01. QUÉ ES FORMALIZAR UNA EMPRESA LEGALMENTE Cuando formalizamos un negocio estamos formando o creando una empresa. La formalización puede hacerla como persona natural1 o como persona jurídica2: • Si lo hacemos como persona natural lo primero a hacer es iniciar actividades económicas ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). • Si lo hacemos como persona jurídica, es decir, como empresa o sociedad, debemos realizar dos actividades en el siguiente orden: 1 Lo primero que tenemos que hacer es constituir la empresa o sociedad ante notario, 2 Luego iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
La iniciación de actividades es requisito fundamental para desarrollar cualquier negocio que genere rentas.
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Para constituir una empresa o sociedad se requiere redactar una escritura de constitución de sociedad o empresa individual, en una notaría3, la que debe contener, entre otros: • Nombre del representante: Es la persona que tiene las atribuciones para representar legalmente a la sociedad ante las distintas instituciones con las que se relaciona, puede ser más de una persona. • Domicilio: Corresponde al lugar físico donde se ubicará la empresa o negocio. • Razón social: Es la denominación o nombre legal de la empresa, la cual se utilizará para todos los efectos legales y tributarios. • Giro: También llamado “objeto social”, se refiere a la actividad a que se dedicará la sociedad, pueden ser una o más actividades y que son las que justificaran el origen de sus rentas. • Patrimonio de la empresa: Es decir, el capital de inicio. • Aportes de los socios o del empresario: Los socios son las personas naturales que participan de la propiedad de la sociedad y que al momento de su constitución determinan su aporte en dinero o trabajo. • Normas sobre administración: Corresponden a algunas definiciones sobre cómo se manejara o conducirá la empresa.
(1) Ver Anexo 1 Definiciones (2) Ver Anexo 1 Definiciones (3) Para constituir la sociedad o empresa es necesario asesorarse por un abogado para la redacción de la escritura.