinal, con el Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional “ITFIP”. •En Melgar, con Escuela Gastronómica del SENA. Total participantes: 35

“Acompañamos a los empresarios en la búsqueda de Capital humano para sus empresas y del mismo modo apoyamos a la comunidad en general en la búsqueda de oportunidades laborales”. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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PROGRAMA AMBIENTAL HOJAS VERDES 71 ÁRBOLES SEMBRADOS EN EL 2017. Entregamos de 2 Bosques de Vida para el municipio de El Espinal: 1. Urbanización Villa Cielo - 44 arboles plantados.

2. Mz. C B. Las Palmeras - 27 arboles plantados.

TESTIMONIOS

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MANTENIMIENTOS BOSQUES DE VIDA: Se realizaron 2 mantenimientos de los bosques de vida del programa ambiental Hojas Verdes ubicados en el municipio de El Espinal.

1. En el mes de abril se realizo mantenimiento a los siguientes Bosques de vida: CIUDADELA CAFASUR MANZANA N CAFASUR INTERIOR: ZONA VERDE ANTERIOR A LA MZ G ENTRADA A CAFASUR FRENTE AL CEMENTERIO JARDINES BARRIO LA CEIBA URBANIZACION SANTA ROSA FRENTE A GRATAMIRA VILLA DEL PRADO II ENTRADA VILLA DEL PRADO MANZANA A URBANIZACIÓN LAS PALMERAS TERMINAL DE TRANSPORTES

Antes:

CAFASUR INTERIOR: zona verde anterior a la mz G

Antes:

CIUDADELA CAFASUR MANZANA N

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Después

CAFASUR INTERIOR: zona verde anterior a la mz G

Después

CIUDADELA CAFASUR MANZANA N

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2.

En el mes de diciembre se llevo a cabo el mantenimiento de los bosques de vida del programa hojas verdes ubicados en el municipio de Espinal CIUDADELA CAFASUR MANZANA N CAFASUR INTERIOR: ZONA VERDE ANTERIOR A LA MZ G BARRIO LA CEIBA URBANIZACION SANTA ROSA VILLA DEL PRADO II ENTRADA VILLA DEL PRADO MANZANA A URBANIZACIÓN LAS PALMERAS MECAGOLEGIO FRENTE A GRATAMIRA URBANIZACIÓN VILLA CIELO

Antes:

BARRIO LA CEIBA

Antes:

URBANIZACION SANTA ROSA

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Después

BARRIO LA CEIBA

Después

URBANIZACION SANTA ROSA

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INSTALACION VALLAS INFORMATIVAS Con el fin de generar conciencia en las personas que tienen mascotas y que habitan cerca a las zonas verdes en donde se han sembrado algunos Bosques de vida, la Cámara de Comercio instalo las siguientes vallas informativas, para que estas zonas permanezcan limpias.

Zona Verde Barrio Villa del Prado Manzana E

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Zona Verde Barrio las Palmeras.

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CAMPAÑA CIUDADANO EJEMPLAR “Promovemos los valores y destacamos el trabajo de personas cívicas que aportan positivamente a la comunidad y a la región”. En el 2017 exaltamos a 9 personas.

1.

2.

Capitán ALFONSO CARDOSO REINA, Quien ha servido a la comunidad desde el benemérito cuerpo de Bomberos del municipio de El Espinal por más de 46 años, destacándose como un hombre cívico en la región.

LUIS H. RIVAS ROJAS Locutor y Empresario Quien se ha destacado como locutor en su popular programa de radio “Alborada musical”, en el que lleva al aire 57 años, alternando con su negocio de comercio Almacén “CARAVANITA”, establecimiento que abrió el primero de junio de 1974 en el municipio de El Espinal.

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3.

ISRAEL CARVAJAL ARROYO Empresario Propietario del almacen Ciclo Junior Espinal. Destacándose en la comercialización y distribución de bicicletas, contando con una amplia trayectoria empresarial, con más de 35 años de tradición en la región.

4.

ELIAS BERNATE AROCA Profesor Quien ha ejercido la labor de docente durante 54 años, distinguiéndose por su dedicación, compromiso, carisma y liderazgo en el magisterio del Tolima.

5.

RAFAEL VANEGAS Quien se ha destacado por haber ejercido el cargo de Alcalde del municipio de El Espinal en dos oportunidades (1954 y 1995), gestionando importantes obras para el municipio y la región.

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6.

CENTRO DE HISTORIA DE EL ESPINAL El cual desde su creación y con el compromiso de sus colaboradores ha venido fomentando la valoración de nuestra historia, cultura y entorno, preservando el acervo histórico cultural que nos ha caracterizado desde siempre, siendo un modelo a seguir para las futuras generaciones.

7.

GUSTAVO ADOLFO PAVA RUÍZ Por su aporte, gestión y compromiso para llevar a cabo la creación del Centro de Historia de El Espinal en el año 2012, siendo desde entonces el Representante Legal, Miembro Fundador y actualmente Vicepresidente.

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8.

HÉCTOR SÁNCHEZ GARCÍA Se destaca por ser un apasionado de la historia, además de ser Miembro Fundador y actual Presidente del Centro de Historia de El Espinal, es Periodista, Presidente de “Asoprensa”, Veedor – Red de Veedurías Ciudadanas “Revespinal”.

9.

PEDRO PABLO MENDOZA GUTIÉRREZ Empresario Quien se ha destacado como empresario líder en la región, su amplia trayectoria, reconocimiento y prestigio en el sector agrícola y agropecuario lo adquiere desempeñando diversos cargos en este ámbito y creando empresa, además de haber sido durante 10 años presidente del Consejo Directivo de CAFASUR.

Una campaña promovida por:

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1

2

En el mes de Enero le obsequiamos a nuestros Afiliados 1 Calendario - Planificador, donde se incluyeron los programas de la Cámara de Comercio y la agenda de eventos y actividades para el año 2017.

En el mes de marzo realizamos visitas personalizadas a los afiliados de los municipios de El Espinal, Melgar y Chaparral, con el fin de recordarles los beneficios a los que son merecedores por pertenecer a este selecto grupo, presentación de nuestra agenda de eventos y obsequio de lapicero de nuestra entidad, en esta visita nos presentaron sugerencias en cuanto a nuevos convenios y servicios que desean obtener, destacamos que algunos afiliados realizaron la renovación de la matricula mercantil y afiliación desde la comodidad de su empresa o casa, aprovechando la atención de nuestros asesores.

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Nuevos convenios

Durante el 1.re trimestre se suscribió convenio con el Hotel Albatros, ubicado en el Km 1 vía El Espinal - Girardot; con el fin de ofrecer a nuestro selecto grupo de afiliados descuentos especiales en el servicio de Alojamiento.

En el 2do. Trimestre se suscribió convenio con: La Escuela de Artes y Letras: Cra. 8a #20a 68 B/Granada, en la Ciudad de Girardot. La escuela de Automovilismo Autoespinal: Cll 11 # 4-21, El Espinal

“Afiliado Sinónimo de Confianza” CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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La Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012, el decreto 1072 de 2015, la resolución 1111 de 2017 y la normatividad vigente, ha venido efectuando el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), cumpliendo con su principal propósito el cual es la estructuración de la acción conjunta entre Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima y sus trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) , implementando el mejoramiento continuo de las condiciones, el medio ambiente laboral y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Se realizó la asignación de responsabilidades del SG-SST a los funcionarios y contratistas de la empresa, con el fin de que participen en la ejecución y mejora del sistema.

Implementación de la plataforma de la ARL positiva Alissta, en el cual se puede subir toda la documentación para su fácil manejo.

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Se efectuó inducciones y re inducciones del SG-SST a los funcionarios de la empresa, brindándole información como generalidades de la empresa, políticas, reglamento de higiene, plan de emergencia, riesgos expuestos, normas de seguridad, entre otros.

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ACTUALIZACIONES EN:

La política de seguridad y salud en el trabajo, la política de prevención contra el consumo de alcohol, drogas y tabaquismo, el reglamento de higiene y seguridad industrial y adicional se implementaron la política de riesgo psicosocial y la política de seguridad vial, los cuales fueron socializados con los funcionarios y se encuentran visibles en todas las sedes de la empresa.

La matriz de peligros para los niveles operativos y administrativos de todas las sedes de la empresa, teniendo en cuenta nuestro manual de procedimientos y el traslado a las nuevas oficinas administrativas, identificando los peligros más relevantes para los funcionarios y permitiendo realizar la intervención necesaria.

El perfil socio demográfico recopilando y actualizando la información de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, estrato, estado civil, entre otros; de los funcionarios de la empresa.

La matriz de requisitos legales, identificando la normatividad aplicada que rige y verifica el cumplimiento del SG-SST.

El manual del SG-SST, ajustando las modificaciones de los diferentes programas, procedimientos, protocolos y formatos utilizados.

Participamos del sexto simulacro nacional, donde enfatizamos en evacuación y rescate, a esta actividad participaron todos los funcionarios y miembros de las brigadas de emergencias. Este simulacro se realizo en el centro de eventos y en la oficina principal.

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Se participo en el encuentro de brigadas de emergencia POSITIVA 2017, donde participaron 2 miembros de las brigadas, los cuales recibieron inducción en primeros auxilios, evacuación y rescate y prevención y control de incendios.

Se efectuarón inspecciones de extintores y botiquines de todas las oficinas y vehículos de la empresa, llevando control en cada hoja de vida y permitiendo verificar su estado y a la vez tomar las acciones necesarias para tenerlos en óptimas condiciones en caso de algún suceso.

Se realizo evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por parte de ARL Positiva, el cual arrojo un resultado de 83.6%, incrementando en un 30% con respecto al año 2016.

De acuerdo al plan de trabajo anual planteado con la ARL y con otros proveedores, se llevarón a cabo capacitaciones en: Elementos de protección personal Higiene postural Efectividad personal y trabajo en equipo Brigadas de emergencia Manejo de extintores Clima laboral Comités de convivencia y COPASST Adicional se realizo el plan de trabajo anual para el año 2018, dentro de las cuales están proyectada capacitación y algunas de ellas son: Capacitación de Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Coordinar el talento humano y trabajo en equipo Formación y capacitación de brigadistas Revisión de los extintores y actualización de sus respectivas hojas de vida

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BIENESTAR SOCIAL CLIMA LABORAL Pensado en el bienestar social de los funcionarios, se realizaron actividades en reconocimiento de fechas importantes como:

Cumpleaños de funcionarios Celebración de Amor y Amistad Novenas Navideñas Despedida Fin de Año. Rumba Terapia. Entre Otras.

XX OLIMPIADAS NACIONALES INTERCAMARAS Se participo de las XX Olimpiadas Nacionales Intercamaras en la ciudad de Bucaramanga, en diferentes deportes como: natación, voleibol, mini tejo, desafío de guerreros, entre otros.

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PAUSAS ACTIVAS Implementamos las pausas activas en dos sesiones, una en la mañana y otra en la tarde, de 10 a 15 minutos, realizando ejercicios que alivian la fatiga física y mental, también se realiza una pequeña lúdica para impulsar e incrementar el estado de ánimo para un mejor funcionamiento personal y laboral

DOTACIÓN Se entregó la respectiva dotación y elementos de protección personal a los funcionarios para el desempeño de sus actividades.

EXÁMENES MÉDICOS Se realizaron los exámenes médicos periódicos del año 2017 a los funcionarios, de acuerdo a las especificaciones del profesiograma, en la cual se realizaron 39 exámenes médicos ocupacionales, 2 exámenes médicos post incapacidad, 5 audiometrías, 42 exámenes de optometría y 25 exámenes de espirómetria, adicional se realizan los respectivos exámenes de ingreso y egreso respectivos.

SEGURIDAD Y CONVIVENCIA Se llevarón a cabo reuniones en los periodos pertinentes, con sus respectivas actas en el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y el comité de convivencia laboral.

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Durante la vigencia del primer trimestre del año 2017, Control Interno lidero el desarrollo de los siguientes hechos relevantes que permiten resaltar la gestión interna que adelanta la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima involucrando a su grupo de trabajo y entidades que forman parten del crecimiento empresarial de la región.

1. Informe Evaluación de Desempeño Laboral Mediante el cual se mide el grado en el que los trabajadores cumplen con las exigencias y requisitos de trabajo en un periodo determinado.

Resultado: El 53% de los funcionarios se encuentran en un nivel Muy Alto, el 44% en nivel Alto frente a un 3% en nivel medio.

Fortaleciendo de esta manera uno de nuestros objetivos de la calidad que es Tener una infraestructura actualizada para el apoyo a nuestros clientes, con el apoyo de un excelente equipo humano.

2. Formación de Auditores Internos de Calidad NTC-ISO 9001:2015 Durante los días 17, 18, 24 y 25 de Febrero, los funcionarios de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima se formaron como Auditores Internos de la Calidad ISO 9001:2015.

Resultados: Personal con criterios definidos para el desarrollo de Auditorías internas del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015. Personal con capacidad y conocimiento para el Mejoramiento Continuo de los proceso de Auditoría Interna.

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3. Reunión Comité Antitrámites - CAE En las instalaciones del Centro de Eventos se realizo la primera reunión del Comité Antitrámites CAE, contando con la presencia de Funcionarios de la Alcaldía Municipal del Espinal Tolima, Policía Nacional, Representante de los Comerciantes Sr. Rigoberto Ramírez, Funcionarios Cámara de Comercio y finalmente la Dra. Olga Patricia Rubio Ortiz, Gerente Nacional del Programa de Simplificación de Trámites para el Sector Empresarial CAE – Confecámaras. El tema principal es el nuevo código de policía, pago de tarifa de bomberos, entre otros. El modelo CAE es de orgullo nacional, con 10 años de sostenibilidad y funcionamiento, impulsando en compañía de la Cámaras de Comercio la formalización y la simplificación de trámites, con las diferentes entidades involucradas.

Se analizaron los EJES CENTRALES DE LA CONVIVENCIA – CODIGO DE POLICIA:

La Seguridad

La Tranquilidad

El Medio Ambiente

La Salud Publicia

Por su parte la Alcaldía Municipal, impulsará una sensibilización ciudadana que incorpore la seguridad vial y la movilidad. Perímetro para establecimientos que venden licor, se respetaran los derechos adquiridos de los establecimientos legalmente constituidos. COMPROMISOS:

Creación de mesas de trabajo Reuniones cada trimestre CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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INFORME GESTIÓN 2017

4. Revisión por la Dirección En el año 2017 se efectuarón dos revisiones por la Dirección, en las que participarón los líderes de procesos y la Presidencia Ejecutiva, 1. Vigencia del año 2016 (Segundo Semestre del año 2016). 2. Vigencia del año 2017 (Primer Semestre del año 2017).

1. El resultado de las Auditorías Internas de Calidad

2. Retroalimentacion del cliente

Actividad que se realiza 2 veces en el año realizando la medición semestral de todos los procesos que integra la Cámara de Comercio del Sur y Oriente, herramienta que nos permite mejorar continuamente, cumplir con los requisitos de la NTC-ISO 9001:2015, de Ley, Internos y del ente certificador ICONTEC, concluyendo que es Adecuado, Conveniente y Eficaz.

Que nos permite analizar las PQRS’F, la calificación del servicio de Desarrollo Empresarial en materia de (capacitaciones, seminarios, ferias, Misiones que se desarrollaron en el año 2016), la calificación del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición la medición se realiza a: (conciliadores que prestan el servicio, y los aspectos de calidad e infraestructura que se ofrecen a los usuarios y comunidad en general que recibe este servicio).

3. Estado de las Acciones Correctivas y Preventivas

4. Indicadores de gestión

Todas las acciones correctivas y preventivas durante la vigencia del año 2016 implementadas son herramientas muy útiles que permiten ejecutar el ciclo de la mejora continua y aplicarlo al Sistema de Gestión de la Calidad de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima.

Todos los procesos de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, son medidos a través de indicadores de gestión, que permiten mejorar el cumplimiento de las metas, fortalece el mejoramiento continuo, gestionan con la Alta Gerencia el cumplimiento de los objetivos planificados

Finalmente La Revisión por la Dirección consiste en analizar todos los resultados obtenidos del Sistema de Calidad y que servirán para la toma de decisiones.

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INFORME GESTIÓN 2017

HECHOS MÁS RELEVANTES DURANTE LA VIGENCIA DEL SEGUNDO TRIMESTRE DEL AÑO 2017: 5. Consultoría de Transición del Sistema de Gestión de la Calidad conforme a los requisitos establecidos en la NTC-ISO 9001:2015. El 15 y 23 de septiembre del año 2015 publicarón las nuevas versiones de las normas internacionales de requisitos de sistema de gestión ambiental (ISO 14001) y de sistema de gestión de la calidad (ISO 9001) respectivamente, por parte de la Organización Internacional de Normalización – ISO. La estructura de alto nivel contiene los siguientes elementos:

Contexto de la organización

Liderazgo

Mejora

Operación

Planificación

Soporte

Evaluación del desempeño

La Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, a través de la Consultoría del Dr. Carlos Antonio Álvarez de la Firma Business Solutions Consultants inicio su proceso de transición a la nueva versión de esta NTC-ISO 9001:2015.

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INFORME GESTIÓN 2017

6. Consultoría de Planeación Estratégica 2022 El pasado 28 de Junio de 2017, el grupo interdisciplinario de la Cámara de Comercio, Miembros de Junta Directiva y la Firma Business Solutions Consultants, dio inicio a la orientación del ejercicio de Planeación Estratégica de CAMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Evaluar la situación actual de CAMARA DE COMERCIO DEL SURORIENTE DEL TOLIMA, y su modelo de negocio, mediante la identificación de la información interna y externa relevante, con el fin de identificar los elementos vitales que le permitan mejorar su competitividad y desempeño. Definir conjuntamente con los miembros o líderes de CAMARA DE COMERCIO DEL SURORIENTE DEL TOLIMA, las variables de competitividad y los objetivos estratégicos a través del análisis de la información recolectada, de forma tal que le permita a la organización, establecer estrategias para proyectarse en el mercado y mejorar su posición competitiva. Establecer de forma participativa y con compromisos concretos los Planes de Acción Operativos (PAO) y Sistemas de medición (TCO -Tablero de Control Operativo) que le permitirán a CAMARA DE COMERCIO DEL SURORIENTE DEL TOLIMA implementar, controlar y gestionar los resultados, alineados con los propósitos estratégicos definidos, a través del Cuadro de Mando Integral (CMI). Hacer seguimiento y evaluación para proponer acciones de ajustes y mejoras que garanticen el cumplimiento del plan estratégico asegurando que se alcance la visión de futuro de la organización.

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INFORME GESTIÓN 2017

7. Consultoría de Planeación Estratégica 2022 Nuestra Entidad recibió la visita de la Dra. Dora Rojas de Villarreal, Auditor Líder de la Firma ICONTEC, para llevar realizar la correspondiente Auditoria a nuestro Sistema de Gestión de la Calidad y aprobación de la transición de ISO 9001:2008 a su nueva versión ISO 9001:2015. Esta nueva Norma ISO, trae cambios muy importantes, aunque los más destacados es la incorporación de la gestión del riesgo o enfoque basado en riesgos en los Sistemas de Gestión de la Calidad con una estructura de alto nivel.

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INFORME GESTIÓN 2017

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INFORME GESTIÓN 2017

1. PROCESOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS FISCALES

1. MULTAS Y SANCIONES La cámara de comercio no fue objeto de multas y sanciones por incumplimiento de obligaciones legales o contractuales por parte de entidades del estado o particulares con las cuales se celebraron acuerdos contractuales. Tampoco fue objeto de sanciones por entidades de inspección, vigilancia o control. Igualmente no hemos sido condenados en procesos judiciales. En la actualidad tenemos 5 procesos en curso y bajo vigilancia.

2. ACTOS ADMINISTRATIVOS CON OCASIÓN AL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS REGISTROS DELEGADOS.

En virtud de las funciones públicas que desarrolla esta entidad al llevar entre otros, el registro mercantil, de las entidades sin ánimo de lucro, de proponentes, de la economía solidaria, de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, etc, le son aplicables las normas contenidas en el parte primera del código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo, recursos de vía gubernativa (Artículo 74), y revocatoria directa (Artículo 93). Por esto, para la vigencia del año 2017 se tramitaron 9 revocatorias directas y 6 recursos de reposición y en subsidio el de apelación contra actos de inscripciones efectuados en los registros públicos. Todos fueron resueltos en término y confirmados por la Superintendencia de industria y comercio. Un recurso fue negado por improcedente y el usuario no presentó queja por la decisión.

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INFORME GESTIÓN 2017

Con relación a la nueva normatividad archivística emitida por el Archivo General de la Nación, el Ministerio de Cultura y especialmente lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015 donde se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura, en la cual se definen los instrumentos mínimos de Gestión Documental y la estructura que los mismos deben contener en concordancia con las funciones asignadas se hace necesario la revisión continua de la administración documental en toda la Cámara de Comercio de acuerdo con las normas archivísticas vigentes, con el fin de garantizar la adecuada administración, conservación y preservación del patrimonio documental de la Empresa de conformidad con la estructura. En este sentido, se determinó realizar el seguimiento al estado actual de la administración documental en todos los Archivos de la Cámara de Comercio, con la iniciativa del Grupo de Gestión Documental liderado por la Directora Juridica y con el Apoyo de la Auxiliar de Gestión Documental. El presente informe tiene como propósito general, mostrar los logros alcanzados en materia de gestión documental y el avance de la organización del fondo acumulado de registros públicos durante los meses de febrero a diciembre del año 2017.

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INFORME GESTIÓN 2017

Las actividades realizadas para optimizar la gestión documental de la Cámara de Comercio y propender por el cumplimiento de la normatividad archivística vigente. En el año 2017, se realizaron las siguientes actividades:

CREACIÓN INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS:

1

2

3

Se contrato un asesor externo para la elaboración de los instrumentos archivísticos exigidos por la ley.

Se inicio la implementación de los instrumentos archivísticos que fueron elaborados mancomunadamente con el asesor externo.

Se realizó plan de capacitaciones con los funcionarios delegados por cada jefe de departamento en temas como: Ventanilla de correspondencia, implementación de Tablas de Retención Documental, organización de archivos de gestión, presentación del sistema integrado de conservación.

Este proceso se realizo mediante la recolección de información para el análisis normativo y metodológico en lo referente a los requerimientos de la Gestión documental.

4

5

Se asistió a las capacitaciones ofrecidas por LEXCO, en el convenio con CONFECAMARAS en la creación de los instrumentos archivísticos necesarios para cumplir con la normatividad archivística exigida por la ley general de archivo y por el decreto 1080.

Se capacitó al personal de supernumerarios que ingresaron al programa de gestión documental, para mejorar el proceso de la organización de los expedientes. Como resultado de esta actividad se capacitaron a 12 personas.

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INFORME GESTIÓN 2017

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1

2

3

En este departamento se realizo la organización archivística de los fondos acumulados del año 2013, 2014, 2015, 2016 se aplico todo el procedimiento archivístico a los comprobantes de ingreso y egreso de los años anteriormente señalados en un total 57 cajas de archivo del fondo documental.

Se concluyó la organización, digitalización y realización de inventario documental de los expedientes de historias laborales de funcionarios inactivos, un total de 23 cajas de archivo.

En el archivo de gestión, vigencia 2017 se organizo los comprobantes de egreso, algunos contratos, conciliaciones bancarias, convenios el cual asciende a 59 cajas de archivo. Para un total de 139 cajas de archivo, que realizando la conversión nos da un total de 34.75 Metros lineales, ejecutados en el departamento de Administrativa y financiera.

REGISTROS PÚBLICOS

1

2

3

Como producto de esta actividad, se organizaron a partir del libro 1626 en el momento se ha avanzado hasta el libro 985, para un total de hasta el momento 641 libros conformados por expedientes de los diferentes usuarios.

Se realizó el proceso de depuración de estos libros, extrayéndose las matriculas canceladas de las activas. Son 630 A los cuales se les ha realizado auditoría de calidad a un total 247. Encontrándose un margen de error inferior al 10% de los registros, los cuales han sido subsanados, la mayoría fueron en el inventario documental.

El proceso de gestión documental, prestó apoyo al departamento de Registro Delegados en la organización, escaneo, digitalización y realización de inventario documental a un total de 136 libros desglosados así: 120 libros de registro mercantil, 16 ESAL, para un total de 136 libros de archivo de gestión vigencia 2017 .

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INFORME GESTIÓN 2017

En la organización se trabajaron un total de 460.795 folios, en la conversión a metros lineales son un total de 76.79 Metros lineales. De fondo acumulado de de registro organizado.

SISTEMA DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:

1

2

3

Se planifico y realizó la fumigación, desratización y control de insectos de de las tres bodegas de archivo.

Se realizó Inspección, vigilancia y aplicación de las medidas legales y técnicas necesarias para disminuir o evitar, cualquier tipo de afectación a los documentos de la bodega de registro mercantil. Con la adquisición del deshumidificador, control de temperatura.

Se realizo limpieza, y organización de la bodega de registro mercantil.

OTRAS ACTIVIDADES:

Con la adquisición del software de gestión documental, y para la migración de imágenes, se realizo un barrido por el docuarchi para la eliminación de imágenes repetidas, y/o mejoramiento de estas para el nuevo ingreso. Se vela por la imagen institucional llevándose control y vigilancia de la plantilla de comunicaciones que se maneja unificadamente para las comunicaciones oficiales de la Cámara, que todos los funcionarios cumplan. Se realiza control de los documentos que generan las asesoras, para unificar criterios y que todos los documentos cumplan y sean organizados de acuerdo a la lista de chequeo, y su respectiva foliación.

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INFORME GESTIÓN 2017

En la vigencia del año 2016 se hizo la revisión de los libros desde el 1 hasta el 420. Luego se continúo con el proceso de los libros más recientes desde el 1865 hasta el 1625. En la vigencia del 2017 se continúo este proceso iniciando en el libro 1626 y el avance va hasta el libro 985, faltando por revisión un total de 475 libros de mercantil. De ESAL existen un total de 325 libros, Los cuales se les ha realizado el proceso correcto a un total 66 libros, faltando un total de 259 libros.

LO QUE HEMOS HECHO

Los proponentes van en el orden consecutivo 237 los cuales se les ha realizado el proceso correcto a 64 libros, faltando 173 libros por revisar y digitar. En total los libros existentes al día de hoy son 2587 libros, a los cuales se les ha realizado el proceso debido dentro de la normatividad archivística a un total de1680 libros este es el 65% de avance. L os libros entre mercantil, esales y proponentes que falta por revisar y digitalizar son un total de 907 libros de registros públicos. Es un faltante del 35% de registros públicos.

NUMERO DE LIBROS 2587

35% 65%

Libros Faltantes 907

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Libros Trabajados 1680

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INFORME GESTIÓN 2017

Dentro del cronograma de actividades a realizar en el año 2018 se planifico dar continuidad a la organización del fondo acumulado, terminar con los expedientes de registro mercantil e iniciar proceso con las ESAL.

PARA EL 2018

Elaborar las Tablas De Valoración Documental, para la organización de toda la documentación de la cámara. Capacitar a los funcionarios encargados de los archivos de gestión para realizar transferencias documentales primarias. Las demás actividades propuestas en el plan de trabajo anual y las tareas por realizar en el pinar.

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INFORME GESTIÓN 2017

El Centro de Conciliación Arbitraje y amigable Composición es un facilitador incluyente al cual pueden acudir desde población de escasos recursos, personas naturales, Mipymes, hasta grandes empresas, que necesiten solucionar sus problemas con efectos legales.

En la vigencia del año 2017 se realizaron las siguientes actividades promovidas por el Centro de Con Centro de Conciliación Arbitraje y Amigable Composición.

2

2

1

Jornadas gratuitas de conciliación, una cada semestre.

Mesas de trabajo con los conciliadores una en el mes de junio y la segunda en el mes de noviembre.

Capacitación “Refuerzo en el procedimiento conciliatorio y en la redacción de catas y constancias” el 22 de Septiembre. dirigida a los conciliadores inscritos.

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INFORME GESTIÓN 2017

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

Se emprendió una campaña de difusión de los servicios del centro de conciliación a través de todos los canales de comunicación con que cuenta la cámara de comercio.

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Se realizaron los contactos señalados como meta en la que se promociono el uso de los métodos alternos para la solución de los conflictos.

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INFORME GESTIÓN 2017

REGISTROS DELEGADOS 2017 Resumen Ejecutivo

Este documento presenta un balance de la economía de nuestra jurisdicción con un consolidado del 1er. y 2do Trimestre del año 2017, de acuerdo con los registros llevados en esta Cámara de Comercio, observamos los siguientes aspectos principales que caracterizan el desarrollo económico de nuestra región.

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1. COMPORTAMIENTO DE LOS REGISTROS 1.1. CONSTITUCIONES Sociedades Constituidas 2016-2017. 173

Se constituyeron diferentes tipos de sociedades en esta Cámara de Comercio en su mayoría SAS para el año 2017, que suman 172 nuevas sociedades, lo cual significa 1 menos que el año 2016 en el cual se crearon 173 sociedades lo cual representa un decrecimiento del 14%. Figura 1. Sin embargo el capital constituido por las nuevas sociedades durante el año 2017 alcanzó un aumento considerable al pasar de $5.060.864.728 en el año 2016 a $11.847.467.360 en el 2017, lo que significa un crecimiento del 134%.

172

2016.

2017.

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

En este punto cabe resaltar que 19 sociedades constituidas durante el año 2017 fueron por cambio de domicilio ingresando a nuestra jurisdicción con un capital de $6.662.000.000, el cual representa el 56% del total de capital constituido durante el año 2017 en las sociedades. El sector económico con mayor movimiento fue el de Comercio al por menor y por mayor con un capital de $3.748.500.000 y 34 sociedades constituidas que equivale al 32%, seguido por el sector Explotación de minas y canteras con un capital de $2.458.750.000 y 5 sociedades constituidas, que equivale al 21%., en tercer lugar el sector de la Industria Manufacturera con un capital de $1.918.000.000 y 17 sociedades constituidas, que equivale al 16% y en un cuarto lugar vale la pena mencionar el sector de la construcción con un capital de $1.027.000.000 y 32 sociedades constituidas que equivale a un 9% del total.

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INFORME GESTIÓN 2017

1.2. REFORMAS DE CAPITAL Son las sociedades ya constituidas y registradas que presentaron por escritura pública o documento privado aumentos o disminución de capital. En el año 2017 se inscribieron 11 reformas relacionadas con el aumento de capital, cuatro menos que en el año 2016. El capital reformado durante el año 2017 alcanzo un valor de $3.391.080.000 presentando una disminución del -53% frente al año 2016 que fue de $7.283.736.000.

$7.283.736.000.

El sector más representativo en Reformas de Capital fue el Agropecuario con un incremento de capital de $1.629.580.000 seguido del sector de Explotación de minas y canteras con un incremento de capital de $1.555.000.000.

CANTERAS

Volor de Capital reformado 2016

EXPLOTACIÓN DE MINAS

$3.391.080.000

AGROPECUARIO

Volor de Capital reformado 2017

1.3. SOCIEDADES DISUELTAS Son las sociedades que presentaron su escritura pública o documento de disolución y liquidación durante al año analizado. Al final de año 2017 se disolvieron y liquidaron 25 sociedades, 2 sociedades menos que el año 2016 en el cual se cancelaron 27 lo que representa una disminución del -7%. El capital disuelto durante el año 2017 alcanzo un valor de $1.397.600.000 presentando un aumento del 19% frente al año 2016, que fue de $1.175.552.000.

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INFORME GESTIÓN 2017

Inversión Neta Acumuladas Personas Jurídicas 2015-2017.

AÑO

CONSTITUCIONES

2015 2016 2017

REFORMAS

DISOLUCIONES

INVERSIÓN NETA

$2.771.330.124,00

$21.164.000.000

$864.500.000

$23.070.830.124

$5.060.864.728,00

$7.283.736.000,00

$1.175.552.000,00

$11.169.048.728

% INCREMENTO

-52%

$1.397.600.000,00

$13.840.947.360

% INCREMENTO

24%

$11.847.467.360,00

$3.391.080.000,00

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

1.4. INVERSIÓN NETA SOCIEDADES Inversión Neta Sociedades 2016-2017 Esta variable recopila las cifras correspondientes a las constituciones, reformas y disoluciones, consolidándose la inversión Neta para el año 2017 en $13.840.947.360 frente a $11.169.048.728 del año 2016, lo que representa un aumento del 24%.

11.169.048.728 13.840.947.360

2016.

2017.

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

Sobresale el sector de Explotación de minas y canteras con un valor de $4.013.750.000 equivalente al 29%, seguido del sector Comercio al por menor y por mayor con un valor de $3.340.900.000 equivalente al 24% y en un tercer lugar el sector Agropecuario con un valor de $2.013.597.360 equivalente al 14%.

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INFORME GESTIÓN 2017

2. MOVIMIENTO REGISTRO MERCANTIL Comparativo Potencial de Comerciantes por municipio. Podemos observar el crecimiento del potencial de comerciantes por municipio, siendo Suarez el de mayor crecimiento significativo con un 41%, seguido por Cunday e Icononzo con el 19% y 17% respectivamente; por otra parte se observa el de menor crecimiento Purificación con un -13%, seguido del Villarrica y Ataco con -6% y -4% respectivamente

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

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INFORME GESTIÓN 2017

Comparativo Potencial de Comerciantes por municipio.

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

Nota: Para el ítem de Cancelaciones no se tomaron en cuentas las efectuadas por depuración del Registro (Articulo 31 Ley 1727 de 2015), ya que se presentarían alteraciones considerables en las estadísticas reales de las solicitudes de los usuarios.

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INFORME GESTIÓN 2017

Potencial de comerciantes 2017.

2.1. INVERSIÓN NETA PERSONAS NATURALES 2017 2253

1892

2017.

2016.

Las matriculas de Personas naturales para el año 2017, suman 2.253, frente a 1.892 en el año 2016 con una diferencia de 361 matriculas más, lo cual representa un crecimiento del 19%.

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

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INFORME GESTIÓN 2017

Inversión Neta Personas Naturales 2016-2017

4.174.883.432

8.422.462.081

2017.

2016.

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

Esta variable recopila las cifras correspondientes a las Matriculas, renovaciones y cancelaciones, consolidándose la inversión Neta de Personas Naturales para el año 2017 en $4.174.883.432 frente a $8.422.462.081 del año 2016, lo que representa una diminución del -50%.

Inversión Neta Acumulada Personas Naturales 2015-2016

AÑO

MATRICULAS

2015

$5.701.030.000

2016

$6.036.797.311

2016

$8.251.406.948

RENOVACIONES

CANCELACIONES

INVERSIÓN NETA

$12.052.400.877

$4.907.422.884

$12.846.007.993

$10.885.266.882

$8.499.602.112

$8.422.462.081

% INCREMENTO

-34%

$6.112.857.629

$4.174.883.432

DIF.

$4.247.578.649,00

% INCREMENTO

-50%

$2.036.334.113

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

Nota: Para el ítem de Cancelaciones no se tomaron en cuentas las efectuadas por depuración del Registro (Articulo 31 Ley 1727 de 2015), tanto en el año 2015 y 2016, ya que se presentarían alteraciones considerables en las estadísticas.

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INFORME GESTIÓN 2017

2.2. MATRICULAS NUEVAS En el año 2017 se presentaron 2253 matriculas de Personas Naturales y Jurídicas, 361 más que el año 2016 donde se matricularon 1892 comerciantes, lo que representa un crecimiento del 19% frente al año anterior. Se pueden observar las matriculas del año 2017, se observa que el mayor numero de matriculas se concentran en los municipios de Espinal con 473 matriculas que representa el 21%, Melgar con 470 que representa el 21%, y Chaparral con 238 que representa el 11% del total de matriculados del periodo. Comparativo matriculas jurisdicción por meses

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

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2.2.1. MATRICULAS POR MUNICIPIO Distribución de Matriculas por Municipios 2017

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

500

473

470

400 300

238

200 136 69

Suarez

San Luis

20

9

Villarica

34

Purificación

Prado

Planadas

Ortega

Natagaima

89

82

Saldaña

80 33

Melgar

Icononzo

Guamo

65

Rioblanco

60

46

Flandes

26

El Espinal

31

Dolores

46

Coyaima

Coello

20

Chaparral

Ataco

Alpujarra

0

11

40

67

Carmen de Apicalá

100

Cunday

108

Se pueden observar en la figura anterior que las matriculas del año 2017, en la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima de acuerdo al municipio de procedencia, mostrando un elevado número de matriculas en los municipios de Espinal con 473 matriculas que representa el 21%, Melgar con 470 que representa el 21%, y Chaparral con 238 que representa el 11% del total de matriculados del periodo.

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INFORME GESTIÓN 2017

2.2.2. MATRICULAS POR ACTIVIDAD ECONÓMICA Distribución de Matriculas de acuerdo a su actividad económica 2017

H. 1%

N. M. A . 1% 2%

2%

F.

J.

2%

H. N. M. A. F. J. R. S. C. I. G.

R.

2%

S.

4%

4% 7% C. G. 44% I. 31%

Transporte y almacenamiento. Actividades de servicios administrativos y de apoyo. Actividades profesionales, cientifícas y técnicas. Agricultura, ganadería, caza, sivicultura y pesca. Construcción. Información y comunicaciones. Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación. Otras actividades de servicios. Industrias manufactureras. Alojamiento y serivios de comida. Comercio al por mayor y al por menor.

2.3. RENOVACIONES

2345

Con relación a las Renovaciones para el año 2017 se presentaron 8.768 de Personas Naturales y Jurídicas, 222 más que el año 2016, donde fueron 8.546 lo que representa un crecimiento del 2.5%.

CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

467

402

334

325

309

277

Saldaña Flandes Planadas Purificación Guamo Chaparral Melgar El Espinal

Carmen de Apicalá

236

224

197

186

184

170

146

142

117

88

86

76

70

Suares Cunday Alpujarra Villarica Coello Dolores Icononzo Prado Rioblanco Ataco Coyaima San Luis Ortega Natagaima

38

978

1371

Renovaciones por municipio 2017

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INFORME GESTIÓN 2017

Renovación por meses 2017 4858

5000

Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

4500 4000 3500 3000 2500 2000

1575

1500

1078

119

Septiembre

114

89

79

Diciembre

113

Noviembre

151

Octubre

127

Agosto

Mayo

172

Abril

Marzo

Febrero

Enero

0

292

Julio

500

Junio

1000

2.4. CANCELACIONES Durante el año 2017 se presentaron 974 cancelaciones de matriculas de personas naturales y jurídicas, más que el año 2016, donde se presentaron 904 lo que representa un aumento 8% frente al año anterior. Fuente: Registro Mercantil Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima 974

Cancelaciones por municipio 2017 1000 900 800 700 600

241 61

49

33

32

24

23

22

Carmen de Apicalá

San Luis Saldaña Flandes Ortega Guamo Purificación Chaparral Melgar El Espinal TOTAL

17

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16

16

13

13

12

8

11

6

6

6

3

3

0

Alpujarra Coello Cunday Suarez Villarica Rioblanco Dolores Prado Icononzo Natagaima Ataco Planadas Coyaima

100

95

300 200

264

500 400

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INFORME GESTIÓN 2017

RESUMEN COMPARATIVO REGISTROS DELEGADOS 2017

ESTADISTICA PROGRAMA D.J. 2017 A través del programa DJ (Desplazamiento por la jurisdicción), visita personalizada a los comerciantes de dieciocho (18) municipios de los veintitrés (23) que hacen parte de nuestra jurisdicción en los cuales no existen oficinas establecidas por la Cámara, realizando un total de 82 matriculas y 1.166 renovaciones.

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TRAMITES REALIZADOS PROGRAMA D.J. 2017 POR MUNICIPIOS 300 250 200 150 100 50

Coello Coyaima Cunday Dolores Guamo Icononzo Natagaima Ortega Planadas Prado Rioblanco Saldaña San Luis Suarez Villarica

Carmen de Apicalá

Alpujarra Ataco

0

CENSOS Durante el del año 2017 se realizaron censos en veinte (20) de los 23 municipios que conforman la jurisdicción de esta Cámara de Comercio, en los cuales se identifican y se sensibilizan a los empresarios en la importancia de formalizarse y sus beneficios; con lo anterior se creó una base de datos con los comerciantes que no han cumplido con su obligación legal de matricularse en el registro mercantil y se realizo seguimiento y gestión hasta conseguir los siguientes resultados durante todo el año; con lo anterior disminuimos en gran cantidad el numero de comerciantes informales de la jurisdicción.

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Envío de comunicación a los Alcaldes municipales, Secretarios de Gobierno y Comandantes de policía En la vigencia del año 2017, se enviaron comunicaciones a veintidós (22) municipios que forman parte de la jurisdicción de la Cámara, con el fin de que dieran cumplimiento al Dto. 2150/95, ley 232/95 y demás normas concordantes, y enviando los listados de los comerciantes no matriculas y no renovados, obteniendo como resultado relevante aumento del número de matriculados y de renovaciones. Cumplimiento del objetivo: 100%.

Entrega de requerimientos no matriculados En la vigencia del año 2017 se entregaron 604 requerimientos de no matriculados con la finalidad que los comerciantes se formalicen y cumpla con su deber legal y así se eviten las sanciones legales, por ende se obtuvo reducción de la informalidad.

Entrega de requerimientos no renovados de registro En la vigencia del año 2017 a los comerciantes no renovados se entregaron un total de 1.860 requerimientos físicos, se enviaron 9.530 requerimientos por correo electrónico y por último se enviaron 46.000 mensajes de texto recordándoles la obligación de renovar la matricula mercantil durante todo el año a los comerciantes optimizando recursos y aprovechando las nuevas tecnologías, logrando una disminución de la informalidad.

Capacitación de los funcionarios en trámites de registro mercantil Durante la vigencia del año 2017, se capacitaron al 100% de los funcionarios en trámites de registro obteniendo como resultado relevante el adiestramiento a los funcionarios en temas de registros públicos, por ende la prestación eficiente del servicio. Cumplimiento del objetivo: 100%.

Remisión de correos electrónicos y comunicaciones a proponentes activos Durante los tres (3) primeros meses del año se enviaron a todos los proponentes inscritos comunicaciones vía correo electrónico y mensajes de texto, sobre la obligación de renovación de la inscripción con la suficiente antelación a su vencimiento. Cumplimiento del objetivo: 100%.

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Publicidad de la noticia Mercantil. Aplicación a lo señalado numeral 16 del artículo 10 Dto. 898 de 2002. Publicación y reporte de la noticia mercantil mensualmente, permitiendo a los usuarios tener conocimiento de las inscripciones efectuadas durante el mes. Esta consulta se puede hacer en tiempo real a través de nuestro portal: SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN

Realización tramites RUE. Realización de trámites de registro dentro del proceso RUE como Cámara receptora y responsable. Servicio que nos ha permitido perfeccionar en nuestros procesos al compartir experiencias con las demás Cámaras de Comercio del país y consolidar la imagen institucional a nivel nacional Cumplimiento del objetivo: 100%.

Costumbre mercantil, en la vigencia del año 2017 La Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima en cumplimiento de la función establecida en la legislación numeral 5 del artículo 85 del Código de Comercio, numeral 4 del Decreto 2042 de 2014 y ahora el articulo 2.2.2.38.1.4 del decreto 1074 de 2015, en la vigencia del año 2017 realizó un trabajo de investigación: En la celebración de contratos de compra venta de establecimiento(s) de comercio, el comprador reconoce al vendedor a parte del precio pactado, una suma o porcentaje adicional por concepto de prima comercial? Concluyendo que no puede ser certificada como costumbre ya que no en todos los criterios adoptados en la metodología del trabajo de investigación arroja un porcentaje superior al 70% de respuestas afirmativas, por lo que se concluye que no se reúnen los requisitos mínimos para certificar como costumbre mercantil que los comerciantes del municipio del Espinal Tolima.

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RESUMEN EJECUTIVO Este documento presenta un balance de la economía de nuestra jurisdicción en el año 2017, abarcando los siguientes temas: Movimiento Registros Delegados, Comportamiento del Sector Agropecuario de los municipios y diferentes entes territoriales.

Caracterización del desarrollo económico de nuestra jurisdicción de los años 2016 y 2017. La constitución de sociedades en cuanto al número disminuyo en un 0.4% sin embargo el capital con el cual se constituyen las sociedades aumento en un 134%, donde se destacan las actividades de Comercio al por menor y por mayor, Explotación de minas e Industria Manufacturera. Cabe resaltar que 19 sociedades constituidas fueron por cambio de domicilio ingresando a nuestra jurisdicción con un capital que representa el 56% del total de capital constituido durante el año 2017 en las sociedades y que en su mayoría fueron al municipio del Espinal. Otra variable muy importante es la Inversión Neta en sociedades que aumento en un 24% siendo en el año 2017 de $13.840.947.360 frente a $11.169.048.728 del año 2016 (esto en gran medida a las constituciones) destacándose los sectores económicos de Explotación de minas, Comercio al por menor y por mayor y el sector Agropecuario, dentro de los municipios más destacados encontramos a Espinal con 52%, seguido por Flandes y Guamo con 23% y 6% respectivamente. En cuanto a la Inversión Neta en Personas Naturales disminuyo en un -46% siendo para el año 2017 de $ 4.576.855.398 frente a $ 8.422.462.081 del año 2016, donde se destacan los sectores económicos de Alojamiento y Servicios de comidas e Industria Manufacturera. Con relación a las ESAL observamos que tuvieron un decrecimiento considerable al pasar de 176 constituidas en el 2016 a 137 en el 2017 que equivale al -22%.

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En relación a la actividad Agropecuaria reportada por entidades municipales y otras empresas, tenemos lo siguiente:

La mayoría de los municipios como Alpujarra, Ataco, Chaparral, Coello, Dolores, Espinal, Flandes, Guamo, Icononzo, Melgar, Ortega, Planadas, Prado, Purificación, Rioblanco, San Luis, Suarez y Villarrica reportaron un balance favorable para la agricultura comportándose de manera constante y estable, logrando aumentos sobre todo en los cultivos Café, Yuca, Arroz, Frijol y Plátano; son muy pocos los que reportan condiciones desfavorables para la producción Agrícola como Carmen de Apicala, Natagaima y Saldaña.

Según la información suministrada por el Distrito de riego USOSALDAÑA (municipio de influencia Saldaña y Purificación) la producción de arroz fue la más desfavorable, reduciéndose hasta en un 11% las aéreas cultivadas. El Distrito de riego USOCOELLO (municipios de influencia Espinal, Guamo, Flandes y San Luis) reporta un 4% más de hectáreas cultivadas de arroz; así como también cabe resaltar un crecimiento significativo en hectáreas cultivadas de los cultivos de Algodón en un 1211% mas, frijol creció un 276% y café matiz creció un 108%. Por otra parte en este estudio se encuentra información de los 23 municipios de la jurisdicción en cuanto a: Registros públicos y movimiento económico al año 2017, así como también información catastral, Población, Demografía y salud con corte año 2016, siendo estos datos muy relevantes para el estudio.

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INFORME DE LABORES VIGENCIA 2017-PARA LA SIC. INDICADORES DE GESTIÓN AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ADMINISTRATIVA: La junta directiva en su sesión del 23 de agosto de 2016, acta No. 437 proponen y se acepta por unanimidad iniciar gestiones de infraestructura, para el traslado de las oficinas de la carrera 8 No. 8-35, al Centro de Eventos de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, en El Espinal Tolima, con el fin de prestar un mejor servicio a los comerciantes, reto que se había propuesto en el informe de gestión 2016. El proyecto propuesto $759.748.667 se ejecuto a 31 de diciembre de 2017 $626.330.841, un avance de obra de 82,43% Así mismo se proyecto y se ejecuto la remodelación de la Plazoleta Centro de Eventos en un valor de $371.441.384 obra que termino en septiembre de 2017, con una ejecución total de $305.796.016, una disminución del 17,67%.

FINANCIEROS: Presupuesto aprobado 2017 Ingresos Públicos $3.013.250.000 Presupuesto Ejecutado 2017 Ingresos Públicos $3.013.415.925 Ejecución 100% Presupuesto aprobado 2017 Ingresos Privados $ 180.000.000 Presupuesto Ejecutado 2017 Ingresos Privados $ 180.085.587 Ejecución 100.04% Presupuesto aprobado 2017 Ingresos Públicos $3.013.250.000 Presupuesto Ejecutado 2017 Ingresos Públicos $3.013.415.925 Ejecución 100% Presupuesto aprobado 2017 Egreso Públicos $ 2.870.000.000 Presupuesto Ejecutado 2017 Egresos Públicos $ 2.683.529.390 Ejecución 93.50% Presupuesto aprobado 2017 Egresos Privados Presupuesto Ejecutado 2017 Egresos Privados Ejecución

$ 142.000.000 $ 141.410.070 99.58%

Superávit Presupuestal Año 2017 Ingresos Ejecutados $ 3.193.501.512 Egresos Ejecutados $ 2.824.939.460 Superávit 2017 $ 368.562.052 Superávit 2016 $ 413.239.726 Porcentaje (10.81%) CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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realización de vídeos

Piezas Publicitarias

Boletines Institucionales de Gestión Merchandising Institucional de izquierda a derecha. (Sobrillas, marca mesas, programadores, gorras, lapiceros negros)

pautas publicitarias En diferentes medios de información: Periódicos de la región, Revistas, emisoras, canales de televisión, redes sociales con alto impacto y alcance de seguidores.

Frases de Motivación para Empresarios


Posicionamiento y presencia en Redes Sociales Realizamos InversiĂłn en el transcurso del aĂąo en las Fan Page de Facebook Institucional y del Centro de Eventos, para promocionar eventos, los salones del Centro de Eventos y actividades puntuales. Nuestra red social de Facebook, la cual es una Fan Page Institucional se posiciona como la principal de nuestra entidad con 7054 seguidores al 31 de Diciembre de 2017.

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DENTRO DE LOS PRINCIPALES RETOS QUE TIENE NUESTRA ENTIDAD PARA LA VIGENCIA DEL AÑO 2018 SE ENCUENTRAN:

1.

Continuar promoviendo el desarrollo regional y empresarial, así como el mejoramiento de la competitividad a través de diferentes actividades como capacitaciones y la ejecución de proyectos en asocio con otras entidades.

2.

Promover la formalización en los 23 municipios que conforman la jurisdicción de la Cámara de Comercio, a través de la realización del programa Dj, de un censo mercantil y del evento promocional “CAMPAÑA PARA LA PROMOCIÓN DE LA FORMALIZACIÓN, RENOVACIÓN MERCANTIL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL 2018”.

3.

Incentivar la inversión en ocho (8) municipios de nuestra jurisdicción que de acuerdo artículo 236 de la ley 1819 de 2016 son considerados como los más afectados por el conflicto Armado – ZONAS ZOMAC, para que accedan a los beneficios tributarios contemplados en la ley y así promover el desarrollo económico.

4. 5. 6.

Desarrollar programas de fortalecimiento asociativo en los municipios catalogados como zona ZOMAC de nuestra jurisdicción. Lograr la migración de las imágenes de los documentos de registros públicos de formatos TIF a PDF, avanzar en el proceso de control de calidad de imágenes de documentos de los registros públicos, levantamiento de inventarios de los fondos acumulados. Operación del nuevo software de gestión Documental. En el tema de INFRAESTRUCTURA el reto para la vigencia del año 2018, es la de operar en la nueva sede administrativa del Centro de Eventos, la cual permitirá una mejor atención a los usuarios y a los funcionarios les permitirá desempeñarse en un ambiente físico óptimo, este reto dentro del marco de la celebración de existencia de los 35 años de la Cámara de Comercio.


Informe de Gestión 2017, Cámara de comercio  

Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima.

Informe de Gestión 2017, Cámara de comercio  

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