Ventajas de la aplicación de software en las empresas arequipeñas | Cámara AQP
VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE SOFTWARE EN LAS EMPRESAS AREQUIPEÑAS
Walter Guerrero Liendo Gerente General Data Business S.A.C.
C
uántas veces hemos leído que estamos en la era digital, del uso de diversas palabras como ERPs, CRM, Big Data, Internet de las Cosas o IoT, StartUp, E-commerce, Cloud Computing, Business Intelligence (BI), entre muchas más. La velocidad de la información en internet sobrepasa el darse cuenta de los beneficios tangibles que tienen estas herramientas de software para una empresa.
Arequipa no es ajena a esta evolución, el empresariado se reinventa y con mayor razón ante la venida de diversas empresas peruanas y extranjeras; explora, busca orientación, escucha y decide qué le es útil. Aplicar y ejecutar un proyecto de software es una tarea tan importante como delinear las políticas de la empresa, ayudar a cumplir el plan estratégico o seguir las buenas prácticas de las experien-
un buen costo de propiedad. Todos estos son indicadores básicos de decisión ante una nueva inversión, para establecer, finalmente, cuál es la tecnología más apropiada para la empresa (hardware, tipos, licencias, categorías, etc.) Con esta trilogía de pautas podremos aminorar el impacto de la aplicación de un software. La evolución debe seguir rompiendo tabúes o mitos; como por ejemplo, que las empresas deben desarrollar sus propios sistemas, tener un amplio departamento de TI o amplios servidores físicos. Se debe dar paso a nuevos caminos, como buscar software especializado con amplio recorrido y buenas prácticas, confiar información a servicios de nube (Cloud Computing) y explorar el renting, para dejar poco a poco
Indudablemente, el software de gestión es el más importante de una empresa, debido a que maneja información de las diversas áreas, la compra de servicios informáticos, destinando esos recursos al core business de la empresa. Indudablemente, el software de gestión (o llamado ERP, dependiendo de su integración) es el más importante de una empresa, debido a que maneja información de las diversas áreas, como son: contabilidad,
cias. Concentrar todo esto en el software de la empresa es una tarea ardua y para ello debemos estar preparados en diversos aspectos. Primero, el capital humano; si está o no preparado para asumir el reto de implementar y consolidar el software. Segundo, el presupuesto asignado; con la mística correcta de un costo-beneficio adecuado, de un retorno de la inversión acorde con las expectativas y de
20% DSCTO
®
33
planillas, financieras, comercial y logística, entre otras; o por lo que constituye el núcleo de la organización. Sin embargo, muchas veces se deja de lado un correcto y programado mantenimiento periódico; olvidando que, aunque se caracterice por la gran cantidad de ventajas que tiene, este software también presenta un margen amplio de vulnerabilidad. Entre las ventajas tangibles podemos citar: apoyo en la toma de decisiones, mejora de la relación con los clientes, estandarización de la organización, impulso hacia un crecimiento ordenado, mayor productividad y competitividad. En síntesis, se trata de herramientas sustanciales para una mejor gestión. La pregunta es: ¿Estaré dispuesto y capacitado para usarlas?