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INFORME GESTIÓN 2018

Presidente Ejecutivo Jaime Eduardo Melo Palma Junta Directiva

Directivos en Representación del Gobierno Nal.

Diana Lucía Reyes Gutierrez Principales

Miguel Germán Sánchez Cardoso Suplentes

Representación de los Comerciantes Principales

Guillermo Alturo Calderón Roberto Prada Reyes José Yesid Medina Hernández Fernando Rojas Mahecha Suplentes

Jaime Campos Trujillo Crispín Ariel Cartagena Gómez José Joaquín Hernández Cabezas

Registros Delegados

Luis Fernando Olaya G. Nini Paola Muñoz Luz Mary Vera Gloria Beatriz Suárez Marcela Rubio Angie Lizeth Sánchez Janette Ortiz Yenny Martínez Rocío Osuna

Gestión Documental

Nelcy Mendez Enciso Luis David Tapiero Sergio Alfonso Ramírez Liseth Melissa Feria

Desarrollo Empresarial Mesa Directiva

Roberto Prada Reyes

Presidente Junta Directiva

Diana Lucía Reyes Gutierrez Primer Vicepresidente

Adriana Cárdenas Florez Brenda Yineth Cardona Lina Paola Rojas R. Freddy González Forero Lizeth Viviana Guzmán Nicolás Cortés Falla

Fernando Rojas Mahecha Segundo Vicepresidente

Presidencia Ejecutiva

Adriana Calle Aguilar Inés Gordillo Aguja

Administrativa y Financiera

Centro de Eventos

Adalberto Barrero Barrero Fernando Hernández Perez

Alba Lucía Aquíte Ana Rocío Díaz B. Yenny Maritza Sandoval Lina Becerra Ingrit Janeth Rodríguez F.

Oficina Delegada Melgar

Jurídica

Oficina Delegada Chaparral

Adriana Conde Tafur Sandra Liliana Molina

Abellaneda Caicedo Ortiz Yenny Maritza Herrán Diana Katerine Martínez Hernández

Nayibe Lorena Perez Cardoso

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Presencia Institucional En la vigencia del año 2018, capacitamos a nuestros empresarios en temas comerciales, administrativos y contables, implementando estrategias que les permiten avanzar en su actividad comercial.

DESARROLLO EMPRESARIAL: Capacitaciones realizadas: Con un total de en los

23

57 3.075

personas beneficiadas

municipios de nuestra jurisdicción.

De las cuales un 93% fueron gratuitas y un 7% con costo

Capacitaciones gratuitas: A través del programa Cámara móvil y con el apoyo de entidades e instituciones aliadas hemos brindado capacitaciones en temas como:

Estrategias de Negocios y Ventas, Higiene y Manipulación de Alimentos, Actualización Tributaria, Impuesto al consumo y zonas ZOMAC en alianza con la DIAN, 1 Seminario en Inteligencia Financiera en alianza con la Universidad EAN de Bogotá. Programa de capacitación Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo en convenio con Positiva, Economía Naranja, Factura Electrónica, entre otras.

Desarrollamos 4 Diplomados en alianza con la Caja de Compensación Familiar COMFATOLIMA. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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1. Diplomado en Gerencía Financiera y Analisis en NIIF - en El Espinal 2. Diplomado en Gerencía Financiera y Analisis en NIIF - en Melgar 3. Diplomado en pedagogía y gestión universitaria - en Melgar 4. Diplomado Innovación de la ISO 45001 - en Melgar

149 Asistentes

SEMINARIOS DEL ÁREA CONTABLE: Seminario en Reforma Tributaria 2017 y Actualización 2018

REALIZAMOS

1

en El Espinal con

70

asistentes.

1

Seminario en Medios Magnéticos e Información Exógena con

1

Actualización laboral con

78

asistentes.

1

Declaración de renta con

55

asistentes.

44

asistentes.

247 CONTADORES Y GERENTES BENEFICIADOS

4 SEMINARIOS EN EL ESPINAL, PLANADAS, MELGAR Y ORTEGA CON PROCOLOMBIA EN: Información y Asesoría en Comercio Exterior - la Internacionalización la oportunidad para su negocio.

243

Personas beneficiadas

PROGRAMA PARA EL POSCONFLICTO ZONAS-ZOMAC OBJETIVO DEL PROGRAMA Articular actores públicos y privados relacionados con la construcción de paz, así como adelantar iniciativas, programas o proyectos de fortalecimiento empresarial como estrategia para hacer de los municipios intervenidos territorios sostenibles y competitivos.

Esta actividad conto con

179

asistentes integrantes de asociaciones productivas de estos municipios

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Realización de diagnóstico y entrevistas a grupos asociativos de los municipios ZOMAC, donde se indaga sobre el estado actual de sus empresas y/o organizaciones en temas generales, sociales y productivos.

Promoción y divulgación de la oportunidad de las empresas para apoyar la construcción de paz, mediante los mecanismos de obras por impuestos y el régimen especial de tributación para los municipios ZOMAC.

En el mes de Marzo se inició el programa de fortalecimiento asociativo en los municipios catalogados como zona ZOMAC de nuestra jurisdicción: Ataco, Chaparral, Dolores, Ortega, Planadas, Prado, Rioblanco, Villarica, a través la transferencia de experiencias exitosas.

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Transferencia de experiencias exitosas: modelo de negocios de la Asociación de Productores Ecológicos de Planadas - ASOPEP.

Desarrollo de talleres de socialización del modelo de negocios y caso de éxito de la Asociación de Productores Ecológicos de Planadas ASOPEP.

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SEGURIDAD CIUDADANA:

10

Reuniones realizadas

311

Asistentes

"Trabajando de la mano con las instituciones involucradas" Cifras

Estrategias Para la seguridad

TEMAS: Indicadores

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operatividad de las diferentes instituciones.

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ACCIONES REALIZADAS EN LO CORRIDO DEL 2018 Creación de siete frentes de seguridad con alarmas de última tecnología con capacidad para 930 comerciantes, estas van conectadas al comando de Policía y a los cuadrantes de vigilancia, las cuales se conectaran a la policía por medio de celular.

Creación de grupo “Red de Apoyo” de Wahtsapp, el cual está integrado por comerciantes y por el Comandante del Departamento del Tolima, de Distrito y Estación de Policía del municipio de El Espinal.

Reorganización de la red de apoyo con los 130 radios aportados por la alcaldía municipal para la comunidad.

A la fecha se han activado 5 alarmas de última tecnología, con 298 comerciantes beneficiados. - Cra. 6 Piñatería Mundo Fiesta - Cra. 6 Casa de la Belleza - Parque Mitológico

- Cra. 8 Cll. 10 esquina deposito San Carlos - Cra. 7 Colegio Rosario

ALIADOS POLICIA NACIONAL - CTI - SIJIN - BIENESTAR FAMILIAR - PERSONERÍA Y ALCALDÍA MUNICIPAL - GAULA ESGON, entre Otros.

Generamos capacidades para la innovación en las empresas...

PROGRAMA ALIANZAS PARA LA INNOVACIÓN IV FASE

1.

Empresas seleccionadas con proyectos de innovación incremental implementados, (De bajo costo y de ejecución inmediata).

6

Participantes

1.

Alianzas para la Innovación - Formación a Facilitadores

2

Participantes

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Empresas con proyectos de innovación incremental, implementados. * Caminalo Sport: Re-diseñode 3 tipos de tacón intercambiable para mejorar su practicidad, resistencia y ergonomia. * Fruticos Ice: Elaboración de un Helado Suave Funcional. * Corfrucol: Elaboración de un jugo de limón con ingredientes funcionales. * Fruti Express: Elaboración de 10 mezclas de pulpas de fruta funcionales. * Toliactivos: Plataforma tecnólogica para la tercerización de servicios de domicilios para MyPimes. * La Granja Orgánica: Chorizo de Mojarra con incorporación de ingredientes funcionales. * Asociación de Mujeres Cafeteras “Florida Mesones”: Secado solar parabólico optimizado, usado en la producción de café pergamino

El empresario Sergio Castiblanco, de la empresa CORFRUCOL del municipio de El Espinal, fue seleccionado como el ganador de la edición 2018 del premio Innova 100K. El concurso fue promovido por Colciencias y Confecámaras en el marco del programa Alianzas para la innovación, en el cual él y otros empresarios participaron a través de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima. Los criterios que se tuvieron en cuenta a la hora de escoger los proyectos ganadores fueron: Pertinencia, Coherencia, Innovación y Factibilidad.

PROYECTO: Elaboración de un suplemento nutricional para alimentación ganadera, procedente de cascaras de limón. Una alianza entre:

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PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES TURISTICAS REGIONALES 171 Participantes

1.

3.

Capacitaciones en Normas Técnicas Sectoriales de Turismo a operadores turísticos de los municipios de: El Espinal, Purificación, Guamo, Chicoral, Prado, Purificación, Carmen de Apicala.

Capacitación sobre Renovación del RNT, Impuesto Parafiscal del Turismo, ABC de las NTS en Melgar.

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2.

4.

Apoyo a empresarios del sector turístico para la participación en la Vitrina Turística Anato en Corferias.

Conferencia “De lo Imprescindible a lo impresionante en Marketing de Turismo” en los municipios de El Espinal y Melgar.

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5.

Realización del Concurso Nacional de la Lechona en el marco de las festividades del San Pedro, en alianza con la Alcaldía Municipal de El Espinal.

1° LUGAR 2˚LUGAR 3˚LUGAR Lechoneria luz marina "la mona"

Lechoneria el buen gusto

lechoneria san miguel

9 PRODUCTORES DE LECHONA PARTICIPANTES.

Evento realizado en alianza con la Corporación Academia Colombiana de Gastronomía, Alcaldia Municipal de El Espinal y Gobernación del Tolima.

al Festival Gastronómico Tolimense, 6. Apoyo en el marco de las festividades del San Pedro en el municipio de Melgar Tolima.

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7.

Programa Magdalena Travesía Mágica - MTM.

PRESENTACIÓN DE LA RUTA “NAVEGANDO ENTRE HISTORIA Y FANTASÍA” Se realizó el Taller Construcción Ruta Turística Navegando entre Historia y Fantasia en el municipio de El Espinal - El 19 de Mayo dictada por el Señor Cristian Raúl Mendivil, MCs en Turismo Rural, ruta trazada entre los puertos de Honda, Girardot, Espinal y Suárez.

PRESENTACIÓN CASO DE ÉXITO “FORTALECIMIENTO DE LOS DESTINOS TURÍSTICOS” Socialización Caso Exitoso “Fortalecimiento de los Destinos Turísticos” en el municipio de El Espinal - 15 de Junio de 2018. Desarrollado en el valle Samuño en Asturias España, socializado por la MSc. Beatriz Martín Rodríguez, catedrática de la UNESCO en Turismo Cultural y Sostenible. * Rueda de Servicios Especializada en Turismo

CIRCUITOS TRAVESÍA MÁGICA: http://magdalenatravesiamagica.com/

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PROYECTOS 1. Proyecto Fortalecimiento Empresarial Trabajo SG - SST.

106

- Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Afiliados de los municipios de El Espinal, Melgar y Chaparral.

Beneficiarios La Cámara y Comercio del Sur y Oriente del Tolima, subsidió a sus afiliados la elaboración de la evaluación inicial y plan de mejoramiento, según lo disponen los estándares mínimos del Ministerio de Trabajo, por medio de un profesional en salud ocupacional altamente calificado, con el fin de crear la cultura de prevención dentro de los empresarios de la región, por medio de una formación de 40 horas para el cumplimiento e implementación del sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo en alianza estratégica con el Consejo Colombiano de Seguridad y Positiva Compañía de Seguros S.A.

EL ESPINAL

CHAPARRAL CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

MELGAR Pag: 14


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2. Proyecto fortalecimiento del sector turístico del Sur y Oriente del Tolima, por medio de la comer-

cialización de servicios turísticos a través de plataformas 2.0. - en convenio con Cámara de Bogotá. OBJETIVO

Incorporar a los empresarios del sector turístico del sur y oriente del Tolima en los mercados electrónicos especializados de turismo a nivel mundial virtual, de manera que aprendan a utilizar las plataformas 2.0 como herramienta importante para darse a conocer y vender sus productos por estos canales. Actividades realizadas:

Formación en: Introducción al E-commerce y al E-business, Infraestructura y tecnología para el Comercio Electrónico, E-branding, Marketing Digital. Identificación y selección de productos estrella y listado de precios de cada establecimiento participante. Diseño de Un (1) catálogo virtual con los 33 productos y servicios turísticos seleccionados. Realización de 33 diseños publicitarios virtuales para la comercialización de productos turísticos. Taller sobre Tendencias y comercialización digital de 4 horas teóricas y 4 horas prácticas con asesoramiento personalizado, con un community manager para cada prestador de servicios turísticos.

33

Beneficiarios

Operadores turísticos de municipios como El Espinal, Guamo, Prado, San Luis, Melgar y el Carmen de Apicalá.

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3.

Fortalecimiento productivo a la cadena citrícola del Sur y Oriente del Tolima, por medio de la implementación de buenas prácticas agrícolas y de manufactura en los predios productores de limón común y limón Tahití con vocación de exportación. OBJETIVO

Incrementar los niveles de productividad y competitividad de cadena citrícola del Sur Oriente del Tolima mediante la aplicación de Buenas Prácticas de Agrícolas y de Manufactura a productores de limón común y Tahití que permita la incorporación de nuevos productos en mercados especializados de orden nacional y con vocación de exportación mediante la adopción de tecnologías adaptables a los contextos productivos de la región. Actividades realizadas:

3 Seminarios sobre Implementación de Buenas Prácticas Agrícolas a predios productores de limón común y limón Tahití. Toma de muestras de suelos recolectadas (Una por cada predio productor), para la ejecución de análisis de suelos. Entrega de kits de Señalización en Acrílico en aspectos en Buenas Prácticas de Manufactura (12 letreros por kit), entregada a cada productor beneficiado. Asistencias técnicas Individualizadas con recomendaciones en fertilización y manejo fitosanitario del cultivo. (Incluye manejo agronómico del cultivo) y en aplicación de Buenas Prácticas de Manufactura de acuerdo con los protocolos establecidos por GLOBALGAP. Diseño y estructuración de una (1) Cartilla que representa la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas a productores

26

Beneficiarios

Asociaciones productivas de limón común y limón Tahití de los municipios de San Luis, Suarez y Guamo.

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4. PROYECTO INNOVA CAFÉ, Programa de apoyo a la Innovación Tecnológica dirigido a pequeños productores de Café del departamento del Tolima para la obtención de un Café diferenciado. Actividades realizadas: Mejoramiento del manejo, la inocuidad y la calidad de la producción agrícola de café mediante la aplicación de las Buenas Prácticas Agrícolas BPA para generar valor agregado y mejorar la competitividad de las unidades productivas de Ortega Tolima. Informe de diagnóstico y caracterización de las unidades productivas y la trazabilidad de la implementación de las BPA Mejoramiento de los procesos de cosecha y pos cosecha mediante la adopción e implementación de tecnologías y prácticas amigables con el medio ambiente que permitan mejorar la eficiencia y la productividad de las unidades. Entrega de insumos y materiales necesarios para el proceso de innovación y demostración de métodos para la adopción de tecnologías innovadoras asociadas a la recolección manual asistida del café. Ampliación de mercado y/o inserción en nuevos mercados nacionales o internacionales. Participación en eventos comerciales y de negocios – Expo Especiales de Café en Corferias Bogotá.

Asociaciones productoras de Café de Ortega Tolima

Beneficiarios (ASOMUCAHOR, LOANITOY).

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Convenio con

FUNDACIÓN COLOMBIANOS APOYANDO COLOMBIANOS

Número de créditos y montos que se otorgaron durante el año 2018 a los empresarios de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima.

COLOCACIONES PRIMER SEMESTRE - 2018 Enero - Junio CREDITOS

ESPINAL

CHAPARRAL

No.

50

46

Valor

$130.400.000

$107.800.000

COLOCACIONES SEGUNDO SEMESTRE - 2018 Julio - Diciembre CREDITOS

ESPINAL

CHAPARRAL

No.

49

65

Valor

$121.700.000

$148.500.000

TOTAL AÑO 2018 Enero - Diciembre CREDITOS

ESPINAL

CHAPARRAL

No.

99

111

Valor

$252.100.000

$256.300.000

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RUEDA DE NEGOCIOS En el marco de Expofrutas que es una feria asociativa que pretende acercar la oferta y demanda de la región adecuando un espacio para la interacción de productores y potenciales compradores interesados en los distintos productos frutícolas del Tolima, realizamos en alianza con la Cámara de Comercio de Ibagué Rueda de Negocios donde contamos con trece (13) compradores nacionales de empresas como Mercacentro, Grupo Éxito Surtiplaza, Fruta Fino, adicional, contamos con la presencia de cuatro (4) compradores internacionales de las principales cadenas de grandes superficies de Panamá como Grupo Rey, King Hass, Fruver Tropik y Calax Panameña, con la intención de concretar negocios con los productores de la región.

EMPRESARIOS PARTICIPANTES

EMPRESA

CIUDAD

1

ASOTOMIN

SAN LUIS

2

AFRUGTO

EL GUAMO

2

CITIFRUT COELLO

COELLO

2

GUANAVITOL

VILLARRICA

2

FRESH AND NATURAL

ESPINAL

PROMOCIÓN DEL COMERCIO A TRAVÉS DE SEMANAS COMERCIALES

Outlet Espinal 30 Noviembre, 1 y 2 de Diciembre 2018

Semana Comercial en Chaparral 27 Octubre al 4 de Noviembre 2018

Trasnochón navideño “Vivamos el Guamo” 21 Diciembre de 2018

212 Participantes

Trasnochón Comercial y Cicloruta Navideña en El Espinal 21 y 22 de Diciembre de 2018

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Agencia Pública de Empleo “Acompañamos a los empresarios en la búsqueda de Capital humano para sus empresas y del mismo modo apoyamos a la comunidad en general en la búsqueda de oportunidades laborales”.

Vacantes Reportadas Empresas

807

Colocados vacantes Reportadas Empresas

660

Desayuno de Trabajo con jefes de personal

37

Taller de Orientación de Empleo

3.338

Inscritos Plataforma de Empleo

3.180

Micro Rueda de Empleo

CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

64

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INFORME GESTIÓN 2018

Rueda de Servicios Financieros 24 asistentes

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Programas de capacitación Privada Seminario Actualización Tributaria

78 participantes

Seminario Actualización Laboral

70 participantes

Seminario Medios Magnéticos e Información Exógena

44 participantes

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Celebración de nuestros 35 años

El 3 de Junio celebramos con éxito y orgullo nuestros 35 años de historia, emprendimiento y competitividad en la región con una interesante agenda que se desarrolló en el Centro de Eventos de El Espinal - Tolima, donde hicimos reconocimiento especial a las personas que fueron o que en la actualidad ostentan la calidad de miembros de junta directiva de esta entidad, a los comerciantes de la jurisdicción con 35 años en el ejercicio de esta loable labor y a personalidades de la jurisdicción, que han marcado huella y se han destacado en la región y en el ámbito nacional como lo son:

El Científico. Manuel Elkin Patarroyo

El Mayor General, José Ángel Mendoza Guzmán

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El Ex Ministro de Justicia Alfonso Gómez Méndez

El Ex Ministro de Justicia Yesid Reyes Alvarado

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En el marco de la celebración de nuestros 35 años, desarrollamos la Feria Expo Cámara 2018, está fue una oportunidad en la que nuestros Afiliados y empresarios impulsaron su negocio, realizaron contactos comerciales y expusieron sus productos. Empresas expositoras

Sorteo de la Tienda Ideal La feliz ganadora de la Tienda Ideal fue la señora Rosa Elvia Ipus del establecimiento Miscelanea la 14, una tendera del municipio de Chaparral.

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Empresarios participantes de la Feria

William Arias Distribuidor Empresa Jeunesse

Estefany Guzmán Crespitos Accesorios y Detalles

Liz Katherine Oviedo CAMINALO Sport

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JuanK Motos

Santiago Salcedo Periodico El Espinal

Carmenza Pinilla Super Tiendas OLIMPICA

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Campaña Renovación Matricula Mercantil “Renovar su matricula mercantil a tiempo, Si paga”

Se realizó entrega de 35 premios por valor de 1 millón de pesos para invertir en Capital de Trabajo en el que participaban todos aquellos comerciantes que renovaron su Matricula Mercantil en las fechas establecidas.

CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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ELLOS FUERON ALGUNOS DE NUESTROS GANADORES

ANGELA MARíA MORENO

HERNANDO SUÁREZ CRUZ

EMELINA SUÁREZ

MARíA STELLA ROCHA

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HECTOR CASTRO

YEIMY VICTORIA PARAMO

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MISIONES EMPRESARIALES A CORFERIAS 1.

3.

2.

ALIMENTEC 2018

HOGAR 2018

En Corferias (17 participantes).

En Corferias (18 participantes).

Fecha: 7 de Junio de 2018

Fecha: 8 de Septiembre de 2018

4. EXPO ESPECIALES DE CAFE 2018

BELLEZA Y SALUD 2018 En Corferias (20 participantes).

En Corferias (13 participantes).

Fecha: 5 de Octubre de 2018

Fecha: 5 de Octubre de 2018

71

ASISTENTES CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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PROGRAMA AMBIENTAL HOJAS VERDES 110 ÁRBOLES SEMBRADOS EN EL AÑO DEL 2018.

2 Bosques de Vida para el municipio de El Espinal. Hotel ALBATROS (Km 1 Vía Espinal - Girardot)

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Urbanización Portal del Bunde, Espinal

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MANTENIMIENTOS BOSQUES DE VIDA: Se realizaron 2 mantenimientos de los bosques de vida del programa ambiental Hojas Verdes ubicados en el municipio de El Espinal.

1. En el mes de junio se realizó mantenimiento a los siguientes Bosques de vida: CIUDADELA CAFASUR URBANIZACIÓN SANTA ROSA VILLA CIELO VILLA PALMERAS VILLA PALMERAS 2 VILLA PALMERAS 3 SEPARADOR CEMENTERIO JARDINES VILLA DEL PRADO

Antes:

CIUDADELA CAFASUR

Antes:

URBANIZACIÓN SANTA ROSA

CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

Después

CIUDADELA CAFASUR

Después

URBANIZACIÓN SANTA ROSA

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INFORME GESTIÓN 2018

Antes:

Después

VILLA CIELO

Antes:

VILLA PALMERAS 3

VILLA PALMERAS 1

SEPARADOR CEMENTERIO JARDINES

CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

VILLA CIELO

Después

VILLA PALMERAS 3

VILLA PALMERAS 2

VILLA DEL PRADO

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INFORME GESTIÓN 2018

2. En el mes de Diciembre de 2018 se llevo a cabo el mantenimiento de los siguientes bosques de vida. URBANIZACION SANTA ROSA VILLA DEL PRADO MANZANA A VILLA DEL PRADO II ENTRADA URBANIZACIÓN LAS PALMERAS URBANIZACIÓN VILLA CIELO SEPARADOR FRENTE A CEMENTERIO JARDINES DEL ROSARIO FRENTE CEMENTERIO CENTRAL URBANIZACION EL PORTAL DEL BUNDE, Antes:

URBANIACIÓN SANTA ROSA

Antes:

VILLA DEL PRADO MANZANA A

Antes:

URBANIZACIÓN LAS PALMERAS

CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

Después

URBANIACIÓN SANTA ROSA

Después

VILLA DEL PRADO MANZANA A

Después

URBANIZACIÓN LAS PALMERAS

Pag: 32


INFORME GESTIÓN 2018

VILLA DEL PRADO 2

URBANIZACIÓN VILLA CIELO

SEPARADOR FRENTE A CEMENTERIO JARDINES DEL ROSARIO

FRENTE CEMENTERIO CENTRAL

URBANIZACIÓN PORTAL EL BUNDE

TOTAL DE TONELADAS DE CO2 CAPTURADAS A la fecha gracias al Programa Hojas Verdes han sido capturados 2.171 toneladas de CO2. APORTE DE OXIGENO DEL PROGRAMA HOJAS VERDES Con los 10.000 arboles sembrados a la fecha, el programa Hojas Verdes esta supliendo el oxigeno diario de 455 habitantes del municipio de El Espinal. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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CAMPAÑA CIUDADANO EJEMPLAR “Promovemos los valores y destacamos el trabajo de personas cívicas que aportan positivamente a la comunidad y a la región”. En el año 2018 exaltamos a 8 personas.

1.

2.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS FELIPE PINTO del Municio de Prado - Tolima, por considerarse la institución más emblemática del municipio de Prado, la cual ha educado a personas distinguidas de la vida pública a nivel nacional y local, por formar en valores y en competencias académicas a los futuros lideres de la región y en el país.

FUNDACIÓN DE LAS MISIONERAS DEL BUEN SAMARITANO, en sus 26 años de trayectoria, por considerarse una causa social a favor de los más necesitados que ha aportado significativamente no solo al municipio de El Espinal sino al mundo.

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3.

WILLIAM HERNANDO BOHÓRQUEZ VÁSQUEZ Empresario Propietario del establecimiento T.V VÍDEOJUEGOS Con más de 20 años de existencia en el sector comercial, caracterizandose por ser un empresario puntual y comprometido con la renovación de la matrícula mercantil de su establecimiento cada año, ocupando el primer lugar en la jurisdicción de la Cámara de Comercio en este proceso.

4.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ISIDORO El Espinal-Tolima ¡UN CENTENARIO AL SERVICIO EDUCATIVO! En el marco de sus 100 años de trayectoria, considerada una de las instituciones más emblematicas del muncipio de El Espinal, la cual ha formado en valores y en compentencias académicas a los futuros líderes de la región y el país.

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Pag: 35


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5.

MARISOL FORERO GIRALDO Creadora de La fundación Opción de vida Peluditos Melgar Tolima, quien desde hace 16 años trabaja en pro de los animales abandonados o en condición de calle, contribuyendo al bienestar y cuidado de los animalitos y a la salubridad del municipio.

6.

JUSTINIANO LEAL BOTACHE, QUESILLOS YOLIMA Propietario y fundador de la empresa Quesillos Yolima del municipio del Guamo, merecedor de este título por ser un ejemplo de superación y emprendimiento.

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7.

ALFREDO NAVIA BELLO MARIPOSAS DEL OASIS Ejemplo de emprendimiento e innovación en la región, Propietario y fundador del mariposario MARIPOSAS DEL OASIS, el cual es un espacio que parte de la conservación de la biodiversidad, la investigación y la educación ambiental.

8.

FERNANDO PRADA Promotor de múltiples campañas cívicas y sociales en pro de los animales abandonados o en condición de calle y por contribuir a la salubridad en el municipio de El Espinal, siendo un ejemplo de tenacidad y compromiso para la comunidad y las futuras generaciones.

“Por una ciudad con valores” Una campaña promovida por:


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1

2

3

4

En el mes de Enero le obsequiamos a nuestros Afiliados 1 Calendario - Planificador, donde se incluyeron los programas de la Cámara de Comercio y la agenda de eventos y actividades para el año 2018. En el mes de marzo realizamos visitas personalizadas a los afiliados de los municipios de El Espinal, Melgar y Chaparral, con el fin de recordarles los beneficios a los que son merecedores por pertenecer a este selecto grupo, presentación de nuestra agenda de eventos y obsequio de lapicero de nuestra entidad, en esta visita nos presentaron sugerencias en cuanto a nuevos convenios y servicios que desean obtener, destacamos que algunos afiliados realizaron la renovación de la matricula mercantil y afiliación desde la comodidad de su empresa o casa, aprovechando la atención de nuestros asesores. Taller “La sofrología ante el estrés laboral y personal” donde nuestros afiliados, aprendieron técnicas y pautas claves de relajación, ejercicios respiratorios, estrategias pedagógicas y de sofrología para aumentar la productividad en sus áreas de desempeño. Asimismo a través de estos ejercicios prácticos se les enseño como tener una mayor Concentración, Memoria y cómo reducir el estrés y exceso de tensiones. Seminario Gratuito del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para los afiliados de las 3 ciudades principales de la jurisdicción; Melgar, Chaparral y Espinal. (Evaluación inicial de la resolución 1111 del 2017 con su respectivo plan de acción).

El Espinal: 34 Empresas, 46 Participantes Melgar: 26 Empresas, 30 Participantes Chaparral: 23 Empresas, 30 Participantes

5

V.I.P

AFILIADO 3 Nuevos convenios para el beneficio de nuestros Afiliados: Tienda Totto Almacen Innovaciones ASHE Universidad Cooperativa SEDE Espinal

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A CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

“ ” ¡AFILIADO! Sinónimo de Confianza

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ANÁLISIS SECTORIAL

1. DISTRIBUCION AFILIADOS DE LA JURISDICCIÓN DE ACUERDO A SU TAMAÑO COMPOSICIÓN POR ACTIVOS

CANTIDAD

Participación %

MICROS

381

93,4%

PEQUEÑAS

19

4,7%

MEDIANAS

5

1,2%

GRANDES

3

0,7%

TOTAL

48

100%

De las empresas con Afiliación activa al 30 de Junio de 2018, el 93.4% son Microempresas, el 4.7% Pequeñas empresas, el 1.2% son medianas empresas y el 0.7% son grandes empresas. En cuanto a las microempresas las cuales son la mayoría podemos decir que están distribuidas en un 96% por personas naturales y tan solo un 4% como Personas Jurídicas.

2. DISTRIBUCION AFILIADOS POR MUNICIPIO MUNICIPIO

CANTIDAD

Participación %

ESPINAL

200

49%

MELGAR

91

22,3%

CHAPARRAL

53

13%

CARMEN DE APICALÁ

16

3,9%

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SALDAÑA

16

3,9%

GUAMO

15

3,7%

PURIFICACIÓN

5

1,2%

FLANDES COYAIMA

2 2

0,5% 0,5%

ORTEGA

1

0,2%

RIOBLANCO

3

0,7%

ATACO

1

0,2%

COELLO

2

0,5%

NATAGAIMA

1

0,2%

408

100%

TOTAL

3. DISTRIBUCION DE AFILIADOS DE ACUERDO A SU ANTIGÜEDAD ANTE LA CAMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA ANTIGÜEDAD COMO AFILIADO RANGO (AÑOS)

CANTIDAD

0-2 AÑOS

33

3-5 AÑOS

125

6 AÑOS EN ADELANTE TOTAL

250 408

4. DISTRIBUCION AFILIADOS DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD TODA LA JURISDICCIÓN MUNICIPIO

CANTIDAD

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

233

ALOJAMIENTO Y SERVICIO DE COMIDA

44

INDUSTRIAS MANUFACTURERAS

49

OTROS SERVICIOS

15

DEMÁS ACTIVIDADES

67

TOTAL

408

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La Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, en concordancia con el numeral 1.5.2 Título VIII de la circular única, realizo el estudio y análisis de cargas de trabajo, para verificar la asignación de personal en la operación registral, actividad que se ejecuto a través de persona natural externa, psicóloga especialista en gestión de la seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta las exigencias físicas y mentales del cargo, con respecto al tiempo otorgado a cada función u objetivo, como también las capacidades del ocupante del cargo o puesto de trabajo donde se determina la clase de nivel de acuerdo con la carga o si por el contrario se encuentra en riesgo de recarga laboral. Se utilizo una metodología cuantitativa, donde la recolección de datos se hizo por medio de un instrumento que contiene la periodicidad, las veces de repetición y el tiempo invertido en cada función o tarea, lo cual fue combinado con entrevistas, observación, revisión documental y la medición en tiempo real de las funciones, lo cual permitió generar datos objetivos y precisos. De este estudio se adoptaron las siguientes medidas:

Se creó el cargo de auxiliar de sistemas. Se creó el cargo de Auxiliar Jurídico Cargo recepción se suspendió tres actividades que se venían realizando de forma manual y repetida, dos que se le asignaron al cargo de secretaria de presidencia, una al auxiliar jurídico. Cargo Secretaria jurídica se suspendieron actividades y procesos que estaban repetidas y otras que se le asignaron al cargo de auxiliar jurídico. Cargo gestora de los registros públicos, se le suspendieron actividades y procesos que se asignaron al cargo de auxiliar de sistemas. Cargo auxiliar archivo registros públicos, se eliminaron funciones que estaban repetidas. Cargo Secretario Ejecutivo, se le suspendió funciones que fueron asignadas al auxiliar jurídico. El manual de funciones se reviso y actualizo identificando los tiempos y labores ejecutadas, de acuerdo con la periodicidad de cada función en términos de tiempo invertido, cotejando los requerimientos del cargo y la capacitación otorgada de acuerdo con las características de cada trabajador. De acuerdo con el auxilio educativo, se autorizo la especialización en Gerencia de la calidad, a funcionaria que maneja dicho proceso, así mismo se continuó apoyando a una asesora CAE para su octavo semestre en contaduría Pública. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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La Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012, el decreto 1072 de 2015, la resolución 1111 de 2017 y la normatividad legal vigente, ha venido realizando la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), cumpliendo con su principal propósito el cual es la estructuración de la acción conjunta entre Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima y sus capital humano, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) , implementando el mejoramiento continuo de las condiciones, el medio ambiente laboral y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo las actividades efectuadas durante el 2018: Actividades efectuadas durante el 2018

Actualización del manual del SGSST, ajustando las modificaciones de los diferentes programas, procedimientos, protocolos y formatos utilizados.

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Implementación de la plataforma de la ARL positiva Alissta, en el cual se puede subir toda la documentación para su fácil manejo.

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SE IMPLEMENTÓ

Se actualizo la política de seguridad y salud en el trabajo, la política de prevención contra el consumo de alcohol, drogas y tabaquismo, el reglamento Interno de Trabajo y adicional se implementaron la política de riesgo psicosocial y la política de seguridad vial, los cuales fueron socializados con los funcionarios y se encuentran visibles en todas las sedes de la organización.

Se realizaron capacitaciones en el segundo semestre de acuerdo el plan de trabajo anual por la ARL: manejo de estrés, capacitación con bomberos manejo de extintor evacuación y rescate, higiene postural, fatiga visual, control del dengue.

Se realizó evaluación para identificar factores de riesgo psicosocial y estrés laboral.

Se realizó la implementación del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la obra de las nuevas oficinas en el centro de Eventos, donde se capacito a todos los contratistas y se les colaboro en las diferentes afiliaciones al sistema de seguridad social integral de todos sus colaboradores

Se inicio la implementación de los permisos de trabajo en alturas para los funcionarios y contratistas que trabajan a mas de 1.5 mts den nivel del suelo.

Se participo en el simulacro nacional 2018.

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Se realizarón inspecciones de extintores y botiquines de todas las oficinas y vehículos de la empresa, llevando control en cada hoja de vida y permitiendo verificar su estado y a la vez tomar las acciones necesarias para tenerlos en óptimas condiciones en caso de algún suceso.

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Se certificaron en nivel avanzado de alturas a todos los auxiliares del centro de Eventos, un supernumerario de gestión documental y el auxiliar de obra, que son las personas que realizan esta actividad de alto riesgo

Se practico exámenes periódicos 2018. 33 exámenes medico ocupacional. 03 audiometría, 33 optometría, 11 espirómetria y los respectivos exámenes de ingreso y egreso.

Se están realizando las reuniones de los diferentes comités (Copasst, comité de convivencia) en los periodos correspondientes.

Se destaca que la COMPAÑÍA ARL POSITIVA en la evaluación final de año el SG-SST, se obtuvo 88.28% de calificación final en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Se realizo el seminario del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para los afiliados a la cámara en las 3 ciudades principales de la jurisdicción del sur y oriente del Tolima (melgar, Chaparral y Espinal), donde se realiza una alianza estratégica con el Consejo colombiano de seguridad, donde el profesional en Salud ocupacional de la cámara visita a los establecimientos comerciales y da las sugerencias respectivas, esta actividad tuvo una cobertura total de: Espinal: 34 Empresas 46 participantes Melgar: 26 Empresas 30 participantes Chaparral: 23 Empresas 30 participantes

BIENESTAR SOCIAL CLIMA LABORAL Pensado en el bienestar social de los funcionarios, se realizaron actividades en reconocimiento de fechas importantes como: Cumpleaños de funcionarios Celebración Día de la Madre y el Padre Jornadas de Rumbaterapia y Aeróbicos Celebración Dia del Hombre y la Mujer Integración despedida de año 2018

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XXI OLIMPIADAS NACIONALES INTERCAMARAS Se participo en las XXI olimpiadas nacionales intercámaras en la ciudad de Manizales en la cual se trajo medalla de bronce en la disciplina desafío de guerreros.

PAUSAS ACTIVAS Seguir implementando pausas activas en dos sesiones, una en la mañana y otra en la tarde, de 10 a 15 minutos, realizando ejercicios que alivian la fatiga física y mental, también se realiza una pequeña lúdica para impulsar e incrementar el estado de ánimo para un mejor funcionamiento personal y laboral.

DOTACIÓN Se entregó la respectiva dotación y elementos de protección personal a los funcionarios para el desempeño de sus actividades.

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Durante la vigencia del año 2018, Control Interno lidero el desarrollo de los siguientes hechos relevantes que permiten resaltar la gestión interna que adelanta la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima involucrando a su grupo de trabajo y entidades que forman parten del crecimiento empresarial de la región.

1. Resultados de las Auditorías Externas La más reciente auditoría externa por el primer seguimiento se celebro el 1 de Octubre del año 2018, por parte del ente certificador ICONTEC liderada por el Auditor Dra. Jeimmy Sandra Rojas Malaver, obteniendo como resultado relevante, que se haya concedido mantener, el alcance del certificado, es decir que la cámara cumple con los requisitos legales reglamentarios y contractuales aplicables del sistema de gestión y a la norma de requisitos de gestión.

Internas La Cámara de Comercio tiene identificado en su mapa de procesos 9 en totalidad, de los cuales han sido auditados para la vigencia del año 2018 Registros Delegados

Desarrollo Empresarial

Conciliación y Arbitraje

Infraestructura

Gestión Documental

Destacando como actividades importantes durante el desarrollo de las mismas: Control de salidas no conformes. Verificación de acciones correctivas Verificación de indicadores de gestión. Ejecución y cumplimiento del plan anual de trabajo. Revisión del plan estratégico y plan anual de trabajo de la entidad. Acciones emprendidas para lograr el mejoramiento continuo de la entidad. Medición de la satisfacción de los usuarios, a través de los diferentes canales disponibles. Revisión de quejas presentadas por los usuarios y los tiempos de respuestas a las mismas. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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2. Revisión de la planeación estratégica 2019-2022 Determinándose el siguiente avance durante la vigencia del año 2018 que la Cámara de Comercio a través de la firma consultora Bussines Solutions Consultants y con el grupo interdisciplinario de la cámara de comercio, definió su Planeación Estratégica así: 52 Planes, Programas y Proyectos, 23 Objetivos Específicos y 12 Objetivos Estratégicos, determinándose el siguiente avance durante la vigencia del año 2018: Cumplimiento de los Planes: 54% Cumplimiento Objetivos Específicos: 74% Cumplimiento Objetivos Estrategicos: 75%. Es decir; que se ha avanzado significativamente para cumplir lo planeado por la organización.

3.Desempeño del Sistema de Gestión de Calidad Para el fortalecimiento del sistema de gestión de la calidad de la Cámara de Comercio se han identificado:

Los factores externos e internos pertinentes al SGC En el año 2018 se actualizo la matriz DOFA, herramienta que nos permite consolidar información necesaria para conocer las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas de la organización en el camino hacia el logro de las metas planificadas.

Desempeño y eficacia del sistema de gestión de la calidad Se revisan las encuestas de satisfacción de los clientes de los procesos misionales y se conocen los resultados del digiturno. Se identifican las partes interesadas pertinentes y sus requisitos para el SGC y se determino que procesos están involucrados en el cumplimiento de estos requisitos, detallándose en la matriz de partes interesadas donde están consignadas las necesidades y expectativas.

Grado del logro de los objetivos Se están cumpliendo a través del comportamiento de los indicadores de gestión.

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4. Sistema de Control Interno El Sistema de Control Interno está integrado por un conjunto de procesos, manuales, políticas, normas legales, procedimientos y demás mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima para que se asegure razonablemente que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y de los recursos se realicen de acuerdo con las normas legales, dentro de las políticas trazadas por la Presidencia Ejecutiva y en atención a las metas y objetivos estratégicos fijados por la entidad. El modelo de control interno está inmerso en todos los procesos de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima y por ende aplica en todo momento el ciclo de calidad conocido como “Planificar-Hacer-Controlar-Ajustar” (PHCA), es entendido como un proceso efectuado por la alta dirección y todo el personal de la Entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos como:

Mejoramiento de la eficacia y eficiencia de las operaciones. Confiabilidad, oportunidad y seguridad de la información financiera y no financiera (estratégica y registral, entre otras). Cumplimiento adecuado de las leyes y normas que sean aplicables. Gestión adecuada de los riesgos. Prevención y mitigación del riesgo de fraudes. El modelo está conformado por 5 Componentes y sus correspondientes elementos que están integrados a los procesos. A continuación se presenta la descripción de cada uno de los componentes diagnosticados:

Eficacia de acciones tomadas para abordar riesgos: La Cámara de Comercio, identifico los riesgos en cada proceso con el propósito de contribuir al cumplimiento de la misión, visión, objetivos institucionales, metas y de igual forma, estar preparados para enfrentar cualquier contingencia que pueda afectar el logro de los objetivos propuestos. Del anterior ejercicio se obtuvo Matrices de Riesgos, Actualización de matrices y como resultado 158 Riesgos identificados incluyendo las oportunidades para abordarlos. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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5.Reunión Comité Anti tramites CAE En las instalaciones del centro de eventos se realizo la reunión del comité anti trámites CAE, con representación de Funcionarios de la Alcaldía y Bomberos, los temas que se trataron fueron:

1. Resultado Auditoria CAE Geográficamente la auditoria se realizo a 42 Cámaras de Comercio, se efectuó la evaluación del diseño y la puesta en operación de CAE bajo un modelo idéntico a nivel Nacional calificándose de manera global los componentes asi: COMPONENTE

PONDERACIÓN

RESULTADO AUDITORIA

CALIFICACIÓN PONDERADA

Concepto CAE Interacción entidades Canales de atención PHVA del servicio TOTAL

15% 50% 15% 20%

4,20 3,57 3,78 4,05

0,63 1,79 0,57 0,81 3,8

100%

2. Implementación de la Ventanilla Única Empresarial “VUE” Se destacan los principales propósitos de la implementación: Uno de los propósitos de la iniciativa es, por ejemplo, acortar el tiempo requerido para crear una empresa en el país, un plazo que se redujo en dos días con la expedición de decretos durante el proceso de implementación de la ventanilla. “Esta acción no solo ayudó a acortar en dos días el proceso de apertura de una empresa en Colombia, sino que facilitó la creación virtual de compañías para personas naturales y jurídicas bajo la figura de Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)”, se lee en el documento del Mincomercio. En la implementación de la VUE participaron entidades como la Corporación Financiera Internacional del Banco Mundial (IFC), los ministerios de Trabajo, Salud y Comercio, la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) y Confecámaras. Por el momento, los servicios de la ventanilla sólo estarán disponibles en Bogotá. La expansión de esta iniciativa se hará conforme se vinculen más cámaras de comercio al proyecto. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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Conclusiones Finales

El Sistema de Gestión de Calidad es adecuado porque a partir de las auditorías internas de calidad realizadas durante el segundo semestre del año 2018, se evidencio que se cumplen los requisitos legales del cliente. El sistema de Gestión de la Calidad es conveniente por que tanto la Política de Calidad como los objetivos de la Calidad están alineados con la misión y la visión de la Cámara de Comercio en plan estratégico de la vigencia. El sistema de Gestión de la calidad es eficaz por que ha cumplido con la totalidad de las metas establecidas por la entidad y los procesos. El sistema de Gestión de la Calidad es eficiente por que los recursos para el mantenimiento y mejora continua se ejecutaron en un 99% de acuerdo a lo establecido y cuenta con la información documentada para los procesos que lo integran.

6. Revisión por la Dirección Es un requisito fundamental que deben cumplir las organizaciones que implanten su Sistema de Gestión de la Calidad según la norma NTC-ISO 9001:2015. El pasado 12 de Febrero de 2018, en las instalaciones de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, se reunieron los lideres de proceso y la Presidencia Ejecutiva, para llevar a cabo la Revisión por la Dirección de la vigencia del año 2018, durante el desarrollo de la misma se trataron los siguientes temas: · Revisión de las matrices DOFA ·Resultado de las Auditorias · Satisfacción y retroalimentación del cliente ·Desempeño de los proveedores externos · Grado de cumplimiento de los objetivos de calidad ·Necesidades de recursos · El desempeño de los procesos y la conformidad de los ·Eficacia de acciones tomadas para abordar riesgos productos y servicios y oportunidades · Estado de no conformidades y acciones correctivas ·Oportunidades de mejora

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El Centro de Conciliación Arbitraje y amigable Composición es un facilitador incluyente al cual pueden acudir desde población de escasos recursos, personas naturales, Mipymes, hasta grandes empresas, que necesiten solucionar sus problemas con efectos legales. En el primer semestre del año 2018 se realizaron las siguientes actividades promovidas por el Centro de Con Centro de Conciliación Arbitraje y Amigable Composición. Durante el primer semestre del año 2018 se recibieron (20) solicitudes de trámites conciliatorios, las cuales todas fueron tramitadas.

1

2

1

Los días 24, 25 y 26 de Abril, participamos en la JORNADA DE CONCILIATÓN NACIONAL GRATUITA 2018, en la que se atendieron 3 casos de personas de escasos recursos.

Mesas de trabajo con los conciliadores el día 6 de Abril, en donde se tocaron diversos temas del Centro.

Capacitación “Reforzar las destrezas para lograr acuerdos dentro del tramite conciliatorio” el 5 y 6 de Abril. dirigida a los conciliadores inscritos.

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2 jornadas de conciliación gratuitas La primera en el marco de la JORNADA DE CONCILIATÒN NACIO3 Casos Atendidos NAL GRATUITA La segunda donde se atendieron

6 Casos

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

Se realizó la promoción y difusión de los servicios del centro de conciliación, arbitraje y amigable composición a través de los diferentes canales de comunicación con que cuenta la Cámara de Comercio.

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Se envió por vía correo electrónico a 100 personas con diferentes entidades del municipio del Espinal y municipios aledaños, con la finalidad de promocionar el uso de los métodos alternos para la solución de sus controversias.

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REGISTROS DELEGADOS 2018 Resumen Ejecutivo Este documento presenta un balance de la economía de nuestra jurisdicción consolidado al año 2018, de acuerdo con los registros llevados en esta Cámara de Comercio, observamos los siguientes aspectos principales que caracterizan el desarrollo económico de nuestra región; además se muestran las diferentes actividades que el Area de Registros Delegados realizo durante el año 2018 para dar cumplimiento a nuestro Plan Anual de Trabajo y compromiso con nuestros empresarios.

COSTUMBRE MERCANTÍL En el municipio del Espinal Tolima existe la costumbre mercantil que el arrendatario, después de terminada la relación contractual, tenga derecho a informar de su traslado a la clientela mediante un aviso fijado en el local comercial. Esta costumbre mercantil sólo puede invocarse como fuente de derecho, cuando no exista una estipulación contractual sobre la misma obligación a que se refiere la práctica. En consecuencia, las personas que participan en estas conductas conservan autonomía para convenir algo distinto, y la presente certificación no puede invocarse para alegar que la ley no permite llegar a un acuerdo que tenga un contenido diferente a la práctica certificada como costumbre mercantil. La presente costumbre mercantil fue aprobada por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio del Sur y oriente del Tolima, en Acta No.466 del 27 de Noviembre de dos mil dieciocho (2018). CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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CONSTITUCIONES SOCIEDADES CONSTITUIDAS 2017 - 2018

Se constituyeron diferentes tipos de sociedades en esta Cámara de Comercio en su mayoría SAS para el año 2018 suman 195 nuevas sociedades, lo cual significa 23 más que el año 2017 en el cual se crearon 172 sociedades lo cual representa un crecimiento del 13%. Con respecto al capital constituido por las nuevas sociedades durante el año 2018 alcanzó un aumento considerable al pasar de $11.847.467.360 en el año 2017 a $26.168.462.100 en el 2018, lo que significa un crecimiento del 121%.

En este punto cabe resaltar que 13 sociedades constituidas durante el año 2018 fueron por cambio de domicilio ingresando a nuestra jurisdicción con un capital de $3.775.500.000, el cual representa el 15% del total de capital constituido durante el año 2018 en las sociedades.

El sector económico con mayor movimiento fue el de Comercio al por menor y por mayor con un capital de $4.780.500.000 y 42 sociedades constituidas que equivale al 18%, seguido por el sector Actividades Profesionales Científicas y técnicas con un capital de $3.908.500.000 y 21 sociedades constituidas, que equivale al 15%., en tercer lugar el sector de la Construcción con un capital de $3.832.300.000 y 31 sociedades constituidas, que equivale al 15% y en un cuarto lugar vale la pena mencionar el sector de la Transporte y Almacenamiento con un capital de $2.949.062.100 y 14 sociedades constituidas que equivale a un 11% del total.

REFORMAS DE CAPITAL En el año 2018 se inscribieron 11 reformas relacionadas con el aumento de capital igual que en el año 2017. El capital reformado durante el año 2018 alcanzo un valor de $4.566.050.000 presentando un aumento del 35% frente al año 2017 que fue de $3.391.080.000. El sector más representativo en Reformas de Capital fue el de Transporte y Almacenamiento con un incremento de capital de $1.820.800.000 seguido del sector de Minas y Canteras con un incremento de capital de $1.000.000.000. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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SOCIEDADES DISUELTAS Son las sociedades que presentaron su escritura pública o documento de disolución y liquidación durante al año analizado. Al final de año 2018 se disolvieron y liquidaron 19 sociedades, 6 sociedades menos que el año 2017 en el cual se cancelaron 25 lo que representa una disminución del -24%. El capital disuelto durante el año 2018 alcanzo un valor de $726.600.000 presentando una disminución del -51% frente al año 2017, que fue de $1.471.852.000. Inversión Neta Sociedades 2017-2018

Esta variable recopila las cifras correspondientes a las constituciones, reformas y disoluciones, consolidándose la inversión Neta para el año 2018 en $30.007.912.100 frente a $13.840.947.60 del año 2017, lo que representa un aumento del 117%. Figura 2. Sobresale el sector de Comercio al por menor y por mayor con un valor de $4.806.500.000 equivalente al 16%, seguido del sector Transporte y Almacenamiento con un valor de $4.528.862.100 equivalente al 15% y en un tercer lugar el sector Construcción con un valor de $3.721.700.000 equivalente al 12%. Inversión Neta Acumuladas Personas Jurídicas 2016-2018

AÑO

constituciones

reformas

disoluciones

invesrion neta

2016 2017

$ 5.060.864.728,00

$ 7.283.736.000,00

$ 1.175.552.000,00

$ 1.169.048.728

$ 11.847.467.360,00

$ 3.391.080.000,00

$ 1.397.600.000,00

$ 13.840.947.360

% incremento

24%

$ 726.600.000,00

$ 30.007.912.100

% incremento

117%

2018

$26.168.462.100,00

$ 4.566.050.000,00

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INVERSION NETA PERSONAS NATURALES 2018

Las matriculas de Personas naturales para el año 2018 suman 1.948 frente a 2.081 en el año 2017 con una diferencia de 133 matriculas menos, lo cual representa un decrecimiento del -6%.

Matriculas Personas Naturales 2017-2018

Esta variable recopila las cifras correspondientes a las Matriculas, renovaciones y cancelaciones, consolidándose la inversión Neta de Personas Naturales para el año 2018 en $4.689.057.132 frente a $4.576.855.398 del año 2017, lo que representa un aumento del 2%.

Inversión Neta Personas Naturales 2017-2018

Sobresale el sector la Construcción con un 37%, seguido del sector de Comercio al por menor y por mayor con un 28% y en un tercer lugar el sector de Alojamiento, comidas y bares con el 23%.

INVERSION NETA ACUMULADA PERSONAS NATURALES (2016-2018)

AÑO

MATRÍCULAS

RENOVACIONES

CANCELACIONES

invesrion neta

2016 2017

$6.036.797.311

$ 10.885.266.882

$ 8.499.602.112

$ 8.422.462.081

$ 8.251.406.948

$ 2.036.334.113

$ 5.710.885.663

$ 4.576.855.398

% incremento

-46%

$ 4.267.025.810

$ 4.689.057.132

2018

$ 10.111.808.665

-$ 1.155.725.723

DIF.

% incremento

$112.201.734

2%

Nota: Para el ítem de Cancelaciones no se tomaron en cuenta las efectuadas por depuración de Registro (Articulo 31 Ley 1727 de 2015), en todos los años, ya que se presentarían alteraciones considerables en las estadísticas. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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MATRÍCULAS NUEVAS En el año 2018 se presentaron 2.143 matriculas de Personas Naturales y Jurídicas, 110 menos que el año 2017 donde se matricularon 2.253 comerciantes, lo que representa un decrecimiento del -5% frente al año anterior.

mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total

CANTIDAD DE MATRÍCULAS POR MESES Diferencia 2017 2018 253 234 282 157 190 174 182 216 180 181 132 72 2.253

Porcentajes

223

-30

-12%

226 226 183

-8 -56 26

-3% -20% 17%

187 157 178

-3 -17 -4

-2% -10% -2%

191 137 193

-25 -43 12

-12% -24% 7%

153 89 2.143

21 17 -110

16% 24% -5%

Distribución de Matriculas por Municipios 2018

Se pueden observar las matriculas del año 2018, que el mayor numero de matriculas se concentran en los municipios de Espinal con 478 matriculas que representa el 22%, Melgar con 466 que representa el 21%, y Chaparral con 231 que representa el 11% del total de matriculados del periodo.

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MATRÍCULAS POR ACTIVIDAD ECONOMICA Distribución de Matriculas de acuerdo a su actividad económica 2018.

RENOVACIONES Con relación a las Renovaciones para el año 2018 se presentaron 9.059 de Personas Naturales y Jurídicas, 291 más que el año 2017, donde fueron un total de 8.768 lo que representa un crecimiento del 3.5%

Renovaciones por municipios 2018

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INFORME GESTIÓN 2018

Renovaciones por meses 2018

RESUMEN COMPARATIVO REGISTROS DELEGADOS 2018 ITEM Matrículas Renovaciones Cancelaciones Certificados Inscripciones Mercantil Incsripciones ESALES Inscripciones de proponentes Renovaciones de proponentes

2017

2018

Diferencia

Porcentajes

2253 8768 974 27752 8419 758 75 78

2143

-110

5%

9059 1005 27169

291 31 -583

3% 3% -2%

10418 836 60

1999 78 -15

24% 10% -20%

101

23

29%

ESTADISTICA PROGRAMA DJ 2018 A través del Programa DJ (Desplazamiento por la jurisdicción), visita personalizada a los comerciantes de dieciocho (18) municipios de los veintitrés (23) que hacen parte de nuestra jurisdicción en los cuales no existen oficinas establecidas por la Cámara de Comercio, realizando un total de 1.312 renovaciones.

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INFORME GESTIÓN 2018

MUNICIPIO

2017

2018

Porcentajes

Suarez

7

250%

138 53 81

126% 104% 59%

110 308 93

28% 28% 19%

91 41 28

17% 11% 8%

Villarica Alpujarra Coyaima Coello Cunday Icononzo Ortega Rioblanco

2 61 26 51 86 241 78 78 37 26 56 58 65 8 43 63 99 88

60 51 57

7% -12% -12%

7 35 47

-13% -19% -25%

63 42

-36% -52%

total

1166

1312

13%

Guamo San Luis Saldaña Natagaima Planadas Dolores Ataco Prado Carmen de Apicala

CENSOS Durante el año 2018, se realizaron censos en los veintitrés (23) municipios de la jurisdicción de esta Cámara de Comercio, en los cuales se identificaron y se sensibilizaron a los empresarios en la importancia de formalizarse y sus beneficios; con lo anterior se creó una base de datos con los comerciantes que no han cumplido con su obligación legal de matricularse en el registro mercantil y se realizo seguimiento y gestión hasta conseguir los siguientes resultados durante todo el año, con lo anterior disminuimos en gran medida el numero de comerciantes informales de la jurisdicción.

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INFORME GESTIÓN 2018

MUNICIPIO

NO MATRÍCULADOS SENCIBILIZADOS

FORMALIZADOS

Porcentajes

Alpujarra

2

20%

2 3 103

40% 50% 31%

1 7 6

50% 58% 40%

5 181 47

71% 46% 41%

Guamo Icononzo Melgar Natagaima Ortega Planadas Prado Purificacion Rioblanco Saldaña San luis Suarez Villarica

10 5 6 335 2 12 15 7 395 114 35 2 414 31 17 42 12 161 22 6 5 0 7

10 1 235

29% 50% 57%

10 7 15

32% 41% 36%

6 58 8 3 2

50% 36% 36% 50% 40%

0 3

0% 43%

TOTAL

1655

715

43%

Ataco Carmen de Apicala Chaparral Coello Coyaima Cunday Dolores Espinal Flandes

Envío de comunicación a los Alcaldes municipales, Secretarios de Gobierno y Comandantes de policía En la vigencia del año 2018, se enviaron comunicaciones a veintidós (22) municipios que forman parte de la jurisdicción de esta Cámara de Comercio (a excepción del Espinal, donde tenemos establecido CAE), con el fin de que dieran cumplimiento al Dto. 2150/95, ley 232/95 y demás normas concordantes, y enviando los listados de los comerciantes no matriculados y no renovados, obteniendo como resultado relevante aumento del número de matriculados y de renovaciones. Cumplimiento del objetivo: 100%. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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INFORME GESTIÓN 2018

Entrega de requerimientos no matriculados En la vigencia del año 2018 se entregaron 2.068 requerimientos de no matriculados con la finalidad que los comerciantes se formalicen y cumplan con su deben legal y así eviten las sanciones legales, por ende se obtuvo reducción de la informalidad.

Entrega de requerimientos no renovados de registro En la vigencia del año 2018 a los comerciantes no renovados se entregaron 1.231 requerimientos físicos, se enviaron 9.825 requerimientos por correo electrónico y por último se enviaron 57.100 mensajes de texto recordándoles la obligación de renovar la matricula mercantil durante todo el año, con esta nueva metodología en su mayoría virtual se optimizan recursos aprovechando las nuevas tecnologías y además contribuimos con el medio ambiente. Logrando una disminución de la informalidad teniendo mejores resultados.

Capacitación de los funcionarios en trámites de registro mercantil Durante la vigencia del año 2018, se capacitaron al 100% de los funcionarios en trámites de registro obteniendo como resultado relevante el adiestramiento a los funcionarios en temas de registros públicos, por ende la prestación eficiente del servicio. Cumplimiento del objetivo: 100%.

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INFORME GESTIÓN 2018

Remisión de correos electrónicos y oficios a todos los proponentes activos. Durante la vigencia del año 2018 se enviaron a todos los proponentes inscritos comunicaciones sobre cambios normativos; y durante los tres (3) primero meses del año se enviaron a todos los proponentes inscritos comunicaciones vía correo electrónico y mensajes de texto, sobre la obligación de renovación de la inscripción c con la suficiente antelación a su vencimiento logrando un aumento considerable del 41% en el numero de proponentes que renovaron su inscripción. Cumplimiento del objetivo: 100%.

Publicidad de la noticia Mercantil. Aplicación a lo señalado numeral 16 del artículo 10 Dto. 898 de 2002. Publicación y reporte de la noticia mercantil mensualmente, permitiendo a los usuarios tener conocimiento de las inscripciones efectuadas durante el mes. Esta consulta se puede hacer en tiempo real a través de nuestro portal https://siisuryorientetolima.confecamaras.co/disparador.php; por otra parte de realiza todo lo pertinente a la publicidad de los registros.

Realización tramites RUE. Realización de trámites de registro dentro del proceso RUE como Cámara receptora y responsable. Servicio que nos ha permitido perfeccionar en nuestros procesos al compartir experiencias con las demás Cámaras de Comercio del país y consolidar la imagen institucional a nivel nacional. Cumplimiento del objetivo: 100%.

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INFORME GESTIÓN 2018

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INFORME GESTIÓN 2018

MODERNIZACIÓN Infraestructura

Dentro de los retos propuestos de integrar las áreas de: Registros públicos, Administrativos y Desarrollo Empresarial, el 31 de junio del presente año se traslado la sede Centro de El Espinal, al Centro de Eventos torre “B”, mega obra que pone a la vanguardia el centro de convenciones con este icónico edificio, que sigue principios de transparencia, luminosidad e integración con el entorno y respeto por zonas verdes. En la búsqueda de un edificio amigable con el medio ambiente, se manejó la asolación, la ventilación y el uso de elementos de control climático como cortasoles y pérgolas, así como la implementación de ventanas termo-acústicas para mitigar los efectos de ruido y del sol, en 524,80 metros cuadrados dotado de: Muebles y enseres, equipos de oficina, computo de última tecnología.

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INFORME GESTIÓN 2018

Adicionalmente se construyo la plazoleta Eduardo Aldana Valdez, e Hito, obras complementarias que sirven a los comerciantes para seguir organizando y realizando ferias, eventos: artísticos, culturales, científicos, académicos, que sean en beneficio para la comunidad empresarial de la jurisdicción de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima. La inversión en estas obras fue de: $1.215.012.906, valores que se ejecutaron sin necesidad de recurrir a créditos bancarios, resultado del control de los gastos presupuestados de la Cámara, para la terminación de esta obra.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL En cuanto a la aplicación de la Ley 603 de julio de 2000, sobre derechos de autor y propiedad intelectual, la empresa ha cumplido a cabalidad, por cuanto todas las marcas de los productos feriales cuentan con sus respectivos registros que los acreditan de su propiedad. Así mismo, el “software” usado en los equipos de cómputo de la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, está debidamente licenciado y el suministro de estas herramientas se ha hecho por proveedores reconocidos en el mercado y autorizados por los fabricantes de dichos productos. La sociedad realiza controles periódicos sobre la legalidad del “software” instalado en los equipos. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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INFORME GESTIÓN 2018

TALENTO HUMANO

La Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, en concordancia con el numeral 1.5.2 Título VIII de la circular única, realizo el estudio y análisis de cargas de trabajo, para verificar la asignación de personal en la operación registral, actividad que se ejecuto a través de persona natural externa, psicóloga especialista en gestión de la seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta las exigencias físicas y mentales del cargo, con respecto al tiempo otorgado a cada función u objetivo, como también las capacidades del ocupante del cargo o puesto de trabajo donde se determina la clase de nivel de acuerdo con la carga o si por el contrario se encuentra en riesgo de recarga laboral. Se utilizo una metodología cuantitativa, donde la recolección de datos se hizo por medio de un instrumento que contiene la periodicidad, las veces de repetición y el tiempo invertido en cada función o tarea, lo cual fue combinado con entrevistas, observación, revisión documental y la medición en tiempo real de las funciones, lo cual permitió generar datos objetivos y precisos. El manual de funciones se reviso y actualizo identificando los tiempos y labores ejecutadas, de acuerdo con la periodicidad de cada función en términos de tiempo invertido, cotejando los requerimientos del cargo y la capacitación otorgada de acuerdo con las características de cada trabajador. Se retroalimento a los funcionarios en riesgos, se dotaron de elementos y equipos industriales para evitar incidentes y accidentes. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

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• PISO 1°

Acceso principal y sala de espera

Área de Sistemas.

DEPENDENCIAS.

Cajas.

Área Jurídica.

Circulaciones.

Batería de baños para damas y hombres (Con posibilidad de uso para personas con discapacidad o movilidad reducida) CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

Escalera

Área de atención al público.

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INFORME GESTIÓN 2018

• PISO 2°

Área de Secretaría.

Presidencia.

Sala de Juntas.

Área Administrativa.

Baño privado de Presidencia.

Cocina auxiliar o Estación.

Batería de baños para damas y hombres. CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA

Circulaciones.

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realización de vídeos

Piezas Publicitarias

Boletines Institucionales de Gestión Merchandising Institucional De izquierda a derecha. (Sombrillas, marca mesas, programadores, gorras Cámara, gorras ciudadano ejemplar)

pautas publicitarias En diferentes medios de información: Periódicos de la región, Revistas, emisoras, canales de televisión, redes sociales con alto impacto y alcance de seguidores.

Frases de Motivación para Empresarios


Posicionamiento y presencia en Redes Sociales Realizamos Inversión en el transcurso del año en las Fan Page de Facebook Institucional y del Centro de Eventos, para promocionar eventos, los salones del Centro de Eventos y actividades puntuales. Nuestra red social de Facebook, la cual es una Fan Page Institucional se posiciona como la principal de nuestra entidad con 8.122 seguidores al 30 de Junio de 2018.

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Dentro de los principales retos que tiene la administración para la vigencia del año 2019 se encuentran:

1.

Mejorar la oferta o fuentes de financiamiento para nuestros empresarios.

2.

Utilizar estrategias para reducir la informalidad.

3.

Mejorar la productividad y competitividad de la región a través de la agroindustrialización.

4.

Impulsar el sector turístico y gastronómico de nuestra jurisdicción, en el marco de la realización de las XVII Olimpiadas Intercámaras 2019.

5.

Promover el uso de energías alternativas.


Profile for Jaime Eduardo Melo Palma

INFORME DE GESTIÓN 2018  

Compartimos el informe de gestión del año 2018, donde damos a conocer las actividades y logros conseguidos en el transcurso del mismo

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Compartimos el informe de gestión del año 2018, donde damos a conocer las actividades y logros conseguidos en el transcurso del mismo

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