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Federação das Empresas Juniores do Estado do Paraná

RELATÓRIO TRIMESTRAL DE GESTÃO


INTRODUÇÃO • O relatório de Gestão foi modificado; pretende-se com o novo formato deixa-lo mais sucinto e direto, permitindo fácil entendimendo do trabalho e da gestão da FEJEPAR, sempre focando na visão holística. • O modo geral é a apresentação das diretorias com os projetos, sempre vinculados ao objetivo estratégico; projetos em dia são abordados como Destaques, os em atraso ou problemáticos como Dificuldades; Os processos são abordados com comentários quando houver problemas na execução. • Ao fim da apresentação há o comparativo de desempenho dos indicadores estratégicos relacionados aos objetivos e vinculados a cada diretoria, permitindo visão exata de áreas com o desempenho para cumprimento da visão FEJEPAR


VISÃO “Ser referência na atuação com EJs e fortalecer a marca MEJ na sociedade”

9

10

11

Fortalecimento Político

Vaalorização do MEJ

Reconheimento das IES

PERSPECTIVA: Sociedade

PERSPECTIVA: MEJ

PERSPECTIVA: Aprendizado & Processos

5

6

7

8

Alinhamento da Rede

Trabalho com os NEJs

1

2

3

4

Captação de Recursos

Sustentabilidade Financeira

Excelência em Gestão Interna

Desenvolvimento de Pessoas

Atendimento às Expansão Sust. Necessidades das EJs do MEJ Paranaense

MISSÃO “Unir forçar e talentos para fortalecer o MEJ paranaense”


PRESIDÊNCIA VICE PRESIDÊNCIA ADM-FIN COMUNICAÇÃO DESENVOLVIMENTO


PRESIDÊNCIA GESTÃO ∙ Comunicar Estratégia;

∙ Articuladores FEJEPAR; ∙ Relatório de Gestão.

GESTÃO DE PESSOAS ∙ Indicador Comprovando Desempenho; ∙ Descrição de Cargos; ∙ Co-Gestão;

∙ Reconhecimento de Trabalho.


PRESIDÊNCIA /PROJETOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

3 Excelência em Gestão Interna

7 Atendimento às Necessidades das Ejs

PROJETOS Co-gestão Relatório de gestão Descrição de cargos

Articuladores FEJEPAR


PRESIDÊNCIA /PROJETOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

4 Desenvolvimento de Pessoas

5 Alinhamento da Rede

PROJETOS Reconhecimento de trabalho Indicador comprovando desempenho

Comunicação P.E. FEJEPAR + P.E. em rede


PRESIDÊNCIA /PROJETOS

DESEMPENHO

Comunicar estratégia

93 90

54 Articuladores FEJEPAR 38 100 Relatório de gestão 100 25 Análise de clima 20 100 Descrição de cargos 95

Planejado

Realizado

97% 70% 100% 80% 95%


PRESIDÊNCIA /PROJETOS

DESEMPENHO

Reconhecimento da equipe Cogestão Avaliação de desempenho

Planejado

Realizado

87 85 62 62 27 27

98% 100% 100%


PRESIDÊNCIA /PROJETOS DESTAQUES

COORDENADORIA DE GESTÃO ESTRUTURAR RELATÓRIO DE GESTÃO Foi elaborado um modelo mais completo que tem como público alvo o Conselho de Administração e outro mais visual voltado para o repasse à Assembleia Geral. Ambos passaram pelos primeiros testes.

DISSEMINAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Já foi apresentado em 20 EJs e fizemos a avaliação em 15 delas, sendo que apenas duas não demonstraram um bom entendimento do PE do MEJ e todas entenderam bem o PE da FEJEPAR.

COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Planilha de coleta de dados permite analisar o desenvolvimento dos membros individualmente, por área e em comparação com a FEJEPAR como um todo.

COGESTÃO Irá acontecer uma etapa virtual e uma presencial no Paraná Júnior, além da etapa em imersão no final do ano.

DESCRIÇÃO DE CARGOS Todas as entrevistas foram realizadas no prazo e foi criado um padrão para os documentos


PRESIDÊNCIA /PROJETOS DIFICULDADES

COORDENADORIA DE GESTÃO

COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

PROJETO ARTICULADORES

RECONHECIMENTO DA EQUIPE

Estabelecer o contato inicial, coletando as expectativas e os dados dos articuladores de cada EJ está sendo difícil, pois muitas pessoas não respondem.

Planilha de coleta de dados permite analisar o desenvolvimento dos membros individualmente, por área e em comparação com a FEJEPAR como um todo.

ANÁLISE DE CLIMA: O formulário de coleta foi terminado com atraso


PRESIDÊNCIA VICE PRESIDÊNCIA ADM-FIN COMUNICAÇÃO DESENVOLVIMENTO


ORIENTAÇÃO & EXPANSÃO

NÚCLEOS ∙ Trabalho com Núcleos

∙ Semear FEJEPAR;

∙ Atualização PUF;

ADM-FIN

∙ Primeiros Passos.

FINANCEIRA

ADMINISTRATIVA

REGULAMENTAÇÃO

∙ Planejamento financeiro

∙ Avaliação semestralidade

∙ Selo FEJEPAR


ADM-FIN /PROJETOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

2 Sustentabilidade Financeira

8 Expansão Sustentável do MEJ

6 Trabalho com NEJs

PROJETOS

Planejamento Financeiro Primeiros Passos Atualização PUF Trabalho com Núcleos


ADM-FIN /PROJETOS

DESEMPENHO

100 Planejamento Financeiro 100

100 Avaliação Semestralidade 100 27 Selo FEJEPAR 21 81 43 100 Semear FEJEPAR 100

Trabalho com Núcleos

Atualização PUF 100 Primeiros Passos Planejado

Realizado

60 80 80

100% 100% 77% 53% 100% 60% 100%


ADM-FIN /PROJETOS DESTAQUES

PRIMEIROS PASSOS EJ

TRABALHO COM NÚCLEOS

Finalizado com sucesso, o projeto se tornou um Processo da Diretoria Administrativo – Financeira; Foi elaborado um manual focado à empresas juniores em formação; ele é enviado às juniores e é feito acompanhamento para verificar a evolução, sobretudo àquelas que não estão ligadas à nenhum dos 4 núcleos do Paraná.

Ambas as ações planejadas até o momento foram cumpridas: Maringá Júnior (Junho) e Semear FEJEPAR (Julho)

ATUALIZAÇÃO DO PUF As Ejs federadas em 2012 (TCP, PROJr e PSIQUE) não foram desfederadas, mostrando-se aptas no cumprimento de obrigações da federação.

Próximo passo: Até o fim do ano estão planejadas mais 16 ações: Semear FEJEPAR nos 4 núcleos, ProcEJ em conjunto com os 4 núcleos,Regulamentação dos 4 núcleos, Curitiba Júnior e realizar mais 3 vezes o Semear FEJEPAR em diferentes pólos.

SEMEAR FEJEPAR O modelo de como deve ser organizado o evento já está pronto; já foi realizado em Pato Branco.

Próximo passo: Realizar Semear em outras cidades juniores; só aguardando confirmar as datas.


ADM-FIN /PROJETOS DIFICULDADES

PLANEJAMENTO FINANCEIRO Concluído, e já foi revisado; Aguarda apenas feedback do comitê fiscal para ser apresentado em Assembléia Geral; A meta não foi atingida porque nem todos os repasses da Vice-Presidência (parcerias) e Paraná Júnior 2012 e ESEJ 2012.

AVALIAÇÃO SEMESTRALIDADE Falta coletar faturamento das Ejs, algumas atrasaram, outras ainda não responderam;

Próximo passo: Após reunir todas as informações, serão tabuladas e um ppt organizado será enviado para análise da Assembléia Geral;

SELO FEJEPAR A Confederação não enviou o parecer detalhado sobre o selo EJ

Próximo passo: no Selo FEJEPAR as Ejs irão enviar os documentos aprovados com ressalva: SND FEJEPAR, e 100% de participação nos projetos fixos da federação, sendo eles, Selo EJ e Senso.


PRESIDÊNCIA VICE PRESIDÊNCIA ADM-FIN COMUNICAÇÃO DESENVOLVIMENTO


COMUNICAÇÃO IDENTIDADE

IMPRENSA

EVENTOS

PÚBLICO

∙ Suporte aos Eventos

∙ Câmbio FEJEPAR

∙ Prêmio de comunicação


COMUNICAÇÃO /PROJETOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PROJETOS

1 Captação de recursos

10 Valorização do MEJ

3 Excelência em Gestão Interna

7 Atendimento às necessidades das EJs

Câmbio FEJEPAR Prêmio de Comunicação Suporte aos Eventos


COMUNICAÇÃO /PROJETOS DESEMPENHO

100 Câmbio FEJEPAR 80 78 Prêmio de Comunicação 76

Suporte aos Eventos

Planejado

Realizado

58 25

80% 97% 43%


COMUNICAÇÃO /PROJETOS DESTAQUES

PRÊMIO DE COMUNICAÇÃO Acompanhamento com as EJs está muito bom, há uma grande proximidade. Podemos melhorar na parte de negociação dos treinamentos para que eles ocorram na data prevista.


COMUNICAÇÃO /PROJETOS DIFICULDADES

CÂMBIO FEJEPAR

SUPORTE AOS EVENTOS

Dificuldade em alinhar o que foi feito no projeto com a Vice-Presidência para a validação do material. Equipe está buscando adiantar algumas etapas para compensar.

Como os assessores eram os coordenadores gerais dos eventos houve uma sobrecarga muito grande que atrasou o projeto. A solução buscada foi recrutar novos membros que trabalham apenas nesse cargo.


PRESIDÊNCIA VICE PRESIDÊNCIA ADM-FIN COMUNICAÇÃO DESENVOLVIMENTO


DESENVOLVIMENTO DIAGNÓSTICO

PEG

CONECTE-SE

DESAFIA SUL


DESENVOLVIMENTO /PROJETOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

7 Atendimento às necessidades das EJs

PROJETOS

PEG


DESENVOLVIMENTO /PROJETOS DESEMPENHO

100 Diagn贸stico 88 92 PEG 85

Conecte-se Desafia Sul

Planejado

Realizado

84 82 65 62

88% 92% 98% 95%


DESENVOLVIMENTO /PROJETOS DESTAQUES

CONECTE-SE Os workshops tiveram as metas de visualizações superadas

Próximos passos: Dimensionar de fato o porte do projeto pra melhor organizá-lo, bem como qual a melhor forma de atendimento, que está sendo moldada


DESENVOLVIMENTO /PROJETOS

DIFICULDADES

PEG Falta fazer a análise bruta dos dados (quantitativos) das juniores; sobre o desenvolvimento no programa;A Brasil Júnior atrasou a entrega do relatório do PEG Federações (FEJEPAR) Próximos passos: Enviar um segundo relatório às juniores com uma análise mais profunda;

DESAFIA SUL No segundo período de coleta houve atraso para compilar os benchmarkings realizados porque muitas juniores não entregaram no prazo. Próximos passos: Tabular os dados, contabilizá-los e divulgar mais fortemente o Desafia Sul para deixá – lo mais estratégico.

DIAGNÓSTICO FEJEPAR Erros de planejamento atrasaram o projeto; A tabulação já foi feita, só falta ser organizada; problema principal no pólo de Maringá devido problemas com o coordenador; Ainda restam 5 relatórios à ser entregues; o prazo final é dia 20/10

Próximos passos: Apresentações nas Ejs no fim de Outubro e Dezembro, focando nos “Pontos de Atenção” Criação de um indicador interno


INDICADORES ESTRETÉGICOS

Efetividade do planejamento financeiro

10 47

90 86 Iniciativas em conjunto 100 com os NEJs 100

Efetividade do Gerenciamento de projetos

70 76 100 Efetividade do PUF 100

Satisfação com a programação dos eventos

Planejado

Realizado

470% 95% 100% 108% 100%


Federação das Empresas Juniores do Estado do Paraná

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