a product message image
{' '} {' '}
Limited time offer
SAVE % on your upgrade

Page 1

RAPPORTAGE HENGELO PROMOTIE 2019


HENGELO PROMOTIE Hengelo Promotie heeft als doel het positieve beeld van Hengelo bij inwoners en ondernemers te versterken en te behouden. Dit doen we door een heldere en eenduidige (marketing)communicatie en door goed gastheer- en partnerschap. Onze pijlers zijn evenementen, vrije tijd en stadspromotie

Rapportage Hengelo Promotie 2019

2


HET TEAM

MONIQUE OTTO Marketing & Evenementenmanager (jan - sept 2019) Marketing Manager (sinds sept 2019)

Het team van Hengelo Promotie bestaat uit 4 medewerkers (3,1 FTE).

MARTINE FABELS Toerisme & Recreatie Manager & H500

De stichting wordt aangestuurd door een Raad van Toezicht, bestaande uit: Voorzitter

Kees Schafrat Algemeen bestuurslid

John Even

NIENKE KLEIN WOLTERINK Communicatie Coรถrdinator

Interim directeur

Maarten Schuurman

MIRIAM GROOTHUIS Evenementen Coรถrdinator (sinds sept 2019)

Rapportage Hengelo Promotie 2019

3


CIJFERS EVENEMENTEN In Hengelo worden jaarlijks meer dan 300 grote en kleinere evenementen georganiseerd. Bij een groot deel van deze evenementen is Hengelo Promotie betrokken. Niet alleen door het geven van een financiĂŤle bijdrage en ondersteuning bij de organisatie van evenementen, maar ook spelen wij een rol bij de activatie en het aanjagen van nieuwe evenementen. Hengelo Promotie fungeert hierbij als voorportaal als het gaat om vragen met betrekking tot de organisatie van nieuwe en bestaande evenementen.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

4


TOEGEKENDE BIJDRAGEN EVENEMENTEN 2019 Categorie I: beeldbepalende evenementen (max. €17.500 per evenement) BAM! Festival Nacht van Hengelo Modespektakel FBK Games Sinterklaas Heerlijk Hengelo Vocaal Festival Amusing Hengelo Kunsten op Straat Kids@thepark Extra bijdrage Nacht van Hengelo TOTAAL

Categorie III: nieuwe kansrijke evenementen

Bijdrage in €

17.500 17.500 17.500 17.500 15.000 10.000 10.000 7.500 10.000 5.000 127.500

Bijdrage in €

Categorie II: cultureel / sociaal (max. €10.000 per evenement)

Bijdrage in €

KRANG Festival Twentse Lichtparade 150 jaar Reuring in de Stad/Stork Kunstmarkt Tuindorp Auni Toernooi Halve van Hengelo Kerst met Cunmar Winters Hengelo schaatsbaan

7.500 3.000 10.000 500 1.500 500 1.700 10.000

TOTAAL

34.700

Categorie IV: eenmalige bijdragen

Bijdrage in €

Tropical Day

1.500

Nacht van de Korte Film Extra bijdrage Sint & Pieten pakken

500 5.000

TOTAAL

1.500

TOTAAL

5.500

Bovenstaande bedragen zijn netto bedragen, Zonder BTW.

INDELING: CATEGORIE I : BEELDBEPALEND MAX. €17.500,- PER EVENEMENT CATEGORIE II : CULTUREEL/SOCIAAL MAX. € 10.000,- PER EVENEMENT CATEGORIE III: NIEUWE KANSRIJKE INITIATIEVEN – TOTAAL € 10.000 TE VERDELEN CATEGORIE IV: EENMALIGE BIJDRAGEN – TOTAAL € 10.000,- TE VERDELEN. HET TOTALE BUDGET VOOR 2019 BEDROEG €170.000 .

Rapportage Hengelo Promotie 2019

5


EVENEMENTEN BELEID 2019 In 2019 is er gekozen voor een toetsingskader waarin evenementen worden ondersteund die aansluiten op het DNA van de stad. Vooruitlopend op het positioneringstraject, dat is ingezet samen met gemeente Hengelo, is de identiteit bepaald van Hengelo. Deze identiteit wordt verteld in 'Het Verhaal van Hengelo'. Evenementen die een bijdrage hebben ontvangen waren ondersteunend aan deze identiteit of hadden de potentie om deze in de toekomst te versterken. Ook lag de focus op de binnenstad ter ondersteuning van het integrale actieplan voor een vitale binnenstad. Hierin is ook een duidelijke keuze gemaakt in de gewenste doelgroepen die we wilden aantrekken met onze Hengelose evenementen. De overige voorwaarden binnen het toetsingskader bleven ongewijzigd. De verdeling in de categorieën Beeldbepalend, Sociaal/Cultureel, Nieuw/Kansrijk en eenmalig is gehandhaafd. Ook waren er geen wijzigingen in de plafonds per categorie. Om te voorkomen dat organisaties volledig afhankelijk zijn van een financiële bijdrage vanuit Hengelo Promotie bleef de 25% regel van toepassing. Een bijdrage kan hierbij nooit hoger zijn dan 25% van de goedgekeurde begroting. Ook hebben we voor de beeldbepalende evenementen weer een bedrag aangewend voor de collectieve busreclame campagne. In 2019 ontvingen 21 evenementen een bijdrage. Hoogtepunten waren o.a. Kids@thepark. Vanwege een hogere bijdrage konden zij de kinderhelden Dylan Haegens en Dirk Scheele naar Hengelo halen wat resulteerde in een geweldig druk bezocht evenement. De Nacht van Hengelo dreigde niet door te gaan, maar dankzij vereende krachten werd het toch weer een gedenkwaardig evenement met namen als Snelle en Nielson. Ook heeft Hengelo Promotie een extra investering gedaan aan de Stichting Sint Nicolaas voor de aanschaf van Sinterklaas- en pietenpakken. Nieuw toetsingskader

In 2019 is er samen met de gemeente hard gewerkt aan het nieuwe toetsingskader voor 2020. Samen met organisatoren hebben we richting gegeven aan de uitvoering van de procedure financiële bijdrage 2020. Uit de werksessies met de organisatoren kwam o.a. naar voren dat er behoefte is aan een vangnet indien er extra investeringen gedaan moeten worden. Ook werd de intentie om de aanvraagtermijn te wijzigen naar één datum getoetst. Hier werd positief op gereageerd, vanwege de transparantie en snelle duidelijkheid.   

Rapportage Hengelo Promotie 2019

6


CIJFERS TOERISME In Hengelo hoef je je niet te vervelen. Voor iedereen is er wel iets te doen. Musea, galerieÍn, tentoonstellingen, speelparadijzen, een bioscoop, theater, poppodium‌ Liever naar buiten? Ontdek dan de wandel- en fietsroutes. Verken het mooiste Tuindorp van Nederland, maak een stadswandeling en beleef de lente in het mooie Beckum en Oele! Of boek het Kedeng Kedeng arrangement. Keuze genoeg!

Rapportage Hengelo Promotie 2019

7


JOUW PARTNER IN TOERISME Regelmatig vertellen we toeristen en inwoners over onze stad. Dat kan telefonisch, per mail, aan onze balie, via sociale media of onze website. Er is veel contact met toeristische partners en we zorgen ervoor dat alle activiteiten op de website te vinden zijn. Verder maken en controleren we wandel- en fietsroutes, die ook vertaald zijn voor onze buitenlandse bezoekers. Daarnaast wordt er intensief samengewerkt met onze collega’s in Twente, omdat veel bezoekers voor de mooie omgeving naar Hengelo komen. Via het toeristische magazine 'Wij zijn Hengelo' laten we zien wat Hengelo te bieden heeft.

WAT DOEN WIJ? Wat niet zou je kunnen zeggen! Wij ontvangen gasten, bewoners en bezoekers in onze winkel aan de Markt 8, en verstrekken informatie over Hengelo en de omgeving (zien & doen, evenementen, wandelen- en fietsen). Wij houden de agenda bij voor de vergaderruimtes in de Stadswerkplaats en verkopen typische Hengelose producten zoals de Hengelose vlag, Monopoly en koekjes. Daarnaast ontwikkelen wij nieuwe producten en arrangementen zoals het Kedeng Kedeng arrangement. Ook onderhouden wij het contact met alle toeristische partners in Hengelo, en hebben we, samen met de partners, het eerder genoemde toeristische magazine 'Wij zijn Hengelo' ontwikkeld.

VRIJWILLIGERS De balie wordt het hele jaar door gerund door 6 gastvrouwen die op vrijwillige basis actief zijn bij Hengelo Promotie.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

8


CIJFERS VERKOOP & BALIE 2.835 70

BEZOEKERS BALIE 2018

HENGELO VLAGGEN VERKOCHT

3.987

BEZOEKERS

68

HENGELO KOEKJES

WANDEL- EN

350

FIETSROUTE NETWERKKAARTEN

37

BALIE 2019

VERKOCHT

MONOPOLY HENGELO SPELLEN VERKOCHT

VERKOCHT

Rapportage Hengelo Promotie 2019

9


ARRANGEMENT KEDENG KEDENG

10X

KEER GEBOEKT

SPOORFIETSEN HENGELO In april 2019 hebben wij samen met Spoorfietsen en Eetcafé de Blauwe Engel het Kedeng Kedeng arrangement geïntroduceerd. Op deze manier

129

TOTAAL AANTAL DEELNEMERS ARRANGEMENT

verbinden wij de binnenstad met een (toeristisch) locatie buiten de stad. 2019 was een 'testjaar' voor het arrangement. We wilden eerst kijken of het voor ons werkbaar was en goed werd ontvangen.

5

En dat was zo! Door alle positieve BOEKINGEN

reacties is er besloten om dit

BUITEN HENGELO

arrangement te continueren in 2020 en meer nieuwe arrangementen te ontwikkelen.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

10


CIJFERS COMMUNICATIE Ons doel is om bewoners en bezoekers te laten zien wat er allemaal te doen is in Hengelo op het gebied van evenementen, zien&doen, winkelen, en uitgaan. Dit doen wij online via onze social media kanalen Facebook, Instagram en LinkedIn, onze website www.hengelopromotie.nl en de digitale ledschermen aan de invalswegen. En in print via het magazine 'Wij zijn Hengelo', verschillende wandel- en fietsroutes, advertenties en redactionele teksten in verschillende media. Daarnaast kregen beeldbepalende evenementen in 2019 een promotiepakket voor extra aandacht voor het evenement met o.a. busreclame.

11


CIJFERS ONLINE COMMUNICATIE

5.259 651 15% 0

VOLGERS FACEBOOK 2018

VOLGERS INSTAGRAM 2018

GROEI BEZOEKERS WEBSITE TOV 2017

LINKEDIN 2018

6.190 1.779 25% 300

VOLGERS FACEBOOK 2019

VOLGERS INSTAGRAM 2019

GROEI BEZOEKERS WEBSITE TOV 2018 *

LINKEDIN 2019

*BIJ DIT % KIJKEN WE IN 2019 NOG NAAR HET AANTAL (UNIEKE) GEBRUIKERS. VANAF 2020 WORDT ER GEKEKEN NAAR BETROKKENHEID (SESSIES)

Rapportage Hengelo Promotie

12


CIJFERS OFFLINE COMMUNICATIE

52X

REDACTIONELE AANDACHT HENGELO'S

10.000

1

WEEKBLAD

TOERISTISCHE MAGAZINES 'WIJ ZIJN HENGELO'

ADVERTENTIE TYPISCH TWENTE (OPLAGE 40.000 LANDELIJK) EVENEMENTEN-

45

DISPLAYS

3X

ADVERTENTIE

CENTERCOM VOOR WINTERS HENGELO

RECREATIEKRANT TWENTE

25.000

7

9X

BUSRECLAME DOOR HEEL TWENTE

Rapportage Hengelo Promotie 2019

DOOR HENGELO EN TWENTE

ADVERTENTIES IN WEEKBLADEN HENGELO EN OMGEVING LEDSCHERMEN MET

5 BUSSEN 4 WEKEN LANG MET

FLYERS VERSPREID

4

EVENEMENTEN INFORMATIE AAN INVALSWEGEN HENGELO

13


PROMOTIEPAKKET EVENEMENTEN PAKKET VOOR 10 BEELDBEPALENDE EVENEMENTEN

10 evenementen FBK Games BAM! Festival Heerlijk Hengelo Tropical Day & Night Korenfestival Amusing Hengelo Kunsten op Straat Modespektakel Nacht van Hengelo Intocht Sinterklaas

Inhoud pakket o.a. Busreclame door heel Twente Social reporter tijdens evenement Advertentie Recreatiekrant Advertising op diverse sociale media kanalen Uitgebreide vermelding op website Hengelo Promotie Vermelding website Visit Twente Extra redactionele aandacht

Om de 10 beeldbepalende evenementen extra onder de aandacht te brengen, is er een promotiepakket toegevoegd aan de financiÍle bijdrage vanuit Hengelo Promotie. Op deze manier werden de evenementen extra gepromoot, met name buiten Hengelo.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

14


DIVERSE PROJECTEN In 2019 waren we bij verschillende projecten betrokken. Zowel in de uitvoering als in de promotie en communicatie. Denk hierbij aan het Zomerfestival, Winters Hengelo, DNA, Bidbook, Slingermarkt en meer.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

15


ZOMERFESTIVAL In 2019 vond de tweede editie van het Zomerfestival plaats. Van juni t/m september waren er volop activiteiten in de binnenstad van Hengelo. De aftrap was in juni, met Sand in the City. Gedurende de zomermaanden werden er verschillende activiteiten georganiseerd en waren de zomerburgemeesters Laura en Carmen actief. Onze rol: COÖRDINATIE EN PROMOTIE SAND IN THE CITY ORGANISATIE EN PROMOTIE TWEE KIDSWARENMARKTEN

BRUISENDE BINNENSTAD Het initiatief Zomerfestival is een belangrijk onderdeel van het programma Bruisende Binnenstad.

PROMOTIE

De partijen, gemeente Hengelo,

SPRINGKUSSENFESTIVAL

Stichting Centrummanagement

ORGANISATIE EN BEGELEIDING ZOMERBURGEMEESTERS PROMOTIE ZOMERMARKT PROMOTIE KOFFERBAKMARKT

Hengelo en Hengelo Promotie, willen gedurende de werkzaamheden die de komende jaren vanuit het Actieplan Binnenstad worden uitgevoerd, zorgen voor meer evenementen en activiteiten in de binnenstad.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

16


CIJFERS ZOMERFESTIVAL

15.000

FLYERS DOOR HEEL TWENTE

3

ADVERTENTIES IN WEEKBLADEN IN TWENTE

GEMIDDELD ONLINE BEREIK BERICHTEN

3.061

ZOMERBURGEMEERSTERS (VIA KANALEN

4.000

BEZOEKERS SPRINGKUSSENFESTIVAL

ZOMERBURGEMEES TERS)

80

VERKOPERS BIJ 2 KIDSWARENMARKTEN

Rapportage Hengelo Promotie 2019

28

DAGEN SAND IN THE CITY

17


WINTERS HENGELO Van 1 november t/m 5 januari 2020 was Winters Hengelo. In deze periode waren er volop activiteiten in de binnenstad en daarbuiten. Zoals de schaatsbaan op het marktplein. En zorgden we voor een fonkelende

PROMOTIE SCHAATSBAAN

BRUISENDE BINNENSTAD

MARKTPLEIN

Het initiatief Winters Hengelo is

binnenstad met kerstbomen voor alle binnenstadsondernemers. Onze rol:

ORGANISATIE EN UITVOERING

samen met het Zomerfestival een belangrijk onderdeel van het

(SAMEN MET SCH EN

programma Bruisende Binnenstad. De

GEMEENTE ) KERSTBOMEN

partijen, gemeente Hengelo, Stichting

ONDERNEMERS BINNENSTAD PROMOTIE WINTERS HENGELO EN EVENEMENTEN IN DEZE PERIODE

Centrummanagement Hengelo en Hengelo Promotie, willen gedurende de werkzaamheden die de komende jaren vanuit het Actieplan Binnenstad worden uitgevoerd, zorgen voor meer evenementen en activiteiten in de binnenstad.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

18


CIJFERS WINTERS HENGELO

201 7.500

KERSTBOMEN BINNENSTAD

BEZOEKERS SCHAATSBAAN

45

BORDEN CENTERCOM TWEE WEKEN IN BUITENWIJKEN HENGELO

4

ADVERTENTIES IN WEEKBLADEN IN TWENTE

Rapportage Hengelo Promotie 2019

10.000

FLYERS DOOR HEEL TWENTE EN HENGELO

19


DIVERSE PROJECTEN

Hengelo Pro

verschillende

SLINGERMARKT:

verscheidenh

PROMOTIE EN MEEWERKEN IN

sommige pro

PROJECTGROEP

communicat

BIDBOOK HENGELO: OPSTELLEN EN BEGELEIDEN. IN 2020 COÖRDINATIE, REALISATIE & IMPLEMENTATIE

advies, bij an

DNA & BIDBOOK In 2017 en ‘18 is het DNA, het oorspronkelijke karakter van de stad, onderzocht. Dit DNA is de basis voor “Het Verhaal van Hengelo’ dat in een

DNA VAN HENGELO: SAMEN MET PARTNERS POSTIONERINGSRICHTING VASTSTELLEN

brochure wordt omschreven en verteld in de film “Het Verhaal van Hengelo”. In 2019 heeft Hengelo Promotie samen met de partners de positioneringsrichting vastgesteld. Hierbij is het DNA en de identiteit van Hengelo vertaald naar het gewenste profiel van Hengelo. Een heldere profilering, waarbij de onderscheidende kenmerken

PAASACTIE:

van Hengelo zijn bepaald t.o.v. de omliggende

SAMENWERKING SCH EN

gemeenten zorgt voor eenduidigheid en

PROMOTIE

van de stad. Tevens vormt het de basis van de

herkenbaarheid en vergroot de aantrekkingskracht communicatiemiddelen en acties die Hengelo

WENSBOOM HENGELO:

Promotie de komende jaren gaat inzetten om het

COMMUNICATIE/PROMOTIE EN

Hengelose profiel te versterken. Een voorbeeld

UITVOERING WENSEN

Hengelo Promotie gaat in 2020 de coördinatie

hiervan is het ‘Bidbook voor de binnenstad”. hiervan op zich nemen en zorgdragen voor de realisatie en implementatie van het bidbook.

Rapportage Hengelo Promotie

20


CITYMARKETING PARTNERS H500 De H500 is een zakelijk initiatief van Hengelo Promotie met de ambitie ons economische klimaat te versterken. We willen mensen en bedrijven verleiden om voor Hengelo te kiezen. Dat doen we door verschillende marketingactiviteiten op te zetten, waarmee we Hengelo onder de aandacht brengen bij bewoners, bezoekers en ondernemers. Met de steun en bijdrage van de H500 leden realiseren wij deze ambitie. In die zin zijn zij dus onze citymarketingpartners en daar zijn wij trots op!

Rapportage Hengelo Promotie 2019

21


BIJEENKOMSTEN In 2019 waren er de volgende bijeenkomsten voor H500 leden

8 APRIL Rondleiding door de binnenstad van Hengelo

31 MEI Aanwezig bij Nacht van Hengelo

LIDMAATSCHAP H500 Leden investeren jaarlijks € 500 om onze stad levendiger te maken en maatschappelijk betrokken te zijn.

29 OKTOBER

Wat ze ervoor terug krijgen?

Bijeenkomst Bataafse Kamp

Inspirerende bijeenkomsten op

8 DECEMBER

bijzondere locaties en een uitnodiging bij een Hengelo’s evenement. Vermelding als partner

Bijeenkomst voor de hele famile:

op de website en sociale media

kerstboom hakken

kanalen.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

22


LEDEN H500 Ascsenzo AlienTrick Ard Holding Blankestijn Advocaten & Mediators Boekhandel Broekhuis Betaguard Bouw Collectief Twente Brandits Brok Interieur City Hotel Hengelo Damsté Advocaten | notarissen De Twee Wezen De Persgroep De Tassenkoning De Woonexpert Deltics Betagraphics  Dirk's Noten Domino's Hengelo Doornekamp BV Eijsink Afrekensystemen Euverman Temmink & Partners Fit-Kickboxing Fitwinkel Flooresso Gemeente Hengelo Gentle Rent GI Business Promotors Haafkes, Nijkamp & van Gurp Herwaarden Consultancy HD Handelsonderneming House of Decorations Hofsteenge en wesseling Advocaten HPL Geluid & Lichttechniek IKEA Hengelo Jannink & Hofsté Jeleukstefoto.nl Juwelier Knoef Karsten BV Koekenberg Keurslagerij KTR Benelux Legtenberg Elektrotechniek Lesscher IT Loohuis Hengelo

Rapportage Hengelo Promotie 2019

VOOR EN DOOR H500 LEDEN Makro Hengelo M-Media Videoproducties Morskieft Ontwerpers Movie Unlimited Netgemak BV Nieuwe Wendig BV Norma Holding Pathé Hengelo Plegt Vos Oost Prisma Era Makelaars Pure Energie Prescan Rabobank Centraal Twente Reynaers Aluminium BV RFA Hengelo RJ Securtity & Safety Safety Intelligence / SA-INT Security Smart2IT Snelder Zijlstra Soluna Financieel Adviesgroep Spinosa Letselschade Stichting Centrummanagement Hengelo Stichting Promotie Markt Hengelo Stravinsky Eten & Drinken Suwijn Notarissen Taurus Automatisering Team Fysio Ter Braak Optiek The Three Musketeers Twentse Blessurewinkel Twentse BIerbrouwerij Visschedijk VZ Advocaten en mediators Welbions Werkplein / SWB Twente Westerhuis Verhuur Twente Wiggers Borduur XpertiseWonen Ziekenhuisgroep Twente Zuiver Arbeidsrecht Zwienenberg Installatietechniek

23


GROEI LEDEN H500

64 85

LEDEN 2018

4

LEDEN 2019

25

Rapportage Hengelo Promotie 2019

OPZEGGINGEN 2019

NIEUWE LEDEN 2019

24


H500 & SOCIALE MEDIA In 2019 zijn we gestart met een promotiecampagne voor de H500. Nieuwe en bestaande leden kregen bezoek van Martine (verantwoordelijk voor de H500). De foto's van dit bezoek, met tekst over het bedrijf, werden gedeeld op de sociale media kanalen van Hengelo Promotie. Dat deze manier van promoten werkt zien we aan de cijfers en aan de nieuwe leden die we al hebben mogen verwelkomen naar aanleiding van deze campagne.

Rapportage Hengelo Promotie 2019

25


VOLG ONS OP SOCIALE MEDIA FACEBOOK: @HENGELOPROMOTIE INSTAGRAM: @HENGELOPROMOTIE LINKEDIN: HENGELOPROMOTIE

www.hengelopromotie.nl

Profile for Hengelo Promotie

Rapportage Hengelo Promotie 2019  

Rapportage Hengelo Promotie 2019  

Advertisement