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Calidad que se acredita internacionalmente

MANUAL PARA SUBIR EL PLANIFICADOR ACADÉMICO 2014-1 GOOGLE DRIVE EN LA WEB (INSTRUCTIVO 3)

HUANCAYO - 2014


VISIÓN Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN Somos una universidad privada innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a formar personas competentes, integras y emprendedoras, con visión internacional, para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradores; y generando una alta valoración mutua entre todos los grupos de interés

Material publicado con fines de estudio Primera edición Huancayo, 2014


TEMA: GOOGLE DRIVE Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google en abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva plataforma junto con nuevas funcionalidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible tanto para computadoras y portátiles, como para smartphones (Android e iOS). Las principales ventajas de Google Drive son: • Es multiplataforma: Podemos acceder desde cualquier dispositivo. Hay versiones disponibles para PC y Mac, Chrome OS, iOS y Android. • Permite almacenar tus archivos en lugar seguro. • Google Drive te permite compartir archivos con quien quieras y editarlos en tu equipo. • Puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones al instante con la integración de Google Docs. • Ofrece funcionalidad de búsqueda avanzada sobre tus documentos. Google Drive te permite acceder a tus archivos más rápidamente. Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios. • Permite almacenar todo tipo de archivos y además tiene soporte para más de 30 tipos de archivo diferentes permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vídeos de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado. • Control de cambios: Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión. Puedes consultar las revisiones de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva.

INGRESO EL GOOGLE DRIVE A MI COMPUTADOR Para ingresar al Google Drive debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el navegador que tenga disponible en su computadora (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.) Fig. 1. Navegadores

Se recomienda Firefox o Chrome. 2. En la barra de dirección escribir: www.universidad.continental.edu.pe Automáticamente abrirá el portal de nuestra universidad.

Fig. 2. Dirección WEB de la UC

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3. Mostrará la página principal de la Universidad Continental:

Fig. 3. Portal WEB de la UC

4. Ubicar el enlace Correo Electrónico y hacer clic.

Fig. 4. Enlace del Correo Electrónico

5. Ingresará a la siguiente página en la que digitará el nombre de usuario y su contraseña (Cuenta proporcionada por la corporación). Luego de digitar sus datos hacer clic en el botón INICIAR SESIÓN.

En este cuadro de texto debe de ingresar su usuario, por ejemplo: rvergara

En este cuadro de texto debe de ingresar su contraseña.

Fig. 5. Página de Ingreso al Correo Electrónico de la UC

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6. Ingresará a su correo electrónico y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 6. Pantalla del Correo Electrónico

7. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en él.

Fig. 7. Ubicación del Enlace Aplicaciones

8. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el ícono del Drive.

Clic en la aplicación Drive

Fig. 8. Ubicación del icono Drive

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9. Ingresará a la ventana del Google Drive:

Fig. 9. Ventana del Google Drive

10. Estando en el Google Drive pasaremos a crear nuestra carpeta principal del Planificador 2014-I virtual, el cual contendrá los documentos de cada una de las asignaturas que dictamos en la UC. Para ello hacemos clic en el botón CREAR

Clic aquí para CREAR la carpeta

Fig. 10. Clic en el botón CREAR

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11. Muestra el siguiente men煤 contextual, en el que debe de hacer clic en la opci贸n Carpeta para poder crear la carpeta principal:

Clic para crear la carpeta principal

Fig. 11. Clic en la opci贸n Carpeta para crear la carpeta principal

12. Luego nos muestra la ventana Nueva Carpeta en el que debemos de digitar el nombre de la carpeta de acuerdo a la estructura del Planificador 2014-I, enviado por la Direcci贸n de Calidad Educativa. Pa

Fig. 12. Ventana Nueva Carpeta.

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13. Nos ubicamos en el cuadro de texto y borramos el texto Nueva carpeta, en su reemplazo escribimos el nombre de la carpeta principal que tiene la siguiente estructura, APELLIDOPATERNO Nombre – UC 2014 – I, como por ejemplo: VERGARA Richard – UC 2014 – I, luego de ello hacemos clic en el botón Crear. Con ello hemos creado la carpeta principal del planificador.

Fig. 13. Escribimos el nombre de la nueva carpeta.

14. Como puede ver en la siguiente imagen la carpeta principal del Planificador 2014-I ha sido creado:

Fig. 14. Carpeta principal del Planificador

15. Como ya hemos creado la carpeta principal del Planificador Académico, la cual contendrá las asignaturas que dictamos en la UC y los documentos que pertenecen a cada asignatura, es importante que tengamos en cuenta la siguiente estructura del Planificador Académico: Carpeta principal del Planificador 2014-I

Asignaturas que dicta en la UC

Sub Carpetas del Planificador 2014-I

Fig. 15. Estructura del Planificador 2014-I

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16. Siguiendo la estructura del Planificador 2014-I, el siguiente paso es crear la carpeta con el nombre de la asignatura que dictamos en la UC, para lo cual hacemos clic en la carpeta principal VERGARA Richard – UC 2014 – I para activarla, quedando de la siguiente manera:

Fig. 16. Activar la carpeta principal del Planificador 2014-I

17. Hacemos clic en el botón CREAR y seguimos los mismos pasos que realizamos para crear la carpeta principal del Planificador 2014-I.

Fig. 17. Crear la carpeta de la asignatura a dictar.

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18. Siguiendo los mismos pasos anteriores debe de crear la estructura del Planificado 2014-I y debe de quedar de la siguiente manera:

Carpeta principal del Planificador 2014-I

Asignatura que el docente dicta en la UC

Sub carpetas del a asignatura

Fig. 18. Crear la carpeta de la asignatura a dictar.

19. Con ello hemos finalizado la creación de la estructura del Planificador Académico 2014-I. Ahora tenemos que subir el contenido en cada una de las carpetas. El contenido son los archivos que el docente ha elaborado para el desarrollo de su asignatura. El primer documento que se debe de subir son los datos personales, este archivo debe de haberse elaborado en nuestro equipo de acuerdo a la plantilla enviada por la oficina de Calidad Educativa. Luego de ello subimos el archivo a la carpeta principal del Planificador. Hacer clic en el botón cargar:

Clic en el botón cargar

Fig. 19. Clic en el botón cargar.

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21. Se despliega un menú contextual en el que se debe de seleccionar la opción Archivos...

Clic en la opción Archivos…

Fig. 20. Menú contextual.

22. Muestra la ventana Abrir en el que tenemos que seleccionar el archivo Datos personales que lo tenemos guardado en nuestro equipo. Realizamos la búsqueda y ubicamos el archivo, luego de ello debemos de hacer clic en el botón Abrir.

Seleccione el archivo

Clic en el botón Abrir

Fig. 20. Menú contextual.

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23. Comienza la carga mostrándonos una barra de progreso.

Fig. 21. Subir el archivo.

24. Luego de completar la carga visualizamos el archivo subido a la carpeta principal.

Archivo subido

Se completó la carga

Fig. 22. Se completó la carga.

25. De esta manera debemos de subir los demás archivos en cada una de las carpetas del Planificador Académico 2014-I.

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COMPARTIR EL PLANIFICADOR ACADÉMICO Para compartir el Planificador académico debemos de hacer lo siguiente: 26. Hacer clic en la opción Mi Unidad.

Fig. 23. Clic en la opción Mi Unidad.

27. Luego buscar en la parte derecha de la pantalla la carpeta que contiene el Planificador Académico, en nuestro caso VERGARA Richard – UC 2014 – I

Fig. 24. Ubicar la carpeta principal del Planificador Académico.

28. Marcar la casilla de verificación de dicha carpeta.

Fig. 25. Marcar la casilla de verificación.

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29. Al marcar la casilla de verificaci贸n se activa los iconos en la parte inferior, tal como se muestra la Fig. 26.

Fig. 26. Icono activos al marcar la casilla de verificaci贸n.

30. Luego hacer clic en el icono compartir.

Fig. 27. Icono compartir.

31. Nos muestra la ventana en la que debemos de escribir la cuenta con la que debemos de compartir el Planificador Acad茅mico, en nuestro caso la cuenta es calidadeducativa@continental.edu.pe .

Fig. 28. Ventana configuraci贸n de uso compartido.

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32. En la ventana debemos de ubicar el texto Invitar a personas y en el cuadro siguiente escribir la cuenta de calidadeducativa@continental.edu.pe.

Fig. 29. Ventana de Configuraci贸n de uso compartido.

33. Luego configurar el permiso que se debe de asignar cuando se comparte, que en este caso se debe seleccionar el permiso de Puede ver y luego de ello hacer clic en el bot贸n Enviar.

Fig. 30. Configurar los permisos.

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34. Luego de ello nos muestra la ventana siguiente en el que nos indica con quienes se ha compartido la carpeta y los permisos que se le ha concedido. Tenemos que finalizar haciendo clic en el botón Finalizado.

Compartido y los permisos concedidos

Clic aquí para finalizar

Con ello se ha finalizado con la creación de la estructura del Planificador Académico, así como subir su contenido y compartir la misma con los permisos correspondientes.

NOTA: Escribanos al correo calidadeducativa@continental.edu.pe para cualquier consulta, que gustosamente le atenderemos.

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Manualgoogledrive 2014 i v3  
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