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8º passo: mudança física e cultural = adaptação A mudança física, é relativamente, o passo mais simples: basta contratar uma transportadora para trazer os móveis, computadores, materiais dos funcionários, dentre outros. O difícil é colocar tudo no lugar, sem que nada falte, conseguir fazer tudo caber no novo espaço. Cada funcionário deve, antes da mudança e ainda no antigo espaço, encaixotar suas coisas e etiquetá-las com nome completo, setor e andar. Especificar se o conteúdo é frágil ajuda os carregadores e evita danos. No novo local, muitas vezes, existe a implantação de um novo conceito de layout que exige a adaptação das pes-

soas, por exemplo, uma pessoa que trabalhava antes em uma sala exclusiva ou com poucas pessoas, e de repente ficará em um open space. Em outros casos, o escritório muda para um endereço mais longe dificultando o acesso para alguns funcionários. Há muitas empresas que, antes de mudar, fazem um comunicado interno, incentivando seus funcionários a opinarem ou fazerem sugestões. É uma boa estratégia que tem a intenção de informar seus trabalhadores sobre o que a empresa em que eles atuam pretende. Como as opiniões serão muito variadas e em alguns casos contrárias à mudança, não é intenção da corporação acatar tais conceitos, mas fica claro o seu objetivo ao envolver os funcionários e assim fazer com que se sintam participativos

no processo, gerando menos resistência. 9º passo: imprevistos É terrível chegar ao novo escritório e não conseguir ligar o computador, a internet estar fora do ar, os telefones sem sinal de vida, toda a correspondência recebido ainda no antigo endereço. Estes imprevistos representam apenas a ponta do iceberg de uma lista de muitos outros que podem ocorrer após a mudança. Para amenizar, existem profissionais, os facilities managers, especialistas em resolver os pequenos e, aparentemente, constantes impasses do dia a dia, até que tudo esteja devidamente conectado e funcionando. 10º passo: celebração Depois de tantos trâmites, desafios, dificuldades, é hora de comemorar a conquista do novo espaço. Uma boa ideia é realizar um café da manhã ou uma recepção para inauguração do escritório novo. Todos merecem, depois de tanto esforço, algumas horas de lazer para celebrar uma nova fase da empresa em que trabalham, acreditando no seu crescimento. Mudar é bom, é sinal de que as coisas estão melhorando, os negócios se expandindo, mas é fato que a mudança, em qualquer aspecto da vida, não é fácil. Exige dedicação, boa vontade e acreditar que será para melhor, e isso inclui todas as pessoas envolvidas. O Buildings reconhece a importância do consultor imobiliário especializado em mudanças corporativas e por isso recomenda, a qualquer empresa que pensa em mudar, a contratação deste profissional. Para obter maiores informações sobre a empresa parceira do Buildings, clique em “assessoria especializada” na homepage do Portal. n

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Revista Buildings - 11ª edição  

Revista trimestral voltada ao mercado imobiliário corporativo com conteúdo editorial sobre o assunto, além das ofertas de escritórios do tri...

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